Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Er zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in Avendoo®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden. Um Aktionen auszuführen, klicken Sie zuerst mit Rechtsklick auf die Kategorie.
- Neue Kategorie anlegen: Neue Kategorie erstellen und benennen.
- Bearbeiten: Namen der Kategorie bearbeiten.
- Verschieben: Neue Oberkategorie wählen und Kategorie dadurch verschieben.
- Löschen: Löschen der Kategorie. Achtung: Eine Löschung ist nur dann möglich, wenn keine Inhalte innerhalb dieser Kategorie vorhanden sind.
- Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten (nur bei oberster Kategorie): Schlüsselwörter hinzufügen, bearbeiten oder löschen
- Zugriffsrechte: Zugriffsrechte für Autoren eines Mandanten oder einer Kategorie festlegen. Zugriffsrechte werden auch immer auf die vorhandenen Unterkategorien vererbt.
Zugriffsrechte für Kategorien
Sie können für jede Kategorie folgende Rechte den einzelnen Autoren zuweisen.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die gegebenen Rechte auf alle Unterkategorien weiter vererben.
Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken
Wenn Sie Autoren nur auf bestimmte Kategorien Zugriff gewähren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schränken Sie zunächst die Rechte in den Nutzerdaten ein, d.h. entziehen Sie die Rechte, die Sie lediglich auf Ebene der Kategorie freigeben wollen.
Hinweis: In den Nutzerdaten muss mindestens das Recht “Lesen” erhalten bleiben.
Gehen Sie zu der Kategorie, für die Sie dem jeweiligen Autor Zugriffsrechte einräumen wollen und klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Titel der Kategorie. Es erscheint ein Menü. Wählen Sie anschließend den Punkt Zugriffsrechte aus. Ein neues Fenster öffnet sich.
Über den Button Nutzerverwaltung öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie einen Nutzer auswählen können, für den Sie Rechte erstellen wollen. Wenn Sie den Nutzer ausgewählt haben, öffnet sich das Fenster “Zugriffsrechte bearbeiten” (Siehe Schritt 4).
Über den Button Berechtigungsgruppe öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie eine Berechtigungsgruppe auswählen können, für die Sie Rechte erstellen wollen. Nachdem Sie eine Berechtigungsgruppe in der Liste markiert und den Button Auswählen geklickt haben, öffnet sich das Fenster “Zugriffsrechte bearbeiten” (Siehe Schritt 4).
Wählen Sie die Rechte aus, die Sie dem Nutzer oder der Berechtigungsgruppe für die Kategorie geben wollen und speichern Sie Ihre Auswahl über den Button Speichern.
Anschließend wird Ihnen der Nutzer oder die Berechtigungsgruppe im Fenster Zugriffsrechte – Kategoriebaum aufgelistet. Ist dies die Kategorie, auf der die Rechte vergeben wurden, so können Sie die Rechte über das Bearbeiten-Icon (
) editieren oder löschen. Wenn Sie Zugriffsrechte entfernen möchten, klicken Sie zuerst auf das Bearbeiten-Icon, dann auf den Button Berechtigungen entfernen und zuletzt auf den Button Speichern.
Unter Vererbt von sehen Sie, von welcher Oberkategorie, die entsprechenden Rechte weiter vererbt wurden. Sie können die Rechte hier nicht bearbeiten oder löschen.
