Avendoo® bietet Autoren das ideale Werkzeug, um Content für Kurse und Veranstaltungen herzustellen und diese über Kursfreigaben optimal für Benutzer und Teamleiter zu managen. Teilnehmer der Kurse und Veranstaltungen erhalten den idealen Überblick, um an den Kursen und Veranstaltungen erfolgreich teilzunehmen. Teamleiter werden hilfreich beim Organisieren und Durchführen der Kurse und Veranstaltungen unterstützt. Ein gut durchstruktiertes Benachrichtigungskonzept und Taskmanagement bringt den richtigen Leuten zur richtigen Zeit die notwendige Information.
Wenn Sie Informationen zu den Systemanforderungen von Client und Server benötigen, finden Sie diese hier.
In den folgenden Übersichten sehen Sie zuerst das Menüband mit den Hauptkomponenten. Darunter sind die Unterkomponenten und deren Funktionen erklärt. Zu den wichtigsten Funktionen sehen Sie jeweils einen Beispiel-Screenshot.
Inhalte
- 1 Autorenbereich
- 1.1 Dashboard
- 1.2 Lerninhalte
- 1.3 Kursmanagement
- 1.4 Übersetzungsbereich
- 1.5 Veranstaltungsmanagement
- 1.6 Community
- 1.7 Gamification
- 1.8 Ressourcen
- 1.8.1 Zertifikate
- 1.8.2 Standorte
- 1.8.3 Materialien
- 1.8.4 Designvorlagen
- 1.8.5 Nummernkreise
- 1.8.6 Notenschlüssel
- 1.8.7 Qualifikationen
- 1.8.8 Qualifikationsprofile
- 1.8.9 Qualifikationsgruppen
- 1.8.10 Qualifikationsskalen
- 1.8.11 Taskvorlagen
- 1.8.12 Kalender
- 1.8.13 Klassifikationen
- 1.8.14 Individuelle Benachrichtigungen
- 1.8.15 Benachrichtigungen
- 1.8.16 Content-Connector
- 1.9 Nutzerverwaltung
- 1.10 Administration
- 1.11 Zusätzliche Funktionen im Autorenbereich
- 2 Benutzerbereich
- 3 Teamleiterbereich
- 4 Avendoo® PWA
Autorenbereich
Dashboard
In der Komponente Dashboard finden Sie folgende Funktionen:
- Auswahl zwischen Standard-Dashboard, Autoren-Dashboard, VM-Dashboard und Individuellem Dashboard
- Widgets hinzufügen und entfernen, hierzu zählen folgende Widgets:
- Zahlen und Statistiken:
- Die Zahl des Tages
- Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden
- Nutzungsparameter der Mandanten
- Werkzeuge zur täglichen Arbeit:
- Zuletzt verwendet
- Veranstaltungskalender
- Unterstützung und Hilfestellung:
- Avendoo® Videotutorials
- Verbrauch der Lizenzen
- Update
- Berichte und Auswertungen (siehe Screenshot):
- Meine Favoriten
- Meine abonnierten Berichte
- Meine aktiven Kursfreigaben
- Meine aktiven Feedbacks
- Meine Veranstaltungstermine
- Meine Lerninhalte
- Wachstum Bildungsinventar
- Meine Tasks
- Einstellungen bearbeiten
- Zahlen und Statistiken:
Lerninhalte
In der Komponente Lerninhalte finden Sie die Elemente, die Sie als Autor zuerst erstellen müssen, um eine Kursfreigabe zu erzeugen. Auch die Funktion Lerninhalte importieren dient als Voraussetzung für die Kursfreigabenerstellung. Die Komponenten und Funktionen sind im Einzelnen:
- Kurse
- Medien
- Lerninhalte importieren
- Wissenstestfragen
- Wissenstests
- Lehrmittel
- Veranstaltungen
- Feedbackfragen
- Feedbacks
- Bewertungen
- Remote-Content
- Web Based Trainings
- Foren
- E-Payments
- Lernkarten
- Lernkarteien
Kurse
In der Komponente Kurse können Autoren einen Kurs erstellen und bearbeiten. Hierzu gehören folgende Funktionen:
- Eingabe und Auswahl von Stammdaten, Metadaten und Parametern (z.B. Zertifizierungen, IDD-Lernkompetenzen)
- Erstellung und Bearbeitung eines Lernpfades per Drag and Drop, d.h. Platzieren von Wissenstests und einer Veranstaltung sowie einer Bewertung zum Beispiel (siehe Screenshot)
- Konfiguration von Kontrollpunkten und zeitlichen Hürden
- Erstellung von neuen Individuellen Seiten, Zertifikaten und Lernobjekten im Auswahl-Dialog
- Erstellung von neuen Medien und URLs bei der Auswahl in den Erweiterten Eigenschaftenn des jeweiligen Lernobjektes
- Erstellung und Bearbeitung einer Infoseite, Startseite, Hauptseite, Abschlussseite, Ablaufseite und Layouterweiterung mit Hilfe des integrierten Move-Editors oder des HTML-Editors
- Übersicht: Anmerkung, Version, Gültig bis, Gültig ab, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Verwendung (durch Linksklick auf den Pfad: Zum Pfad gehen, Kursfreigabe öffnen, Teilnehmerverwaltung öffnen und
Durchgänge öffnen), Durchgangsverwaltung (Festlegen von Durchgängen am Kurs), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum - Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorie einbeziehen, Externe Referenz, Externer Referenztyp
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objektberechtigungen))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neuer Kurs, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History und Sicherheit (Objekt-Berechtigungen))
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Medien
In der Komponente Medien können Autoren Medien hochladen und URLs als Link für Lernobjekte erstellen und bearbeiten. Zu der Komponente Medien gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung eines Mediums (siehe Screenshot)
- Erstellung und Bearbeitung einer URL
- Übersicht: Vorschau, Titel, Übersetzungsbereich, Download, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Größe und Mimetype
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue URL, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen))
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Lerninhalte importieren
Mit Hilfe der Funktion Lerninhalte importieren können Autoren zuvor exportierte Lerninhalte aus anderen Avendoo®-Systemen importieren (siehe Screenshot). Hierzu gehören folgende Funktionen:
- Link zu Neues Medium anlegen
- Link zu Neues Web Based Training anlegen
- Auswahl einer Quelldatei
- Auswahl, ob alle Schlüsselwörter importiert werden sollen
- Standard-Import-Auswahl
- Kategorie-Auswahl
- Standard-Import starten
- Across-Import-Auswahl
- Auswahl, ob Übersetzung als „Abgeschlossen“ markiert werden soll
- Across-Import starten
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Suchfunktion
Wissenstestfragen
In der Komponente Wissenstestfragen können Autoren verschiedene Fragetypen erstellen und bearbeiten, die sie im Rahmen der Erstellung von Lerninhalten nutzen können. Zu der Komponente Wissenstestfragen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von folgenden Fragetypen (je nach Fragetyp Stammdaten, Parameter, Fragestellung und Antworten):
- Ja/Nein-Frage
- Multiple Choice-Frage (Vorschau, siehe Screenshot)
- Single Choice Frage
- Zuordnungsfrage
- Reihenfolgefrage
- Lückentextfrage
- Bildfrage
- Dialogfrage
- Freitextfrage
- Flashfrage
- Interaktive Frage
- Aufgabe
- Übersicht: Titel, Externe Referenz, Übersetzungsbereich, Vorschau, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum und Typ
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Referenz, Schlüsselwörter, Objekte ohne gewählte Schlüsselwörter (negierte Suche), Objekte mit allen gewählten Schlüsselwörtern, Objekte mit irgendeinem der gewählten Schlüsselwörter und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Wissenstestfrage, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Schlüsselwörter, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Wissenstests
In der Komponente Wissenstests können Autoren einen Wissenstest erstellen und bearbeiten, in welchem sie die Wissenstestfragen in einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammenstellen, um anschließend den Wissenstest auf dem Lernpfad zu platzieren . Zu der Komponente Wissenstests gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Wissenstests (Stammdaten, Metadaten, Parameter, Startseite mit Hilfe des integrierten Move-Editors oder des HTML-Editors, Zusammenstellung (siehe Screenshot) und Endseite mit Hilfe des integrierten Move-Editors oder des HTML-Editors)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum und Typ
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neuer Wissenstest, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Lehrmittel
In der Komponente Lehrmittel können Autoren Lerninhalt zur Informationsermittlung ohne Interaktion mit dem Lernenden erstellen. Zu der Komponente Lehrmittel gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Lehrmitteln (Stammdaten, Parameter und Inhaltseditor)
- Funktionen im Inhaltseditor: Designvorlagenauswahl (inklusiv CSS, HTML oder JavaScript), Neue Seite über den Editor erstellen und Avendoo® Move und weitere Bearbeitungsmöglichkeiten (Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Umbenennen, Entfernen, Menüeintrag nach oben verschieben, Menüeintrag nach unten verschieben, Einzug Menüeintrag vergrößern, Einzug Menüeintrag verkleinern) sowie Vorschaumodus (aktueller Bearbeitungsmodus und fünf Vorschaumodi (Darstellung auf Smartphone, Tablet und PC))
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues Lehrmittel, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Veranstaltungen
In der Komponente Veranstaltungen können Autoren neue Veranstaltungen erstellen, Termine für die Veranstaltung festlegen und die vorgesehenen Teilnehmer einladen. Zu der Komponente Veranstaltungen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungen (Stammdaten, Metadaten, Parameter (Allgemein, Teilnehmer, Hotel mit Buchungsschluss, Darstellung, Externe Beschreibungen und IDD (mit IDD-Lernkompetenzen)) mit Suchfunktion, Benachrichtigungen (Veranstaltungsablauf, Benachrichtigungen, Mailvorlagen, Communityvorlagen, Antworten und Terminanfragen und Externe Kommunikation) mit Suchfunktion, Termine, Materialien, Dokumente, Tasks und Hauptseite (mit integriertem Move)); Favoritenfunktion auf allen Reitern
- Erstellung und Bearbeitung von Terminen über den Reiter Termine mit folgenden Funktionen: Veranstaltungstermin erstellen (siehe Screenshot): Stammdaten (mit den Funktionen Folgetermin hinzufügen, Folgeterminserie hinzufügen, Block-Ansicht, Vorbereitung hinzufügen, Nachbereitung hinzufügen, Koordinator hinzufügen, Referent hinzufügen (mit Option Gantt), Standort/Raum hinzufügen (mit Option Gantt), Virtuellen Raum hinzufügen (mit Virtuellem Standort hinzufügen und mit Option Gantt), Manuellen Raum hinzufügen, Hotel hinzufügen, Ressource mit Kapazität hinzufügen (mit Option Gantt), Material hinzufügen (mit Option Gantt) und Ressourcen aus Terminvorlagen hinzufügen ( Koordinator, Referent, Standort/Raum, Hotel, Material und Kapazitäts-Ressource) sowie die Parameter der Stammdaten, Parameter (Veranstaltungsterminsprache, Preis, Verrechnungsdatensätze, Preise für Mitglieder, Veranstaltungsterminkosten, Termingruppen-Benachrichtigung, Buchungsschluss Hotel, Ersatzteilnehmer-Anmeldung, IDD-Zeiterfassung, Teilnehmer, Kontingente, Tagging, Beschreibung, Initiator und Ernährungshinweise), Dokumente, Tasks, Termin aus Vorlage erstellen, Interessentenliste erstellen, Terminvorlage erstellen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen, Folgetermin hinzufügen, Vervielfältigen, Überführen, Optionen (Zeige den Veranstaltungsreferenten, Zeige den Veranstaltungspreis, Zeige zu allen Veranstaltungsterminen die Teilnehmerliste und die freien Plätze an, Zeige zu allen Veranstaltungsterminen die Teilnehmerliste nur für die Teilnehmer und die freien Plätze an, Zeige zu allen Veranstaltungsterminen keine Teilnehmerliste und die freien Plätze an, Zeige zu allen Veranstaltungsterminen keine Teilnehmerliste und keine freien Plätze an), die Unterreiter Termingruppen, Termine, Interessentenliste und Terminvorlagen (jeweils mit Spaltenansicht konfigurieren)
