Durch Anklicken einer Kurseinheit öffnet sich die Info-Seite des Kurses. Hier wird der entsprechende Lernpfad grafisch oder tabellarisch dargestellt. Somit können Sie sich bereits vor der Anmeldung einen Überblick verschaffen, wie viele Elemente die von Ihnen ausgewählte Lerneinheit beinhaltet und von welchem Typ sie sind (E-Learning, Blended Learning, Veranstaltung). Auf dieser Seite werden Ihnen darüber hinaus die Kursdetails, die verfügbaren Sprachen, abgegebene Bewertungen und der Ausbildungsverantwortliche angezeigt. Gesperrte Lernobjekte sind entsprechend gekennzeichnet.

Um sich für eine Lerneinheit anzumelden, klicken Sie bitte den Anmelden-Button unterhalb des Kurs-Vorschaubildes. Sie sind nun als Teilnehmer des Kurses eingetragen und können ihn wie gewohnt absolvieren. Über Mein Lernplatz finden Sie Ihren neuen Kurs unter Optionale Lerneinheiten.

Hinweis: Wenn ein Kurs genehmigungspflichtig ist, so haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, über Klick auf “Anfrage veranlassen” die Teilnahme zu diesem Kurs anzufordern. Der entsprechende Verantwortliche wird dann über Ihre Genehmigungsanfrage benachrichtigt.

In Kursen mit mehreren Veranstaltungen, die durch Hürden getrennt sind, müssen die Termine, zu denen Sie sich anmelden, zeitlich der Reihenfolge der Veranstaltung auf dem Lernpfad entsprechen. Z. B.: A Hürde B. Dann muss der Termin von B (z.B. 5.5.2017) auch zeitlich vor dem Termin von A sein (1.5.2017).

Um sich vom Kurs abzumelden, wechseln Sie auf die Seite Mein Lernplatz, suchen die entsprechende Lerneinheit heraus und klicken auf das X. Nun können Sie den Button Ja, abmelden klicken.

Wenn die Anmeldesteuerung in der Kursfreigabe entsprechend festgelegt ist, können Sie durch Anklicken einer Kurseinheit die Hauptseite des Kurses öffnen. Klicken Sie dann auf den Reiter Info. Hier können Sie bei einer längeren Liste von Terminen Filter setzen, die den Veranstaltungsort, die Veranstaltungssprache und das Start- sowie Enddatum eingrenzen. Der Autor hat hierbei festgelegt, ob Ihnen zuerst der Reiter Meine Termine oder Alle Termine angezeigt wird.

Die Filter klappen sich über den Pfeil aus und Sie können sie über Filter zurücksetzen zurücksetzen. In der darunter stehenden Liste werden Ihnen auf dem ersten Tab Verfügbare Termine (Anzahl) alle künftigen Termine, die Ihren Filterkriterien (sofern gesetzt) entsprechen, aufgeführt. Die Liste enthält den genauen Termin, die Anmeldefrist, den Ort, den Referenten, ggf. einen Preis sowie die Anzahl freier Plätze. Über Details können Sie sich weitere Details zum Termin einblenden lassen. Unter Details (siehe zweiter Screenshot) sehen Sie den Titel, den Zeitraum und den Teaser der Veranstaltung sowie den Veranstaltungsort, die Veranstaltungssprache, die freien Plätze, die gesamten Plätze, den Anmeldestatus, ob eine Genehmigung aussteht, den Abmeldeschluss und den Preis. Hinsichtlich des Preises können Ihnen Preise für Mitglieder angezeigt werden. Liegen mehrere Preise für Mitgliedschaften vor, wird Ihnen der günstigste Preis für Mitglieder angezeigt. Informationen über Mitgliedschaften für den Autor finden Sie unter Systemeinstellungen, Neuer Benutzer, Veranstaltungstermin und Kursfreigabe.

