Durch Anklicken einer Kurseinheit öffnet sich die Info-Seite des Kurses. Hier wird der entsprechende Lernpfad grafisch oder tabellarisch dargestellt. Somit können Sie sich bereits vor der Anmeldung einen Überblick verschaffen, wie viele Elemente die von Ihnen ausgewählte Lerneinheit beinhaltet und von welchem Typ sie sind (E-Learning, Blended Learning, Veranstaltung). Auf dieser Seite werden Ihnen darüber hinaus die Kursdetails, die verfügbaren Sprachen, abgegebene Bewertungen und der Ausbildungsverantwortliche angezeigt. Gesperrte Lernobjekte sind entsprechend gekennzeichnet.

Um sich für eine Lerneinheit anzumelden, klicken Sie bitte den Anmelden-Button unterhalb des Kurs-Vorschaubildes. Sie sind nun als Teilnehmer des Kurses eingetragen und können ihn wie gewohnt absolvieren. Über Mein Lernplatz finden Sie Ihren neuen Kurs unter Optionale Lerneinheiten.

Wenn der Autor eine Interessentenliste für die Veranstaltung erstellt hat, wird Ihnen die Interessentenliste eingeblendet. Sollte der Veranstaltungstermin schon belegt sein, können Sie sich auf diese Weise an der Interessentenliste anmelden. Hierzu klicken Sie auf den Button Details (siehe Screenshot Nummer 4). Ihnen wird angezeigt, ob eine Anmeldung möglich ist. Wenn sie möglich ist, geben Sie bei Bedarf einen persönlichen Wunschtermin für die Veranstaltung sowie einen Kommentar ein (siehe Screenshot Nummer 5). Über den Button An Termin anmelden bestätigen Sie Ihre Angaben und melden sich auf der Interessentenliste an. Durch Ihre Anmeldung ist der Eintrag in der Interessentenliste grün markiert (siehe Screenshot Nummer 6). Wenn nötig, können Sie sich auch von diesem Termin wieder abmelden.

Hinweis: Wenn ein Kurs genehmigungspflichtig ist, so haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, über Klick auf  den Button Anmeldung veranlassen die Teilnahme zu diesem Kurs beim Vorgesetzten anzufordern. In dem sich öffnenden Dialogfenster Genehmigung können Sie einen Kommentar für Ihren Vorgesetzten eingeben. Sobald der Vorgesetzte Ihre Anfrage genehmigt hat, erhalten Sie per Community eine Anmeldebestätigung. Erst nach der Genehmigung können Sie die Kursinhalte bearbeiten.

In Kursen mit mehreren Veranstaltungen, die durch Hürden getrennt sind, müssen die Termine, zu denen Sie sich anmelden, zeitlich der Reihenfolge der Veranstaltung auf dem Lernpfad entsprechen. Z. B.: A Hürde B. Dann muss der Termin von B (z.B. 5.5.2017) auch zeitlich vor dem Termin von A sein (1.5.2017).

Um sich vom Kurs abzumelden, wechseln Sie auf die Seite Mein Lernplatz, suchen die entsprechende Lerneinheit heraus und klicken auf das X. Nun können Sie den Button Ja, abmelden klicken.

Wenn die Anmeldesteuerung in der Kursfreigabe entsprechend festgelegt ist, können Sie durch Anklicken einer Kurseinheit die Hauptseite des Kurses öffnen. Klicken Sie dann auf den Reiter Info. Hier können Sie bei einer längeren Liste von Terminen Filter setzen, die den Veranstaltungsort, die Veranstaltungssprache und das Start- sowie Enddatum eingrenzen. Der Autor hat hierbei festgelegt, ob Ihnen zuerst der Reiter Meine Termine oder Alle Termine angezeigt wird. Wenn der Autor eine Interessentenliste für diese/n Veranstaltungstermin/e erstellt hat, wird Ihnen der Reiter Interessentenliste mit Anzahl der Interessentenlisten in Klammern eingeblendet. Sollte der Veranstaltungstermin schon belegt sein, können Sie sich auf diese Weise an der Interessentenliste anmelden. Hierzu klicken Sie auf den Button Details (siehe Screenshot Nummer 4). Ihnen wird angezeigt, ob eine Anmeldung möglich ist. Wenn sie möglich ist, geben Sie bei Bedarf einen persönlichen Wunschtermin für die Veranstaltung sowie einen Kommentar ein (siehe Screenshot Nummer 5). Über den Button An Termin anmelden bestätigen Sie Ihre Angaben und melden sich auf der Interessentenliste an. Durch Ihre Anmeldung ist der Eintrag in der Interessentenliste grün markiert (siehe Screenshot Nummer 6). Wenn nötig, können Sie sich auch von diesem Termin wieder abmelden.

