Im Bereich Systemverwaltung → Systemeinstellungen können Sie folgende Aktionen ausführen:

Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels der Systemeinstellung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

Um die Wartezeit für eine URL-Weiterleitung zu verkürzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “goUrl.forwarding.timeout” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Geben Sie die Zeit in Sekunden ein, nach der der Benutzer zum URL-Medium weitergeleitet werden soll. Beispiel: “1”.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um das Standard-Datumsformat beim Veranstaltungstermin-Import zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “importwizard.default.dateformat” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “importwizard.default.dateformat”.
3. Als Standard-Datumsformat ist “yyyy-MM-dd” eingestellt. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen zum Datumsformat finden Sie unter Veranstaltungstermin-Import.

Wenn Sie Anpassungen an den Standard-Konfigurationen für Veranstaltungen vornehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “seminar.configuration”.
3. Geben Sie im Feld “Eigenschaft bearbeiten” die gewünschte Standard-Konfiguration für die gewünschten Veranstaltungstypen ein.
   Hierbei gilt:
   2 = Seminar
   3 = Prüfung
   4 = Informationsveranstaltung
   5 = Schulung
   6 = Vorlesung
   7 = Unterweisung
   8 = Ausbildung
   Die Nummern 9 bis 20 können Sie individuell für neue Veranstaltungstypen vergeben, indem Sie in den Systemeinstellungen changed.bundles.xml einen neuen Bundle-Eintrag hinzufügen. Beispiel:

               seminar.subtype.9=NEUER TYP

4. Für eine neue Veranstaltung greift immer die Standard-Konfiguration. Wenn es spezielle Standard-Konfigurationen zum Veranstaltungstyp gibt, dann wird der Benutzer beim Ändern des Veranstaltungstyps gefragt, ob Anpassungen an den Seminareinstellungen vorgenommen werden sollen.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
Beispiel:

#standard konfiguration
seminarEscort=5
...

#config für event sub typ 3
3.enableCustomConfig=1
3.seminarEscort=10
...

#config für event sub typ 4
4.enableCustomConfig=0
4.seminarEscort=20
...

Diese Konfiguration legt für eine neu erstellte Veranstaltung fest, dass die Zahl der Begleitpersonen standardmäßig auf 5 definiert ist.
Wenn der Veranstaltungstyp auf 3 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann ändert sich die Anzahl der Begleitpersonen auf 10, da die Konfiguration für den Typ 3 aktiviert ist (3.enableCustomConfig=1).
Wenn der Veranstaltungstyp auf 4 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann greift die Standardkonfiguration mit der Anzahl 5, da die Konfiguration für den Typ 4 deaktiviert ist (4.enableCustomConfig=0).
Wenn der Veranstaltungstyp auf 5 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann greift die Standardkonfiguration mit der Anzahl 5, da die Konfiguration keine Einstellungen für den Typ 5 enthält.
Wenn der Benutzer Anpassungen am Seminar nicht akzeptiert, dann werden bestehende Einstellungen an der Veranstaltung nicht geändert.
Eine Abfrage, ob Anpassungen am Seminar vorgenommen werden sollen, kommt nur, wenn es eine spezielle Konfiguration für einen Veranstaltungstyp gibt.

Wenn Sie iLinc oder WebEx nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Supportteam.

Wenn Sie die Standardauswahl für Teilnehmerregeln festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “participant.rule.default.registerstatus” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “participant.rule.default.registerstatus”.
3. Setzen Sie die Systemeigenschaft auf “true”, wenn der Teilnehmer angemeldet werden soll.
   Setzen Sie die Systemeigenschaft auf “false”, wenn der Inhalt auf dem Katalog eingetragen werden soll.
   Hinweis: Beachten Sie, dass die Einstellung bezüglich “Optional” oder “Erforderlich” von der Kursfreigabe an die neuen Teilnehmerregeln in dieser Kursfreigabe als Defaultwerte übernommen werden.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie den Defaultwert des Durchgangsstarts konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “default.inning.start” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “default.inning.start”.
3. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten einen der folgenden Werte ein: 0 (d.h. kein Startdatum),1 (d.h. Datum wird auf den aktuellen Tag festgelegt) und 2 (d.h. Startdatum ist abhängig vom Terminstart, die Tage werden auf “0” festgelegt).
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie den Defaultwert des Durchgangsende konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “default.inning.end” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “default.inning.end”.
3. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten einen der folgenden Werte ein: 0 (d.h. kein Enddatum),1 (d.h. Datum wird auf den aktuellen Tag festgelegt) und 2 (d.h. Enddatum ist abhängig vom Terminende, die Tage werden auf “0” festgelegt).
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Minutenanzahl eines Organisationsblockes in Durchgängen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “inning.config” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   Unter organisationblock.start.before ist 15 eingetragen.
3. Ändern Sie bei Bedarf die Minutenanzahl des Organisationblockes.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Größe der Vorschaubilder in Kursfreigaben und Trainingsplänen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “image.cropper.settings.max.widthheight” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Ändern Sie bei Bedarf die Größe der Vorschaubilder in Kursfreigaben und Trainingsplänen, indem Sie den ersten Wert für die Breite (in Pixel) und den zweiten Wert für die Höhe (in Pixel) nach dem Semikolon eingeben. Default-Einstellung: “300;300”
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die IDD-Profile für die Anmeldesteuerung der Kursfreigabe in der Systemeinstellung “insuranceDistributionDirective”festzulegen, wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

Um die Standard-Ersatzsprache für neue Kurse zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “course.multilingual.default” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Wählen Sie zwischen folgenden Parametern:
   – “none” für keine Ersatzsprache,
   – “orig” für die Originalsprache des Lernobjektes oder/und
   – Sprachkürzel, d.h. “de”, “en”, “fr” usw. für die bevorzugte Sprache, ansonsten wird das Original genommen.
   