- Filter auf den Unterreitern Termingruppen und Termine (Event ID, Startzeit, Startdatum (Ort, Zeitzone des Starttermins, Endzeit, Enddatum (Ort), Zeitzone des Endtermins, Standort, Ort, Koordinator, Referenten, Raum, Dokumente, Externe Referenz und Externer Referenztyp), Filter auf dem Unterreiter Interessentenliste (Standort, Ort, Koordinator, Referenten und Raum) und Filter auf dem Unterreiter Terminvorlagen (Event ID, Zeitzone des Starttermins, Zeitzone des Endtermins, Standort, Ort, Koordinator, Referenten, Raum, Dokumente, Externe Referenz und Externer Referenztyp)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Termine, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Anmerkung, Version, Gültig bis, Gültig ab, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Veranstaltungstyp, Teaser
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen, Externe Referenz, Externer Referenztyp und Veranstaltungstyp
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Veranstaltung, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Feedbackfragen
In der Komponente Feedbackfragen können Autoren Feedbackfragen und Feedback-Textbereiche erstellen, die dann später zu einem Feedback für den Lernenden zusammengestellt werden. Zu der Komponente Feedbackfragen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Feedbackfragen (Ja/Nein, Single Choice, Multiple Choice, Schieberegler, Freitext und Priorisierung) mit den Reitern Stammdaten, Parameter, Frageneditor und Antworten
- Funktionen im Frageneditor: Designvorlagenauswahl (inklusiv CSS), Freie Seite über den Editor erstellen sowie Seite zurücksetzen
- Erstellung und Bearbeitung von Feedback-Textbereichen: Stammdaten, Parameter, Texteditor
- Funktionen im Texteditor: Designvorlagenauswahl (inklusiv CSS), Freie Seite über den Editor erstellen sowie Seite zurücksetzen
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Kennzeichnung zur mehrfachen Verwendung, Kennzeichnung als übergeordnete Frage, Typ, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Kennzeichnung zur mehrfachen Verwendung, Kennzeichnung als übergeordnete Frage und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Feedbackfrage, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Feedbacks
In der Komponente Feedbacks können Autoren aus Feedbackfragen und Feedback-Textbereichen Feedbacks für die Lernenden erstellen . Zu der Komponente Feedbacks gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Feedbacks (Stammdaten, Parameter, Feedbackfragen und Layout)
- Funktionen auf dem Reiter Feedbackfragen: Vorlage verwenden, Vorlage zurücksetzen, Feedbackfragen hinzufügen, Entfernen, Bearbeiten, Kopieren, Nach oben und Nach unten (Reihenfolge ändern)
- Funktionen auf dem Reiter Layout: Designvorlage auswählen (mit CSS bearbeiten), Freie Seite über den Editor erstellen, Feedbackfragen hinzufügen und Seite zurücksetzen
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot),Vorlage, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Anmerkung, Version, Gültig bis und Gültig ab
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Nur Feedbacks anzeigen, die als Vorlage gekennzeichnet sind sowie Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues Feedback, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Bewertungen
In der Komponente Bewertungen können Autoren individuelle Abschätzungen beispielsweise des Dozenten einer Veranstaltung über den Lernenden erfassen. Zu der Komponente Bewertungen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Bewertungen (Stammdaten, Parameter, Einleitung und Formular)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen, Rollen, Gewählte Rollen ausschließen, Alle gewählten Rollen, Eine der gewählten Rollen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Bewertung, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Remote-Content
In der Komponente Remote-Content können Autoren Inhalte auf Basis der Content-Connectoren verwalten. Zu der Komponente Remote-Content gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Remote-Contents (Stammdaten, Metadaten und Konfiguration in Abhängigkeit des Content-Connectors)
- Übersicht (siehe Screenshot): Titel, Content-Connector, Übersetzungsbereich, Vorschau , Autor, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, ID, Content-Connector ID und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neuer Remote-Content, Bearbeiten, Löschen und Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Web Based Trainings
In der Komponente Web Based Trainings können Autoren Lerninhalte, die mit anderen Programmen erzeugt wurden, in Avendoo® einbinden. Zu der Komponente Web Based Trainings gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Web Based Trainings (Stammdaten (Medien und Remote-Content), Metadaten, Parameter (Schnittstellen tincan/xapi, cmi5, SCORM, Remote-Content und AICC) und Beschreibung mit Hilfe des integrierten Move-Editors oder des HTML-Editors)
- Funktionen auf dem Reiter Beschreibung: Designvorlagenauswahl oder Freie Seite über den Editor erstellen sowie Seite zurücksetzen und Move
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Sprache, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Anmerkung, Version, Gültig bis und Gültig ab
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues Web Based Training, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Foren
In der Komponente Foren können Autoren Foren erstellen, die der Kommunikation zwischen den einzelnen Nutzern zu einem bestimmten Thema dienen. Zu der Komponente Foren gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Foren (Stammdaten und Parameter)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues Forum, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
E-Payments
In der Komponente E-Payments können Autoren Kursbestandteile erstellen, die einen Bezahlvorgang auslösen. Zu der Komponente E-Payments gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von E-Payments (Stammdaten, Parameter und Beschreibung)
- Funktionen auf dem Reiter Beschreibung: Designvorlagenauswahl oder Freie Seite über den Editor erstellen sowie Seite zurücksetzen
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues E-Payment, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Lernkarten
In der Komponente Lernkarten können Autoren Lernkarten zum Einprägen des Lerninhaltes für den Lernenden, bestehend aus Vorder- und Rückseite, erstellen. Zu der Komponente Lernkarten gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Lernkarten (Stammdaten, Parameter und Lernkarte)
- Funktionen auf dem Reiter Lernkarte: Kleine Lernkarte, Große Lernkarte, Freie Lernkarte und Einstellungen (Titel anzeigen und Externe Referenz anzeigen) sowie Zurücksetzen
- Übersicht: Titel, Externe Referenz, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Externe Referenz, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Lernkarte, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Lernkarteien
In der Komponente Lernkarteien können Autoren aus Lernkarten eine Sammlung, die immer wieder vom Lernenden abgefragt werden, erstellen. Zu der Komponente Lernkarteien gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Lernkarteien (Stammdaten, Parameter, Startseite, Lernkarten und Layout)
- Funktionen auf dem Reiter Startseite: Designvorlagenauswahl oder Freie Seite über den Editor erstellen sowie Seite zurücksetzen
- Funktionen auf dem Reiter Lernkarten: Lernkarten hinzufügen und Löschen
- Funktionen auf dem Reiter Layout: Hintergrundbild auswählen, Hintergrund entfernen, Vorherige Karte zeigen, Karte nicht gewusst, Wenden, Karte gewusst und Nächste Karte anzeigen
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Lernkartei, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kursmanagement
In der Komponente Kursmanagement finden Sie folgende Komponenten und Funktionen:
- Kursfreigaben
- Trainingspläne
- Remote-Content Freigaben
- Anbieter
- Kursankündigungen
- Umfragen
- Ausbildungsvorschläge
- Buchungen
- Verrechnungsexport
- Forenaktivität bestätigen
- Kursteilnehmer bewerten
- Freitextfragen bewerten
Kursfreigaben
In der Komponente Kursfreigaben können Autoren fertig erstellte Kurse den Benutzern zur Verfügung stellen. Zu der Komponente Kursfreigaben gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Kursfreigaben (Stammdaten, Anmeldesteuerung, Parameter (Automatische Zeitsteuerung, Kollaborationswerkzeuge, Zusätzliche Optionen, Verkaufspreis, Vorschaubild, HCA Kategorisierung, Gamification und Sprachen), Lerntransfer, Klassifikation, Anmerkungen und Kommunikation)
- Kursfreigaben als Vorlage (Unterreiter Zusätzliche Optionen des Reiters Parameter)
- Teilnehmerverwaltung (Übersicht, Benutzer, Benachrichtigungen, Teilnehmerregeln (Neue Teilnehmerregel erfassen und Teilnehmerregel aus einer Kursfreigabe kopieren), Durchgänge, Versendete Benachrichtigungen und Bedarfsmeldungen))
- Reiter Durchgänge in der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe: Durchgang erstellen (Stammdaten, Parameter und Terminauswahl (Termin auswählen, Termin erstellen, Termin aus letztem Termin der Veranstaltung erstellen sowie Organisationsblöcke eintragen, bearbeiten, anpassen und kopieren, Folgetermine ein-/ausblenden)), Durchgang bearbeiten, Durchgang löschen, Durchgang kopieren, Lerngruppe erstellen, Benutzer hinzufügen (möglicher Filter: „Nur Teilnehmer ohne Durchgang anzeigen“), Teilnehmer direkt hinzufügen, Teilnehmer anzeigen und Versendete Durchgangsankündigungen, Durchgangsauswahl (allgemein und exklusiv) mit Durchgang hinzufügen und Durchgang entfernen sowie Übersicht mit den Spalten Titel, Veranstaltungstermine, ID, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Startdatum, Enddatum, Status, Exklusive Verwendung durch Kursfreigabe, Aktuelle/Maximale Teilnehmeranzahl, Lerngruppen, Preis, Kosten, Währung, Initiator (Vorname), Initiator (Nachname), Initiator (Benutzername), Besitzer, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und die Filter Titel, Veranstaltungstermine, ID, Externe Referenz, Status, Initiator (Vorname), Initiator (Nachname), Initiator (Benutzername)
- Übersicht: Titel, Vorschau (siehe Screenshot), Teilnehmer, Durchgang, Kurs (durch Linksklick auf den Pfad: Zum Pfad gehen und Kurs öffnen), Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Status, Bewertungen, Vorschaubild, Zeitpunkt der Berechung der Nutzungsdaten, Maximale Teilnehmer, Anzahl besetzter Teilnehmerplätze, Aktuell angemeldetete aktive Benutzer, Aktuelle Anzahl der aktiven Katalogbenutzer, Aktuell angemeldete inaktive Benutzer, Aktuelle Anzahl der inaktiven Katalogbenutzer, Anzahl der von Kursfreigabe entfernten Benutzer, Anzahl der als gelöscht markierten Benutzer, Aktuell angemeldete aktive Benutzer (angefangen), Aktuelle Anzahl der aktiven Katalogbenutzer (angefangen), Aktuell angemeldete inaktive Benutzer (angefangen), Aktuelle Anzahl der inaktiven Katalogbenutzer (angefangen), Anzahl der von Kursfreigabe entfernten Benutzer (angefangen), Anzahl der als gelöscht markierten Benutzer (angefangen), Externe Referenz, Externer Referenztyp, Anmerkung, Version, Gültig bis, Gültig ab, ID, Teaser und Erwartete Bearbeitungszeit (hh:mm).
- Filter verwenden: Titel, Externe Referenz, Externer Referenztyp, ID, Sprache, Unterkategorien einbeziehen, Aktive Kursfreigaben, Inaktive Kursfreigaben, Archivierte Kursfreigaben, Freigabetyp (Alle, Entwicklungsmaßnahme oder Prüfungsmodus), Klassifikationen und Teilnehmer (Benutzername, Nachname, Vorname und Teilnehmerstatus (Keine Einschränkung, Angemeldet oder Katalog)).
