In der Suche können Sie im gesamten Benutzer- oder Teamleiterbereich nach Lerneinheiten suchen. Aufgrund des eingegebenen Suchbegriffes setzen Sie einen Filter. Als Ergebnis werden Ihnen die entsprechenden Lerneinheiten angezeigt, die Sie per Klick öffnen können.

Wenn Sie auf den Button Filter anzeigen klicken, werden links die Filter eingeblendet, die Sie durch Klick auf die entsprechende Zeile auswählen können. In Klammern sehen Sie die vorhandenen Lerneinheiten bezüglich des Filters. Die Filter schließen Sie durch Klick auf das X.

Sie können folgende Filter setzen:

• Termine spätestens in
  • 2 Wochen
  • 1 Monate
  • 2 Monate
  • 6 Monate
• IDD-relevant
  • Nur relevante
• Lernformat
  • Veranstaltung
  • E-Learning
  • Trainingsplan
  • E-Learning + Veranstaltung
• Zeitraum
  • Startdatum
  • Enddatum
• Status
  • Auf meinem Lernplatz
  • Nicht auf meinem Lernplatz
• Genehmigung
  • Genehmigung angefordert
  • Genehmigung nicht erforderlich
• Sprache
• Mindestbewertung
• Zertifizierung

Auf diesem Reiter erhalten eine Übersicht über Veranstaltungen, Zertifizierungen, Kurse, Trainingspläne und Qualifikationen, sortiert nach Zeit oder Titel. Durch Klick auf den Button Filter anzeigen können Sie eine Filtersuche durchführen, nach Typ (Veranstaltung, E-Learning, Trainingsplan,  E-Learning+Veranstaltung) oder Gültigkeit (gültig, läuft bald ab oder abgelaufen). Durch Anklicken der entsprechenden Filterzeile aktivieren Sie den Filter, durch Anklicken von “X” deaktivieren Sie den Filter.

Um Bildungsinventar (Typ Veranstaltung, Zertifizierung oder Qualifikation) zu erstellen, klicken Sie auf +Bildungsinventar erfassen. Geben Sie einen Titel und einen Teaser ein, wählen Sie einen Startzeitpunkt sowie einen Endzeitpunkt und optional geben Sie eine Lerndauer ein. Weiterhin können Sie Klassifikationen anzeigen und diese auswählen. Abschließend klicken Sie auf den Button Speichern. Anschließend wird Ihnen das erstellte Bildungsinventar angezeigt, das Sie bei Bedarf wieder Löschen können.

In Bezug auf das Bildungsinventar sind für die Lernenden folgende Rechte relevant:

• Bildungsinventar erfassen und
• Eigene Zertifizierungsdatei ersetzen.

Hinsichtlich Bildungsinventar sind für Teamleiter die folgenden Rechte von Bedeutung:

• Bildungsinventareinträge für Mitarbeiter anlegen,
• Zertifikat anlegen und
• Zertifizierung erfassen.

Weiterhin können Sie gleichzeitig zum Typ Veranstaltung eine Zertifizierung erstellen. Sie können eine Zertifizierung anlegen oder eine pdf-Datei oder/und ein Bild hochladen. Geben Sie hierzu einen Zertifikatstitel ein, wählen die Sprache aus und geben die Gültigkeit ein. Voraussetzung dafür ist, dass der Autor eine Zertifikatsvorlage im Mandanten-Assistenten ausgewählt hat.

Die Uhrzeit der Zertifizierung ist stets 00:00 Uhr, außer im Zusammenhang mit einer Veranstaltung ist die Startzeit der Zertifizierung das Ende der Veranstaltung.

Wenn Sie den Typ Zertifizierung auswählen, können Sie unter Erweiterte Optionen die Zertifikatsseriennummer, den Anbieter, die Anbieter URL, einen Kommentar und/oder ein Resultat eingeben. Diese Daten werden dem Autoren auf dem Unterreiter Zertifizierungen des Reiters Erfolge im Benutzer-Assistenten des jeweiligen Benutzers angezeigt.

Klicken Sie auf Klassifikationen anzeigen, um die Klassifikationen einzugeben.

Abschließend klicken Sie auf den Button Speichern.

Sie können selbsterfasste Einträge löschen.

Sobald Sie Zertifizierungen erreicht haben, werden Ihnen diese unter Zertifizierung aufgelistet.

Die Zertifizierungen können folgende farbliche Markierungen haben:

• Grün: d.h. sie sind immer gültig,
• Rot: d.h. sie sind abgelaufen oder
• Orange: d.h. der Ablauf der Gültigkeit soll x Tage vorher angezeigt werden.

Wenn Sie auf den Button Filter anzeigen klicken, werden Ihnen die Filtermöglichkeiten Gültigkeit (Gültig, Läuft bald ab und Abgelaufen) angezeigt. Durch Klick auf die entsprechende Zeile wählen Sie den Filter aus, den sie durch Klick auf das X wieder entfernen können. Die Filterliste schließen Sie durch Klick auf das X.