   Hinweis

   Die Sprachen müssen in der Systemeinstellung “author.languages.available” enthalten sein. Wenn in der Systemeinstellung “course.multilingual.default” eine nicht vorhandene Sprache steht, gilt “Keine Alternative” bei der Ersatzsprache für Kursobjekte.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen zur Ersatzsprache bei Kursobjekten finden Sie hier.

Um einen sicheren Deeplink für Benutzer zu aktivieren, damit diese “Meine Feedbacks” abgeben können, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “feedback.use.deeplink” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Um den alten Link für Benutzer zu aktivieren, lassen Sie die Einstellung auf 0. Um den Deeplink für Benutzer zu aktivieren, ändern Sie die Einstellung auf 1.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie die Unterdrückung der Einladungsmail, der Vorbereitung an den Koordinator und der Präsenzliste (per E-Mail) wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl einstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “seminar.disablemail.minparticipant.notreached” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “seminar.disablemail.minparticipant.notreached”.
3. Um die Unterdrückung zu aktivieren, setzen Sie den Wert auf “true”.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Tags für die Filtersuche im Veranstaltungsmanagement zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.event.tags” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “seminar.event.tags”.
3. Geben Sie im Feld Eigenschaften bearbeiten die gewünschten Tags ein. Nach jedem Tag drücken Sie die Taste Enter.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie einstellen möchten, dass vor einem Haupttermin ein Info-Task erstellt wird, falls die Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “minParticipantTask.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “minParticipantTask.configuration”.
   Per Default ist die Funktion deaktiviert, d.h. enabled=false.
3. Um die Funktion zu aktivieren, geben Sie ein: enabled=true.
4. Legen Sie die ID der Standard-Task-Vorlage fest, die für den Task genutzt werden soll. Die ID ist im Browserfenster im Kontextmenü von Bearbeiten sichtbar, Beispiel: -5670601525796513620. Um die ID der Standard-Taskvorlage festzulegen, geben Sie die ID nach defaultTemplateId= ein. Dieser Wert ist Pflicht, damit Taskzuweisungen an Terminen erstellt werden können.
5. Legen Sie fest, für wen der Task erstellt werden soll. Ist der Wert falsch, greift das System auf den Default-Wert zu.
   1=Koordinator des Termins (Default)
   2=Besitzer der Veranstaltung
   3=Manuell definierter Autor. Es greift dann der Wert aus dem Parameter defaultRecipientId.
6. Geben Sie die UID des Autoren ein, dem ein Task zugeordnet werden soll, nach defaultRecipientId=. Wenn es keinen Autoren für die entsprechende UID gibt, wird der Default-Wert von defaultRecipientType verwendet.
7. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn die Funktion aktiviert ist, dann wird einem neu erstellten Termin (Haupttermin) der entsprechende Task automatisch zugeordnet, welcher jederzeit beliebig anpassbar oder entfernbar ist.

Ein Cronjob prüft dann stündlich (0:35), ob ein neuer Task für den Haupttermin erstellt werden muss. Dazu muss der Anmelde- oder Abmeldeschluss erreicht sein, der Terminstart in der Zukunft liegen, die Mindestanzahl an Teilnehmern nicht erreicht sein und es darf kein offener Task für die Taskzuordnung vom Haupttermin existieren.

Das Ablaufdatum vom Task wird auf den aktuellen Zeitpunkt festgelegt, zu dem der Task erstellt wird. Dann erhält der Autor zusätzlich zum Task eine entsprechende TODO-Communitynachricht. Wenn Autoren diese Nachricht abhaken, erhält der zugehörige Task nicht den Status “Abgeschlossen”.  Und wenn Autoren den jeweiligen Task auf den Status “Abgeschlossen” setzen, so wird nicht die TODO-Communitynachricht entfernt oder auf erledigt gesetzt.

Wenn Sie die Checkbox “Preis annullieren” in der Stornomaske auf Default setzen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.event.price.reset” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Um die Funktion zu aktivieren, setzen Sie sie auf true (=1). Zum Deaktivieren setzen Sie auf false (=0).
   
   Hinweis

   Diese Systemeigenschaft hat eine höhere Priorität als der Wert aus „jms.billing.deregistered“.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn der Autor bestimmen soll, welche E-Mail dem Koordinator im Rahmen des Präsenzlistenversandes zugesandt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.event.send.leader.invitation” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor. 1 bedeutet E-Mail-Typ (5), d.h. Anmeldeschlusshinweis für Referenten ist aktiviert.  0 bedeutet Mail-Typ (36) ist aktiviert .
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um weitere Stornierungsgründe für die Funktion “Terminstatus ändern” hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “changed.bundles.xml” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Suchen Sie den Eintrag “author.seminarevent.wizard.cancellationReason.7”.
4. Geben Sie nach diesem Eintrag “author.seminarevent.wizard.cancellationReason.8=” und den gewünschten Stornierungsgrund in der nächsten Zeile ein. Für jeden weiteren Eintrag nummerieren Sie den Stornierungsgrund fortlaufend.
5. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Veranstaltungstermin-Belegungsmails an den Koordinator abzuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “system.property.disable.seminar.capacity.mail” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zum Deaktivieren der Belegungsmails ändern Sie den Eintrag “false” in “true”.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die tägliche Start- und Endzeit in den Gantt-Diagrammen (Referentenauslastung, Standortauslastung und Materialauslastung) zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “gantt.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   Für die tägliche Startzeit “daily.hour.start” ist “0”  und für die tägliche Endzeit “daily.hour.end” ist “24” als Default festgelegt.
3. Bei Bedarf nehmen Sie Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um mögliche Mitgliedschaften festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “user.membership.config” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   
   Hinweis

