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Avendoo® Online Hilfe
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Du bist hier: Startseite1 / Autorenbereich2 / Nutzerverwaltung3 / Neuer Autor

Avendoo® Online Hilfe

Neuer Autor

Avendoo® unterscheidet generell zwei Formen von Nutzern: Der Autor übernimmt im Gegensatz zum Benutzer die Rolle des Lehrenden oder Veranstaltungsmanager in der Lernwelt. Zudem kann er je nach Berechtigung auch Aufgaben in der Administration oder im Support übernehmen.

Um einen neuen Autor anzulegen, wählen Sie bitte Nutzerverwaltung → Neuer Autor.

Inhalte

  • 1 Stammdaten
  • 2 Funktionen
  • 3 Zugriffsrechte
  • 4 Mandanten

Stammdaten

Stammdaten

Tragen Sie an dieser Stelle die persönlichen Daten ein, geben Sie eine persönliche Beschreibung ab und bearbeiten Sie bei Bedarf das Profilbild. Bei den Feldern Benutzername, Passwort, Passwort (wiederholen), Mandant, Vorname, Nachname und E-Mail handelt es sich um Pflichtfelder. Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit Angaben zu machen, welche eine genaue Zuordnung des Benutzers innerhalb des firmeninternen Organigramms ermöglicht.

Bei Bedarf können Sie eine aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung auf diesem Unterreiter deaktivieren.

Erweitert

An dieser Stelle können Sie ein Benutzerprofil auswählen, die Definition der 4 freien Felder (z.B.: weitere Angaben, die unter Stammdaten nicht angegeben werden konnten), eine Kostenstelle und einen Rabatt eingeben. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob es sich bei dem Benutzer um einen externen Mitarbeiter handelt und den vorherigen Login eingeben.

Wenn Sie die Funktion „Benutzer wechseln“ nutzen wollen, müssen Sie auf den Button Autor/Benutzer verknüpfen unter Zugehörige Accounts klicken. Dann können Sie einen oder mehrere Autoren sowie einen oder mehrere Benutzer mit dem Autoren verknüpfen. Sobald dann der verknüpfte Autor oder Benutzer auf Benutzer wechseln klickt, wird ihm/ihr eine Liste zur Auswahl angezeigt.

Beispiel für Verknüpfungen (Zugehörige Accounts)
Die Nutzer 1 bis 3 (z.B. je ein Autor für den Freigabe-, Inhalts- und Lieferanten-Mandant) sind  miteinander verknüpft.
Ebenso sind die Nutzer 4 bis 6 (z.B. ein Benutzer und zwei Autoren, wovon einer weniger Rechte hat) miteinander verknüpft.
Die Nutzer 1 bis 3 und 4 bis 6 bilden je eine Zugehörigkeitsgruppe. Daher kann der Autor beispielsweise nicht im Autor-Assistent von Nutzer 6 (Autor mit weniger Rechten) über den Button Autor/Benutzer verknüpfen Nutzer 1 (Autor für den Freigabe-Mandant) wählen. Der Autor kann also nur Nutzer hinzufügen, die keiner miteinander verknüpften Gruppe oder Zugehörigkeitsgrupe angehören. Es soll also aus Sicherheitsgründen nicht möglich sein, dass Nutzer 1 zu Nutzer 6 wechselt.

Firma

Machen Sie weitere Angaben zu der Firma, zu der der Autor gehört wie beispielsweise Adresse, Region oder Personalnummer.

Hinweis

Weitere Informationen zu der Struktur der Organisationseinheit (OE) finden Sie hier.

Rechnungsadresse

Legen Sie fest, ob es sich bei der Hauptadresse des Autors auch um die Rechnungsadresse für beispielsweise E-Payments handelt oder legen Sie andernfalls eine separate Rechnungsadresse an.

Rollen

Wählen Sie aus den verfügbaren Rollen auf der linken Seite die Rollen aus, die dem Benutzer entsprechen und fügen Sie diese mit Hilfe der Pfeile hinzu bzw. entfernen Sie diese wieder.

Website

Hinterlegen Sie eine Website für den Autoren (mehrsprachig möglich).

Community Gruppen

An dieser Stelle werden Ihnen alle Community Gruppen aufgelistet, denen der Autor beigetreten ist bzw. mit denen er eine Zugehörigkeit aufweist.

Abwesenheiten

An dieser Stelle können Sie neue Abwesenheiten für den Autoren hinzufügen oder bestehende Abwesenheiten entfernen.

Geben Sie Start- und Endzeit mit Datum und Uhrzeit ein und dann einen passenden Titel für die Abwesenheit ein (z.B. „Home-Office“ oder „Urlaub“). Wenn Sie das Häkchen iCal versenden setzen, wird nach Klick auf den Button Speichern die (individuelle) Benachrichtigung „Abwesenheitsbuchung Benutzer“ versendet, die im Mandanten-Assistenten konfiguriert ist.

Berechtigungsgruppen

An dieser Stelle können Sie Berechtigungsgruppen für den Autoren hinzufügen oder wieder entfernen.

Community

An dieser Stelle können Sie die Funktion Community-Benachrichtigung aktivieren, den Benachrichtigungsrhythmus eingeben sowie die wichtigen Community-Benachrichtigungen aktivieren.