Die Filter klappen sich über den Pfeil aus und Sie können sie über Filter zurücksetzen zurücksetzen. In der darunter stehenden Liste werden Ihnen auf dem ersten Tab Verfügbare Termine (Anzahl) alle künftigen Termine, die Ihren Filterkriterien (sofern gesetzt) entsprechen, aufgeführt. Die Liste enthält den genauen Termin, die Anmeldefrist, den Ort, den Referenten, ggf. einen Preis sowie die Anzahl freier Plätze. Über Details können Sie sich weitere Details zum Termin einblenden lassen. Unter Details (siehe zweiter Screenshot) sehen Sie den Titel, den Zeitraum und den Teaser der Veranstaltung sowie den Veranstaltungsort, die Veranstaltungssprache, die freien Plätze, die gesamten Plätze, den Anmeldestatus, ob eine Genehmigung aussteht, den Abmeldeschluss und den Preis. Hinsichtlich des Preises können Ihnen Preise für Mitglieder angezeigt werden. Liegen mehrere Preise für Mitgliedschaften vor, wird Ihnen der günstigste Preis für Mitglieder angezeigt. Informationen über Mitgliedschaften für den Autor finden Sie unter Systemeinstellungen, Neuer Benutzer, Veranstaltungstermin und Kursfreigabe.
Außerdem wird die angezeigte Mindest-Teilnehmerzahl bei der automatischen Preisermittlung des Teilnehmerpreises berücksichtigt, wenn der Autor die Veranstaltungsterminkosten gepflegt, das Häkchen Automatisch Teilnehmerpreis aus Kosten ermitteln gesetzt und eine Minimale Teilnehmerzahl unter Teilnehmer eingegeben hat.

Weiterhin erhalten Sie eine Terminübersicht (z.B. mit der Option ein Bahnticket zu buchen), eine Teilnehmerliste, eine Referentenliste (wenn der Autor das Häkchen Sichtbar in Termin-Teilnehmerliste bei den gewünschten Daten im jeweiligen Benutzerprofil gesetzt hat, werden in der Referentenliste oder/und in der Termin-Teilnehmerliste auf der Veranstaltungs-Detail-Seite diese Daten angezeigt) und die Möglichkeit Begleitpersonen hinzuzufügen. In der Fußzeile können Sie über den Button Zurück zurückblättern.

Als Benutzer können Sie sich auch an einem Virtual Classroom anmelden, den der Autor als manuellen Raum angelegt hat (siehe Screenshot 4).

Ferner können Sie über den Button Anmeldung bestätigen die Anmeldung an der Veranstaltung bestätigen.  Sobald Sie angemeldet sind, können Sie bis zum Abmeldeschluss über einen Button noch die Abmeldung bestätigen. Unter dem Button Anmeldung bestätigen sehen Sie den Anmeldeschluss und unter dem Button Abmeldung bestätigen sehen Sie den Abmeldeschluss. Weiterhin erhalten Sie eine Terminübersicht und einen Überblick über Teilnehmer und Referenten.

Bei Bedarf können Sie Begleitpersonen hinzufügen (siehe Screenshot). Dies stellt der Autor im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Reiter Konfiguration ein.

Wenn der Autor auf dem Reiter Kursinfoseite im Kurs-Assistenten die Terminliste eingefügt hat, können Sie sich als Lerner direkt am jeweiligen Veranstaltungstermin anmelden.

Wenn der Autor die Option Ersatzteilnehmer können bis zum Anmeldeschluss eingetragen werden oder Ersatzteilnehmer können bis zum Terminstart angemeldet werden oder bis zu … im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Reiter Konfiguration ausgewählt hat, können Sie die Anmeldung von Ersatzteilnehmern entsprechend vornehmen.

