Avendoo^® Online Hilfe

Systemeinstellungen

Inhalte

1 Grundlagen

Grundlagen

Voraussetzung
Der Autor mit administrativen Rechten hat Ihnen über die Berechtigungsgruppe oder über Ihren Autoren-Account das Autorenrecht Ändern, erstellen unter Systemeinstellungen zugewiesen.

Verwendung
Die Systemeinstellungen dienen Ihnen zum individuellen Anpassen an Ihre Geschäftsprozesse, die Sie in Avendoo® abbilden möchten.

Funktionen
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels der Systemeinstellung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

Im Bereich Systemverwaltung → Systemeinstellungen können Sie folgende Aktionen ausführen:

Lerninhalte

Definieren der Anzeigedauer für den Hinweistext bei URL-Medien

Um die Wartezeit für eine URL-Weiterleitung zu verkürzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „goUrl.forwarding.timeout“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Geben Sie die Zeit in Sekunden ein, nach der der Benutzer zum URL-Medium weitergeleitet werden soll. Beispiel: „1“.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Änderung des Standard-Datumsformats beim Veranstaltungstermin-Import

Um das Standard-Datumsformat beim Veranstaltungstermin-Import zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „importwizard.default.dateformat“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „importwizard.default.dateformat“.
Als Standard-Datumsformat ist „yyyy-MM-dd“ eingestellt. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen zum Datumsformat finden Sie unter Veranstaltungstermin-Import.

Standard-Konfigurationen für Veranstaltungen

Wenn Sie Anpassungen an den Standard-Konfigurationen für Veranstaltungen vornehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „seminar.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „seminar.configuration“.
Geben Sie im Feld „Eigenschaft bearbeiten“ die gewünschte Standard-Konfiguration für die gewünschten Veranstaltungstypen ein.
Hierbei gilt:
2 = Seminar
3 = Prüfung
4 = Informationsveranstaltung
5 = Schulung
6 = Vorlesung
7 = Unterweisung
8 = Ausbildung
Die Nummern 9 bis 20 können Sie individuell für neue Veranstaltungstypen vergeben, indem Sie in den Systemeinstellungen changed.bundles.xml einen neuen Bundle-Eintrag hinzufügen. Beispiel:
```
            seminar.subtype.9=NEUER TYP
```
Für eine neue Veranstaltung greift immer die Standard-Konfiguration. Wenn es spezielle Standard-Konfigurationen zum Veranstaltungstyp gibt, dann wird der Benutzer beim Ändern des Veranstaltungstyps gefragt, ob Anpassungen an den Seminareinstellungen vorgenommen werden sollen.

Konfigurations-Parameter auf Veranstaltungsebene

Parameter	Erläuterung
SUB_TYPE.enableCustomConfig	Bestimmt, ob spezielle Anpassungen für den Typen genutzt werden sollen.
seminarEscort	Definiert die Anzahl an Begleitpersonen.
seminarReminderDaysBeforeEventStart	Definiert die Anzahl der Tage für die Erinnerung.
seminarDeadlineDaysBeforeEventStart	Definiert die Anzahl der Tage für Stichtag.
seminarClosingDateDaysBeforeEventStart	Definiert die Anzahl der Tage für Anmeldeschluss vor Terminstart.
seminarClearWaitingListOnClosingDate	Definiert, ob die Warteliste am Anmeldeschluss geleert werden soll.
seminarUnsubscribeDateDaysBeforeEventStart	Definiert die Anzahl der Tage für den Abmeldeschluss. (-1= Am Terminstart; 0 = Am Anmeldeschluss; Alles größer 0 = Anzahl der Tage)
seminarClearWaitingListOnUnsubscribeDate	Definiert, ob die Warteliste am Abmeldeschluss geleert werden soll.
seminarAfterEventMailDays	Definiert die Anzahl der Tage für die Nachbereitung.
seminarMultipleEventRegistration	Anmelden an mehreren Terminen zulassen
seminarAltenativeEventRegistration	Teilnehmer dürfen sich an einem Alternativtermin anmelden, wenn sie einen Termin verpasst haben
seminarAdditionalWaitinglist	zusätzliche Wartelistenanmeldung
seminarAdditionalWaitinglistAndRemove	Teilnehmer von der zusätzlichen Warteliste entfernen, wenn der Abmeldeschluss des Termins mit Anmeldung erreicht ist.
seminarMoveFromWaitinglist	Automatisches Nachrücken der Teilnehmer von der Warteliste.
seminarCommunicationMail	0 = Kein automatischer Versand 1 = Automatische Anmeldebestätigung 2 = Einladungsmail sofort bei Anmeldung 3 = Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss 4 = Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert
seminarRejectMailCoordinator	Soll der Koordinator informiert werden, wenn ein Benutzer die Terminanfrage einer Einladung oder einer Anmeldebestätigung ablehnt.
seminarRejectMailReferent	Soll der Referent informiert werden, wenn ein Benutzer die Terminanfrage einer Einladung oder einer Anmeldebestätigung ablehnt.
seminarRejectMailCoReferent	Sollen die Co-Referenten informiert werden, wenn ein Benutzer die Terminanfrage einer Einladung oder einer Anmeldebestätigung ablehnt.
seminarMailReplyToRecipientCoordinator	Soll der Koordinator informiert werden, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet.
seminarMailReplyToRecipientReferent	Soll der Referent informiert werden, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet.
seminarMailReplyToRecipientCoReferent	Soll der Co-Referent informiert werden, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet.
seminarMailReplyToRecipientFreeAddress	Es geht eine Email an die eine Info-Mail, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet.
seminarMailInviteReferent	Terminanfragen für Referenten aktivieren
seminarMailInviteCoReferent	Terminanfragen für Co-Referenten aktivieren
seminarMailInviteEventDefault	Checkbox für Default für Terminanfragen an Referenten aktivieren (siehe Veranstaltungs-Assistent -> Kommunikation -> Anmeldebestätigung -> Terminanfrage versenden)
communityMessageRegisterParticipant	Community-Nachricht für Terminanmeldung an Teilnehmer
communityMessageRegisterSuperior	Community-Nachricht für Terminanmeldung an Vorgesetzten
communityMessageRegisterCoordinator	Community-Nachricht für Terminanmeldung an Koordinator
communityMessageRegisterOwner	Community-Nachricht für Terminanmeldung an Besitzer der Veranstaltung
communityMessageUnregisterParticipant	Community-Nachricht für Terminabmeldung an Teilnehmer
communityMessageUnregisterSuperior	Community-Nachricht für Terminabmeldung an Vorgesetzten
communityMessageUnregisterCoordinator	Community-Nachricht für Terminabmeldung an Koordinator
communityMessageUnregisterOwner	Community-Nachricht für Terminabmeldung an Besitzer der Veranstaltung
communityMessageMailInviteReferentResponseOwner	Community-Benachrichtigung über Antwort von Referenten an Besitzer der Veranstaltung aktivieren
communityMessageMailInviteReferentResponseCoordinator	Community-Benachrichtigung über Antwort von Referenten an Koordinator des Termins aktivieren
communityMessageInformAboutCancelMailCoordinator	Koordinator über „Unberechtigte Terminabmeldung“ informieren
communityMessageInformAboutCancelMailSuperior	Vorgesetzten über „Unberechtigte Terminabmeldung“ informieren
communityMessageInformAboutCancelMailCustomUser	Login eines Benutzers, der über „Unberechtigte Terminabmeldung“ informiert werden soll.
Termine [Optionen] seminarTimeTableShowReferent	Zeigt den Veranstaltungsreferenten.
seminarTimeTableShowPrice	Zeigt den Veranstaltungspreis.
seminarTimeTableShowSeats	0 = Zeige zu allen Veranstaltungsterminen keine Teilnehmerliste und die freien Plätze an. 1 = Zeige zu allen Veranstaltungsterminen die Teilnehmerliste und die freien Plätze an. 2 = Zeige zu allen Veranstaltungsterminen keine Teilnehmerliste und keine Plätze an.
defaultAutoHotelBooking	Zum Aktivieren des Defaults für die automatische Hotelbuchung im Veranstaltungstermin-Assistenten auf true setzen.