Weiterhin erhalten Sie eine Terminübersicht (z.B. mit der Option ein Bahnticket zu buchen), eine Teilnehmerliste, eine Referentenliste (wenn der Autor das Häkchen Sichtbar in Termin-Teilnehmerliste bei den gewünschten Daten im jeweiligen Benutzerprofil gesetzt hat, werden in der Referentenliste oder/und in der Termin-Teilnehmerliste auf der Veranstaltungs-Detail-Seite diese Daten angezeigt) und die Möglichkeit Begleitpersonen hinzuzufügen. In der Fußzeile können Sie über den Button Zurück zurückblättern.

Als Benutzer können Sie sich auch an einem Virtual Classroom anmelden, den der Autor als manuellen Raum angelegt hat (siehe Screenshot 4).

Ferner können Sie über den Button Anmeldung bestätigen die Anmeldung an der Veranstaltung bestätigen.  Sobald Sie angemeldet sind, können Sie bis zum Abmeldeschluss über einen Button noch die Abmeldung bestätigen. Unter dem Button Anmeldung bestätigen sehen Sie den Anmeldeschluss und unter dem Button Abmeldung bestätigen sehen Sie den Abmeldeschluss. Weiterhin erhalten Sie eine Terminübersicht und einen Überblick über Teilnehmer und Referenten.

Bei Bedarf können Sie Begleitpersonen hinzufügen (siehe Screenshot). Dies stellt der Autor im Veranstaltungs-Assistenten unter Werbephase auf dem Unterreiter Veranstaltungsablauf des Reiters Kommunikation ein.

Wenn der Autor auf dem Reiter Kursinfoseite im Kurs-Assistenten die Terminliste eingefügt hat, können Sie sich als Lerner direkt am jeweiligen Veranstaltungstermin anmelden.

Wenn der Autor die Option Ersatzteilnehmer können bis zum Anmeldeschluss eingetragen werden oder Ersatzteilnehmer können bis zum Terminstart angemeldet werden oder bis zu … im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Reiter Konfiguration ausgewählt hat, können Sie die Anmeldung von Ersatzteilnehmern entsprechend vornehmen.

Sie können sich über einen Klick auf den Button Anmelden am jeweiligen Termin anmelden. Sie erhalten eine direkte Benachrichtigung über den Erfolg der Anmeldung.

Wenn der Autor die Kontingente oder Auto-Kontingente im Zusammenhang mit der Warteliste erstellt hat, wird dies beim Anmelden berücksichtigt. Beispiel: Ein Termin hat 6 Plätze. Das Autokontingent AK1 für die Organisationseinheit OE1 ist mit 2 aktiviert, ebenso AK2 für OE2 und AK3 für OE3. Es sind alle Auto-Kontingente voll, d.h. es sind 6 Teilnehmer angemeldet. Nun melden Sie sich als Teilnehmer der OE4 an und da der Termin voll ist, wird AK4 erstellt und Sie werden auf die Warteliste gesetzt. Wenn sich nun ein Teilnehmer abmeldet, rutschen Sie von der Warteliste nach (AK4 für OE4 ist 2). Weitere Informationen zu Auto-Kontingenten finden Sie unter Veranstaltungstermin erstellen → Parameter.

Weiterhin können Sie als Teilnehmer eines Veranstaltungstermins Übernachtungen buchen, Ernährungshinweise angeben oder ein Bahnticket beispielsweise (individuell konfigurierbarer Link) buchen.

Wenn der Abmeldeschluss und die Anmeldesteuerung der Kursfreigabe es zulassen, können Sie über Mein Lernplatz → Optionale Lerneinheiten → Veranstaltungstermin über den Button “Abmelden” sich vom jeweiligen Veranstaltungstermin abmelden. Sie können per Drop-down-Menü einen Abmeldegrund auswählen und zusätzlich eine Anmerkung eingeben. Benutzer dürfen sich allerdings nur von Termingruppen (Haupt- und Folgetermin(e)) abmelden.  Dies betrifft ebenso das Zu- oder Absagen per iCal (Outlook-Kalendertermin). Wenn Sie bei der Anmeldung zuvor Begleitpersonen hinzugefügt haben (Voraussetzung: der Autor hat Begleitpersonen unter Werbephase auf dem Reiter Kommunikation im Veranstaltungs-Assistenten eingetragen), erscheint ein Hinweis, dass diese Begleitpersonen mit abgemeldet werden. Ihre Abmeldung und die Mitabmeldung der Begleitpersonen können Sie über den Button Von Termin abmelden bestätigen.