   Jede Mitgliedschaft muss einen eindeutigen Namen besitzen. Dabei ist folgendes Format erforderlich: [Name].[Attribut]=[Wert]

   Folgende Konfiguration dient als Beispiel:
   “member1.extRef=reference”
   “member1.orig=de”
   “member1.de=Innerer Kreis”
   “member1.en=Inner Circle”
   “member1.active=true”
   Das Attribut extRef ist Pflicht und stellt die Externe ID zum Ansprechen der Mitgliedschaft dar.
   Das Attribut orig ist Pflicht und repräsentiert den Sprachcode, der als Fallback genutzt wird.
   [Sprachcode] ist Pflicht, wenn orig und stellt den Oberflächenname in der jeweiligen Sprache dar.
   Das Attribut active ist per Default true, d.h. die Mitgliedschaft kann verwendet werden. Bei Inaktivität kann der Autor beispielsweise keine Preise anpassen oder Nutzer hinzufügen. Weiterhin wird sie dann nicht im Benutzerbereich angezeigt oder für neue Preisberechnungen verwendet. Wenn jedoch ein Nutzer bereits einen Preis berechnet hat, so wird dieser Preis im günstigsten Fall beibehalten, auch wenn die Mitgliedschaft mittlerweile inaktiv ist.
   

   Hinweis

   Wenn eine Konfiguration nicht vollständig ist, so ist sie inaktiv und nicht verwendbar.

3. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Optionen für die Verrechnungsdatensätze festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.billing” ein.
   
   Hinweis

   Der Wert “jms.billing.deregistered” wurde in den Wert “billingForCancelByTutor” sowie “jms.billing.deregistered.tutor.multiplier” in “billingForCancelByTutorMultiplier” überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.

2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Wenn beim Schließen eines Termins auch für abwesende Teilnehmer Verrechnungsdatensätze erstellt werden sollen, setzen Sie den Wert “billingForNoShow” auf true. Per Default steht er auf “false”.
4. Wenn beim Schließen eines Termins auch für abgemeldete Teilnehmer mit Leistungspreis Verrechnungsdatensätze erstellt werden sollen setzen Sie den Wert “billingForCancelByTutor” auf “true”.
5. Um den Standard-Multiplikator dafür festzulegen, wie viel ein Teilnehmer bezahlen muss, wenn er/sie von einer Leistung abgemeldet wird, geben Sie für den Wert “billingForCancelByTutorMultiplier” den prozentualen Anteil ein. Beispiel: “0,23”
6. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um den Zeitabstand zwischen dem Start- und Endzeitpunkt eines Blockers festzulegen, damit der Blocker am selben Tag vorausgewählt ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “calendar.default.entry.timespan” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   Als Default sind folgende Werte als Standardzeitabstand zwischem den Start- und Endzeitpunkt eines Kalendereintrages in Minuten festgelegt:
   – Tagesansicht: “day=60” (=1 h)
   – Wochen- und Monatsansicht: “month.week=1440” (=24 h)
3. Ändern Sie die Werte nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Levelstruktur für Gamification (z.B. limits, Texte) anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “gamification.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Um die Punktegrenzen der jeweiligen Levels festzulegen, geben Sie unter level= beispielsweise 25;50;100;250;500;1000;2000;5000;10000 ein. Der erste Wert entspricht der Punktzahl, bei der Level 2 beginnt (25 Punkte); der zweite Wert entspricht der Punktzahl, bei der Level 3 beginnt (50 Punkte) usw. In der Standardkonfiguration gibt es neun Level.
4. Um den Bezeichner festzulegen, nehmen Sie den Suffix user.gamification.element.level.title und die Bezeichnernummer. In der Standardkonfiguration haben die ersten drei Level den Bezeichner user.gamification.element.level.title.1, Level vier bis sechs haben den Bezeichner user.gamification.element.level.title.2 und Level sieben bis neun den Bezeichner user.gamification.element.level.title.3. Dies entspricht der Definition title=1;1;1;2;2;2;3;3;3.
5. Wenn Sie Texte anpassen, müssen diese neuen Texte auch in der bundles.xml hinterlegt sein.
6. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie Systemeinstellungen hinsichtlich ICAL-Versand vornehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “mail.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “mail.configuration”.
3. Wenn Sie Besprechungsanfragen versenden möchten, setzen Sie den Wert “avendoo.mail.ical.mode” auf default.
   Diese Default-Einstellung ist standardmäßig gesetzt. E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, wird die ICAL-Datei an erster Stelle angehängt und die spezifischen ICAL header werden gesetzt.
   Beachten Sie bitte folgende Tabelle hinsichtlich des Mailtyps und der Bezeichnung:

4. Wenn Sie eine E-Mail mit ICAL-Datei senden möchten, setzen Sie den Wert “avendoo.mail.ical.mode” auf file.
E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, wird nur die ICAL-Datei angehängt und die spezifischen ICAL header werden nicht gesetzt. Das ICAL wird nur als Anhang im Outlook angezeigt.