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Status ändern, Bedarfsfreigabe, Ankündigen und Kopieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neue Kursfreigabe, Bedarfsfreigabe, Status ändern, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, IDs (Download von CMI5-Paket und CMI5-Paket mit HTML-Startdatei), History, Anmerkungen, Bewertungen und Sicherheit)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Trainingspläne
In der Komponente Trainingspläne können Autoren mehrere Kursfreigaben, die zu einem Training gehören, zu einem Trainingsplan zusammenstellen. Zu der Komponente Trainingspläne gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Trainingsplänen (Stammdaten, Parameter, Trainingsplan Editor, Anmerkungen, Anmeldesteuerung und Benachrichtigungen)
- Teilnehmerverwaltung (Übersicht, Benutzer, Benachrichtigungen und Teilnehmerregeln (Neue Teilnehmerregel erfassen und Teilnehmerregel eines Trainingplans kopieren))
- Funktionen auf dem Reiter Trainingsplan Editor: Vorschaubilder als Darstellung der Kursfreigaben verwenden, Zeile hinzufügen, Spalte hinzufügen, Kursfreigabe hinzufügen (mit Filtern aus der Kursfreigabe) , Verbindung erstellen, Element entfernen und Eigenschaften der Kursfreigabe
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Teilnehmer, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Status, Bewertungen und Vorschaubild
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen, Gelöschte Objekte anzeigen, Teilnehmer (Benutzername, Nachname und Vorname)
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Kopieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neuer Trainingsplan, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, IDs, History, Anmerkungen, Bewertungen und Sicherheit)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Remote-Content Freigaben
In der Komponente Remote-Content Freigaben können Autoren einzeln oder insgesamt Remote-Content, der auf Basis des Content-Connectors erstellt wurde, freigeben. Zu der Komponente Remote-Content Freigaben gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Remote-Content Freigaben (Stammdaten, Metadaten, Parameter und Remote-Content)
- Funktionen über das Icon Teilnehmer: Teilnehmer hinzufügen und entfernen, Blätternfunktion, Filtern von Benutzernamen, Vornamen und Nachnamen, sowie Teilnehmerregeln (siehe Screenshot) hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Übersicht: Titel, Teilnehmer, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Kontextmenü auswählen: Informationen (Allgemein und History)
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Verschieben, Löschen und Besitzer wechseln
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Anbieter
In der Komponente Anbieter können Autoren Anbieter wie andere Freigaben einsehen und erstellen. Avendoo® unterstützt somit das Freigeben von Kursfreigaben per LTI 1.3 an andere Systeme. Zu der Komponente Anbieter gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Anbietern (Stammdaten (siehe Screenshot), Kursfreigaben und Konfiguration (PKCS#12-Zertifikate generieren und hochladen, für LTI-Deeplinking zu übertragende Sprachen)
- Übersicht: Titel, Typ, Autor, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Kontextmenü auswählen: Neuer Anbieter, Bearbeiten, Löschen und Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Verschieben, Löschen und Besitzer wechseln
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kursankündigungen
In der Komponente Kursankündigungen können Autoren Kursfreigaben per E-Mail bewerben oder ankündigen. Zu der Komponente Kursankündigungen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Kursankündigungen (Stammdaten und Kursfreigaben)
- Funktionen über das Icon Teilnehmer: Ankündigung verschicken (Empfängerkreis festlegen und Ankündigungsmail bearbeiten) (siehe Screenshot)
- Funktionen auf dem Reiter Empfängerkreis festlegen: Empfänger hinzufügen und entfernen, Erkennen, Eintragen, Erweiterter Import, Suchen und Zurücksetzen (Benutzername, Nachname und Vorname), Ankündigungsnachricht erneut versenden
- Funktionen auf dem Reiter Ankündigungsmail bearbeiten: Weiterleitung zulassen, Ankündigung an alle Empfänger versenden, auch wenn diese bereits eine Ankündigung erhalten haben, Vorlage verwenden, auswählen oder löschen, Neue Vorlage anlegen und speichern, E-Mail-Editor sowie Versenden
- Übersicht: Titel, Besitzer, Teilnehmer, Erstellt, Änderungsdatum, Anzahl Kursfreigaben, Anzahl Empfänger und Status
- Filter verwenden: Titel
- Kontextmenü auswählen: Empfängerkreis festlegen, Bearbeiten und Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Umfragen
In der Komponente Umfragen können Autoren anonyme Feedbacks an eine beliebige Anzahl von Benutzern versenden. Zu der Komponente Umfragen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Umfragen (Stammdaten)
- Übersicht: Titel, Beschreibung, Vorschau (siehe Screenshot), Teilnehmer, Besitzer, Start, Ende und Erstellt
- Funktionen über das Icon Teilnehmer auf dem Reiter Empfänger festlegen: Empfänger hinzufügen und Enfernen, Erkennen, Eintragen, Suchen und Zurücksetzen sowie auf dem Reiter Umfrage versenden: Sprache auswählen, Vorlage verwenden, auswählen, löschen, Neue Vorlage erstellen und speichern, E-Mail Editor und Versenden
- Filter verwenden: Titel, Meine Umfragen, Startdatum und Enddatum
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Umfrage, Bearbeiten, Löschen und Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Ausbildungsvorschläge
In der Komponente Ausbildungsvorschläge können Autoren die von Teamleitern erfassten Ausbildungsvorschläge bewerten. Zu der Komponente Ausbildungsvorschläge gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Ausbildungsvorschlägen mit den Funktionen: Ablehnen, Kursfreigabe auswählen, Umsetzen, In Bearbeitung und Kommentar speichern (siehe Screenshot)
- Kurs-Assistent mit folgenden Reitern über den Button Umsetzen: Kursdaten, Veranstaltungsdaten, Ablage und Anmerkungen
- Übersicht: Titel, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum und Status
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit))
- Kontextmenü auswählen: Bearbeiten und Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Buchungen
In der Komponente Buchungen können Autoren bei einer externen Schulung mit Hilfe der Buchungen-Funktion die Buchungsdatensätze oder die anfallenden Rechnungen einer Person im System zuweisen. Zu der Komponente Buchungen gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Buchungen (Stammdaten, Teilnehmer, Bearbeitungsverlauf und Anmerkung zur Buchung) (siehe Screenshot)
- Übersicht: Schlüsselnummer, Besitzer, Enddatum, Rechnungsdatum, Kurs, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Schlüsselnummer
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Bearbeiten und Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Verrechnungsexport
In der Komponente Verrechnungsexport können Autoren die Kosten für eine Veranstaltung oder eine Kursfreigabe erfassen, die bei erfolgreicher Teilnahme exportiert werden. Zu der Komponente Verrechnungsexport gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Verrechnungsexporten (siehe Screenshot)
- Funktionen bei der Bearbeitung von Verrechnungsexporten: Verrechnungsdaten hinzufügen, Löschen und Exportieren, Verrechnungsdaten bearbeiten und löschen
- Übersicht: Titel, Besitzer, Startdatum, Enddatum, Erstellt, Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Gelöschte Objekte anzeigen
- Kontextmenü auswählen: Neuer Verrechnungsexport, Bearbeiten und Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Forenaktivität bestätigen
Mit Hilfe der Funktion Forenaktivität bestätigen können Autoren die Aktivitäten der Kursteilnehmer in einem Forum bestätigen, damit der Lernende dieses Lernobjekt als Bearbeitet angezeigt bekommt. Zu der Funktion Forenaktivität bestätigen gehören folgende Funktionen:
- Übersicht: Titel, Kursstitel, Forenteilnehmer und Erstellt
- Forenaktivität bestätigen über Icon Forenteilnehmer: Bestätigen, Übernehmen und Schließen (siehe Screenshot)
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Kurssprache und Aktive Kursfreigaben
- Kontextmenü auswählen: Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kursteilnehmer bewerten
Mit Hilfe der Funktion Kursteilnehmer bewerten können Autoren beispielsweise die Beteiligung eines Kursteilnehmers an einer Präsenzveranstaltung bewerten. Zu der Funktion Kursteilnehmer bewerten gehören folgende Funktionen:
- Übersicht: Kurstitel, Bewertungstitel, Bewerten, Teilnehmer, Benutzername, OE, Erstellt, Bewertungsdatum und Bewertungszustand
- Funktionen über das Icon Bewerten: Eingabe und Auswahl der Bewertung (siehe Screenshot), Später weiter ausfüllen und Bewertung abgeben
- Filter verwenden: Kurstitel, Bewertungstitel, Benutzername, Nachname, Vorname, OE, Bewertungsdatum von, Bewertungsdatum bis, Bewertungszustand (Nicht ausgefüllt, Ausgefüllt, Ausgefüllt bestanden oder Ausgefüllt nicht bestanden), Aktive Kursfreigaben und Durch Hürden blockierte Bewertungen anzeigen
- Kontextmenü auswählen: Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Freitextfragen bewerten
Mit Hilfe der Funktion Freitextfragen bewerten können Autoren vom Lernenden beantwortete Freitextfragen bewerten. Zu der Funktion Freitextfragen bewerten gehören folgende Funktionen:
- Übersicht: Kurstitel, Titel der Frage, OE, Firma, Bewerten, Teilnehmer, Erstellt, Externe Referenz
- Funktionen über Icon Bewerten (siehe Screenshot): Bewertungstext eingeben, Punkte auswählen, Versenden einer Mitteilung, Bewertung abgeben oder Abbrechen
- Filter verwenden: Kurstitel, Titel der Frage, OE, Firma, Externe Referenz, Titel und Sprache
- Kontextmenü auswählen: Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Übersetzungsbereich
In der Komponente Übersetzungsbereich können Autoren weitere Sprachversionen für Lerneinheiten anlegen. Zu der Komponente Übersetzungsbereich gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Übersetzungen (Sprachversionen)
- Funktionen auf dem Reiter Sprachversionen: Übersetzung anlegen mit Bearbeiten, Löschen und Abgeschlossen
- Funktionen über Button Übersetzung anlegen: Aufruf der einzelnen Reiter in Abhängigkeit des Objektes mit den Buttons Original kopieren (siehe Screenshot), Zurück, Weiter und Testmail versenden
- Emojis
Veranstaltungsmanagement
In der Komponente Veranstaltungsmanagement finden Sie folgende Komponenten:
- Übersicht nach Terminen
- Übersicht nach Termingruppen
- Freigegebene Termine
- Tasks
- Tasks nach Termingruppen
- Referentenauslastung
- Standortauslastung
- Materialauslastung
Übersicht nach Terminen
In der Komponente Übersicht nach Terminen können Autoren einzelne Termine managen. Zu der Komponente Übersicht nach Terminen gehören folgende Funktionen:
- Ansichten: Listenansicht, Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche und Monat
- Bearbeitung von Veranstaltungsterminen über den Veranstaltungsmanager (Reiter Übersicht im Screenshot) (siehe Screenshot) mit Massenbearbeitungsfunktion Status ändern auf dem Reiter Tasks beispielsweise, Veranstaltungs-Assistent und Veranstaltungstermin-Assistent
- Übersicht: Titel, Veranstaltung, Titel des Durchgangs, Start, Start (Ort), Zeitzone des Termins, Ende, Ende (Ort), Auslastung, Standort, Raum, Ort, Referent, Status, Sprache, Kursfreigabe, Tagging, Initiator, Termingruppen-Beschreibung, Terminbeschreibung, Veranstaltungstyp, Externe Referenz (Termin), Externer Referenztyp (Termin), Externe Referenz (Veranstaltung) und Externer Referenztyp (Veranstaltung)
- Filter verwenden: Titel, Tagging, Sprache, Veranstaltungssprache, Ich bin Koordinator der Veranstaltung, Ich bin Referent der Veranstaltung, Ich bin Initiator der Veranstaltung, Folgetermine ausblenden, Aktive Kursfreigaben, In Kursfreigabe enthalten, Freigegebene Veranstaltungstermine aus nicht sichtbaren Inhaltsmandanten, Terminstatus (In Planung, Initiiert, Aktiv, Durchgeführt, Geschlossen und Storniert), Interessentenliste ausgeben, Startdatum, Enddatum, Startdatum (Ort), Enddatum (Ort), Standort, Ort, Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max), Anzahl freier Plätze (max), Titel des Durchgangs, Externe Referenz (Termin), Externer Referenztyp (Termin), Externe Referenz (Veranstaltung), Externer Referenztyp (Veranstaltung), Referent, Terminbeschreibung, Termingruppen-Beschreibung, Teilnehmer (Benutzername, Name, Vorname, E-Mail, ID, Externe Referenz, Externer Benutzerreferenztyp, Identity Provider User ID, Identity Provider ID, Telefon, Mobilnummer (geschäftlich), Mobilnummer (privat), OE) und Klassifikationen (Zielmandant, Anmeldeschluss Startdatum, Anmeldeschluss Enddatum und Ankündigung versendet)
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Anmeldeschluss setzen, Terminstatus ändern und Terminankündigung erstellen
- Kontextmenü auswählen: Bericht anzeigen und Veranstaltungstermin in weitere Veranstaltung kopieren
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Übersicht nach Termingruppen
In der Komponente Übersicht nach Termingruppen können Autoren Termingruppen managen. Zu der Komponente Übersicht nach Terminen gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Veranstaltungstermingruppen über den Veranstaltungsmanager mit Massenbearbeitungsfunktion Status ändern auf dem Reiter Tasks beispielsweise, Veranstaltungs-Assistent (Reiter Termine im Screenshot) (siehe Screenshot) und Veranstaltungstermin-Assistent
- Übersicht: Titel, Veranstaltung, Titel des Durchgangs, Start, Start (Ort), Zeitzone des Starttermins, Ende, Ende (Ort), Zeitzone des Endtermins, Auslastung, Standort, Ort, Referent, Status des Haupttermins, Sprache, Kursfreigabe, Tagging, Initiator, Terminbeschreibung, Termingruppen-Beschreibung, Status des letzten Termins, Externe Referenz (Termin), Externer Referenztyp (Termin), Externe Referenz (Veranstaltung) und Externer Referenztyp (Veranstaltung)
- Filter verwenden: Titel, Tagging, Sprache, Veranstaltungssprache, Ich bin Koordinator der Veranstaltung, Ich bin Referent der Veranstaltung, Ich bin Initiator der Veranstaltung, Aktive Kursfreigaben, In Kursfreigabe enthalten, Freigegebene Veranstaltungstermine aus nicht sichtbaren Inhaltsmandanten, Terminstatus (In Planung, Initiiert, Aktiv, Durchgeführt, Geschlossen und Storniert), Startdatum, Enddatum, Startdatum (Ort), Enddatum (Ort), Standort, Ort, Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max), Anzahl freier Plätze (max), Titel des Durchgangs, Externe Referenz (Termin), Externer Referenztyp (Termin), Externe Referenz (Veranstaltung), Externer Referenztyp (Veranstaltung), Referent, Terminbeschreibung, Termingruppen-Beschreibung, Teilnehmer (Benutzername, Name, Vorname, E-Mail, ID, Externe Referenz, Externer Benutzerreferenztyp, Identity Provider User ID, Identity Provider ID, Telefon, Mobilnummer (geschäftlich), Mobilnummer (privat), OE) und Klassifikationen (Zielmandant, Anmeldeschluss Startdatum, Anmeldeschluss Enddatum, Ankündigung versendet und Unterkategorien einbeziehen)
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Kontextmenü auswählen: Bericht anzeigen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Freigegebene Termine
In der Komponente Freigegebene Termine können Autoren Veranstaltungen für einen bestimmten Nutzerkreis erstellen, ohne Zugriff auf den gesamten Autorenbereich zu haben. Zu der Komponente Freigegebene Termine gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Freigegebenen Terminen (Titel, Teaser, Beschreibung mit Hilfe des integrierten Move-Editors oder des HTML-Editors, Kursziel, Termine hinzufügen, Koordinator hinzufügen, Referent hinzufügen, Benutzerschnellerfassung, Virtuellen Standort hinzufügen, Manuellen Standort eingeben, Speicherort der Kursfreigabe, Kursfreigaben-Status, Teilnehmer hinzufügen, E-Mail-Anhang hinzufügen und Dokument hinzufügen)
- Übersicht: Titel, Start, Ende, Besitzer, Präsenzerfassung, Änderungsdatum, Erstellt am, Status des Haupttermins, Start (Ort) und Ende (Ort)
- Funktionen über den Link Präsenz erfassen (siehe Screenshot): Präsenzliste (Anwesend, Status, Anmerkung, Bezahlkanal, Präsenzkontrollliste (pdf), Präsenzkontrollliste (xlsx), Präsenzkontrollliste erweitert (xlsx), Präsenzliste speichern, Präsenzliste speichern und Termin schließen, Schließen)
- Filter verwenden: Titel, Unterkategorien einbeziehen, Termingruppenstatus (In Planung, Initiiert, Aktiv, Durchgeführt, Geschlossen und/oder Storniert), Startdatum, Enddatum, Startdatum (Ort), Enddatum (Ort), Alle Termine, Meine Termine, Benutzername, Nachname, Vorname und E-Mail
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren und Löschen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Tasks
In der Komponente Tasks können Autoren Tasks bearbeiten und managen, die der Besitzer der Task zu einem bestimmten Datum zu erledigen hat. Zu der Komponente Tasks gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Tasks (Informationen, Zuordnung, Notizen und Dateien) mit zusätzlicher Anzeige von externe Referenz und externem Referenztyp der Veranstaltung und des Termins, Termingruppenzeitraum und Einzeltermine der Termingruppe
- Cronjob zum Prüfen der Bedingungen der Taskauslöser „Zu wenig Teilnehmer“ und „Zu viele Teilnehmer“ und ob Task unabhängig von Änderungen erstellt werden kann.