Konfigurations-Parameter auf Veranstaltungstermin-Ebene

Parameter	Erläuterung
newEventSubscribeCcMailSuperiour	Sendet Anmeldebestätigung CC an Vorgesetzten. Hinweis: Zur Aktivierung müssen Sie den Wert „= true“ setzen.
newEventSubscribeCcMailCoordinator	Sendet Anmeldebestätigung CC an Koordinator.
newEventSubscribeCcMailOwner	Sendet Anmeldebestätigung CC an Besitzer der Veranstaltung.
newEventSubscribeCcMailTrainer	Sendet Anmeldebestätigung CC an den Ausbildungsverantwortlichen.
newEventInvitationCcMailSuperiour	Sendet Termineinladung CC an Vorgesetzten. Hinweis: Zur Aktivierung müssen Sie den Wert „=true“ setzen.
newEventInvitationCcMailCoordinator	Sendet Termineinladung CC an Koordinator.
newEventInvitationCcMailOwner	Sendet Termineinladung CC an Besitzer der Veranstaltung.
newEventInvitationCcMailTrainer	Sendet Termineinladung CC an den Ausbildungsverantwortlichen.
newEventPresenceListOption	0 = Am Anmeldeschluss 1 = X Tage bevor Terminbeginn
newEventPresenceListRecipientCoordinator	Präsenzliste an den Koordinator verschicken
newEventPresenceListRecipientReferent	Präsenzliste an den Referent verschicken
newEventPresenceListRecipientCoReferent	Präsenzliste an den Co-Referent verschicken
newEventInvitationToResources	Terminanfragen an den Referenten verschicken
newEventMinParticipant	Minimalanzahl an Teilnehmern
newEventMaxParticipant	Maximalanzahl an Teilnehmern
newEventWaitinglist	Teilnehmernanzahl auf Warteliste

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
Beispiel:

#standard konfiguration
seminarEscort=5
...

#config für event sub typ 3
3.enableCustomConfig=1
3.seminarEscort=10
...

#config für event sub typ 4
4.enableCustomConfig=0
4.seminarEscort=20
...

Diese Konfiguration legt für eine neu erstellte Veranstaltung fest, dass die Zahl der Begleitpersonen standardmäßig auf 5 definiert ist.
Wenn der Veranstaltungstyp auf 3 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann ändert sich die Anzahl der Begleitpersonen auf 10, da die Konfiguration für den Typ 3 aktiviert ist (3.enableCustomConfig=1).
Wenn der Veranstaltungstyp auf 4 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann greift die Standardkonfiguration mit der Anzahl 5, da die Konfiguration für den Typ 4 deaktiviert ist (4.enableCustomConfig=0).
Wenn der Veranstaltungstyp auf 5 geändert wird und der Benutzer Anpassungen am Seminar akzeptiert, dann greift die Standardkonfiguration mit der Anzahl 5, da die Konfiguration keine Einstellungen für den Typ 5 enthält.
Wenn der Benutzer Anpassungen am Seminar nicht akzeptiert, dann werden bestehende Einstellungen an der Veranstaltung nicht geändert.
Eine Abfrage, ob Anpassungen am Seminar vorgenommen werden sollen, kommt nur, wenn es eine spezielle Konfiguration für einen Veranstaltungstyp gibt.

Anbindung eines Virtual Classrooms

Vitero

Wenn Sie einen Virtual Classroom mit Vitero anbinden oder einen virtuellen Standort mit VC Typ Vitero verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „connector.vc.vitero“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Beachten Sie, dass Sie die Werte in den eckigen Klammern mitsamt der Klammern ersetzen müssen.
Um die Funktion zu aktivieren, setzen Sie viteroConnection auf true.
Dieser Wert ist standardmäßig auf false gesetzt und ist beim Kopieren bereits auf true gesetzt.