5. Wenn Sie eine E-Mail ohne ICAL senden möchten, setzen Sie den Wert “avendoo.mail.ical.mode” auf disabled.
E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, werden ohne ICAL-Anhang versendet und die ICAL header werden auch nicht gesetzt.

6. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn der Raum im Betreff des Kalendereintrages stehen soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “mail.ical.room” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “mail.ical.room”.
3. Setzen Sie den Wert auf true.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Benachrichtigungen systemweit immer für die gesamte Termingruppe zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “seminar.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “seminar.configuration”.
3. Geben Sie “enableGroupMail=1” ein.
   
   Hinweis

   Der Default hat nur Auswirkung, wenn eine neue Veranstaltung oder ein neuer Termin ohne Kopieren und ohne Terminvorlage (bei der das nicht voreingestellt ist) erstellt wird.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie den Button “Benutzer wechseln” aktivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “switch.user” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “switch.user” und setzen Sie den Wert auf 1 (true).
3. Klicken Sie auf den Button Speichern.
4. Wählen Sie im Feld Zugehöriger Benutzer in der Nutzerverwaltung auf dem Unterreiter Erweitert des Reiters Stammdaten den Benutzer aus, für den die Funktion “Benutzer wechseln” gelten soll.

Hinweis: Ab Avendoo® Version 15.4 ist die Systemeinstellung “switch.user” aktiviert.

Wenn Sie die Passwort-Funktion für Benutzer ohne E-Mail-Adresse nutzen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “password.reset.phone” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Um die Funktion zu aktivieren, setzen Sie sie auf true (=1). Zum Deaktivieren setzen Sie auf false (=0). Stellen Sie die Parameter showPhone und requirePhone entsprechend ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um grundlegende Attribute des SCSS-Systems festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “system.scss.global.variables” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Tragen Sie die zu ersetzenden Variablen mit Default-Werten ein, wobei Sie SCSS-Syntax nutzen müssen: $[name]: [value];
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die URLs der zu kompilierenden CSS-Dateien festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “system.scss.global.urls” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Bei Eingabe der URLs beachten Sie, dass  Sie die URLs per Semikolon getrennt eingeben.
   Beispiel: /l/media/[media_id]/zip/file/[filename_in_zip].css;
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie die Anzahl und die Mindestbreite von Filterspalten von dynamischen Berichten individuell konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “dynamic.report.filter.columns” für die Anzahl von Filterspalten ein, öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “dynamic.report.filter.columns”,  setzen Sie den entsprechenden Wert auf “true” und klicken Sie auf den Button Speichern.
2. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “dynamic.report.filter.columns.minWidth” für die Mindestbreite der Filterspalten ein, öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “dynmanic.report.filter.columns.minWidth” und setzen Sie den entsprechenden Wert auf “true”und klicken Sie auf den Button Speichern.

Durch die Konfiguration dieser Systemeinstellungen verhindern Sie eine fehlerhafte Filteranzeige im Bericht.

Wenn Sie die Funktion von Apple und Android, um mehrere Benutzer am gleichen Gerät anzumelden, verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “app.v2.config” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “app.v2.config”. Diese Systemeinstellung dient zur Definition der generellen Einstellungen der Avendoo® App.
3. Beachten Sie bei der Definition, dass  {
   “isMultiuser”:true
   }
   erwartet wird, damit multiuser aktiv sein kann.
   
   Wichtig

   Wenn Sie von multiuser zu keinem multiuser umstellen, bleiben die Benutzer dennoch eingeloggt, bis ein neuer Registrierungsvorgang auf dem jeweiligen Gerät für eine bisher nicht genutzte Kombination aus Benutzer und Gerät abgeschlossen ist. Dieser Vorgang wird die Daten der anderen Benutzer wieder entfernen.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie die Anmeldeseite von Avendoo® direkt auf die SSO-Anmeldeseite weiterleiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “system.index.login” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “system.index.login”. Diese Systemeinstellung definiert den Pfad für die Index.jsp. Default Wert ist “l/index”.
3. Um SSO als Standard zu nutzen, müssen Sie den Wert auf “l/samlLogin” ändern.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie das Favicon austauschen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “system.favicon” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “system.favicon”.
3. Geben Sie den Pfad mit der Medien-ID (von den globalen Medien; Logo muss im .ico-Format hochgeladen sein) für Ihr individuelles Favicon ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Nur für erfahrene Anwender

Wenn Sie Texte auf der Benutzeroberfläche von Avendoo® anpassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “changed.bundles.xml” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “changed.bundles.xml”. Diese Datei ist z.B. folgendermaßen aufgebaut:
   In diesem Beispiel wird der Titel der Seite geändert, für die deutsche und englische Version. Wichtig ist nur der Bereich zwischen … .  Der Code vor dem Gleichheitszeichen bezeichnet den Bundle-Namen, und der Text nach dem Gleichheitszeichen den neuen Text, der den Standard überschreibt. Ein neuer Absatz (Enter) bedeutet dann ein neuer Bundle.

