Über die Berechtigungsgruppen legen Sie fest, welche Teamleiter-, Autoren- und Benutzerrechte den Mitgliedern zugewiesen werden und – in Abhängigkeit vom Nutzertyp – welche verfügbaren Berichte zugewiesen werden. Ein Beispiel für einen zugewiesenen Bericht ist, wenn der Teamleiter Zugriff auf den Bericht „Bildungsinventareinträge“ hat, den er sich auf seiner Seite Erfolge ansehen und öffnen kann.

Weiterhin legen Sie anhand einer Auswahl von Heimatmandanten fest, für welche Nutzer und Autoren die Berechtigungsgruppe verfügbar ist. Abschließend können Sie Rollen auswählen, die den Mitgliedern der Gruppe zugewiesen werden. Die Berechtigungsgruppen ordnen sie später im Autoren-Assistenten  oder Benutzer-Assistenten auf dem Unterreiter Berechtigungsgruppen des Reiters Stammdaten zu. Sie sind nicht auf dem Reiter Zugriffsrechte im Autoren-Assistenten sichtbar.

Ist ein Nutzer Mitglied mehrerer Gruppen, addieren sich die Rechte aus allen Gruppen global.
Beispiel: Ein Nutzer ist Mitglied mehrerer Berechtigungsgruppen, die eine verschiedene Auswahl an Teamleiterrechten und eine verschiedene Auswahl an Teamleiter-OEs enthalten. Der Nutzer ist anschließend Teamleiter für die OEs aller Gruppen und hat auf alle OEs dieselben Rechte, nämlich die Summe der Rechte aus allen Gruppen.

Um Berechtigungsgruppen zu bearbeiten und zuzuordnen können, benötigt der Autor das Recht „Mandanten anzeigen, erstellen und bearbeiten“. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der Berechtigungsgruppe klicken und das Kontextmenü aufrufen, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.