Auto-Vervollständigung

Sollten Sie die Nutzerdatenpflege manuell in Avendoo® betreiben, haben Sie die Möglichkeit eine Auto-Vervollständigung für die Dateneingabe einzurichten. Dadurch können die Daten besser strukturiert und fehlerhafte Daten, die z.B. durch Tippfehler entstehen können, vermieden werden. Die Werte werden dabei aus der Datenbank sowie einer gesonderten XML Konfiguration entnommen. Diese wird Ihnen von der Magh und Boppert GmbH erstellt.

Sie können zwischen zwei Formen der Auto-Vervollständigung wählen:

  • strict
    Eine Auswahl aus festen Werten wird angezeigt
  • loose
    Während der Eingabe werden Vorschläge angezeigt; es können aber auch neue Werte eingetragen werden

Unterstützte Felder

Die Auto-Vervollständigung können Sie für folgende Felder im Benutzer-Assistenten einstellen:

OEAnredeImport
Definiert 10Definiert 11Definiert 12
Definiert 13Definiert 14Kostenstelle
FirmennameStraßeHausnummer
PLZOrtLand
RegionBereichGruppe
Rechnungsadress: FirmaRechnungsadress: StraßeRechnungsadress: PLZ
Rechnungsadress: OrtRechnungsadress: Land

Funktionen

Teamleitereinstellungen

Nehmen Sie Teamleitereinstellungen vor, indem Sie festlegen, dass der Benutzer

  • kein Teamleiter ist
  • Teamleiter der eigenen Organisationseinheit ist
  • Teamleiter über die folgenden Organisationseinheiten ist
    OE

Bestimmten Sie die Organisationseinheit des Benutzers und fügen Sie diese durch Klick auf Hinzufügen hinzu. Wenn Sie “%” als Wert eingeben, werden dem Benutzer automatisch alle verfügbaren Organisationseinheiten zugeordnet. Mit Löschen entfernen Sie die OE aus der Liste.


Verfügbare Berichte

Wählen Sie verfügbare Berichte aus. Durch Klicken der Pfeile ordnen Sie die Berichte der Zusammenstellung zu oder entfernen sie wieder.

Zugriffsrechte

Die Zugriffsrechte steuern die Möglichkeiten eines Autors. Durch entsprechende Vergabe der Rechte können unterschiedliche Aufgabenbereiche abgebildet werden. Um die Zugriffsrechte schneller zu vergeben, wählen Sie eine Vorlage.

Sie können folgende Rechte vergeben:

  • Allgemein
    • Kategorien erstellen und bearbeiten
    • Kategorien löschen
    • Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten
    • Alle Objekte unabhängig vom Besitzer bearbeiten dürfen
    • Externe Abonnenten anzeigen, erstellen und bearbeiten
    • Übersetzungen anzeigen, erstellen und bearbeiten
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    • Objekte exportieren
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    • Veranstaltungstermine importieren
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    • Lerninhalte anzeigen
    • Lerninhalte erstellen und bearbeiten
    • Feedback: Übergeordnete Fragen erstellen und Feedbacks als Vorlage kennzeichnen
    • Fragen CSS anzeigen und bearbeiten
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      Hinweis: Die Selbstregistrierung muss für das Avendoo®-System aktiviert werden.
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    • Allgemeine Durchgänge in der Teilnehmerverwaltung erstellen
    • Lernergebnisse löschen können
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    • VC-Einstellung am Standort sehen und bearbeiten
    • Zertifizierungen neu ausstellen
    • Zertifizierungsdatei ersetzen
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  • Support
    • Support
    • Updates verwalten
      Ab Version 17.45 kann Ihnen der Support-Autor dieses Zugriffsrecht zuweisen. Durch dieses Recht stehen Ihnen die Funktionen zum automatischen Update und zur Einsicht der Update-Schritte auf dem Reiter Support zur Verfügung.
      Hinweise

      – Beachten Sie, dass nur der Autor mit dem Recht Updates verwalten das „Automatische Update“ auf dem Reiter Support sehen kann. Zudem ist auf der Seite des automatischen Updates ein Button mit einem Link zur Changelog-Seite im Handbuch.
      – Das direkte Update kann NUR der Support-Autor vornehmen.

  • Veranstaltungsmanagement
    • Zugriff auf den Veranstaltungsmanager
    • Alle Termine: An- und Abmeldungen durchführen
    • Alle Termine: Einladung versenden
    • Alle Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden
    • Alle Termine: Präsenzen erfassen
    • Alle Termine: Termine anzeigen
    • Eigene Termine: An- und Abmeldungen durchführen
    • Eigene Termine: Einladung versenden
    • Eigene Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden
    • Eigene Termine: Präsenzen erfassen
    • Eigene Termine: Termine anzeigen

Mandanten

Sie können einem Autor zusätzlich zu seinem Stammmandanten noch weitere Mandanten zuordnen. Der Stamm-Mandant kann nicht entfernt werden. Der Autor erhält Zugriff auf die zugeordneten Mandanten. Wählen Sie aus den verfügbaren Mandaten auf der linken Seite die Mandanten aus, die dem Autoren entsprechen und fügen Sie diese mit Hilfe der Pfeile hinzu bzw. entfernen Sie diese wieder.

Um Mandanten bei anderen Autoren entfernen oder hinzufügen zu können, benötigt man selbst Zugriff auf diese Mandanten und damit das Zugriffsrecht „Mandanten anzeigen, erstellen und bearbeiten“.

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