Parameter	Erläuterung	Pflichteingabe/optionale Eingabe
hostName	[www.host.de][:optionaler Port] Dies ist die Adresse, unter welcher Vitero angesprochen wird. Sie müssen den Port nicht zwangsläufig setzen, aber Sie müssen trotzdem die eckigen Klammern entfernen.	Pflichteingabe
username	[vitero Login Benutzername] Dies ist der Benutzername des (Vitero-) Mandanten-Administrators.	Pflichteingabe
password	Dies ist das Passwort des (Vitero-) Mandanten-Administrators.	Pflichteingabe
customerID	Die customerID gibt den Mandanten von Vitero an.	Pflichteingabe
defaultPassword	Jeder Avendoo®-Nutzer, der zum ersten Mal Vitero verwendet, bekommt einen neuen Vitero-Account mit diesem Passwort. Die Nutzer kennen dies nicht und benötigen es auch nie selbst.	Pflichteingabe
overbook	Dieser Parameter stellt eine Anzahl an Personen, die für die Raumbuchung zusätzlich reserviert wird, dar. Default ist 0.	Optionale Eingabe
leadTime	Dieser Parameter steht für die Anzahl der Stunden in die Zukunft, bis wann der Raum in Vitero angelegt wird. Default ist 24. Sonderregel: Wenn Sie -1 angeben, dann gibt es kein Zeitlimit und der Vitero-Raum wird sofort angelegt (im 15-Minuten-Takt). Beachten Sie, dass Raumänderungen, Terminverschiebungen oder Löschungen nicht von Avendoo® übertragen werden.	Optionale Eingabe
audienceCount	Dieser Parameter stellt die lizenzierte Anzahl der Zuschauer dar. Es werden Zuschauer ermöglicht, wenn die Variable größer als 0 ist und Zuschauer zum Zeitpunkt der Buchung von der Anzahl her benötigt werden. Default ist 0. Dieser Wert kann ab Avendoo®-Version 17.51 mit der Avendoo®-Lizenz entweder 0 oder 100 sein.	Optionale Eingabe
audienceMode	Dieser Parameter stellt die Buchungspriorität mit Zuschauern dar. „1“ bedeutet Verwendung des größten Raumes und der wenigsten Zuschauer (Standard). „2“ bedeutet Verwendung des kleinsten Raumes und der meisten Zuschauer.	Optionale Eingabe
phoneconference	Telefoneinwahl ermöglichen Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
showdialogue	Direkte Telefoneinwahl Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
dialout	Teilnehmer können sich auch anrufen lassen Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
dialoutphoneparticipant	Teilnehmer zuschalten erlaubt Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
capture	Aufzeichnung zulassen Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
captureSuccess	Diesen Parameter gibt es ab Avendoo®-Version 17.51: 0-100 „%“ ist optional Wenn die Systemeinstellung nicht vorhanden ist, ist dieser Parameter deaktiviert	Optionale Eingabe
participantNameType	Diesen Parameter gibt es ab Avendoo®-Version 17.51: 1 => login (default) 2 => email	Optionale Eingabe
pcstateokrequired	Teilnahme nur mit PC-Status in Ordnung Zum Aktivieren auf true setzen. Default ist false.	Optionale Eingabe
joinUrlBeforeBegin	Dieser Wert gibt an, wie viele Minuten vor Terminbeginn der Link angezeigt wird, um dem Vitero-Raum beizutreten. Vitero ist in diesem Zeitraum bereits offen und funktionsfähig. Es sind folgende Werte erlaubt: 15, 30, 45 oder 60. Default ist 15.	Optionale Eingabe
endBuffer	[Minuten (0 – 60)] Dieser Wert gibt an, wie viele Minuten nach Terminende der Raum offen bleibt. Das hat keinen Einfluss auf den Join-Link. Es sind folgende Werte erlaubt: 0, 15, 30, 45 oder 60. Default ist 0. Standard ist 15 ab Avendoo®-Version 17.51.	Optionale Eingabe

4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Hinweis

Beachten Sie, dass KEINE automatische Migration ab Avendoo®-Version 17.51 hinsichtlich der Vitero-Integration als virtueller Standort stattfindet. Der Nutzer kann aber nahezu 1 zu 1 die alte Konfiguration nehmen und übertragen.

Wenn Sie iLinc oder WebEx nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Supportteam.

Festlegen des internen Cache von Medien-Metadaten

Um den internen Cache von Medien-Metadaten in Avendoo® festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.file.cache.capacity“ ein.
Über diese Systemeinstellung kann der Response Header „Cache-Control“ gesteuert werden. Der Inhalt dieser Einstellung wird eins zu eins in den Header übertragen.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Standardmäßig ist der interne Cache von Medien-Metadaten auf folgende maximale Element- und Bytes-Zahlen bei folgenden Variablen eingestellt:
– „maxElementsInMemory=10000“
– „maxBytesLocalHeap=1M“ und
– „maxBytesLocalDisk=500M“.
Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

Kursmanagement

Standardauswahl für Teilnehmerregeln

Wenn Sie die Standardauswahl für Teilnehmerregeln festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „participant.rule.default.registerstatus“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „participant.rule.default.registerstatus“.
Setzen Sie die Systemeigenschaft auf „true“, wenn der Teilnehmer angemeldet werden soll.
Setzen Sie die Systemeigenschaft auf „false“, wenn der Inhalt auf dem Katalog eingetragen werden soll.
Hinweis: Beachten Sie, dass die Einstellung bezüglich „Optional“ oder „Erforderlich“ von der Kursfreigabe an die neuen Teilnehmerregeln in dieser Kursfreigabe als Defaultwerte übernommen werden.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Defaultwert für Durchgangsstart und Durchgangsende konfigurieren

Wenn Sie den Defaultwert des Durchgangsstarts konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „default.inning.start“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „default.inning.start“.
Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten einen der folgenden Werte ein: 0 (d.h. kein Startdatum),1 (d.h. Datum wird auf den aktuellen Tag festgelegt) und 2 (d.h. Startdatum ist abhängig vom Terminstart, die Tage werden auf „0“ festgelegt).
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie den Defaultwert des Durchgangsende konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „default.inning.end“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „default.inning.end“.
Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten einen der folgenden Werte ein: 0 (d.h. kein Enddatum),1 (d.h. Datum wird auf den aktuellen Tag festgelegt) und 2 (d.h. Enddatum ist abhängig vom Terminende, die Tage werden auf „0“ festgelegt).
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Definieren der Minutenanzahl des Organisationsblockes

Um die Minutenanzahl eines Organisationsblockes in Durchgängen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „inning.config“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Unter organisationblock.start.before ist 15 eingetragen.
Ändern Sie bei Bedarf die Minutenanzahl des Organisationblockes.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Definieren der Vorschaubildergröße in Kursfreigaben und Trainingsplänen