- Übersicht: Externe Referenz, Taskname (siehe Screenshot), Teaser, Veranstaltungstitel, Veranstaltung, Besitzer, Auslöser, Status, Task-Fälligkeit, Startdatum Termin, Externe Referenz und Externer Referenztyp
- Funktionen in der Spalte Veranstaltung: Veranstaltungs-Assistent und Veranstaltungstermin-Assistent öffnen
- Funktion in der Spalte Status: Per Klick Status ändern
- Filter verwenden: Veranstaltungstitel, Benutzername, Nachname, Vorname, Startdatum Termin, Task-Fälligkeit, Meine Tasks, Offene Tasks, Externe Referenz, Externer Referenztyp und Taskvorlage
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Status ändern, Besitzer wechseln und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Tasks nach Termingruppen
In der Komponente Tasks nach Termingruppen können Autoren Tasks, die nach Termingruppen sortiert sind, bearbeiten und managen, die der Besitzer der Task zu einem bestimmten Datum zu erledigen hat. Zu der Komponente Tasks nach Termingruppen gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Tasks (Informationen, Zuordnung, Notizen und Dateien)
- Übersicht: Titel, Veranstaltung, Taskname, Titel des Durchgangs, Besitzer, Auslöser, Task-Fälligkeit, Start, Ende, Auslastung, Standort, Ort, Referent, Status, Sprache, Kursfreigabe, Tagging, Initiator, Beschreibung, Externe Referenz und Externer Referenztyp
- Funktion in der Spalte Titel (siehe Screenshot): Veranstaltungsmanager (Präsenzliste) mit Filter (Benutzername, Nachname, Vorname, Startdatum Termin, Task-Fälligkeit, Meine Tasks und Offene Tasks) anwenden und zurücksetzen
- Funktionen in der Spalte Veranstaltung: Veranstaltungs-Assistent und Veranstaltungstermin-Assistent öffnen
- Filter verwenden: Veranstaltungstitel, Benutzername, Nachname, Vorname, Startdatum Termin, Task-Fälligkeit, Task-Status (Offen, In Bearbeitung, Geschlossen und Zurückgestellt), Externe Referenz, Externer Referenztyp und Meine Tasks
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Referentenauslastung
In der Komponente Referentenauslastung können Autoren die Auslastungen der Referenten in einem Gantt-Diagramm betrachten. Zu der Komponente Referentenauslastung gehören folgende Funktionen:
- Gantt-Diagramm-Ansicht der Auslastungen pro Referent (siehe Screenshot), Nutzer mit 1-zu-1-Beziehung werden als zusammengehörig angezeigt
- Monatsansicht mit Pfeiltasten navigierbar
- Spaltenansicht konfigurieren: Vorname, Nachname und Benutzername
- Erstellung (vorbelegte Start- und Endzeit) und Bearbeitung von Kalendereinträgen, auch im Infobereich
- Filter verwenden: Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Kostenstelle, OE, Firmenname, PLZ, Ort, Gruppe, Bereich, Region, Personalnummer, Mandant, Nutzertyp (Benutzer, Autor, Benutzer und Autoren), Benutzerstatus (Alle Benutzer anzeigen, Nur aktive Benutzer anzeigen oder Nur inaktive Benutzer anzeigen), ID, Identity Provider User ID, Identity Provider ID, Terminvorlage, Startdatum, Enddatum und Nur belegte Ressourcen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Standortauslastung
In der Komponente Standortauslastung können Autoren die Auslastungen der Räume pro Standort in einem Gantt-Diagramm betrachten. Zu der Komponente Standortauslastung gehören folgende Funktionen:
- Gantt-Diagramm-Ansicht der Auslastungen pro Raum (siehe Screenshot)
- Monatsansicht mit Pfeiltasten navigierbar
- Wochen- und Tagesansicht: Per Klick auf Titel des Standortes oder Raumes sind alle Tagestermine im rechten Bereich gelistet
- Spaltenansicht konfigurieren: Standort und Raum
- Erstellung (vorbelegte Start- und Endzeit) und Bearbeitung von Kalendereinträgen, auch im Infobereich
- Filter verwenden: Standort, Raumtitel, Straße und Hausnummer, Ort, Land, Räume mit Mindestkapazität von, Nur aktive Standorte und Räume, Standorttyp (Vernanstaltungsort, Hotel und Virtueller Standort), Gebrauchsmaterial, Terminvorlage, Startdatum, Enddatum und Nur belegte Ressourcen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Materialauslastung
In der Komponente Materialauslastung können Autoren die Auslastungen der Materialien hinsichtlich der Veranstaltungstermine in einem Gantt-Diagramm betrachten. Zu der Komponente Materialauslastung gehören folgende Funktionen:
- Gantt-Diagramm-Ansicht der Auslastungen pro Material (siehe Screenshot)
- Monatsansicht mit Pfeiltasten navigierbar
- Spaltenansicht konfigurieren: Titel
- Erstellung (vorbelegte Start- und Endzeit) und Bearbeitung von Kalendereinträgen, auch im Infobereich
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Startdatum, Enddatum, Terminvorlage und Nur belegte Ressourcen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Community
Meine Community
In der Komponente Meine Community können sich Autoren über alle wichtigen Ereignisse rund um die vorhandenen Lerneinheiten informieren. Zu der Komponente Meine Community gehören folgende Funktionen:
- Übersicht: Neuigkeiten, ToDos, Persönliche Pinnwände, Gruppen, Lerneinheiten mit Kurs-Community
- Folgende Funktionen in der Übersicht: Befreunden unter Persönliche Pinnwände, Beitreten und Neue Gruppe unter Gruppen
- Kurzmeldung veröffentlichen (Text, Auswahl des Mandanten, Dateianhänge) unter Neuigkeiten
- Kurzmeldung veröffentlichen (Text und Dateianhänge) unter Persönliche Pinnwände, Gruppe (siehe Screenshot) und Kurs-Community
- Neue Gruppe erstellen: Titel, Kurzbeschreibung, Mandant, Berechtigung für die Teilnehmer, Beitrittsoption, Benachrichtigungseinstellung und Eröffnungsnachricht
- Unter Persönliche Pinnwände: Nachrichtenverlauf und Teilnehmerliste, Teilnehmer hinzufügen, Gruppeneinstellungen und Gruppe verlassen
- Unter Gruppen: Nachrichtenverlauf und Teilnehmer hinzufügen, Gruppeneinstellungen und Gruppe verlassen oder löschen
- Einfache Suchfunktion
- Emojis
Gruppenadministration
In der Komponente Gruppenadministration können sich Autoren die gelisteten Nachrichten zu dem entsprechenden Gruppentyp ansehen und die Gruppen verwalten. Zu der Komponente Gruppenadministration gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Gruppen (Gruppe oder Lerngruppe) mit den Reitern Stammdaten, Parameter und Lerngruppen-Einstellungen
- Übersicht aller Gruppen (Typ Gruppe, Lerngruppe oder Persönliche Pinnwand): Titel, Vorschau (siehe Screenshot), Erstellt, Letzte Nachricht erstellt, Letzter Kommentar erstellt, Gruppentyp, Kursfreigabe und Durchgang
- Folgende Funktion per Klick auf den Titel: Community-Gruppen-Assistent öffnen
- Filter verwenden: Titel, Mandant, Selbst Gruppenmitglied, Gruppentyp (Alle Gruppentypen anzeigen, Persönliche Pinnwand, Gruppe oder Lerngruppe) und Archivierte Gruppen anzeigen
- Massenbearbeitungsfunktionen: Archivieren und Benutzer wechseln
- Kontextmenü: Neue Gruppe, Bearbeiten, Archivieren, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Nachrichtenvorlagen
In der Komponente Nachrichtenvorlagen können Autoren Nachrichtenvorlagen für die Community festlegen und individuell an ihre Bedürfnisse anpassen. Zu der Komponente Nachrichtenvorlagen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Nachrichtenvorlagen (Stammdaten und Vorlagen-Editor) mit Verwendung von Emojis (siehe Screenshot)
- Übersicht: Name, Beschreibung, Übersetzungsbereich, Vorschau, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen, Kopieren und Verschieben
- Kontextmenü auswählen: Neue Nachrichtenvorlage, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Gamification
In der Komponente Gamification finden Sie folgende Komponente:
- Gamification-Elemente
Gamification-Elemente
In der Komponente Gamification-Elemente können Autoren Gamification-Elemente erstellen und diese der Kursfreigabe zuzuordnen und somit dem Benutzer die Punkte gebündelt für alle Gamification-Elemente auf der Seite Erfolge zur Verfügung zu stellen. Zu der Komponente Gamification-Elemente gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Gamification-Elementen (Stammdaten (siehe Screenshot) und Metadaten)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Typ, Erstellt, Änderungsdatum, Besitzer und Löschdatum
- Filter verwenden: Titel, ID, Sprache, Unterkategorien einbeziehen und Gelöschte Objekte anzeigen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neues Gamification-Element, Bearbeiten, Löschen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Ressourcen
In der Komponente Ressourcen finden Sie folgende Komponenten:
- Zertifikate
- Standorte
- Materialien
- Designvorlagen
- Nummernkreise
- Notenschlüssel
- Qualifikationen
- Qualifikationsprofile
- Qualifikationsgruppen
- Qualifikationsskalen
- Taskvorlagen
- Kalender
- Klassifikationen
- Individuelle Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen
- Content-Connector
Zertifikate
In der Komponente Zertifikate können Autoren Zertifikate auf Kursebene oder auf Lernobjekt-Ebene, z.B. für Veranstaltungen oder Wissenstests einsetzen. Zu der Komponente Zertifikate gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Zertifikaten (Stammdaten, Metadaten, Parameter, Zertifikatsvorlage, Abhängigkeiten und Grenzwerte)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Anbieter, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Anbieter, Unterkategorien einbeziehen und Nur aktive Zertifikate
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Ersetzen und deaktivieren, Neu ausstellen und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neues Zertifikat, , Bearbeiten, Ersetzen und deaktivieren, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Standorte
In der Komponente Standorte können Autoren Präsenzveranstaltungen organisieren. Zu der Komponente Standorte gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Standorten (Stammdaten, Parameter, Kalender, Zeitzone, Beschreibung, Medien, Tasks und Räume) als Veranstaltungsort, Hotel oder Virtueller Standort
- Erstellung und Bearbeitung von Räumen (Stammdaten, Parameter, Medien, Tasks, Kalender und Mehrfach-Raum) und Zusammenführen von Räumen (Auswahl und Kontrolle)
- Zusammenführen von Standorten (Standorte, Sprachversionen und Kontrolle)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Straße und Hausnummer, Ort , Land, Status, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, PLZ, Bundesland, Externe Referenz und Externer Referenztyp
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Straße und Hausnummer, Ort, Land, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Räume mit Mindestkapazität von, PLZ, Bundesland, Nur aktive Standorte, Unterkategorien einbeziehen, Standorttyp (Veranstaltungsort, Hotel und Virtueller Standort) und Gebrauchsmaterial
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neuer Standort, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Materialien
In der Komponente Materialien können Autoren Materialien verwalten, die in Veranstaltungen an die Teilnehmer ausgeteilt oder für den Referenten bereitgestellt werden. Zu der Komponente Materialien gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Materialien (Stammdaten, Parameter, Tasks, Kalender und Anmerkungen)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Besitzer, Materialtyp, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Neues Material, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung (siehe Screenshot), History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Designvorlagen
In der Komponente Designvorlagen können Autoren schnell und einheitlich Lerninhalte gestalten. Zu der Komponente Designvorlagen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Designvorlagen (Stammdaten, Metadaten, Designvorlage (HTML-Layout, CSS und JavaScript, Move, integrierter Move-Editor oder des HTML-Editors bei den Designvorlagentypen Wissenstest, Lehrmittel und Kurse, sowie Schnell-Vorschau und Seite zurücksetzen) und Vorschau (mit Hinterlegung eines Vorschaubildes))
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Designvorlagentyp, Designvorlagensubtyp, Status und Bearbeitungsart
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Status (Alle, Inaktiv, Aktiv oder Entwicklung) und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Neue Designvorlage, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Nummernkreise
