Avendoo^® Online Hilfe

Cockpit

Inhalte

1 Grundlagen
2 Suche
3 To Do’s

Grundlagen

Verwendung
Das Cockpit ist Ihre Steuerungszentrale als Teamleiter. Mit Hilfe Ihres Cockpits haben Sie Zugang zu Ihren ToDo’s (Bewertungen, Aufgaben, Freitextfragen, Genehmigungen (Veranstaltungen), Abmelde-Genehmigung, Genehmigungen für Durchgänge und Genehmigungen für Kurse); nur sichtbar, wenn Einträge vorhanden sind) und folgenden Bereichen:

Mitarbeiter
Unter dem Reiter Mitarbeiter verwalten Sie Lerninhalte einzelner Mitarbeiter oder der gesamten Organisationseinheit (OE). Sie können Mitarbeiter zu Kursen, Trainingsplänen oder Veranstaltungsterminen an- und abmelden sowie das Bildungsinventar Ihrer Mitarbeiter beobachten. Zusätzlich können Sie Benutzer registrieren, wobei Sie Benutzer manuell hinzufügen können oder per CSV-Datei importieren können. Eine Beispiel-Datei steht Ihnen ebenso zur Verfügung.

Der Reiter Mitarbeiter ist für Sie nur dann sichtbar, wenn das Teamleiterrecht Kursteilnehmer verwalten vom Autoren oder Autoren mit administrativen Rechten aktiviert ist und Einträge vorhanden sind.

Lerngruppen
Auf dem Reiter Lerngruppen verwalten Sie Kursfreigaben und Durchgänge, bei denen Sie Lernbegleiter sind.

Berichte
Wenn der Autor Ihnen die jeweiligen Berichtsvorlagen zugeordnet hat, können Sie über den Reiter Berichte sich Berichte, die nach Berichtskategorie und Unterkategorie gelistet sind, ansehen.

Dieser Reiter ist für Sie nur dann sichtbar, wenn Einträge vorhanden sind.

Reservierung
Wenn Sie eine Reservierung erstellen, zuweisen oder stornieren möchten, wählen Sie den Reiter Reservierung.

Der Reiter Reservierung ist für Sie nur dann sichtbar, wenn das Recht Reservierung durchführen vom Autoren oder Adminstrator aktiviert ist und unter Mögliche Anzahl der Reservierungen eine entsprechende Anzahl eingetragen ist. Weitere Informationen finden Sie hier.

Favoriten
Wenn Sie bestimmte Berichte favorisiert haben, können Sie diese unter dem Reiter Favoriten ansehen und bearbeiten.

Dieser Reiter ist für Sie nur dann sichtbar, wenn Einträge vorhanden sind.

Bedarfsmeldungen
Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter sich weiterbilden wollen, wählen Sie den Reiter Bedarfsmeldungen. Sie können sowohl den Weiterbildungsbedarf Ihrer Mitarbeiter melden als auch Ausbildungsvorschläge für neue Schulungsthemen erfassen, um die Weiterentwicklung Ihrer Avendoo^®-Lernwelt voranzubringen.

Um zum Cockpit zu gelangen, wählen Sie auf der Startseite den Reiter Cockpit.

Suche

In der Suche können Sie im gesamten Benutzer-Teamleiterbereich nach Lerneinheiten suchen. Aufgrund des eingegebenen Suchbegriffes setzen Sie einen Filter. Als Ergebnis werden Ihnen die entsprechenden Lerneinheiten angezeigt, die Sie per Klick öffnen können.

Sie können folgende Filter setzen (siehe zweiter Screenshot):

Lernformat
- Veranstaltung
- E-Learning
Bearbeitungsstatus
- Nicht begonnen
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Ort
Termine spätestens
- innerhalb von 2 Wochen
- innerhalb von 1 Monat
- innerhalb von 2 Monaten
- innerhalb von 6 Monaten
Zeitraum
- Startdatum
- Enddatum
Status
- Auf meinem Lernplatz
- Nicht auf meinem Lernplatz
Genehmigung
- Genehmigung angefordert
- Genehmigung nicht erforderlich
Sprache
Mindestbewertung
IDD-relevant
- Nur relevante
Content-Connector
Zertifizierung
Bearbeitungsmodus
- Optional
- Erforderlich
Benutzerdefinierte Felder

To Do’s

Es gibt sieben Arten von ToDo’s: Bewertungen, Aufgaben, Freitextfragen, Teilnahme(n) genehmigen, Abmeldung genehmigen, Durchgänge genehmigen und Kurs(e) genehmigen. Die Sichtbarkeit von einzelnen ToDo’s ist abhängig von Berechtigungen. Die Sichtbarkeit der einzelnen Reiter hängt davon ab, ob zu den entsprechenden ToDo’s auch ToDo’s vorliegen. Über die Links gelangen Sie in die Ansicht der jeweiligen ToDo’s.