Sie können sich über einen Klick auf den Button Anmelden am jeweiligen Termin anmelden. Sie erhalten eine direkte Benachrichtigung über den Erfolg der Anmeldung.

Wenn der Autor die Kontingente oder Auto-Kontingente im Zusammenhang mit der Warteliste erstellt hat, wird dies beim Anmelden berücksichtigt. Beispiel: Ein Termin hat 6 Plätze. Das Autokontingent AK1 für die Organisationseinheit OE1 ist mit 2 aktiviert, ebenso AK2 für OE2 und AK3 für OE3. Es sind alle Auto-Kontingente voll, d.h. es sind 6 Teilnehmer angemeldet. Nun melden Sie sich als Teilnehmer der OE4 an und da der Termin voll ist, wird AK4 erstellt und Sie werden auf die Warteliste gesetzt. Wenn sich nun ein Teilnehmer abmeldet, rutschen Sie von der Warteliste nach (AK4 für OE4 ist 2). Weitere Informationen zu Auto-Kontingenten finden Sie unter Veranstaltungstermin erstellen → Parameter.

Weiterhin können Sie als Teilnehmer eines Veranstaltungstermins Übernachtungen buchen, Ernährungshinweise angeben oder ein Bahnticket beispielsweise (individuell konfigurierbarer Link) buchen.

Wenn der Abmeldeschluss und die Anmeldesteuerung der Kursfreigabe es zulassen, können Sie über Mein Lernplatz → Optionale Lerneinheiten → Veranstaltungstermin über den Button „Abmelden“ sich vom jeweiligen Veranstaltungstermin abmelden. Sie können per Drop-down-Menü einen Abmeldegrund auswählen und zusätzlich eine Anmerkung eingeben. Benutzer dürfen sich allerdings nur von Termingruppen (Haupt- und Folgetermin(e)) abmelden.  Dies betrifft ebenso das Zu- oder Absagen per iCal (Outlook-Kalendertermin). Wenn Sie bei der Anmeldung zuvor Begleitpersonen hinzugefügt haben (Voraussetzung: der Autor hat Begleitpersonen auf dem Reiter Konfiguration im Veranstaltungs-Assistent eingetragen), erscheint ein Hinweis, dass diese Begleitpersonen mit abgemeldet werden. Ihre Abmeldung und die Mitabmeldung der Begleitpersonen können Sie über den Button Von Termin abmelden bestätigen.

Durch Anklicken eines Kurstitels öffnet sich die Hauptseite des Kurses mit dem Lernpfad. Auf dieser Seite befinden sich sämtliche Durchgänge, die für diese Kursfreigabe vom Autoren angelegt wurden.

Wenn Sie die einzelnen Durchgänge aufklappen, wechselt der Button „Anmeldung prüfen“ zu „Anmelden“. Über diesen Button können Sie sich am jeweiligen Durchgang anmelden. Dann wird Ihnen angezeigt, an welchen Durchgängen Sie sich noch anmelden können. Wenn Sie sich angemeldet haben, wird dem Autor auf dem Reiter „Durchgänge“ nach Setzen eines Häkchens vor dem jeweiligen Durchgang und Klicken auf den Button „Teilnehmer anzeigen“ Ihre Anmeldung angezeigt.

Wenn der Autor Begleitpersonen im Durchgang auf dem Reiter Parameter aktiviert hat und in allen dazugehörigen Veranstaltungen Begleitpersonen erlaubt hat, können Sie Begleitpersonen erfassen.

Wenn der Anmeldeschluss oder Abmeldeschluss erreicht ist, zeigt  Avendoo® die relevanten Termine rot markiert an und lässt eine An- oder Abmeldung nicht mehr zu (siehe Screenshots).

Als Benutzer oder Teamleiter können Sie sich zu Trainingsplänen an- oder abmelden.
Voraussetzungen für die An- und Abmeldung sind:

• Der Autor hat in der Teilnehmerverwaltung des Trainingsplans, auf dem Reiter „Benutzer“ unter „Benutzer hinzufügen“ Möglichkeit 3 oder 4 ausgewählt.
• Der Autor hat in der Teilnehmerverwaltung des Trainingsplans, auf dem Reiter „Teilnehmerregeln“ und über „Neue Teilnehmerregel erfassen“ im rechten Abschnitt „Anmeldeoptionen“ unter „Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan)“ den Punkt „Selbstanmeldung ermöglichen“ ausgewählt.