Um die Größe der Vorschaubilder in Kursfreigaben und Trainingsplänen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „image.cropper.settings.max.widthheight“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Ändern Sie bei Bedarf die Größe der Vorschaubilder in Kursfreigaben und Trainingsplänen, indem Sie den ersten Wert für die Breite (in Pixel) und den zweiten Wert für die Höhe (in Pixel) nach dem Semikolon eingeben. Default-Einstellung: „300;300“
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Definieren der IDD-Profile für die Anmeldesteuerung der Kursfreigabe

Um die IDD-Profile für die Anmeldesteuerung der Kursfreigabe in der Systemeinstellung „insuranceDistributionDirective“festzulegen, wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

Definieren der Standard-Ersatzsprache für neue Kurse

Um die Standard-Ersatzsprache für neue Kurse zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „course.multilingual.default“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Wählen Sie zwischen folgenden Parametern:
– „none“ für keine Ersatzsprache,
– „orig“ für die Originalsprache des Lernobjektes oder/und
– Sprachkürzel, d.h. „de“, „en“, „fr“ usw. für die bevorzugte Sprache, ansonsten wird das Original genommen.

Hinweis
Die Sprachen müssen in der Systemeinstellung „author.languages.available“ enthalten sein. Wenn in der Systemeinstellung „course.multilingual.default“ eine nicht vorhandene Sprache steht, gilt „Keine Alternative“ bei der Ersatzsprache für Kursobjekte.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen zur Ersatzsprache bei Kursobjekten finden Sie hier.

Definieren der Verbindungslinien und der Pfadbreite im Trainingsplan

Um die Verbindungslinien und die Breite des Pfades im Trainingsplan zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.scss.global.variables“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Geben Sie die erforderlichen Daten für folgende Variablen ein:
– „curriculumActivePath“ und
– „curriculumInActivePath“ für die Verbindungslinien , sowie
– „curriculumPathWidth“ für die Breite des Pfades.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Festlegen der Werte für die erwarteten Bearbeitungszeiten im Kurs-Assistenten

Um die Werte für die erwarteten Bearbeitungszeiten im Kurs-Assistenten festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen folgende Bezeichnungen ein:
– „coursewizard.estimated.time.assessment.part“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit je Lernobjekt „Bewertung“),
– „coursewizard.estimated.time.epayment“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit des Lernobjekts „ePayment“),
– „coursewizard.estimated.time.evaluation.part“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit je Lernobjekt „Feedback“) ,
– „coursewizard.estimated.time.externalContent“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit des Lernobjekts „Web Based Training“),
– „coursewizard.estimated.time.flashcard.part“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit je Lernobjekt „Lernkartei“),
– „coursewizard.estimated.time.forum“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit des Lernobjekts „Forum“),
– „coursewizard.estimated.time.sequence.part“ (regelt den Default für die erwartete Bearbeitungszeit je Lernobjekt „Wissenstest“) und
– „coursewizard.estimated.time.tutorial.part“ (regelt den Default die erwartete Bearbeitungszeit je Lernobjekt „Lehrmittel“).
Öffnen Sie den jeweiligen Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Folgende Standardwerte (in Sekunden) sind für die einzelnen Systeinstellungen voreingestellt, wobei die Ergänzung „part“ bedeutet, dass im Fall von mehreren Seiten wie beim Lehrmittel die Anzahl der Seiten mit diesem Default-Wert multipliziert wird :
– coursewizard.estimated.time.assessment.part= „120“,
– coursewizard.estimated.time.epayment= „600“,
– coursewizard.estimated.time.evaluation.part= „10“,
– coursewizard.estimated.time.externalContent= „1800“,
– coursewizard.estimated.time.forum= „1800“,
– coursewizard.estimated.time.flashcard.part= „30“,
– coursewizard.estimated.time.sequence.part= „30“ und
– coursewizard.estimated.time.tutorial.part= „120“.
Beispiel: Wenn der Autor 3 Seiten Lehrmittel auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistenten für den Lernpfad hinzufügt, werden nach der Formel „coursewizard.estimated.time.tutorial.part“ * Anzahl der Lehrmittelseiten 120*3=360 Sekunden für die erwartete Bearbeitungszeit angezeigt.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Deeplinks

Aktivieren eines Deeplinks auf Feedbackbögen mit SSO

Um einen sicheren Deeplink für Benutzer zu aktivieren, damit diese „Meine Feedbacks“ abgeben können, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „feedback.use.deeplink“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Um den alten Link für Benutzer zu aktivieren, lassen Sie die Einstellung auf 0. Um den Deeplink für Benutzer zu aktivieren, ändern Sie die Einstellung auf 1.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Veranstaltungsmanagement

Unterdrückung von Einladungsmail, Vorbereitung und Präsenzliste

Wenn Sie die Unterdrückung der Einladungsmail, der Vorbereitung an den Koordinator und der Präsenzliste (per E-Mail) wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl einstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „seminar.disablemail.minparticipant.notreached“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „seminar.disablemail.minparticipant.notreached“.
Um die Unterdrückung zu aktivieren, setzen Sie den Wert auf „true“.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Definition von Tags für die Filtersuche im Veranstaltungsmanagement

Um Tags für die Filtersuche im Veranstaltungsmanagement zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „seminar.event.tags“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „seminar.event.tags“.
Geben Sie im Feld Eigenschaften bearbeiten die gewünschten Tags ein. Nach jedem Tag drücken Sie die Taste Enter.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Erstellung einer Info-Task bei Nichterreichen der Mindest-Teilnehmerzahl