In der Komponente Nummernkreise können Autoren Zertifizierungen durchnummerieren, so dass die Vergabe von Zertifikaten strukturierter abläuft. Zu der Komponente Nummernkreise gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Nummernkreise (Stammdaten und Einstellungen (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Aktuelle Nummer, Übersetzungsbereich, Vorschau, Erstellt, Besitzer und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen, Kopieren und Verschieben
- Kontextmenü auswählen: Neuer Nummernkreis, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Notenschlüssel
In der Komponente Notenschlüssel können Autoren Wissenstest– oder Bewertungs-Ergebnisse in einem Notensystem darstellen. Zu der Komponente Notenschlüssel gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Notenschlüsseln (Stammdaten und Notenstufen)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Vorschau, Neuer Notenschlüssel, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Qualifikationen
In der Komponente Qualifikationen können Autoren festlegen, welche Qualifikationen innerhalb eines Lernprozesses erreicht werden, damit der Autor sie pro Lernobjekt auf dem Lernpfad zuordnet. Zu der Komponente Qualifikationen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Qualifikationen (Titel und Teaser, Parameter und Anforderungsbeschreibung für Qualifikationsskalenwert) (siehe Screenshot)
- Übersicht: Titel, Qualifikationsgruppe, Qualifikationsskala, Externe Referenz und Erstellt
- Filter verwenden: Titel, Qualifikationsgruppe und Externe Referenz
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Kontextmenü auswählen: Neue Qualifikation, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Qualifikationsprofile
In der Komponente Qualifikationsprofile können Autoren Qualifikationen mit gleicher Qualifikationsskala erfassen. Zu der Komponente Qualifikationsprofile gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Qualifkationsprofilen (Titel/Teasertext und Qualifikationen)
- Übersicht: Titel, Teaser, Rolle, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Sprache
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen und Kopieren
- Kontextmenü auswählen: Neues Qualifikationsprofil, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Qualifikationsgruppen
In der Komponente Qualifikationsgruppen können Autoren mehrere einzelne Qualifikationen zu einer Obergruppe zusammenfassen . Zu der Komponente Qualifkationsgruppen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Qualifikationsgruppen (Stammdaten, Parameter und Qualifikationen (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Besitzer, Startdatum, Enddatum, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Qualifikationsgruppe, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Qualifikationsskalen
In der Komponente Qualifikationsskalen können Autoren Skalenwerte erfassen, die z.B. das Level einer Qualifikation kennzeichnen oder der Qualifikation eine zusätzliche Ausprägung geben. Zu der Komponente Qualifikationsskalen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Qualifikationsskalen (Stammdaten, Parameter und Skalenwerte (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Qualifikationsskala, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Taskvorlagen
In der Komponente Taskvorlagen können Autoren die Erstellung von Tasks vorbereiten. Zu der Komponente Taskvorlagen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Taskvorlagen (Stammdaten (siehe Screenshot) Task Benachrichtigungen)
- Übersicht: Titel, Beschreibung, Erstellt, Änderungsdatum und Erstellt von
- Filter verwenden: Titel und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Löschen und Besitzer wechseln
- Kontextmenü auswählen: Neue Taskvorlage, Bearbeiten und Löschen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kalender
In der Komponente Kalender können Autoren in Standorten, Räumen und Materialien Kalender einsetzen, um festlegen zu können, dass die jeweilige Ressource an bestimmten Terminen (z.B. Feiertagen) nicht verfügbar ist. Zu der Komponente Kalender gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Kalendern (Stammdaten und Kalendertage hinzufügen (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Beschreibung, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen, Kopieren und Verschieben
- Kontextmenü auswählen: Neuer Kalender, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Klassifikationen
In der Komponente Klassifikationen können Autoren eine Filteroption im Benutzerbereich einfügen. Zu der Komponente Klassifikationen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Klassifikationen (Stammdaten und Werte (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Sprachen, Erstellt, Änderungsdatum und Besitzer
- Filter verwenden: Titel
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Klassifikation, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Individuelle Benachrichtigungen
In der Komponente Individuelle Benachrichtigungen können Autoren entscheiden, wie Sie Ihre Benutzer über Vorgänge in Avendoo® infomieren möchten. Zu der Komponente Individuelle Benachrichtigungen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Individuellen Benachrichtigungen (Stammdaten, E-Mail Parameter (siehe Screenshot) und Community Parameter)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum und Benachrichtigungstyp
- Filter verwenden: Titel, Sprache, Unterkategorien einbeziehen und Benachrichtigungstyp (Multi-Select-Filter).
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Verschieben, Besitzer wechseln und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Benachrichtigungen
In der Komponente Benachrichtigungen können Autoren mandantenübergreifende Standardtexte, die keinen Mandanten oder keine Kategorie für die Ablage besitzen, verwalten. Zu der Komponente Benachrichtigungen gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Benachrichtigungen (Stammdaten, E-Mail Parameter und Community Parameter)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Änderungsdatum und Benachrichtigungstyp
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Benachrichtigungstyp (Multi-Select-Filter)
- Kontextmenü auswählen: Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Content-Connector
In der Komponente Content-Connector können Autoren externe Inhaltsanbieter des Typs LTI und Offline mit XAPI Rückkanal verwalten. Zu der Komponente Content-Connector gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Content-Connectoren (Stammdaten, Metadaten, Konfiguration (bei LTI: Zertifikat hochladen und generieren) und Tasks)
- Übersicht (siehe Screenshot): Titel, Deeplinking mit Auswahl der Default-Sprache, Übersetzungsbereich, Vorschau,Autor, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, ID und Unterkategorien einbeziehen
- Kategoriebaum (Neue Kategorie anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten sowie Zugriffsrechte und Informationen (Allgemein und Sicherheit(Objekt-Berechtigungen)))
- Massenbearbeitungsfunktionen: Verschieben, Löschen und Kopieren
- Kontextmenü auswählen: Neuer Content-Connector, Bearbeiten, Löschen und Informationen (Allgemein (inklusiv Konfigurationsdaten), Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Nutzerverwaltung
In der Komponente Nutzerverwaltung finden Sie folgende Komponenten:
- Nutzerverwaltung
- Kontaktverwaltung
- Berechtigungsgruppen
- Gelöschte Benutzer
- Registrierungscodes
- Mandanten
- Benutzerprofil
- Bildungsinventar
Nutzerverwaltung
In der Komponente Nutzerverwaltung können Autoren je nach Rechten Nutzer verwalten. Zu der Komponente Nutzerverwaltung gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Nutzern (Autoren (Stammdaten mit Multi-Switch-Option, Funktionen, Zugriffsrechte und Mandanten) und Benutzer (Stammdaten mit Multi-Switch-Option, Funktionen und Erfolge)
- Nutzer zusammenführen (Benutzer auswählen (siehe Screenshot) und Zusammengeführten Benutzer kontrollieren)
- Nutzer importieren (Importeinstellungen und Übersicht)
- Übersicht: Benutzername, Nachname, Vorname, OE, Nutzertyp, Erstellt, Änderungsdatum, Letzter Login, Externe Referenz, Externer Referenztyp, E-Mail, Mandant, ID, Identity Provider User ID, Identity Provider ID, Gruppe, Bereich, Region, Firmenname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefon, Mobilnummer (geschäflich), Mobilnummer (privat), Personalnummer, Anrede, Titel, Sprache, Ablaufdatum und Registrierungscode
- Filter verwenden: Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Letzter Login im Zeitraum von, bis, OE, Firmenname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Gruppe, Bereich, Region, Telefon, Mobilnummer (geschäftlich), Benutzerprofil, Definiert 10 bis 14, Kostenstelle, Mandant, Vorgesetzter, Vorgesetztenberechtigung, Rollen, Gewählte Rollen ausschließen, Alle gewählten Rollen, Eine der gewählten Rollen, Nutzertyp (Benutzer, Autor oder Benutzer und Autoren), Fehler in E-Mail-Adresse, Nicht als zugehöriger Benutzer zugeordnet, Anonyme Benutzer anzeigen, Benutzerstatus (Alle Benutzer anzeigen, Nur aktive Benutzer anzeigen oder Nur inaktive Benutzer anzeigen), Personalnummer, ID, Identity Provider User ID, Identity Provider ID, Mitgliedschaften, Gewählte Mitgliedschaften ausschließen, Alle gewählten Mitgliedschaften, Eine der gewählten Mitgliedschaften und Registrierungscode
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen und Passwort ändern
- Kontextmenü bei Autoren auswählen: Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen und Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Kontextmenü bei Benutzer auswählen: Angemeldete Kursfreigaben, Angemeldete Trainingspläne, Angemeldete Veranstaltungen, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen und Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kontaktverwaltung
In der Komponente Kontaktverwaltung können Autoren für einen Standort bzw. einen Raum bei einer Präsenzveranstaltung einen verantwortlichen Ansprechpartner, der nicht Avendoo® Nutzer ist, hinterlegen. Zu der Komponente Kontaktverwaltung gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Kontakten (Stammdaten (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Nachname, Vorname, E-Mail und Mandant
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren
- Kontextmenü auswählen: Neuer Kontakt, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Berechtigungsgruppen
In der Komponente Berechtigungsgruppen können Autoren festlegen, welche Teamleiter-, Autoren- und Benutzerrechte den Mitgliedern zugewiesen werden und – in Abhängigkeit vom Nutzertyp – welche verfügbaren Berichte zugewiesen werden. Zu der Komponente Berechtigungsgruppen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Berechtigungsgruppen (Stammdaten, Teamleiterrechte zuweisen, Autorenrechte zuweisen (siehe Screenshot), Benutzerrechte zuweisen, Berichte, Freigegebene Mandanten und Rollen)
- Übersicht: Name, Beschreibung, Übersetzungsbereich, Vorschau, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Name und Externe Referenz
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Berechtigungsgruppe, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Gelöschte Benutzer
In der Komponente Gelöschte Benutzer können Autoren gelöschte Nutzer wiederherstellen oder endgültig löschen. Zu der Komponente Gelöschte Benutzer gehören folgende Funktionen:
- Wiederherstellen von gelöschten Benutzern
- Übersicht: Benutzername, Nachname, Vorname, OE, Nutzertyp, Erstellt, Änderungsdatum, Letzter Login, PLZ, Firmenname, Straße und Hausnummer, Ort, Land, Telefon, Mobilnummer (geschäftlich) und Mobilnummer (privat)
- Filter verwenden: Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail, Externe Referenz, Externer Referenztyp, Letzter Login im Zeitraum von, bis, OE, Firmenname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Gruppe, Bereich, Telefon, Mobilnummer (geschäftlich), Benutzerprofil, Definiert 10 bis 14, Kostenstelle, Region, Personalnummer, Mandant, Vorgesetzenberechtigung, Fehler in E-Mail-Adresse, Benutzerstatus (Alle Benutzer anzeigen, Nur aktive Benutzer anzeigen oder Nur inaktive Benutzer anzeigen), ID, Identity Provider User ID und Identity Provider ID
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Endgültig Löschen (siehe Screenshot)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Registrierungscodes