Um sich an einem Trainingsplan anzumelden, wählen Sie den Reiter „Katalog“ und klicken auf den Titel des Trainingsplanes und dann auf den Button „Anmelden“.
Um sich von einem Trainingsplan abzumelden, wählen Sie den Unterreiter „Erforderliche Lerneinheiten“ des Reiters „Mein Lernplatz“ und klicken auf den Link „Abmelden“ und dann nach einer weiteren Abfrage den Button „Ja, Abmelden“.

Als Benutzer oder Teamleiter können Sie sich an Interessentenlisten an- oder abmelden.

Wenn der Autor eine Interessentenliste im Veranstaltungstermin-Assistenten erstellt hat, können Sie den Button Details rechts neben dem Titel klicken und auf der Detailseite den Button Anmelden klicken.

Um sich von der Interessentenliste wieder abzumelden, klicken Sie auf der Detailseite der Interessentenliste auf den Button Von Termin abmelden.

Um Hotelbuchungen bis zum Abmeldeschluss vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie klicken auf den Titel der Veranstaltung, des E-Learnings oder Blended Learnings. Ein Fenster öffnet sich.
2. Sie klicken auf den Button „Anmelden“ des entsprechenden Veranstaltungstermins. Ein neues Fenster öffnet sich.
3. Sie wählen den Wunschtermin aus, klicken auf den Button „Anmelden“ und schließen die Bestätigungs-Benachrichtigung.
   Wenn Buchungstage für die jeweiligen Hotels hinterlegt sind, zeigt Avendoo® unter der Terminübersicht „Übernachtung hinzufügen“ an. Klicken Sie auf „Übernachtung hinzufügen“. Das Fenster „Übernachtung hinzufügen“ öffnet sich. Eine Liste an möglichen Hotels wird Ihnen angezeigt.
   Wenn die Kapazität eines Hotels voll ausgelastet ist, wird Ihnen das ausgelastete Hotel angezeigt und Sie können ein alternatives Hotel (wenn vorhanden) buchen.
4. Klicken Sie auf „Hotel auswählen“ hinter dem jeweiligen Hotelnamen. Ein Reiter wird eingeblendet, auf dem alle Termine der möglichen Hotelbuchungen gelistet sind. „Ihre Auswahl“ wird eingeblendet mit Namen und Bild des Hotels, Preis pro Übernachtung und Zeitraum.
5. Setzen Sie die Häkchen entsprechend Ihres Buchungswunsches und geben Sie bei Bedarf Anmerkungen für das Hotel ein.
6. Klicken Sie auf den Button „Änderungen übernehmen“. Die erfolgreiche Buchung wird Ihnen bestätigt.
7. Im Nachhinein können Sie ein Hotel bis zum Anmeldeschluss wechseln. Wenn es Anpassungen hinsichtlich Hotel und Zusatzleistungen gab und der Autor die Option Update-E-Mail auf dem Reiter Konfiguration im Veranstaltungs-Assistenten eingestellt hat, erhalten Sie Update-E-Mails für Hotelanpassungen und/oder Anpassungen bei Zusatzleistungen.

Voraussetzung: Der Autor hat bei dem Veranstaltungstermin im Veranstaltungstermin-Assistenten eine Ressource mit Kapazität (Raum mit eingetragenem Kontingent) hinzugefügt (siehe Screenshot Nummer 1).