Um den Bundle-Namen festzustellen, können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

1. Anzeige der Bundle-Namen im Browser:
   Sie können sich die Anzeige der “Bundle-Namen” in Ihrer Lernweilt aktivieren: Wenn Sie die Benutzeroberfläche öffnen, müssen Sie in der Adresszeile den Zusatz  ?bundleKey=true  nach dem Teil  ui/index  einfügen. So ergibt sich beispielsweise folgender Link für unser Frontend-System: https://erlebe.avendoo.de/ui/index?bundleKey=true/index#/start
   Im Content-Bereich (z.B. Kurs) sieht der Link etwas anders aus: Hier muss der Zusatz ans Ende der Domain eingefügt werden: https://erlebe.avendoo.de/c/course?bundleKey=true.
   
   Hinweise

   1. Die Funktion “bundleKey=true” steht Ihnen nicht an allen Stellen zur Verfügung.
   2. Eine Änderung der Adresszeile geht nur in einem neuem Tab, in Pop-up Fenstern geht dies nicht.

2. Suche der Bundle-Namen in der Bundle-Datei:
   Jeder Text in Avendoo® ist in der Bundle-Datei hinterlegt. Hier können Sie in der Datei den entsprechenden Text suchen und den passenden Bundle in die Systemeinstellung kopieren und dort dann ersetzen. Die aktuellste Bundle-Datei können Sie bei Ihrem Avendoo® Projektmanager anfragen.

   Die Textanpassungen sollten nicht in dieser Datei stattfinden, sondern separat! Diese Datei können Sie mit dem Programm Notepad++ bearbeiten.

Für jede Textänderung müssem Sie eine eigene Zeile in der Systemeinstellung in Avendoo® erstellen. Hier müssen Sie nur die geänderten Texte einfügen.

Das Avendoo® Push Interface wird genutzt um einen konfigurierten ActiveMQ Server über bestimmte Ereignisse zu benachrichtigen. Über welche Ereignisse benachrichtigt wird, ist nicht konfigurierbar. Um den ActiveMQ Server Nachrichten zu schicken, verwendet Avendoo® die Java Message Service API. Die Nachrichten sind in XML formatiert und werden zu folgenden Eintrittszeitpunkten (Ereignissen) verschickt:

• Wenn ein Benutzer von einem Autoren an einer Veranstaltung angemeldet wird (Anmeldung an Veranstaltung).
• Wenn ein Benutzer von einem Autoren zur Warteliste einer Veranstaltung hinzugefügt wird (Hinzufügen zur Warteliste der Veranstaltung).
• Wenn ein Benutzer von einem Autoren von einer Veranstaltung abgemeldet wird (Abmeldung von Veranstaltung).
• Wenn ein Autor die Präsenzliste speichert und der Termin geschlossen wird (Billings).
• Wenn ein Benutzer einen Kurs besteht und eine Zertifizierung erhält (Erfolge).
• Wenn eine Kursfreigabe mit Durchgängen gelöscht wurde.

Beispiel: Aufbau der Nachricht zur Anmeldung an der Veranstaltung:
Header
– sender: “avendoo”
– method: “create”
– correlationId: Eindeutige Kennung der Nachricht
– objectType: “datebooking”
– key: seminarbookingId-userId

Body
– userId
– externalReference
– externalReferenceType
– extChangedBy
– registerComment
– extUserId
– extDealerId
– extToolId
– approvalMode
– approvalStatus
– seminarEventStatus
– event
– id
– externalReference
– externalReferenceType
– seminar
– id
– externalReference
– externalReferenceType

Über folgende Systemeinstellungen lässt sich das Avendoo® Push Interface konfigurieren:

1. jms.enabled
   1. Geben Sie in der Suche “jms.enabled” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.enabled”.
   3. Um die Benachrichtigungen zu versenden und als versendet zu markieren, setzen Sie den Wert auf “true”.
      Um die Benachrichtigungen nicht zu generieren und nicht zu versenden, setzen Sie den Wert auf “false” (default).
      Um die Benachrichtigungen zu generieren und zu pausieren, d.h. nicht zu versenden, setzen Sie den Wert auf “pause”.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
2. jms.broker.url
   1. Geben Sie in der Suche “jms.broker.url” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.broker.url”.
   3. Geben Sie die URL ein, unter welcher der ActiveMQ Server zu erreichen ist.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
3. jms.sender.queue.courseassignment
   1. Geben Sie in der Suche “jms.sender.queue.courseassignment” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.queue.courseassignment”.
   3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Kursfreigaben geschrieben werden soll, ein.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
4. jms.password
   1. Geben Sie in der Suche “jms.password” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.password”.
   3. Geben Sie das Passwort des Servers zur Authentifizierung ein.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
5. jms.critical.value
   1. Geben Sie in der Suche “jms.critical.value” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.critical.value”.
   3. Geben Sie den maximalen Wert an nicht bearbeiteten Datensätzen ein. Bei Überschreitung des kritischen Wertes meldet die Fehlerüberwachung eventuelle Fehler.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
6. jms.billing.deregistered wurde in billingForCancelByTutor als Parameter überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.
7. jms.billing.deregistered.tutor.multiplier wurde in billingForCancelByTutorMultiplier als Parameter überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.
8. jms.sender.queue.achievementcertificate
   1. Geben Sie in der Suche “jms.sender.queue.achievementcertificate” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.queue.achievementcertificate”.
   3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Erzielung des Bildungsinventars für Zertifizierungen geschrieben werden soll, ein.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
9. jms.sender.queue.billing
   1. Geben Sie in der Suche “jms.sender.queue.billing” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.queue.billing”.
   3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Rechnungserstellung geschrieben werden soll, ein.
   4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
10. jms.sender.queue.inning
    
    Hinweis

    Beachten Sie, dass nur noch exklusive Durchgänge für die Kommunikation mit dem JMS-Connector berücksichtigt werden.
    Weitere Informationen finden Sie hier.