Wenn Sie einstellen möchten, dass vor einem Haupttermin ein Info-Task erstellt wird, falls die Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „minParticipantTask.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „minParticipantTask.configuration“.
Per Default ist die Funktion deaktiviert, d.h. enabled=false.
Um die Funktion zu aktivieren, geben Sie ein: enabled=true.
Legen Sie die ID der Standard-Taskvorlage fest, die für den Task genutzt werden soll. Beispiel: -5670601525796513620. Im neuen Backend können Sie die ID der Taskvorlage auf dem Reiter Allgemein unter Informationen nachschauen. Um die ID der Standard-Taskvorlage festzulegen, geben Sie die ID nach defaultTemplateId= ein. Dieser Wert ist Pflicht, damit Taskzuweisungen an Terminen erstellt werden können.
Legen Sie fest, für wen der Task erstellt werden soll. Ist der Wert falsch, greift das System auf den Default-Wert zu.
1=Koordinator des Termins (Default)
2=Besitzer der Veranstaltung
3=Manuell definierter Autor. Es greift dann der Wert aus dem Parameter defaultRecipientId.
Geben Sie die UID des Autoren ein, dem ein Task zugeordnet werden soll, nach defaultRecipientId=. Wenn es keinen Autoren für die entsprechende UID gibt, wird der Default-Wert von defaultRecipientType verwendet.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn die Funktion aktiviert ist, dann wird einem neu erstellten Termin (Haupttermin) der entsprechende Task automatisch zugeordnet, welcher jederzeit beliebig anpassbar oder entfernbar ist.

Ein Cronjob prüft dann stündlich (0:35), ob ein neuer Task für den Haupttermin erstellt werden muss. Dazu muss der Anmelde- oder Abmeldeschluss erreicht sein, der Terminstart in der Zukunft liegen, die Mindestanzahl an Teilnehmern nicht erreicht sein und es darf kein offener Task für die Taskzuordnung vom Haupttermin existieren.

Das Ablaufdatum vom Task wird auf den aktuellen Zeitpunkt festgelegt, zu dem der Task erstellt wird. Dann erhält der Autor zusätzlich zum Task eine entsprechende TODO-Communitynachricht. Wenn Autoren diese Nachricht abhaken, erhält der zugehörige Task nicht den Status „Abgeschlossen“. Und wenn Autoren den jeweiligen Task auf den Status „Abgeschlossen“ setzen, so wird nicht die TODO-Communitynachricht entfernt oder auf erledigt gesetzt.

Aktivierung der Checkbox „Preis annullieren“ in der Stornomaske

Wenn Sie die Checkbox „Preis annullieren“ in der Stornomaske auf Default setzen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „seminar.event.price.reset“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Um die Funktion zu aktivieren, setzen Sie sie auf true (=1). Zum Deaktivieren setzen Sie auf false (=0).

Hinweis
Diese Systemeigenschaft hat eine höhere Priorität als der Wert aus „jms.billing.deregistered“.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Anmeldeschlusshinweis für Referenten konfigurieren

Wenn der Autor bestimmen soll, welche E-Mail dem Koordinator im Rahmen des Präsenzlistenversandes zugesandt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „seminar.event.send.leader.invitation“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor. 1 bedeutet E-Mail-Typ (5), d.h. Anmeldeschlusshinweis für Referenten ist aktiviert. 0 bedeutet Mail-Typ (36) ist aktiviert .
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Hinzufügen weiterer Stornierungsgründe

Um weitere Stornierungsgründe für die Funktion „Terminstatus ändern“ hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „changed.bundles.xml“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Suchen Sie den Eintrag „author.seminarevent.wizard.cancellationReason.7“.
Geben Sie nach diesem Eintrag „author.seminarevent.wizard.cancellationReason.8=“ und den gewünschten Stornierungsgrund in der nächsten Zeile ein. Für jeden weiteren Eintrag nummerieren Sie den Stornierungsgrund fortlaufend.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Abschalten von Veranstaltungstermin-Belegungsmails an den Koordinator

Um die Veranstaltungstermin-Belegungsmails an den Koordinator abzuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.property.disable.seminar.capacity.mail“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Zum Deaktivieren der Belegungsmails ändern Sie den Eintrag „false“ in „true“.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Konfiguration des Anzeigezeitraums in den Gantt-Diagrammen

Um die tägliche Start- und Endzeit in den Gantt-Diagrammen (Referentenauslastung, Standortauslastung und Materialauslastung) zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „gantt.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Für die tägliche Startzeit „daily.hour.start“ ist „0“ und für die tägliche Endzeit „daily.hour.end“ ist „24“ als Default festgelegt.
Bei Bedarf nehmen Sie Änderungen vor.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Festlegen von möglichen Mitgliedschaften

Um mögliche Mitgliedschaften festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „user.membership.config“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.

Hinweis
Jede Mitgliedschaft muss einen eindeutigen Namen besitzen. Dabei ist folgendes Format erforderlich: [Name].[Attribut]=[Wert]

Folgende Konfiguration dient als Beispiel:
„member1.extRef=reference“
„member1.orig=de“
„member1.de=Innerer Kreis“
„member1.en=Inner Circle“
„member1.active=true“
Das Attribut extRef ist Pflicht und stellt die Externe ID zum Ansprechen der Mitgliedschaft dar.
Das Attribut orig ist Pflicht und repräsentiert den Sprachcode, der als Fallback genutzt wird.
[Sprachcode] ist Pflicht, wenn orig und stellt den Oberflächenname in der jeweiligen Sprache dar.
Das Attribut active ist per Default true, d.h. die Mitgliedschaft kann verwendet werden. Bei Inaktivität kann der Autor beispielsweise keine Preise anpassen oder Nutzer hinzufügen. Weiterhin wird sie dann nicht im Benutzerbereich angezeigt oder für neue Preisberechnungen verwendet. Wenn jedoch ein Nutzer bereits einen Preis berechnet hat, so wird dieser Preis im günstigsten Fall beibehalten, auch wenn die Mitgliedschaft mittlerweile inaktiv ist.

Hinweis
Wenn eine Konfiguration nicht vollständig ist, so ist sie inaktiv und nicht verwendbar.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Konfiguration der Verrechnungsdatensätze

Um Optionen für die Verrechnungsdatensätze festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „seminar.billing“ ein.