In der Komponente Registrierungscodes können Autoren die Selbstregistrierung der Benutzer mit einem Verifizierungscode schützen. Zu der Komponente Registreierungscodes gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Registrierungscodes (Stammdaten (siehe Screenshot) und Konfiguration)
- Übersicht: Registrierungscode, Startdatum, Enddatum, Erstellt, Änderungsdatum, Benutzerprofil, Tage, bis Nutzer abläuft, Ablaufdatumsverlängerung (Tage), Maximale Registrierungen und Registrierungen
- Filter verwenden: Titel und Mandant
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neuer Registrierungscode, Bearbeiten, Löschen, Informationen (Allgemein und Verwendung)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Mandanten
In der Komponente Mandanten können Autoren Ordnung erhalten und in verschiedene Sichtbarkeiten und Rechte aufteilen. Zu der Komponente Mandanten gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Mandanten (Stammdaten, Oberfläche, Benachrichtigungen (mit Mail-Template-Auswahl), Optionen (beispielsweise mit Aktivieren von Streams und Festlegen von individuellen Streams und Konfigurieren von Dateianhängen in der Community, Vorlagenauswahl von UGC-Veranstaltungsterminen und UGC-Lerneinheiten), Rollen, Klassifikationen, Texte/Begriffe und Passwortrichtlinie (mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (Optional oder Pflicht))
- Übersicht: Name, Beschreibung, Erstellt, Änderungsdatum und Rollen zuweisen
- Filter verwenden: Name und Fenstertitel
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen und Kopieren (siehe Screenshot)
- Kontextmenü auswählen: Neuer Mandant, Bearbeiten und Löschen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Benutzerprofile
In der Komponente Benutzerprofile können Autoren einstellen, welche Felder in den persönlichen Daten des Benutzerprofils gesehen und gegebenenfalls bearbeitet werden können. Zu der Komponente Benutzerprofile gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Benutzerprofilen (Stammdaten und Parameter (inklusiv Aktivierung des neuen Autorenbereiches für Kursfreigaben) (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Beschreibung, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen, Kopieren und Exportieren
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Bildungsinventare
In der Komponente Bildungsinventare können Autoren Bildungsinventareinträge über eine CSV-Datei importieren. Zu der Komponente Bildungsinventare gehören folgende Funktionen:
- Importieren von Bildungsinventaren (siehe Screenshot)
- Übersicht: Titel, Benutzername, Vorname, Nachname, Klassifikationen, Erstellt am, Startdatum, Enddatum, Typ, Anbieter, Ort, Bearbeitungsmodus, Bearbeitungszeit Gesamt, Bearbeitungszeit Veranstaltungstermine und Bearbeitungszeit E-Learning
- Filter verwenden: Titel, Benutzername, Vorname, Nachname, Anbieter, Ort, Klassifikationen, Erstellungsdatum von, Erstellungsdatum bis, Mandant und IDD Stornierungsfehler
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Administration
In der Komponente Administration finden Sie folgende Komponenten:
- Individuelle Seiten
- Kampagnen
- Globale Medien
- SSO- und Import-Konfigurationen
- Systemeinstellungen
- Berichtsvorlagen
- Moves
- Migrationsimport
- PKCS#12-Zertifikate
- Nutzerimport Events
Individuelle Seiten
In der Komponente Individuelle Seiten können Autoren mit administrativem Recht individuelle 404-Fehlerseiten, individuelle Login-Seite, individuelle Kursseiten, individuelle Avendoo® Layouts, VC Join Link Fehlerseiten, System Beschäftigt Seiten und Generelle Fehlerseiten, Content Fehlerseiten, Mail-Template-Seiten sowie Individuelle Seiten im Benutzerbereich erstellen. Zu der Komponente Individuelle Seiten gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Individuellen Seiten (Stammdaten und Editor (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Typ, System Standard, Originalseite, Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Typ, System Standard und Originalseite
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen und Kopieren
- Kontextmenü auswählen: Neue Individuelle Seite, Bearbeiten, Löschen, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Kampagnen
In der Komponente Kampagnen können Autoren mit administrativem Recht beispielsweise Nutzungsbedingungen für Benutzer formulieren, die diese dann akzeptieren. Zu der Komponente Kampagnen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Kampagnen (Stammdaten und Inhalt)
- Übersicht: Titel, Land, Aktiv, Übersetzungsbereich, Vorschau (siehe Screenshot), Besitzer, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel, Land, Aktiv, Standard und Sprache
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Kampagne, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Globale Medien
In der Komponente Globale Medien können Autoren mit administrativem Recht das zentrale Mediencenter und die darin enthaltenen Dateien verwalten. Zu der Komponente Globale Medien gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Globalen Medien (Stammdaten (siehe Screenshot)) und Globalen URLs (Stammdaten)
- Übersicht: Vorschau, Titel, Übersetzungsbereich, Download, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Größe und Mimetype
- Filter verwenden: Titel und Sprache
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren, Löschen und Besitzer wechseln
- Kontextmenü auswählen: Neue Globale URL, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
SSO- und Import-Konfigurationen
In der Komponente SSO- und Import-Konfigurationen können Autoren mit administrativem Recht die SSO- und Import-Konfigurationen hinischtlich SCIM 2.0 festlegen und verwalten. Zu der Komponente SSO- und Import-Konfigurationen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von SSO- und Import-Konfigurationen (Stammdaten und Konfiguration (siehe Screenshot)
- Übersicht: Titel, Präfix, Konfigurationstyp, Erstellt und Änderungsdatum
- Filter verwenden: Titel und Präfix
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Kontextmenü auswählen: Informationen (Allgemein, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Systemeinstellungen
In der Komponente Systemeinstellungen können Autoren mit administrativem Recht systemweit konfigurieren. Zu der Komponente Systemeinstellungen gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von Systemeinstellungen (Einstellung (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Wert und Änderbar
- Filter verwenden: Systemeinstellungsname
- Kontextmenü auswählen: Bearbeiten, Bericht anzeigen und Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
Berichtsvorlagen
In der Komponente Berichtsvorlagen können Autoren mit administrativem Recht Berichtsvorlagen von statischen und dynamischen Berichten erstellen und dann den entsprechenden Nutzern zuweisen. Zu der Komponente Berichtsvorlagen gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Berichtsvorlagen (Stammdaten, Parameter, Konfiguration und Drill-Down-Berichtsvorlagen)
- Zuweisen von Berichtsvorlagen (siehe Screenshot)
- Übersicht: Titel, Übersetzungsbereich, Bericht, Rollen, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum und Direkt zuweisen
- Filter verwenden: Titel, Sprache und Berichtstyp (Alle, dynamisch oder statisch)
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Kopieren und Löschen
- Kontextmenü auswählen: Neue Berichtsvorlage, Bearbeiten, Löschen, Übersetzungsbereich, Bericht anzeigen, Informationen (Allgemein, Verwendung, History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Moves
In der Komponente Moves können nur geübte Autoren mit administrativem Recht Moves erstellen, bearbeiten und verwalten. Zu der Komponente Moves gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Moves (Stammdaten und Inhalt und Editor (siehe Screenshot))
- Übersicht: Titel, Beschreibung, Erstellt, Änderungsdatum und Besitzer
- Filter verwenden: Titel
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen und Kopieren
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Eine Übersicht von Moves aus der Starter Edition und dem Interaktions-Paket finden Sie auf der Seite „Avendoo® Move“.
Migrationsimport
In der Komponente Migrationsimport können Autoren mit administrativem Recht Veranstaltungstermine und Terminteilnehmer aus Fremdsystemen nach Avendoo® migrieren. Zu der Komponente Migrationsimport gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von Migrationsimporten (Einstellungen, Zuordnung, Vorschau (siehe Screenshot) und Migration)
PKCS#12-Zertifikate
In der Komponente PKCS#12-Zertifikate können Autoren beispielsweise die Authentifizierungs-Variante „mTLS“ für den redirect Webservice nutzen und PKCS#12-Zertifikate erstellen und bearbeiten. Diese Zertifikate kommen bei den Content-Connectoren und den Anbietern zum Einsatz. Zu dieser Komponente gehören folgende Funktionen:
- Erstellung und Bearbeitung von PKCS#12-Zertifikaten (Stammdaten (siehe Screenshot) und Konfiguration (mit Zertifikat hochladen))
- Übersicht: Titel, Schlüsselname, Gültig ab, Gültig bis, Erstellt, Änderungsdatum, Löschdatum, Manuell hinzugefügt, Anwendungsfall und ID
- Filter verwenden: Titel und Gelöschte Objekte anzeigen
- Massenbearbeitungsfunktionen anwenden: Löschen
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Nutzerimport Events
In der Komponente Nutzerimport Events werden Ihnen in einer Übersichtstabelle die einzelnen Nutzerimporte (inklusiv API) mit zugehöriger ID, Anzahl der Benutzer, Datum und Uhrzeit sowie Mandant gelistet (siehe Screenshot). Zu dieser Komponente gehören folgende Funktionen:
- Übersicht: ID, Anzahl Benutzer, Datum und Mandant
- Per Klick auf ID oder Anzahl Benutzer: Liste mit Fehlercodes inklusiv Filter
- Filter verwenden: Von, Bis und Mandant
- Kontextmenü ID: Informationen (Allgemein, Verwendung und History)
- Einfache und erweiterte Suchfunktion
- Emojis
Zusätzliche Funktionen im Autorenbereich
Im Autorenbereich stehen Autoren zusätzliche Funktionen (obere Leiste siehe Screenshot) zur Verfügung. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:
- Messenger nutzen (Kontakte suchen und Unterhaltung erstellen mit Datei auswählen)
-
Sprachauswahl (aller verfügbaren Sprachen)
- Benutzer wechseln (vom Autor zum Benutzer oder Teamleiter oder anderen Autor)
- Persönliche Einstellungen (Mein Profil, Meine Daten (mit Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung), Community, Persönliche Einstellungen und Informationen)
- Abmelden
- Online-Hilfe
- Verwaltung von Berichten und Favoriten
Im neuen Autorenbereich steht Autoren die Navigations-Software Userlane per Schnittstelle zur Verfügung. Informationen hierzu finden Sie auf der Seite „Tools-Schnittstellen in Avendoo®“.
Benutzerbereich
Start
In der Komponente Start können Benutzer auf einem Blick Ihre neu erschienenen Lerneinheiten und die Lerneinheiten, die zum Weiterbearbeiten sind, sowie Hotelbuchungen, Terminbuchungen, Empfehlungen, Nicht-bestätigte Veranstaltungsteilnahmen und individuelle Streams sehen. Zu der Komponente Start gehören folgende Funktionen:
- Die aktivierten Streams (Meine Termine (blätterbar, verlinkt mit Mein Kalender), Neuerscheinungen, Weiterbearbeiten, Terminbuchung, Hotelbuchung, Empfehlungen und nicht bestätigte Veranstaltungsteilnahmen sowie IDD-Stream mit Grafik) (siehe Screenshot) (Kachelanzeige der Kursfreigaben mit Titel, Anmeldung notwendig, verbleibender Bearbeitungsdauer, Sprachversionen, Liken (zur Merkliste hinzufügen) sowie Kursbewertung abgeben; Auswahl der Kursfreigaben mit den entsprechenden Funktionen (Infoseite mit Anmeldungsmöglichkeit und Anzeige von Lernformat, In meinem Katalog seit, Verfügbare Sprachen, Ausbildungsverantwortlicher und Bearbeitungsdauer; Hauptseite mit Lernpfad (=Kursinhalte); Aufgaben (Liste mit Filter) ; Dateien (Datei hochladen); Blog (Blogübersicht und Neuen Blogeintrag schreiben) und Community (Kurzmeldung in der Kurs-Community schreiben, Datei anhängen und Kurzmeldung veröffentlichen) und der Veranstaltungstermin-Detailseite mit Anmeldungsmöglichkeit am Termin oder am Durchgang)
- Meine Termine (durch Klick Öffnen zum Anmelden oder Abmelden und Bearbeitung der Termindetails, z.B. Zusatzleistung oder Begleitpersonen), blätterbar, verlinkt mit Mein Kalender über den Link Alle Termine
- Automatisches Lesezeichen