Interessentenliste

Werden Ihnen keine Termine angeboten und unter Verfügbare Termine (Anzahl) wird Ihnen Noch offen (Interessentenliste) angezeigt, so können Sie sich auf eben dieser eintragen lassen. Klicken Sie hierzu auf Anmelden und es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie einen persönlichen Wunschtermin für die Veranstaltung angeben und einen Kommentar einfügen. Über den Anmelden-Button bestätigen Sie Ihre Angaben und melden sich auf der Interessentenliste an.

Durch Anklicken eines Kurstitels öffnet sich die Hauptseite des Kurses mit dem Lernpfad. Auf dieser Seite befinden sich sämtliche Durchgänge, die für diese Kursfreigabe vom Autoren angelegt wurden.

Wenn Sie die einzelnen Durchgänge aufklappen, wechselt der Button “Anmeldung prüfen” zu “Anmelden”. Über diesen Button können Sie sich am jeweiligen Durchgang anmelden. Dann wird Ihnen angezeigt, an welchen Durchgängen Sie sich noch anmelden können. Wenn Sie sich angemeldet haben, wird dem Autor auf dem Reiter “Durchgänge” nach Setzen eines Häkchens vor dem jeweiligen Durchgang und Klicken auf den Button “Teilnehmer anzeigen” Ihre Anmeldung angezeigt.

Wenn der Anmeldeschluss oder Abmeldeschluss erreicht ist, zeigt  Avendoo® die relevanten Termine rot markiert an und lässt eine An- oder Abmeldung nicht mehr zu (siehe Screenshots).

Als Benutzer oder Teamleiter können Sie sich zu Trainingsplänen an- oder abmelden.
Voraussetzungen für die An- und Abmeldung sind:

• Der Autor hat in der Teilnehmerverwaltung des Trainingsplans, auf dem Reiter “Benutzer” unter “Benutzer hinzufügen” Möglichkeit 3 oder 4 ausgewählt.
• Der Autor hat in der Teilnehmerverwaltung des Trainingsplans, auf dem Reiter “Teilnehmerregeln” und über “Neue Teilnehmerregel erfassen” im rechten Abschnitt “Anmeldeoptionen” unter “Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan)” den Punkt “Selbstanmeldung ermöglichen” ausgewählt.

Um sich an einem Trainingsplan anzumelden, wählen Sie den Reiter “Katalog” und klicken auf den Titel des Trainingsplanes und dann auf den Button “Anmelden”.
Um sich von einem Trainingsplan abzumelden, wählen Sie den Unterreiter “Erforderliche Lerneinheiten” des Reiters “Mein Lernplatz” und klicken auf den Link “Abmelden” und dann nach einer weiteren Abfrage den Button “Ja, Abmelden”.

Als Benutzer oder Teamleiter können Sie sich an Interessentenlisten an- oder abmelden.

Wenn der Autor eine Interessentenliste im Veranstaltungstermin-Assistenten erstellt hat, können Sie den Button Details rechts neben dem Titel klicken und auf der Detailseite den Button Anmelden klicken.

Um sich von der Interessentenliste wieder abzumelden, klicken Sie auf der Detailseite der Interessentenliste auf den Button Von Termin abmelden.