Hinweis
Der Wert „jms.billing.deregistered“ wurde in den Wert „billingForCancelByTutor“ sowie „jms.billing.deregistered.tutor.multiplier“ in „billingForCancelByTutorMultiplier“ überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Wenn beim Schließen eines Termins auch für abwesende Teilnehmer Verrechnungsdatensätze erstellt werden sollen, setzen Sie den Wert „billingForNoShow“ auf true. Per Default steht er auf „false“.
Wenn beim Schließen eines Termins auch für abgemeldete Teilnehmer mit Leistungspreis Verrechnungsdatensätze erstellt werden sollen setzen Sie den Wert „billingForCancelByTutor“ auf „true“.
Um den Standard-Multiplikator dafür festzulegen, wie viel ein Teilnehmer bezahlen muss, wenn er/sie von einer Leistung abgemeldet wird, geben Sie für den Wert „billingForCancelByTutorMultiplier“ den prozentualen Anteil ein. Beispiel: „0,23“
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Festlegen des Zeitabstands zwischen dem Start- und Endzeitpunkt eines Blockers

Um den Zeitabstand zwischen dem Start- und Endzeitpunkt eines Blockers festzulegen, damit der Blocker am selben Tag vorausgewählt ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „calendar.default.entry.timespan“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Als Default sind folgende Werte als Standardzeitabstand zwischem den Start- und Endzeitpunkt eines Kalendereintrages in Minuten festgelegt:
– Tagesansicht: „day=60“ (=1 h)
– Wochen- und Monatsansicht: „month.week=1440“ (=24 h)
Ändern Sie die Werte nach Bedarf.
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Gamification

Anpassen der Levelstruktur für Gamification

Um die Levelstruktur für Gamification (z.B. limits, Texte) anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „gamification.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Um die Punktegrenzen der jeweiligen Levels festzulegen, geben Sie unter level= beispielsweise 25;50;100;250;500;1000;2000;5000;10000 ein. Der erste Wert entspricht der Punktzahl, bei der Level 2 beginnt (25 Punkte); der zweite Wert entspricht der Punktzahl, bei der Level 3 beginnt (50 Punkte) usw. In der Standardkonfiguration gibt es neun Levels. Beachten Sie , dass Sie manuell +/- „10000000“ als maximalen Wert unter Gamification → Punktekonten → Persönliches Punktekonto oder Mandanten-Punktekonto hinzu- oder abbuchen können.
Um den Bezeichner festzulegen, nehmen Sie den Suffix user.gamification.element.level.title und die Bezeichnernummer. In der Standardkonfiguration haben die ersten drei Level den Bezeichner user.gamification.element.level.title.1, Level vier bis sechs haben den Bezeichner user.gamification.element.level.title.2 und Level sieben bis neun den Bezeichner user.gamification.element.level.title.3. Dies entspricht der Definition title=1;1;1;2;2;2;3;3;3.
Wenn Sie Texte anpassen, müssen diese neuen Texte auch in der bundles.xml hinterlegt sein.
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Community

Festlegen , ob ein Community-Beitrag nach dem Melden noch angezeigt werden soll

Um festzulegen, ob dem Nutzer der Community-Beitrag noch angezeigt werden soll, obwohl der Beitrag schon gemeldet wurde oder ob dieser Beitrag nicht mehr angezeigt werden soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „community.remove.on.report“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Wenn der Wert auf „false“ (Standard) gesetzt ist, wird der Community-Beitrag so lange normal angezeigt, bis der Autor eine Entscheidung getroffen hat, ob der Beitrag entfernt werden soll oder nicht.
Wenn der Wert auf „true“ gesetzt ist, dann wird sofort nachdem ein Community-Beitrag gemeldet wurde, ein Platzhalter angezeigt, der folgenden Inhalt hat: „Diese Nachricht wurde gemeldet und wird nun überprüft“. Dieser Platzhalter-Text wird so lange angezeigt, bis der Autor eine Entscheidung getroffen hat, ob der Community-Beitrag behalten werden soll oder nicht.
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Ressourcen

ICAL

Wenn Sie Systemeinstellungen hinsichtlich ICAL-Versand vornehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „mail.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „mail.configuration“.
Wenn Sie Besprechungsanfragen versenden möchten, setzen Sie den Wert „avendoo.mail.ical.mode“ auf default.
Diese Default-Einstellung ist standardmäßig gesetzt. E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, wird die ICAL-Datei an erster Stelle angehängt und die spezifischen ICAL header werden gesetzt.
Beachten Sie bitte folgende Tabelle hinsichtlich des Mailtyps und der Bezeichnung:

Mailtyp	Bezeichnung der Mail
4	Veranstaltung – Erinnerung
13	Veranstaltung – Erinnerung Warteliste
15	Veranstaltung – Abmeldung Warteliste
2	Veranstaltung – Manuelle Abmeldung
3	Veranstaltung – Automatische Abmeldung
16	Veranstaltung – Automatische Abmeldung Warteliste
1	Veranstaltung – Einladungsmail
12	Veranstaltung – Anmeldebestätigung Warteliste
9	Veranstaltung – Anmeldebestätigung

4. Wenn Sie eine E-Mail mit ICAL-Datei senden möchten, setzen Sie den Wert „avendoo.mail.ical.mode“ auf file.
E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, wird nur die ICAL-Datei angehängt und die spezifischen ICAL header werden nicht gesetzt. Das ICAL wird nur als Anhang im Outlook angezeigt.

5. Wenn Sie eine E-Mail ohne ICAL senden möchten, setzen Sie den Wert „avendoo.mail.ical.mode“ auf disabled.
E-Mails, bei denen ICAL möglich ist, werden ohne ICAL-Anhang versendet und die ICAL header werden auch nicht gesetzt.

6. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Raum im Betreff des Kalendereintrages

Wenn der Raum im Betreff des Kalendereintrages stehen soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „mail.ical.room“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „mail.ical.room“.
Setzen Sie den Wert auf true.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Versenden von Benachrichtigungen für die gesamte Termingruppe

Um Benachrichtigungen systemweit immer für die gesamte Termingruppe zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „seminar.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „seminar.configuration“.
Geben Sie „enableGroupMail=1“ ein.

Hinweis
Der Default hat nur Auswirkung, wenn eine neue Veranstaltung oder ein neuer Termin ohne Kopieren und ohne Terminvorlage (bei der das nicht voreingestellt ist) erstellt wird.
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Festlegen der Standardgültigkeit in Zertifikaten

Um die Standardgültigkeit für Zertifikate im Zertifikats-Assistenten festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche „certificate.duration.extension.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Der Default ist auf „-1“ eingestellt, d.h. unendlich oder unbegrenzte Gültigkeit.
Sie können diesen Wert anpassen, je nachdem, wie die Gültigkeit einer Zertifizierung in Tagen nach Ausgabe an den jeweiligen Benutzer eingestellt sein soll.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Weitere Informationen zur Gültigkeit einer Zertifizierung finden Sie auf der Seite „Zertifikate“.