- IDD-Statusbalken verlinkt mit Erfolge-Seite und Katalog/Suche-Seite
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Lernplatz
In der Komponente Lernplatz können Benutzer sich auf fünf Reitern alle erforderlichen, optionalen und abgeschlossenen Lerneinheiten anzeigen lassen sowie die Merkliste mit den gelikten Lerneinheiten (siehe Screenshot) und Meine Inhalte. Zu der Komponente Lernplatz gehören folgende Funktionen:
- Authentifizierung durch Open ID Connect (weitere Informationen finden Sie hier)
- Kachelanzeige der Kursfreigaben mit Titel, Lernformat, Anmeldung notwendig sowie Kursbewertung abgeben; Auswahl der Kursfreigaben mit den entsprechenden Funktionen (Infoseite mit Anmeldungsmöglichkeit und Anzeige von Lernformat, In meinem Katalog seit, Verfügbare Sprachen, Ausbildungsverantwortlicher und Bearbeitungsdauer; Hauptseite mit Lernpfad (=Kursinhalte); Aufgaben (Liste mit Filter) ; Dateien (Datei hochladen); Blog (Blogübersicht und Neuen Blogeintrag schreiben) und Community (Kurzmeldung in der Kurs-Community schreiben, Datei anhängen und Kurzmeldung veröffentlichen) und der Veranstaltungstermin-Detailseite mit Anmeldungsmöglichkeit am Termin oder am Durchgang
- Erforderliche Lerneinheiten (Titel, Anzeige der Trainingspläne, Lernformat; Abmelden und Teilnehmerverwaltung über Kontextmenü der Lerneinheit; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Optionale Lerneinheiten (Titel, Anzeige der Trainingspläne, Anzeige der Remote-Contents mit Content-Connector LTI, Abmelden und Teilnehmerverwaltung über Kontextmenü der Lerneinheit; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Merkliste (durch Liken hinzugefügte Lerneinheiten; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Abgeschlossene Lerneinheiten (Titel, Anzeige der abgeschlossenen Lerneinheiten; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Meine Termine (durch Klick Öffnen zum Anmelden oder Abmelden und Bearbeitung der Termindetails, z.B. Zusatzleistung oder Begleitpersonen, Anzeige der Teilnehmer, Entfernen und Präsenz erfassen), blätterbar, verlinkt mit Mein Kalender über den Link Alle Termine
- Auf Unterreiter Meine Inhalte Kachelanzeige mit Mein Inhalt, UGC-Assistent mit Veranstaltungstermin-Assistent (Stammdaten mit Dokumente und Medien hinzufügen sowie Move-Editor unter Beschreibung bearbeiten) und Lerneinheit-Assistent (Stammdaten, Parameter (Gestaltung (Vorschaubild auswählen), Kommunikation (Community-Stream aktivieren, Bearbeitungsdauer sowie Benachrichtigungen (bei Anmeldung, Bearbeitungserinnerunge und/oder Eskalation) festlegen) und Kursseiten (Bearbeitung der Info-, Start-, Haupt- und Abschlussseite mit integriertem Move)), Lerninhalte (Inhalte leeren, Lernobjektstatus für alle übernehmen, Vorlage durchsuchen, Neuer Abschnitt, Neue Hürde und Neue Veranstaltung (mit Terminen inklusiv Medien hochladen)) und Speichern), Link zur Teilnehmerverwaltung (Sammelanmeldung, Teilnehmer übernehmen und Teilnehmerregeln, sowie Optional und Erforderlich Benutzer direkt anmelden oder im Katalog anzeigen; Sortieren über Spaltenüberschriften), Präsenz erfassen
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Katalog-Suchleiste
In der Komponente Katalog-Suchleiste (Optional) können Benutzer sich einen Überblick über alle Lerneinheiten, zu denen sie angemeldet wurden oder zu denen sie sich optional anmelden können, verschaffen (siehe Screenshot). Zu der Komponente Katalog-Suchleiste gehören folgende Funktionen:
- Ansicht Kacheln: Kursfreigaben mit Vorschaubild als Kachel, Titel (verlinkt mit Lernpfad oder Termin), Kursbewertung abgeben, Liken (zur Merkliste hinzufügen), Lernformat, Sprache und Details (Auf dem Lernplatz, Terminanmeldung erforderlich, Genehmigung erforderlich, Genehmigung angefordert oder Dokumente), Anzeige der Remote-Contents mit Content-Connector LTI, ebenso UGC-Lerneinheiten mit Kontextmenü Abmelden und Teilnehmerverwaltung, wenn angemeldet, oder mit Klick auf Kachel öffnen und anmelden
- Filter verwenden mit folgenden Kriterien (durch Button Filter anzeigen): Title/Teaser, Mindestbewertung, Sprache, Sprache des Termins, Lernformat (Veranstaltung, E-Learning, E-Learning+Veranstaltung oder Trainingsplan), Ort, Content-Connector, Termine spätestens in (2 Wochen, 1 Monat, 2 Monate oder 6 Monate), Zeitraum (Startdatum und Enddatum), Status (Auf meinem Lernplatz oder Nicht auf meinem Lernplatz), Klassifikationen, IDD-relevant (Nur Relevante) und Bearbeitungsstatus (Nicht begonnen, In Bearbeitung und/oder Abgeschlossen)
- Katalog durchsuchen
- SSO-Link teilen und kopieren
- Emojis
Referentencockpit
In der Komponente Referentencockpit sehen Benutzer ihre Termine, die sie als Referenten haben (siehe Screenshot). Das Referentencockpit wird nur eingeblendet, wenn es für den Benutzer Termine als Referent gibt und der Autor die Ansicht im Mandanten auf dem Reiter Optionen aktiviert hat. Zu der Komponente Referentencockpit gehören folgende Funktionen:
- Ansicht aktive Termine (Kontextmenü Dokumente mit Dokumente hochladen oder Auswahl von Dokumenten; Optionen: Sichtbar für Nur Referent oder Teilnehmer und Referent, Anzeigezeitraum, Terminspezifisch, Mitteilung versenden, Wichtig; Dokument bearbeiten, herunterladen und Dokument löschen; Kontextmenü Zum Termin für die Vorschau des Veranstaltungstermins)
- Ansicht durchgeführte Termine
- Ansicht geschlossene Termine
- Anzeige des jeweiligen Terminstatus und ob Erfassung der Präsenzliste notwendig ist
- Link zum virtuellen Klassenraum
- Link zur Präsenzliste mit Konfiguration der Präsenzliste sowie Funktion „Präsenzliste speichern und Termin schließen“
- Link zum Herunterladen der Präsenzliste als PDF
- Filter verwenden mit folgenden Kriterien (durch Button Filter anzeigen): Lernformat (Veranstaltung, E-Learning, E-Learning+Veranstaltung oder Trainingsplan), Bearbeitungsstatus (Nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen), Ort, Termine spätestens in (2 Wochen, 1 Monat, 2 Monate oder 6 Monate), Zeitraum (Startdatum und Enddatum), Status (Auf meinem Lernplatz oder Nicht auf meinem Lernplatz), Klassifikationen , Genehmigung (Genehmigung angefordert und Genehmigung nicht erforderlich), Sprache, Mindestbewertung, Content-Connector, Zertifizierung und IDD-relevant (Nur Relevante).
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Community
In der Komponente Community können Benutzer ihren persönlichen Newsstream nutzen. Zu der Komponente Community gehören folgende Funktionen:
- Neuigkeiten mit Veröffentlichen einer persönlichen Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang in den Persönlichen Pinnwänden oder Gruppen sowie Nachrichtenfilter (Systemnachrichten, Mandanten, Persönliche Pinnwände, Gruppen, Kurscommunity, Genehmigungen, Lerngruppen und Private Nachrichten)
- Persönliche Pinnwände (Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang veröffentlichen, Teilnehmer anzeigen und hinzufügen mit Filter, Wechsel zu Nachrichtenverlauf, Gruppeneinstellungen (Gruppentitel, Kurzbeschreibung, Berechtigungen für die Teilnehmer, Beitritts-Option und Benachrichtigungseinstellung) mit Profilbild auswählen sowie Befreunden)
- Gruppen (siehe Screenshot) (Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang veröffentlichen, Teilnehmer anzeigen und hinzufügen mit Filter, Wechsel zu Nachrichtenverlauf, Gruppeneinstellungen (Berechtigungen für die Teilnehmer, Beitritts-Option und Benachrichtigungseinstellung) mit Profilbild auswählen sowie Beitreten)
- Kurscommunity in den Lerneinheiten: Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang und Emojis veröffentlichen
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Erfolge
In der Komponente Erfolge können Benutzer einen Überblick über ihre Lernerfolge erhalten (siehe Screenshot). Zu der Komponente Erfolge gehören folgende Funktionen:
- Gamification mit Statusbalken, Punkteübersichte und weiteren Punkten zum Sammeln
- Lerndauer-Grafik der IDD-Zeiten
- Bildungsverlauf: Übersicht nach Jahreszahl sortiert mit Erfassung von Bildungsinventar: Bildungsinventar vom Typ Veranstaltung, Qualifikation oder Zertifizierung erfassen (ein- und ausklappbar), Sortieren nach Zeit oder Titel, Liste der Bildungsinventareinträge mit Titel, Erhalten am, ob unbegrenzt gültig sowie Typ (Zertifizierung mit Download) sowie Weitere Auswertungen, Filtern nach Titel/Teaser, Typ ( Veranstaltung, Zertifizierung, E-Learning, Blended Learning, Trainingsplan, Qualifikation oder IDD-relevant) und Gültigkeit (Gültig, Läuft bald ab oder Abgelaufen); Anzeige der IDD-Stunden, der IDD-Lernart, des IDD-Lerninhaltes und der IDD-Lernkompetenzen
- Zertifizierungen: Übersicht mit Filter Gültigkeit (Gültig, Läuft bald ab oder Abgelaufen), Zertifizierung erneuern, Herunterladen von einer oder allen Zertifizierungen, Zertifizierung löschen
- Qualifikationen: Anhand des ausgewählten Qualifikationsprofils erhalten Sie Übersicht über die vom Teamleiter hinzugefügten Qualifikationen hinsichtlich Titel, Ausprägung und Anmerkung und ob eine Qualifikation anhand des Qualifikationsprofils erreicht ist. Über Systemeinstellungen kann der Autor mit administrativen Rechten die Spaltenansicht der Qualifikationstabelle und der Qualifikationsprofiltabelle konfigurieren.
- Berichte: Anzeige der zugewiesenen Berichtsvorlagen in Tabelle mit den Spalten Berichtskategorie, Unterkategorie und Berichtstitel; Konfiguration hinsichtlich Filter, Berichtsspalten, Sortierung, Favoriten und Abonnements
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Zusätzliche Funktionen im Benutzerbereich
Benutzern stehen zusätzliche Funktionen im Benutzerbereich zur Verfügung. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:
- Selbstregistrierung
- Authentifizierung durch Open ID Connect
- Mein Profil (Meine Daten, Persönliche Einstellungen, Teamleiter, Community, Abwesenheiten, Mobile Geräte, Passwort ändern, Mitgliedschaften, Sicherheit (mit Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizerung) und Informationen)
- Mein Kalender (Überblick über angemeldete und freie Termine; Monat, Woche, Tag oder Termine)
- Messenger (Kontakte suchen und Unterhaltung erstellen mit Datei auswählen)
- Sprache (Auswahl aller verfügbaren Sprachen)
- Dark mode/Light mode
- Benutzer wechseln (vom Benutzer zum Autor oder anderen Benutzer oder Teamleiter)
- Installieren (PWA mit SSO-Funktionalität)
- Abmelden
- Online-Hilfe
Teamleiterbereich
Start
In der Komponente Start können Teamleiter auf einem Blick Ihre neu erschienenen Lerneinheiten und die Lerneinheiten, die zum Weiterbearbeiten sind, sowie Hotelbuchungen, Terminbuchungen und Empfehlungen. Zu der Komponente Start gehören folgende Funktionen:
- Die aktivierten Streams (Meine Termine, Neuerscheinungen, Weiterbearbeiten, Terminbuchung, Hotelbuchung und Empfehlungen) (siehe Screenshot) (Kachelanzeige der Kursfreigaben mit Titel, Anmeldung notwendig, verbleibender Bearbeitungsdauer, Sprachversionen, Liken (zur Merkliste hinzufügen) sowie Kursbewertung abgeben; Auswahl der Kursfreigaben mit den entsprechenden Funktionen (Infoseite mit Anmeldungsmöglichkeit und Anzeige von Lernformat, In meinem Katalog seit, Verfügbare Sprachen, Ausbildungsverantwortlicher und Bearbeitungsdauer; Hauptseite mit Lernpfad (=Kursinhalte); Aufgaben (Liste mit Filter) ; Dateien (Datei hochladen); Blog (Blogübersicht und Neuen Blogeintrag schreiben) und Community (Kurzmeldung in der Kurs-Community schreiben, Datei anhängen und Kurzmeldung veröffentlichen) und der Veranstaltungstermin-Detailseite mit Anmeldungsmöglichkeit am Termin oder am Durchgang)
- Meine Termine (durch Klick Öffnen zum Anmelden oder Abmelden und Bearbeitung der Termindetails, z.B. Zusatzleistung oder Begleitpersonen), blätterbar, verlinkt mit Mein Kalender über den Link Alle Termine
- Automatisches Lesezeichen
- IDD-Statusbalken verlinkt mit Erfolge-Seite und Katalog/Suche-Seite
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Lernplatz
In der Komponente Lernplatz können Teamleiter sich auf vier Reitern alle erforderlichen, optionalen (siehe Screenshot) und abgeschlossenen Lerneinheiten sowie die Lerneinheiten auf der Merkliste anzeigen lassen. Zu der Komponente Lernplatz gehören folgende Funktionen:
- Authentifizierung durch Open ID Connect (weitere Informationen finden Sie hier)