Um Hotelbuchungen bis zum Abmeldeschluss vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie klicken auf den Titel der Veranstaltung, des E-Learnings oder Blended Learnings. Ein Fenster öffnet sich.
2. Sie klicken auf den Button “Anmelden” des entsprechenden Veranstaltungstermins auf dem Reiter “Verfügbare Veranstaltungstermine”. Das Fenster “Anmelden” öffnet sich.
3. Sie wählen den Wunschtermin aus, klicken auf den Button “Anmelden” und schließen die Bestätigungs-Benachrichtigung.
   Wenn Buchungstage für die jeweiligen Hotels hinterlegt sind, zeigt Avendoo® den Button “Übernachtungen buchen” an. Klicken Sie auf diesen Button. Wenn mehrere Hotels zur Verfügung stehen, erhalten Sie ein Auswahlfenster, ansonsten die einfache Eingabemaske.
4. Klicken auf den Button “Auswählen” hinter dem jeweiligen Hotelnamen. Ein Fenster öffnet sich, in dem alle Termine der möglichen Hotelbuchungen hinsichtlich Titel und Uhrzeit des jeweiligen Veranstaltungstermins gelistet sind. Zusätzlich können Sie sich über die Buttons “Früher” und “Später” weitere entsprechende Buchungsmöglichkeiten anzeigen lassen.
5. Klicken Sie auf den Button “Buchen”. Die erfolreiche Buchung wird Ihnen bestätigt.
6. Im Nachhinein können Sie ein Hotel bis zum Anmeldeschluss wechseln. Wenn es Anpassungen hinsichtlich Hotel und Zusatzleistungen gab und der Autor die Option Update-E-Mail auf dem Reiter Konfiguration im Veranstaltungs-Assistenten eingestellt hat, erhalten Sie Update-E-Mails für Hotelanpassungen und/oder Anpassungen bei Zusatzleistungen.

Voraussetzung: Der Autor hat bei dem Veranstaltungstermin im Veranstaltungstermin-Assistenten eine Ressource mit Kapazität (Raum mit eingetragenem Kontingent) hinzugefügt.

Um eine Zusatzleistung zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie klicken auf “Zusatzleistungen hinzufügen” auf der Detailseite des Veranstaltungstermins. Das Fenster “Zusatzleistungen hinzufügen” öffnet sich.
2. Sie klicken auf “Auswählen” der entsprechenden Zusatzleistung. Gegebenenfalls können Sie die Auswahl wieder aufheben.
3. Gegebenenfalls setzen Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Übernachtung.
4. Klicken Sie auf den Button “Änderungen übernehmen” und das Fenster “Zusatzleistungen hinzufügen” schließt sich.
   Die Zusatzleistung ist hinzugefügt.
5. Sie können die Zusatzleistung bei Bedarf bearbeiten.

Um einen Ernährungshinweis zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Voraussetzung ist, dass der Autor am jeweiligen Termin für Sie die Option Ernährungshinweis aktivieren auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten aktiviert hat.
2. Klicken Sie auf den Button Anmelden des jeweiligen Termins. Das Fenster Terminanmeldung öffnet sich.
3. Klicken Sie auf den Button Ernährungshinweis angeben. Das Fenster Ernährungshinweis angeben öffnet sich.
4. Geben Sie den gewünschten Ernährungshinweis ein und klicken Sie auf den Button Speichern. Im Fenster erscheint die Meldung über die erfolgreiche Speicherung.
5. Klicken Sie auf den Button Schließen.

Um einen Ernährungshinweis zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Button Details und dann auf den Link Ernährungshinweis bearbeiten. Das Fenster Ernährungshinweis angeben öffnet sich.
2. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und klicken Sie auf den Button Speichern. Im Fenster erscheint die Meldung über die erfolgreiche Speicherung.
3. Klicken Sie auf den Button Schließen.

Wenn Sie als Benutzer einen übersetzten Wissenstest mit nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen öffnen, werden die nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen nicht angezeigt und auch nicht in der Originalsprache angezeigt.

Beispiel:
Der Autor hat den englischen Wissenstest komplett in Deutsch, Französisch und Italienisch übersetzt, doch hinsichtlich einer Wissenstestfrage nur in Deutsch komplett übersetzt, in Französisch nicht fertig übersetzt und in Italienisch nicht übersetzt. Zusätzlich hat der Autor die Start- und Endseite sowie die Kursfreigabe in Deutsch, Französisch und Italienisch komplett übersetzt.
Der Benutzer kann die Kursfreigabe im Katalog auf Deutsch öffnen sowie den Wissenstest starten, bearbeiten und beenden.
Dem Benutzer wird beim Öffnen des Wissenstests in Französisch und Italienisch die Startseite angezeigt, ihm werden nur die fertig übersetzten Wissenstestfragen angezeigt, er kann den Wissenstest beenden und die Endseite wird ihm angezeigt. Die nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen werden so behandelt, als wären sie nicht vorhanden.