Nutzerverwaltung

Festlegen des Passwort-vergessen-Prozesses für Lernende ohne E-Mail-Adresse

Wenn Sie eine Konfiguration für Lernende ohne E-Mail-Adresse, die ihr Passwort vergessen haben, einrichten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Da die E-Mail-Adresse üblicherweise eine Pflichteingabe für Benutzer-Accounts ist, kontaktieren Sie zuerst unser Support Team, damit die Pflichteingabe entfällt.
Geben Sie in dem Feld Systemeinstellung „forgot.password.config“ ein (siehe erster Screenshot).

Hinweis
Die Systemeinstellung „forgot.password.config“ ersetzt mit dem Xenia Frontend (Avendoo® Version 17) die alte Systemeinstellung „password.reset.phone“. Beachten Sie, dass die Einstellungen bei einem Update automatisch übernommen werden.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
In der Systemeinstellung können Sie einstellen, ob beim Passwort-vergessen-Prozess ein Eingabefeld für eine Telefonnummer und Kommentar-Feld angezeigt werden sollen (siehe zweiter Screenshot). Hinsichtlich der Parameter gilt Folgendes:
showPhoneNumber=true/false → Ein Eingabefeld für eine Telefonnummer wird angezeigt oder nicht angezeigt.
phoneNumberRequired=true/false → Das Eingabefeld für eine Telefonnummer ist verpflichtend oder optional.
showComment=true/false → Ein Kommentar-Feld wird angezeigt oder nicht angezeigt.
commentRequired=true/false → Das Kommentar-Feld ist verpflichtend oder optional.
showDescriptionBundle=true/false → Der Bundle global.getPasswordDesc wird angezeigt oder nicht angezeigt.
phoneResetMail= → Hier geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die Passwort-Anfragen für Benutzer ohne E-Mail-Adresse gerichtet werden können. z.B. Ihr interner IT-Support oder die Adresse Ihrer Personalabteilung.

Hinweis
Avendoo® zeigt im Standard kein Telefon-Eingabefeld und kein Kommentarfeld an.
Die phoneResetMail aus der Systemeinstellung „system.property.password.reset.phone“ wird automatisch in diese neue Systemeinstellung übertragen.

Wichtig
Das System unterscheidet nicht mehr zwischen einem Passwort-vergessen-Prozess für Benutzer mit E-Mail-Adresse und einem Passwort-vergessen-Prozess für Benutzer ohne E-Mail-Adresse. Alle Benutzer sehen dieselben Fenster.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Um zudem zusätzlich Textbundles einfügen, die beim Passwort-vergessen-Prozess für Benutzer mit und ohne E-Mail gleichermaßen angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in dem Feld Systemeinstellung „changed.bundles.xml“ ein.
Öffnen sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Sie können bei folgenden Bundles Änderungen vornehmen:
– learnplace.pwreminder.send.email.to.webmasteradmin.body= Dieses Bundle definiert den E-Mail-Text, der an Ihre hinterlegte Adresse aus „showResetMail“ geschickt wird. z.B.:Sehr geehrter Admin,
der Benutzer $Login$ hat leider sein Passwort vergessen. Da im System keine E-Mail-Adresse des Benutzers hinterlegt ist, kontaktiere ihn bitte telefonisch:
Benutzername: $Login$
Name : $FullUsername$
Telefonnummer: $Phone$
Kommentar: $Comment$

Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte beantworte diese nicht.
– earnplace.register.noemail.message= Dieses Bundle entfällt mit Xenia (Avendoo® Version 17), da keine Unterscheidung mehr zwischen Benutzern mit und ohne E-Mail-Adresse gemacht wird.
– global.getPasswordDesc= (siehe dritter Screenshot) Oberhalb der Eingabefelder können Sie einen Beschreibungstext einfügen. z.B. „Wenn Ihr Benutzeraccount über eine E-Mail-Adresse verfügt, bekommen Sie automatisch eine E-Mail zugeschickt. Andernfalls geben Sie bitte Ihre Telefonnummer an und schreiben Sie uns, wann wir Sie erreichen können.“
– global.login.new.password.mail.short= Dieses Bundle zeigt unverändert den Text bei erfolgreicher Anfrage eines neuen Passworts an. Dieser sollte so formuliert sein, dass er sowohl für Benutzer mit als auch ohne E-Mail-Adresse passt. (siehe vierter Screenshot)
„Falls eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, erhalten Sie automatisch einen Link zum Erstellen eines neuen Passworts. Der Versand kann ca. 10 Minuten dauern. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, kontaktieren wir Sie schnellstmöglich telefonisch.“
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Automatische Anpassung der Kundenfarben im System

Um grundlegende Attribute des SCSS-Systems festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.scss.global.variables“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Tragen Sie die zu ersetzenden Variablen mit Default-Werten ein, wobei Sie SCSS-Syntax nutzen müssen: $[name]: [value];
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Hinweise

Die URLs der zu kompilierenden CSS-Dateien (nach dem Basispfad) legen Sie in der Systemeinstellung „system.scss.global.urls“ fest.
Der Autor kann auf dem Reiter Oberfläche im Mandanten-Assistenten die Variablen für den jeweiligen Mandanten überschreiben.

Festlegung der URLs der zu kompilierenden CSS-Dateien

Um die URLs der zu kompilierenden CSS-Dateien festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.scss.global.urls“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Bei Eingabe der URLs beachten Sie, dass Sie die URLs per Semikolon getrennt eingeben.
Beispiel: /l/media/[media_id]/zip/file/[filename_in_zip].css;
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Berichtswesen

Individuelle Konfiguration der Anzahl und Mindestbreite von Filterspalten in dynamischen Berichten

Wenn Sie die Anzahl und die Mindestbreite von Filterspalten von dynamischen Berichten individuell konfigurieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „dynamic.report.filter.columns“ für die Anzahl von Filterspalten ein, öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „dynamic.report.filter.columns“, setzen Sie den entsprechenden Wert auf „true“ und klicken Sie auf den Button Speichern.
Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „dynamic.report.filter.columns.minWidth“ für die Mindestbreite der Filterspalten ein, öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „dynmanic.report.filter.columns.minWidth“ und setzen Sie den entsprechenden Wert auf „true“und klicken Sie auf den Button Speichern.