Um eine Zusatzleistung zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie klicken auf Ihrer Katalogseite auf die Kachel der gewünschten Veranstaltung. Auf der Kachel steht Anmeldung notwendig (Screenshot Nummer 2).
   Es öffnet sich die Seite des Veranstaltungstermins (siehe Screenshot Nummer 3).
2. Sie klicken auf den Button Details.
   Es öffnet sich die Detailseite der Veranstaltung (siehe Screenshot Nummer 4).
3. Sie klicken auf den Button Anmelden.
   Es öffnet sich die Detailseite mit den Funktionen Zusatzleistungen hinzufügen, Bahnticket hinzufügen und Begleitpersonen hinzufügen (siehe Screenshot Nummer 5).
4. Sie klicken auf Zusatzleistungen hinzufügen unter der Terminübersicht.
   Das Fenster Zusatzleistungen hinzufügen öffnet sich (Screenshot Nummer 6).
5. Sie klicken auf Auswählen der entsprechenden Zusatzleistung. Gegebenenfalls können Sie die Auswahl wieder aufheben.
6. Gegebenenfalls setzen Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Übernachtung.
7. Klicken Sie auf den Button Änderungen übernehmen (Screenshot Nummer 7) und das Fenster Zusatzleistungen hinzufügen schließt sich.
   Die Zusatzleistung ist hinzugefügt und die Änderungen wurden gespeichert (Screenshot Nummer 8).
8. Sie können die Zusatzleistung bei Bedarf bearbeiten.

Der Autor sieht im Veranstaltungsmanager auf dem Unterreiter Zusatzleistung des Reiters Übersicht die hinzugefügte Zusatzleistung (siehe Screenshot Nummer 9).

Um einen Ernährungshinweis zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Voraussetzung ist, dass der Autor am jeweiligen Termin für Sie die Option Ernährungshinweis aktivieren auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten aktiviert hat.
2. Klicken Sie auf den Button Anmelden des jeweiligen Termins. Das Fenster Terminanmeldung öffnet sich.
3. Klicken Sie auf den Button Ernährungshinweis angeben. Das Fenster Ernährungshinweis angeben öffnet sich.
4. Geben Sie den gewünschten Ernährungshinweis ein und klicken Sie auf den Button Speichern. Im Fenster erscheint die Meldung über die erfolgreiche Speicherung.
5. Klicken Sie auf den Button Schließen.

Um einen Ernährungshinweis zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Button Details und dann auf den Link Ernährungshinweis bearbeiten. Das Fenster Ernährungshinweis angeben öffnet sich.
2. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und klicken Sie auf den Button Speichern. Im Fenster erscheint die Meldung über die erfolgreiche Speicherung.
3. Klicken Sie auf den Button Schließen.

Wenn Sie als Benutzer einen übersetzten Wissenstest mit nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen öffnen, werden die nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen nicht angezeigt und auch nicht in der Originalsprache angezeigt.

Beispiel:
Der Autor hat den englischen Wissenstest komplett in Deutsch, Französisch und Italienisch übersetzt, doch hinsichtlich einer Wissenstestfrage nur in Deutsch komplett übersetzt, in Französisch nicht fertig übersetzt und in Italienisch nicht übersetzt. Zusätzlich hat der Autor die Start- und Endseite sowie die Kursfreigabe in Deutsch, Französisch und Italienisch komplett übersetzt.
Der Benutzer kann die Kursfreigabe im Katalog auf Deutsch öffnen sowie den Wissenstest starten, bearbeiten und beenden.
Dem Benutzer wird beim Öffnen des Wissenstests in Französisch und Italienisch die Startseite angezeigt, ihm werden nur die fertig übersetzten Wissenstestfragen angezeigt, er kann den Wissenstest beenden und die Endseite wird ihm angezeigt. Die nicht fertig übersetzten Wissenstestfragen werden so behandelt, als wären sie nicht vorhanden.

Voraussetzungen:

• Damit der Autor Aufgaben über die Vorschau der Kursfreigabe erstellen kann, muss die Option Aufgaben auf dem Unterreiter Kollaborationswerkzeuge des Reiters Parameter im Kursfreigabe-Assistent aktiviert sein.
• Unter Aufgaben auf dem Unterreiter Kollaborationswerkzeuge des Reiters Parameter im Kursfreigabe-Assistent ist die Option Autoren, Teamleiter und Teilnehmer ausgewählt.
• Der Autor hat Sie als Bearbeiter der Aufgabe über das Icon
  in der Spalte Status der Aufgabenübersicht freigegeben.

Sie können den Status dieser Aufgabe von „Offen“ auf „Erledigt“ setzen und umgekehrt.