Weiterhin können Sie einzelne Zertifizierungen oder Alle Zertifizierungen herunterladen und pro Zertifizierung eine Datei hochladen oder ersetzen. Zum Hochladen oder Ersetzen einer Zertifizierungsdatei klicken Sie zuerst auf den Pfeil neben Herunterladen und dann auf den Button Datei hochladen.

Anwendungsbeispiele für Datei hochladen
Wenn Sie eine Zertifizierungsdatei ersetzen möchten, da Ihre eigenen Daten aktualisiert werden müssen (z.B. haben Sie geheiratet und Ihr Nachname hat sich geändert), können Sie dies über den Button Datei hochladen durchführen. Dieser Button wird Ihnen nur unter der jeweiligen Zertifizierung eingeblendet, wenn der Autor Ihnen das Benutzerrecht Eigene Zertifizierungsdatei ersetzen zugewiesen hat. Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich der Explorer und Sie können die Zertifizierungsdatei ersetzen. Desweiteren können Sie hier auch eine vorhandene Zertifizierungsdatei mit einem originalen Zertifikat von einem externen Anbieter ersetzen. Beachten Sie, dass die Funktion Eigene Zertifizierungsdatei ersetzen erst im neuen Frontend Anwendung findet. Ebenso wichtig ist, dass der Autor im Zertifikats-Assistent auf dem Reiter Parameter den Toggle Manuell erfassbar aktiviert hat.

Sobald Qualifikationen vorliegen, werden Ihnen diese unter Qualifikationen aufgelistet.

Auf diesem Reiter erhalten Sie eine Übersicht über Qualifikationen hinsichtlich Titel, Ausprägung und Anmerkung. Über Dropdown-Felder können Sie nach Qualifikationsprofil und Vergleichsprofil filtern. Sie können die jeweiligen Qualifikationen im Qualifikationsprofil anklicken und nach dem Anklicken werden alle für Sie freigegebenen Kursfreigaben, mit denen Sie die „Qualifikationslücke“ schließen können, angezeigt.

Um eine Qualifikation hinzuzufügen, wählen Sie ein Qualifikationsprofil (Auswahl ist entsprechend der zugeordneten Rollen des jeweiligen Mitarbeiters) und klicken den Button Qualifikation hinzufügen. Anschließend wählen Sie die Qualifikation und die Qualifikationsausprägung sowie geben Sie  eine Anmerkung zur Entscheidung ein und klicken Sie den Button Bestätigen. Bei Bedarf können Sie die Eingabe Abbrechen. Die hinzugefügten Qualifikationen können Sie bearbeiten oder löschen. In der Übersicht der Qualifikationen wird Ihnen nun angezeigt, ob eine Qualifikation mit entsprechender Ausprägung erreicht ist.

Über die Auswahl Vergleichsprofil können Sie sich ein Vergleichsprofil (die im Mandanten verfügbar sind) anzeigen lassen.

Sobald Ihnen Berichtsvorlagen vom Autoren zugewiesen sind, wird Ihnen dieser Reiter mit den zugewiesenen Berichtsvorlagen gelistet.

Auf diesem Reiter erhalten Sie eine Übersicht über Berichte hinsichtlich Berichtskategorie, Unterkategorie und Bericht. Durch Rechtsklick auf das Zahnrad können Sie die Tabellenansicht konfigurieren.

Durch Klick auf die entsprechende Zeile des Berichtes öffnet sich der Berichts-Assistent des jeweiligen Berichtes. Nun können Sie den Bericht konfigurieren hinsichtlich Filter, Berichtsspalten und Sortierung, sowie Favoriten und Abonnements erstellen und verwalten.

Wenn der Autor ein Gamification-Element erstellt und einer Kursfreigabe zugeordnet und den jeweiligen Benutzer an der Kursfreigabe angemeldet hat, sehen Sie, sobald die Kursfreigabe erfolgreich abgeschlossen ist, unter Meine Punkte Ihr Level, Ihre Gesamtpunktzahl und als Statusbalken Ihre bereits erreichten Punkte in den Kursen, in denen Sie bereits angemeldet sind und wie viele Punkte es bis zum nächsten Level sind. Weiterhin können Sie Deine Punkteübersicht aufklappen, um sich die gelisteten Lerneinheiten mit Gesamtpunktzahl und dem Datum, an dem Sie die bisher erreichten Punkte erhalten haben, anzeigen zu lassen. Ebenso können Sie Weitere Punkte zum Sammeln aufklappen, um sich eine Liste mit den Lerneinheiten (verlinkt mit der Kurshauptseite) und Punkten anzeigen zu lassen.

Die Anzeige ist auch von den Einstellungen der Levelstruktur in der Systemeinstellung gamification.configuration abhängig.