    1. Geben Sie in der Suche “jms.sender.queue.inning” ein.
    2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.queue.inning”.
    3. Um die JMS-Nachrichten hinsichtlich der Durchgänge zu deaktieren, z.B. die Benachrichtigung, wenn eine Kursfreigabe mit Durchgängen gelöscht wurde, ändern Sie den Wert entsprechend.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
11.  jms.sender.queue.datebooking
    1. Geben Sie in der Suche “jms.sender.queue.datebooking” ein.
    2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.queue.datebooking”.
    3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Terminbuchungen geschrieben werden soll, ein .
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
12. jms.username
    1. Geben Sie in der Suche “jms.username” ein.
    2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.sender.username”.
    3. Geben Sie den Benutzernamen zur Authentifizierung ein.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
13. jms.warning.value
    1. Geben Sie in der Suche “jms.warning.value” ein.
    2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “jms.warning.value”.
    3. Geben Sie den maximalen Wert ein, an dem bei nicht bearbeiteten Datensätzen jemand benachrichtigt wird.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn das SSO über den HTTP header und nicht über den URL-Parameter erfolgen soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “saml.global.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “saml.global.configuration”.
3. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten Folgendes ein: “httpHeaderSsoSelection=”.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern. Die IDP-Auswahl bei SSO über den HTTP header ist nun aktiviert.

Um JSON Web Token mit SSO für Benutzer und Autoren zu konfigurieren , gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “jwt.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zum Konfigurieren von claim.key.user.login (Feld, welches aus dem JSON ausgewertet wird, um den Benutzer zu identifizieren), auto.login.token.lifetime (Lebenszeit des Tokens in Millisekunden) und public.key (öffentlicher Schlüssel) kontaktieren Sie bitte unser Supportteam.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um JMS Redirect für die JMS-Nachrichten achievement, assignment, billing und/oder inningBooking zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “jms.redirect” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zum Aktivieren setzen Sie den jeweiligen Typen auf true (Aufbau: Typname.Bezeichner=Wert; z.B. achievement.active=true).
4. Definieren Sie Ihren Endpunkt und konfigurieren Sie die Systemproperty so ein, dass sie die gewünschten Daten mit der gewünschten Authentifizierung verwendet( verwendet den selben Aufbau wie in Punkt 3, aber andere Bezeichnungen und Werte; nähere Bezeichnungen und Werte sind in der Systemproperty erklärt).
5. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Auszeit (Timeout)  der durch einen Autoren API Call geöffneten Session in Sekunden zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “api.session.timeout” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Geben Sie die Auszeit in Sekunden ein, z.B. “60”. Wenn Sie “0” eingeben, wird die durch den API Call geöffnete Session nicht verworfen.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Queues und ihre zugehörigen Werte für die Funktion “ActiveMQ” zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “activemq.queues.values” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Geben Sie pro Queue pro Zeile den Namen der Queue, deren Schwellwert für “Warnung” und deren Schwellwert für “kritisch” ein.
   Beispiel: “ROOM_BOOKING_QUEUE=1;5”
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um IDD-Fehler bei der Übertragung zu überwachen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “idd.monitor.config” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Geben Sie als ersten Wert ein, seit wie vielen Tagen eine Übertragung fehlgeschlagen sein muss, um gelistet zu werden (Default: 7). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
4. Geben als zweiten Wert ein, mit wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen Sie maximal rechnen (Default: 100). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
5. Geben Sie als dritten Wert ein, ab wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen der Warnstatus gelten soll (Default: 1). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
6. Geben Sie als vierten Wert ein, ab wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen der kritische Status gelten soll (Default: 20).
7. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Filter OB3-übergreifend miteinander zu synchronizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “ob3.filter.link” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Es gibt drei Möglichkeiten: Sie können direkte Spalten zuweisen (höchste Priorität), eine OB3-Zuweisung festlegen (mittlere Priorität) oder eine ObjectType-Zuweisung festlegen (niedrigste Prioriät).
   
   Hinweis

   Sie können nur Filter miteinander abgleichen, die vom gleichen Filtertypen sind.

   1. Direkte Spalten zuweisen
      Beispiel:”filterConfBeispiel=38001.login, 38002.login, 135027.lastname”
      In diesem Beispiel werden die drei Spalten und deren Eingaben miteinander abgeglichen.
   2. OB3-Zuweisung festlegen
      Beispiel: “ob3IdConfBeispiel=38001, 38002, 135027”
      In diesem Beispiel werden immer alle Spalten aus den OB3s synchronisiert. Entscheidend ist der gleiche Filtername in den genannten OB3s.
   3. ObjectType-Zuweisung festlegen
      Beispiel: “ObjectTypeConfBeispiel=40”
      
      Beispieldatei für die Default-Konfiguration downloaden
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Um Flaggen in den entsprechenden Bereichen im Autorenbereich zu ersetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “flag.image.locations” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   Die Liste enthält alle Pfade zu allen Flaggenvarianten.
3. Passen Sie die Pfade für die Flaggen, die angezeigt werden sollen, pro Zeile an. Beispiel: “de=/img/de15.png” und “de_off=/img/de15_off.png”
   
   Hinweis

   Es werden nur die Bilder, nicht die dazugehörigen Texte ausgetauscht.