Die eingeblendeten Tabellenspalten konfiguriert der Autor mit dem Recht Ändern, erstellen (Systemeinstellungen) hinsichtlich der Bewertungen (assessmentlist), Freitextfragen (essaylist), Teilnahmen genehmigen (eventapprovelist), Abmeldung genehmigen (eventcancellist), Durchgänge genehmigen (inningapprovelist) und Kurse genehmigen (learnunittodolist) in den entsprechenden Systemeinstellungen für die standardmäßige Anzeige (coach.cockpit.table.technischer-to-do-name.columnconfig.default) und welche Spalten zur Auswahl zur Verfügung stehen (coach.cockpit.table.technischer-to-do-name.columnconfig.allowed).

Bewertungen

Klicken Sie auf Bewertungen, um die Bewertungen aufzulisten. Hier sind alle durch Sie abzugebenden Bewertungen aufgeführt. Sie können einen Filter nach Kursteilnehmer, Bewertungstitel, OE und Bewertungszustand setzen.

Durch Anklicken des jeweiligen Kursteilnehmers gelangen Sie in die gewählte Bewertung. Sie bewerten einen Mitarbeiter, indem Sie zu den einzelnen Kriterien Punkte und Kommentare abgeben und den Button Bewertung abgeben klicken. Sie können aber auch später weiter ausfüllen.

Aufgaben

Aufgaben können durch den Autor einer Kursfreigabe erstellt werden. Diese Aufgaben sollen durch einige oder alle Teilnehmer außerhalb des eigentlichen E-Learnings bearbeitet werden.

Eigene Aufgaben bearbeiten Sie, indem Sie auf Bearbeiten in der jeweiligen Zeile klicken und in dem sich öffnenden Fenster auf den Status Unerledigt klicken. Die Aufgabe erhält den Status Erledigt und verschwindet somit aus der Liste der Aufgaben.

Als Kontrolleur der Aufgaben kann auch der Teamleiter gewählt werden. In diesem Fall erscheint die Aufgabe in Ihren ToDo’s in der Liste der Aufgaben und Sie können bestätigen, dass der Mitarbeiter die ihm gestellte Aufgabe erledigt hat. Klicken Sie auf Aufgaben und es wird die Liste der Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Sie sehen nun die einzelnen Kurse mit den entsprechenden Aufgaben. Wenn Sie nun das Mitarbeiter-Symbol am Ende der jeweiligen Zeile anklicken, erscheint die Liste der Mitarbeiter, die diese Aufgabe gestellt bekommen haben. Den Status Nicht erledigt/Erledigt können Sie durch Anklicken des jeweiligen Buttons ändern.

Freitextfragen

Wissenstests können Freitextfragen enthalten. Die Antwort einer Freitextfrage ist immer ein Text, der manuell korrigiert und bewertet werden muss.

Diese Bewertung kann, je nach Konfiguration, im Autorenbereich durch den Lernenden selbst, durch den Teamleiter oder durch einen Autoren erfolgen. Klicken Sie in den To-Do’s auf Freitextfragen. Es wird eine Liste von Ihnen zugewiesenen und noch zu bewertenden Freitextfragen angezeigt. Klicken Sie nun auf den Mitarbeiternamen, um die Bewertung für die jeweilige Frage durchzuführen.

Die Freitextfrage öffnet sich in einem neuen Fenster. Sie können eine schriftliche Bewertung verfassen und eine Punktzahl für die Antwort des Prüflings vergeben. Die Vergabe von Punkten ist erforderlich, um die Bewertung über den entsprechenden Button abzugeben. Zudem können Sie optional eine Mitteilung an den Lernenden senden, dass die Freitextfrage bewertet wurde.