- Kachelanzeige der Kursfreigaben mit Titel, Lernformat, Anmeldung notwendig, Liken (Hinzufügen auf Merkliste) sowie Kursbewertung abgeben; Auswahl der Kursfreigaben mit den entsprechenden Funktionen (Infoseite mit Anmeldungsmöglichkeit und Anzeige von Lernformat, In meinem Katalog seit, Verfügbare Sprachen, Ausbildungsverantwortlicher und Bearbeitungsdauer; Hauptseite mit Lernpfad (=Kursinhalte); Aufgaben (Liste mit Filter) ; Dateien (Datei hochladen); Blog (Blogübersicht und Neuen Blogeintrag schreiben) und Community (Kurzmeldung in der Kurs-Community schreiben, Datei anhängen und Kurzmeldung veröffentlichen) und der Veranstaltungstermin-Detailseite mit Anmeldungsmöglichkeit am Termin oder am Durchgang
- Erforderliche Lerneinheiten (Titel/Teaser-Suche, Anzeige (zum Ein – und Ausklappen) der Trainingspläne, Zuletzt bearbeitet, Neueste Lerneinheiten sowie Weitere Lerneinheiten; Sortieren nach Empfohlene Reihenfolge, Neuheiten, Titel oder Lernformat; Abmelden und Teilnehmerverwaltung über Kontextmenü der Lerneinheit; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Optionale Lerneinheiten (Titel/Teaser-Suche, Anzeige (zum Ein – und Ausklappen) der Trainingspläne, Zuletzt bearbeitet, Neueste Lerneinheiten sowie Weitere Lerneinheiten; Sortieren nach Empfohlene Reihenfolge, Neuheiten, Titel oder Lernformat; Abmelden und Teilnehmerverwaltung über Kontextmenü der Lerneinheit; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Merkliste: Gelikte Lerneinheiten; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender)
- Abgeschlossene Lerneinheiten (Titel/Teaser-Suche, Anzeige der abgeschlossenen Lerneinheiten; Sortieren nach Neuheiten, Titel oder Lernformat; Anzeige Meine Termine (verlinkt mit Mein Kalender))
- Meine Termine (mit Status Angemeldet oder Warteliste) via Klick auf Termin, Anzeige der Termin-Details, Teilnehmer und Begleitpersonen sowie Abmeldemöglichkeit, blätterbar, verlinkt mit Mein Kalender über Link Alle Termine
- Auf Unterreiter Meine Inhalte Kachelanzeige mit Mein Inhalt, UGC-Assistent mit Veranstaltungstermin-Assistent (Stammdaten mit Dokumente und Medien hinzufügen) und Lerneinheit-Assistent (Stammdaten, Parameter (Gestaltung (Vorschaubild auswählen), Kommunikation (Community-Stream aktivieren, Bearbeitungsdauer sowie Benachrichtigungen (bei Anmeldung, Bearbeitungserinnerunge und/oder Eskalation) festlegen) und Kursseiten (Bearbeitung der Info-, Start-, Haupt- und Abschlussseite mit integriertem Move)), Lerninhalte (Inhalte leeren, Lernobjektstatus für alle übernehmen, Vorlage durchsuchen, Neuer Abschnitt, Neue Hürde und Neue Veranstaltung (mit Terminen inklusiv Medien hochladen) und Speichern), Link zur Teilnehmerverwaltung (Sammelanmeldung, Teilnehmer übernehmen und Teilnehmerregeln, sowie Optional und Erforderlich Benutzer direkt anmelden oder im Katalog anzeigen; Sortieren über Spaltenüberschriften), Präsenz erfassen für sich selbst und Mitarbeiter
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Katalog-Suchleiste
In der Komponente Katalog-Suchleiste (Optional) können Teamleiter sich einen Überblick über alle Lerneinheiten, zu denen sie angemeldet wurden oder zu denen sie sich optional anmelden können, verschaffen (siehe Screenshot). Zu der Komponente Katalog-Suchleiste gehören folgende Funktionen:
- Ansicht Kacheln: Kursfreigaben mit Vorschaubild als Kachel, Titel (verlinkt mit Lernpfad oder Termin), Kursbewertung abgeben, Lernformat, Sprache und Details (Auf dem Lernplatz, Terminanmeldung erforderlich, Genehmigung erforderlich, Genehmigung angefordert oder Dokumente) und Anzeige der Remote-Contents mit Content-Connector LTI, ebenso UGC-Lerneinheiten mit Kontextmenü Abmelden und Teilnehmerverwaltung, wenn angemeldet, oder mit Klick auf Kachel öffnen und anmelden
- Filter verwenden mit folgenden Kriterien: Title/Teaser, Mindestbewertung, Sprache, Sprache des Termins, Lernformat (Veranstaltung, E-Learning, E-Learning+Veranstaltung oder Trainingsplan), Bearbeitungsstatus, Ort, Termine spätestens in (2 Wochen, 1 Monat, 2 Monate oder 6 Monate), Zeitraum (Startdatum und Enddatum), Status (Auf meinem Lernplatz oder Nicht auf meinem Lernplatz), Klassifikationen und IDD-relevant (Nur Relevante)
- SSO-Link teilen und kopieren
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Cockpit
In der Komponente Cockpit können Teamleiter sich einen Überblick über die ToDos und bestehenden Warnungen verschaffen und Mitarbeiter, Berichte, Lerneinheiten und Lerngruppen verwalten. Zu der Komponente Cockpit gehören folgende Funktionen:
- Bearbeitung von ToDos (Bewertungen, Aufgaben, Freitextfragen, Teilnahmen genehmigen (Link zur Mitarbeiteransicht), Abmeldungen genehmigen (Link zur Mitarbeiteransicht), Kurse genehmigen (Link zur Mitarbeiteransicht) und Durchgänge genehmigen (Link zur Mitarbeiteransicht)) (siehe Screenshot)
- Reiter Mitarbeiter: Tabelle mit den Spalten Benutzername, Vorname, Nachname, OE, Kursfreigabe, Überfällig (Keine Einschränkung, Grün, Gelb, Rot), E-Mail, Lerngruppe, Bericht, Personalnummer, IDD abgeschlossen, IDD in Arbeit, IDD offen, Benutzerstatus, Bereich, Gruppe, Firma sowie Funktion Mitarbeiter bearbeiten; Filter: Benutzername, Vorname, Nachname, OE, Kursfreigabe, Überfällig, E-Mail, Lerngruppe, Personalnummer, Benutzerstatus, Bereich, Gruppe und Firma
Mitarbeiteransicht durch Klick auf Benutzername: Lernplatz (Erforderlich, Optional, Merkliste und Abgeschlossen), Katalog, Community und Erfolge (Bildungsverlauf, Zertifizierungen und Qualifikationen), Kalender der Mitarbeiter; ToDos, Mein Kalender und Fortschrittsbalken in Prozent - Reiter Lerngruppen: Tabelle mit den Spalten Titel, Titel der Kursfreigabe (Link zur Hauptseite der Kursfreigaben-Vorschau), Titel des Durchgangs (Link zur Community der entsprechenden Lerngruppe), Bearbeitungsstand, Moderationsstatus, Lerngruppe, Kursfreigabe, Durchgang, Bearbeitungsstand, Lernbegleitungsstatus und Bericht; Filter: Lerngruppe, Kursfreigabe, Durchgang, Bearbeitungsstand, Lernbegleitungsstatus und Bericht
- Reiter Berichte: Tabelle mit den Spalten Berichtskategorie, Unterkategorie und Bericht; Filter: Berichtskategorie, Unterkategorie und Bericht
- Reiter Favoriten: Tabelle mit den Spalten Favorit, Berichtskategorie, Unterkategorie, Bericht, Abo und Optionen; Filter: Favorit, Berichtskategorie, Unterkategorie und Bericht
- Reiter Bedarfsmeldungen: Ausbildungsbedarf erfassen und bearbeiten, Ausbildungsvorschlag erfassen und bearbeiten
- Reiter Reservierungen: Reservierung erstellen, zuweisen und stornieren
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Referentencockpit
In der Komponente Referentencockpit sehen Benutzer Teamleiter ihre Termine, die sie als Referenten haben (siehe Screenshot). Das Referentencockpit wird nur eingeblendet, wenn es für den Benutzer Teamleiter Termine als Referent gibt und der Autor die Ansicht im Mandanten auf dem Reiter Optionen aktiviert hat. Zu der Komponente Referentencockpit gehören folgende Funktionen:
- Ansicht aktive Termine (Kontextmenü Dokumente mit Dokumente hochladen oder Auswahl von Dokumenten; Optionen: Sichtbar für Nur Referent oder Teilnehmer und Referent, Anzeigezeitraum, Terminspezifisch, Mitteilung versenden, Wichtig; Dokument bearbeiten, herunterladen und Dokument löschen; Kontextmenü Zum Termin für die Vorschau des Veranstaltungstermins)
- Ansicht durchgeführte Termine
- Ansicht geschlossene Termine
- Anzeige des jeweiligen Terminstatus und ob Erfassung der Präsenzliste notwendig ist
- Link zum virtuellen Klassenraum
- Link zur Präsenzliste mit Konfiguration der Präsenzliste sowie Funktion „Präsenzliste speichern und Termin schließen“
- Link zum Herunterladen der Präsenzliste als PDF
- Filter verwenden mit folgenden Kriterien (durch Button Filter anzeigen): Lernformat (Veranstaltung, E-Learning, E-Learning+Veranstaltung oder Trainingsplan), Ort, Termine spätestens in (2 Wochen, 1 Monat, 2 Monate oder 6 Monate), Zeitraum (Startdatum und Enddatum), Status (Auf meinem Lernplatz oder Nicht auf meinem Lernplatz), Klassifikationen , Genehmigung (Genehmigung angefordert und Genehmigung nicht erforderlich), Sprache, Mindestbewertung, Content-Connector, Zertifizierung und IDD-relevant (Nur Relevante).
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Community
In der Komponente Community können Teamleiter ihren persönlichen Newsstream nutzen (siehe Screenshot). Zu der Komponente Community gehören folgende Funktionen:
- Neuigkeiten mit Veröffentlichen einer persönlichen Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang in den Persönlichen Pinnwänden oder Gruppen sowie Nachrichtenfilter (Systemnachrichten, Mandanten, Persönliche Pinnwände, Gruppen, Kurscommunity, Genehmigungen, Lerngruppen und Private Nachrichten)
- Persönliche Pinnwände (Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang veröffentlichen, Teilnehmer anzeigen und hinzufügen mit Filter, Wechsel zu Nachrichtenverlauf, Gruppeneinstellungen (Gruppentitel, Kurzbeschreibung, Berechtigungen für die Teilnehmer, Beitritts-Option und Benachrichtigungseinstellung) mit Profilbild auswählen sowie Befreunden)
- Gruppen (Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang veröffentlichen, Teilnehmer anzeigen und hinzufügen mit Filter, Wechsel zu Nachrichtenverlauf, Gruppeneinstellungen (Berechtigungen für die Teilnehmer, Beitritts-Option und Benachrichtigungseinstellung) mit Profilbild auswählen sowie Beitreten)
- Kurscommunity in den Lerneinheiten: Persönliche Kurzmeldung mit Foto und/oder Dateianhang und Emojis veröffentlichen
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Erfolge
In der Komponente Erfolge können Teamleiter einen Überblick über ihre Lernerfolge erhalten. Zu der Komponente Erfolge gehören folgende Funktionen:
- Gamification mit Statusbalken, Punkteübersichte und weiteren Punkten zum Sammeln
- Lerndauer-Grafik
- Bildungsverlauf: Übersicht nach Jahreszahl sortiert mit Erfassung von Bildungsinventar: Bildungsinventar vom Typ Veranstaltung, Qualifikation oder Zertifizierung erfassen (ein- und ausklappbar), Sortieren nach Zeit oder Titel, Liste der Bildungsinventareinträge mit Titel, Erhalten am, ob unbegrenzt gültig sowie Typ (Zertifizierung mit Download) sowie Weitere Auswertungen, Filtern (siehe Screenshot) nach Titel/Teaser, Typ ( Veranstaltung, Zertifizierung, E-Learning, Blended Learning, Trainingsplan, Qualifikation oder IDD-relevant) und Gültigkeit (Gültig, Läuft bald ab oder Abgelaufen); Anzeige der IDD-Stunden, der IDD-Lernart, des IDD-Lerninhaltes und der IDD-Lernkompetenzen
- Zertifizierungen: Übersicht mit Filter
- Qualifikationen: Anhand des ausgewählten Qualifikationsprofils erhalten Sie Übersicht über die vom Teamleiter hinzugefügten Qualifikationen hinsichtlich Titel, Ausprägung und Anmerkung und ob eine Qualifikation anhand des Qualifikationsprofils erreicht ist. Über Systemeinstellungen kann der Autor mit administrativen Rechten die Spaltenansicht der Qualifikationstabelle und der Qualifikationsprofiltabelle konfigurieren.
- Katalog durchsuchen
- Emojis
Zusätzliche Funktionen im Teamleiterbereich
Teamleitern stehen zusätzliche Funktionen im Teamleiterbereich zur Verfügung. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:
- Mein Profil (Meine Daten, Persönliche Einstellungen, Teamleiter, Community, Abwesenheiten, Mobile Geräte, Passwort ändern, Mitgliedschaften, Sicherheit (mit Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung) und Informationen)
- Mein Kalender (Überblick über angemeldete und freie Termine; Monat, Woche, Tag oder Termine)
- Messenger (Kontakte suchen und Unterhaltung erstellen mit Datei auswählen)
- Sprache (Auswahl aller verfügbaren Sprachen)
- Dark mode/Light mode
- Benutzer wechseln (vom Teamleiter zum Autor oder Benutzer oder anderen Teamleiter)
- Installieren (PWA mit SSO-Funktionalität)
- Abmelden
- Online-Hilfe
Avendoo® PWA
Die Avendoo® Progressive Web App stellt Benutzern und/oder Teamleitern das neue Frontend über einen Browser direkt auf ihrem mobilen Gerät zur Verfügung. Sie ist ab Version 17.24 verfügbar. Ab Version 17.37 können Sie die PWA mit SSO-Funktionalität installieren.
Wenn Benutzer und/oder Teamleiter Push-Nachrichten empfangen möchten, ist dies allerdings nur für Android- und bisher nicht für iOS-Geräte möglich, sowie nur für Private Nachrichten im Messenger.