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Bei Fragen zu Details wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Um alternativ zu SMTP und IMAP Mails über die MS Graph API zu senden und zu empfangen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “mail.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Pflegen Sie folgende Eigenschaften (Pflicht):
   – avendoo.mail.msGraph.clientId,
   – avendoo.mail.msGraph.tenantId,
   – avendoo.mail.msGraph.clientSecret,
   – avendoo.mail.msGraph.id.eLearning (id.eLearning=Microsoft Account, der berechtigt ist, Mails zu versenden),
   – avendoo.mail.msGraph.id.webmaster (id.webmaster=Microsoft Account, der berechtigt ist, Mails zu versenden),
   – avendoo.mail.address.webmaster (E-Mail-Adresse des Webmasters) und
   – avendoo.mail.address.elearningAdmin (E-Mail-Adresse des eLearning Admins).
   Beachten Sie, dass avendoo.mail.address.alternative.webmaster und avendoo.mail.address.alternative.elearningAdmin geleert werden sollten, wenn diese durch die vorherige Konfiguration befüllt waren.
4. Weiterhin können Sie folgende optionale Eigenschaften/Felder pflegen:
   – Id oder Name des Posteingangs: avendoo.mail.msGraph.inboxFolder=inbox
   – User-Id für MS User für interne Aktionen wie “Load” und “Delete Mail”: avendoo.mail.msGraph.id.internal= (ID des Webmasters),
   – User-Id für MS User für das Senden von Mails mit unbekannter Adresse: avendoo.mail.msGraph.id.unknown= (ID des Webmasters),
   – avendoo.mail.address.name (Default: Avendoo Mail Agent),
   – avendoo.mail.bcc (Default: Null),
   • avendoo.mail.postfix2.mailerdaemonAddress
   • avendoo.mail.postfix2.mailerdaemonSubject
   • avendoo.mail.postfix2.errorAttachment
   • avendoo.mail.postfix2.withOriginalMimeMessage
   • avendoo.mail.postfix2.mailerdaemonAddress

   – avendoo.mail.ical.mode (Default: default) und/oder
   – avendoo.mail.delivery.maxerrors (Default: 5).

5. Klicken Sie auf den Button Speichern.Weiteres Vorgehen:
   Im Active Directory müssen Sie eine Application einrichten, über die die Rechte vergeben werden. Es gibt Berechtigungen für Mail.Send und Mail.ReadWrite. Ebenso können Sie über eine ApplicationAccessPolicy den Zugriff auf bestimmte Userdaten einschränken.

Bei Fragen zu Details wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Wenn Sie auf der Anmeldeseite Links (Titel und URL) in der Fußleiste anzeigen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche “userArea.imprint.xml” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “userArea.imprint.xml”.
3. Nehmen Sie entsprechenden Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Benutzern die Erstellung von Ernährungshinweisen bei der Selbstanmeldung zu ermöglichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “seminar.configuration” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “seminar.configuration”.
3. Setzen Sie die Eigenschaften “seminarEnableUnsubscribeReason” und “enableNutritionNotes” auf true.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie die zeitliche Blockade für die Selbstregistrierung konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “timeLock.config” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen hinsichtlich der Parameter leeway, escalatePunishment, smallPunishTime, bigPunishTime und reportAbuseCount vor.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Bewertungssterne (Kursbewertung) auf Start, Lernplatz und Katalog zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “rating.showStars” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zur Deaktivierung der Bewertungssterne auf Start, Lernplatz und Katalog geben Sie den Wert false ein. Mit dem Wert true sind die Bewertungssterne aktiviert.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Konfiguration für Open ID Connect für das Anmelden von Fremdnutzern bei Avendoo® vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. 1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “openidconnect.configuration” ein.
   2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
   3. a) Wenn Sie Manuell auswählen, müssen Sie alle Werte selbst in die Textfelder eintragen, außer diejenigen, die generell festgelegt sind.
      b) Wenn Sie URL auswählen, werden durch eine gegebene Einstellungs-URL die notwendigen Daten von dort bezogen. Die Textfelder werden dann entsprechend vorgefüllt.
      Nehmen Sie die erforderlichen Eingaben vor. Folgende Tabellen dienen als Entscheidungshilfe.

      Tabelle zu den Generellen Werten, wobei vor den Werten jeweils ein Präfix steht, z.B. “ipid”.

Tabelle zu spezifischen Mappings (optional):

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen über die Authentifizierung durch Open ID Connect finden Sie hier.