Teilnahme(n) genehmigen

Für Veranstaltungen kann ein Genehmigungsverfahren aktiviert sein. Hier gibt es zwei Grundeinstellungen:

Genehmigung gilt als „genehmigt“: Die Lernenden sind zu der Teilnahme an der Veranstaltung genehmigt, sobald sie sich dazu angemeldet haben. Bis zum Anmeldeschluss für die Veranstaltung kann der Teamleiter aber noch Einspruch einlegen und einzelnen Lernenden die Teilnahme untersagen.
Genehmigung gilt als „abgelehnt“: Die Lernenden sind trotz ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung noch nicht vollständig angemeldet. Ein Teamleiter muss die Anmeldung erst genehmigen. Falls nicht, werden sie automatisch abgemeldet. Diese Genehmigung kann bis zum offiziellen Anmeldeschluss zur Veranstaltung vorgenommen werden.

Entsprechend sehen Sie hier eine Auflistung aller ausstehenden Genehmigungen. Die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter können Sie entsprechend bis zum Anmeldeschluss der Veranstaltung die Teilnahme genehmigen oder ablehnen.

Wenn Sie auf den Veranstaltungstitel klicken, gelangen Sie in die Mitarbeiteransicht.

Abmeldung genehmigen

Wenn ein Benutzer eine Genehmigung für die Abmeldung benötigt, können Sie diese genehmigen oder ablehnen.

Hinweis

Nach Erreichen des Abmeldeschlusses können Sie die Abmelde-Genehmigung nicht mehr bearbeiten.

Um die Abmelde-Genehmigung zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Unterhalb der jeweiligen Abmeldung können Sie eine Anmerkung zur Genehmigung oder Ablehnung der Abmeldung eingeben. Wenn in der jeweiligen Veranstaltung die Ersatzteilnehmerauswahl aktiviert ist, können Sie einen Ersatzteilnehmer auswählen. Abschließend klicken Sie auf den Button Abmeldung genehmigen oder Abmeldung ablehnen.

Wenn Sie auf den Veranstaltungstitel klicken, gelangen Sie in die Mitarbeiteransicht.

Genehmigung Ausbildungsanfrage

1. Ausbildungsanfrage einsehen

Jede Ausbildungsanfrage ist mit dem Namen des Antrags und dem Namen des Mitarbeiters gekennzeichnet. Öffnen Sie die Ausbildungsanfrage, um Details zu sehen.

2. Anpassungen an der Ausbildungsanfrage vornehmen

Falls nötig, können Sie vor der Genehmigung bestimmte Details in der Ausbildungsanfrage anpassen. Änderungen werden automatisch übernommen.

3. Genehmigung abschließen

Klicken Sie auf Genehmigen, um die Ausbildungsanfrage freizugeben.
Genehmigte Ausbildungsanfragen werden automatisch unter Lernplatz > Meine Inhalte gespeichert.
Sie können eine Ausbildungsanfrage auch ablehnen.

Hinweis

Ein Teamleiter benötigt für die Genehmigung von Ausbildungsanfragen das Recht Veranstaltungstermine zu erstellen.

Erfahren Sie hier mehr über Ausbildungsanfragen und dem Anfrage-Tool zum Erstellen von neuen Ausbildungsanfragen.

Durchgänge genehmigen

Kurs(e) genehmigen

Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie die Tabellenspalten konfigurieren (siehe zweiter Screenshot). Durch Setzen eines Häkchen wird die jeweilige Spalte eingeblendet. Die Reihenfolge der Tabellenspalten ändern Sie über das Menü 6 Punkte, indem Sie mit einem gedrückten Klick die jeweilige Spalte verschieben.

Wenn Sie auf den Titel der Tabellenspalte klicken, wird ein Pfeil zum auf- oder absteigenden Sortieren der Tabelleninhalte eingeblendet und die Daten sind entsprechend sortiert (siehe dritter Screenshot).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern: Kursteilnehmer, Kurs, Bewertungstitel, OE, Bewertungsstand (Nicht ausgefüllt, Ausgefüllt, Ausgefüllt/bestanden oder Ausgefüllt/nicht bestanden), Vorname, Nachname, Region, Land, Bereich und/oder Gruppe.

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