Wenn Sie die Start- und Endzeit des Bildungsinventars im Teamleiterbereich ausblenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “learningInventoryHideStartAndEndForTeamleader ” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “learningInventoryHideStartAndEndForTeamleader”.
3. Setzen Sie den Wert auf “1” (true).
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um Spalten im Teamleiter-Cockpit zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “cockpit.table.employeeslist.columnconfig.default” für die Konfiguration der Spalten auf dem Reiter Mitarbeiter ein.
   1. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten durch ein Komma getrennt ohne Leerzeichen ein, welche Spalten auf dem Reiter Mitarbeiter im Teamleiter-Cockpit angezeigt werden sollen. Beispiel: 2,3,7 heißt die folgende Spalten werden angezeigt: Nachname, E-Mail und Bericht. Erläuterung: 0=Benutzername; 1=Vorname; 2=Nachname; 3=E-mail; 4=OE; 5=Lerngruppe; 6=Kursfreigabe und 7=Bericht.
   2. Klicken Sie auf den Button Speichern.
2. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “cockpit.table.favoriteslist.columnconfig.default” für die Konfiguration der Spalten auf dem Reiter Favoriten ein.
   1. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten durch ein Komma getrennt ohne Leerzeichen ein, welche Spalten auf dem Reiter Favoriten im Teamleiter-Cockpit angezeigt werden sollen. Beispiel: 18,20,22 heißt folgende Spalten werden angezeigt: Berichtskategorie, Bericht und Optionen. Erläuterung: 17=Favorit; 18=Berichtskategorie; 19=Unterkategorie; 20=Bericht, 21=Abo und 22=Optionen.
   2. Klicken Sie auf den Button Speichern.
3. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “cockpit.table.learngroupList.columnconfig.default” für die Konfiguration der Spalten auf dem Reiter Lerngruppen ein.
   1. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten durch ein Komma getrennt ohne Leerzeichen ein, welche Spalten auf dem Reiter Lerngruppen im Teamleiter-Cockpit angezeigt werden sollen. Beispiel: 8,10,11 heißt folgende Spalten werden angezeigt: Lerngruppe, Durchgang und Bearbeitungsstatus. Erläuterung: 8=Lerngruppe; 9=Kursfreigabe; 10=Durchgang; 11=Bearbeitungsstatus; 12=Lernbegleitungsstatus und 13=Bericht.
   2. Klicken Sie auf den Button Speichern.
4. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “cockpit.table.reportslist.columnconfig.default” für die Konfiguration der Spalten auf dem Reiter Berichte ein.
   1. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten durch ein Komma getrennt ohne Leerzeichen ein, welche Spalten auf dem Reiter Berichte im Teamleiter-Cockpit angezeigt werden sollen. Beispiel:14,16 heißt folgende Spalten werden angezeigt: Berichtskategorie und Bericht. Erläuterung: 14=Berichtskategorie; 15=Unterkategorie und 16=Bericht.
   2. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie einstellen möchten, welche Spalten standardmäßig im Teamleiter-Cockpit auf dem Reiter Mitarbeiter anzeigt werden sollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “cockpit.table.employeeslist.columnconfig.default” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf “cockpit.table.employeeslist.columnconfig.default”.
3. Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten die entsprechenden Zahlen durch Komma getrennt ein.
   0= Benutzername
   1= Vorname
   2= Nachname
   3= E-Mail
   4= OE
   5= Lerngruppe
   6= Kursfreigabe
   7= Bericht
   8= Personalnummer
4. Klicken Sie auf den Button Speichern. Die Anzeige der entsprechenden Tabellenspalten ist aktiviert.

Um die Selbstgenehmigung für die Teamleiter zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “teamleaderSelfApproval” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor. 1 bedeutet Selbstgenehmigung für Teamleiter ist aktiviert.  0 bedeutet Selbstgenehmigung für Teamleiter ist deaktiviert . Default-Wert ist 1.
   Die Systemeinstellung ‘teamleaderSelfApproval’ geht im Default davon aus, dass keine Genehmigungsanfragen erzeugt werden müssen, wenn sich ein Teamleiter selbst zu einem genehmigungspflichtigen Kurs oder einer genehmigungspflichtigen Veranstaltung anmeldet.
   Wenn Sie den Wert der Systemeinstellung auf Ja = 1 setzen, werden keine ToDos und Mails bei der An- und Abmeldung erzeugt. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein anderer Teamleiter ebenfalls für dieselbe OE zuständig ist oder der Teamleiter einen direkten Vorgesetzten hat.
   Wenn Sie den Wert der Systemeinstellung hingegen auf Nein = 0 setzen, darf der Teamleiter sich nicht selbst an genehmigungspflichtige Lerninhalte anmelden. Der Vorgesetzte oder ein Teamleiter mit derselben OE-Zuständigkeit erhält ein ToDo sowie eine Genehmigungsanfrage per Mail. Voraussetzung hierfür ist, dass der Vorgesetzte oder Teamleiter über Genehmigungsrechte verfügt.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um festzulegen, welche Typen von Bildungsinventar selbst erfasst werden können, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “achievement.createtypes” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor, indem Sie die Werte durch ein Semikolon getrennt eingeben. 22 steht für Veranstaltung, 24 für Zertifikat, 40 für Kurs, 61 für Qualifikation und 84 für Trainingsplan.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die Anzeige des IDD-Status und der IDD-Daten im Frontend zu aktivieren und die absolvierenden IDD-Stunden zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “insuranceDistributionDirective” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zum Aktivieren der IDD-Datenanzeige im gesamten Frontend setzen Sie iddEnabledFrontEnd auf true.
4. Das limit ist per Default auf 15  zu absolvierende IDD-Stunden (gesetzlich geregelt) eingestellt. Bei Bedarf ändern Sie das Limit.
5. Bei Bedarf pflegen Sie die weiteren IDD-relevanten Eigenschaften.
6. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um die im Katalog verfügbaren Termine in Mein Kalender für individuelle Frontends zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen “calendar.frontend.showPossibleEvents” ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
3. Zur Aktivierung der verfügbaren Termine in Mein Kalender geben Sie den Wert true ein. Mit dem Wert false sind die verfügbaren Termine deaktiviert.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.