Durch die Konfiguration dieser Systemeinstellungen verhindern Sie eine fehlerhafte Filteranzeige im Bericht.

Übergreifende Systemeinstellungen

Impressum auf der Login-Seite

Um die Links zum Impressum, Datenschutz und Nutzungsbedingungen zu pflegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „userArea.imprint.xml“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „userArea.imprint.xml“.
Der Systemeinstellungs-Assistent öffnet sich.
Sie finden folgenden Text unter „Eigenschaft bearbeiten“:

3. Entfernen Sie die folgenden Zeilen:

4. Nun fügen Sie die entsprechende Verlinkung Ihrer Webseite wie folgt ein:

5. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Update-Infobox erstellen

Direkte Weiterleitung der Anmeldeseite auf die SSO-Anmeldeseite

Wenn Sie die Anmeldeseite von Avendoo® direkt auf die SSO-Anmeldeseite weiterleiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.index.login“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „system.index.login“. Diese Systemeinstellung definiert den Pfad für die Index.jsp. Default Wert ist „l/index“.
Um SSO als Standard zu nutzen, müssen Sie den Wert auf „l/samlLogin“ ändern.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Favicon austauschen

Wenn Sie das Favicon austauschen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „system.favicon“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „system.favicon“.
Geben Sie den Pfad mit der Medien-ID (von den globalen Medien; Logo muss im .ico-Format hochgeladen sein) für Ihr individuelles Favicon ein.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Benutzer-Texte anpassen

Nur für erfahrene Anwender

Wenn Sie Texte auf der Benutzeroberfläche von Avendoo® anpassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „changed.bundles.xml“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „changed.bundles.xml“. Diese Datei ist z.B. folgendermaßen aufgebaut:
In diesem Beispiel wird der Titel der Seite geändert, für die deutsche und englische Version. Wichtig ist nur der Bereich zwischen … . Der Code vor dem Gleichheitszeichen bezeichnet den Bundle-Namen, und der Text nach dem Gleichheitszeichen den neuen Text, der den Standard überschreibt. Ein neuer Absatz (Enter) bedeutet dann ein neuer Bundle.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<changedBundles>

<text language="de">
global.appTitle=Avendoo® Lernwelt
user.global.explanation.learnplace.title=Mein Lernplatz
</text>

<text language="en">
global.appTitle=Avendoo® world of learning
user.global.explanation.learnplace.title=My learning place
</text>

</changedBundles>

Um den Bundle-Namen festzustellen, können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

Anzeige der Bundle-Namen im Browser:
Sie können sich die Anzeige der „Bundle-Namen“ in Ihrer Lernweilt aktivieren: Wenn Sie die Benutzeroberfläche öffnen, müssen Sie in der Adresszeile den Zusatz ?bundleKey=true nach dem Teil ui/index einfügen. So ergibt sich beispielsweise folgender Link für unser Frontend-System: https://erlebe.avendoo.de/ui/index?bundleKey=true/index#/start
Im Content-Bereich (z.B. Kurs) sieht der Link etwas anders aus: Hier muss der Zusatz ans Ende der Domain eingefügt werden: https://erlebe.avendoo.de/c/course?bundleKey=true.

Hinweise
1. Die Funktion „bundleKey=true“ steht Ihnen nicht an allen Stellen zur Verfügung.
2. Eine Änderung der Adresszeile geht nur in einem neuem Tab, in Pop-up Fenstern geht dies nicht.
Suche der Bundle-Namen in der Bundle-Datei:
Jeder Text in Avendoo® ist in der Bundle-Datei hinterlegt. Hier können Sie in der Datei den entsprechenden Text suchen und den passenden Bundle in die Systemeinstellung kopieren und dort dann ersetzen. Die aktuellste Bundle-Datei können Sie bei Ihrem Avendoo® Projektmanager anfragen.
Die Textanpassungen sollten nicht in dieser Datei stattfinden, sondern separat! Diese Datei können Sie mit dem Programm Notepad++ bearbeiten.

Für jede Textänderung müssem Sie eine eigene Zeile in der Systemeinstellung in Avendoo® erstellen. Hier müssen Sie nur die geänderten Texte einfügen.

Hinweis

In der eigenen Datei sollten nur geänderte Bundles stehen, nicht die gesamte Liste aller Bundles. Im System sollten Sie daher nur geänderte Bundles eintragen.

Push-Nachrichten an andere Systeme einrichten

Das Avendoo® Push Interface wird genutzt um einen konfigurierten ActiveMQ Server über bestimmte Ereignisse zu benachrichtigen. Über welche Ereignisse benachrichtigt wird, ist nicht konfigurierbar. Um den ActiveMQ Server Nachrichten zu schicken, verwendet Avendoo® die Java Message Service API. Die Nachrichten sind in XML formatiert und werden zu folgenden Eintrittszeitpunkten (Ereignissen) verschickt:

Wenn ein Benutzer von einem Autoren an einer Veranstaltung angemeldet wird (Anmeldung an Veranstaltung).
Wenn ein Benutzer von einem Autoren zur Warteliste einer Veranstaltung hinzugefügt wird (Hinzufügen zur Warteliste der Veranstaltung).
Wenn ein Benutzer von einem Autoren von einer Veranstaltung abgemeldet wird (Abmeldung von Veranstaltung).
Wenn ein Autor die Präsenzliste speichert und der Termin geschlossen wird (Billings).
Wenn ein Benutzer einen Kurs besteht und eine Zertifizierung erhält (Erfolge).
Wenn eine Kursfreigabe mit Durchgängen gelöscht wurde.

Beispiel: Aufbau der Nachricht zur Anmeldung an der Veranstaltung:
Header
– sender: „avendoo“
– method: „create“
– correlationId: Eindeutige Kennung der Nachricht
– objectType: „datebooking“
– key: seminarbookingId-userId

Body
– userId
– externalReference
– externalReferenceType
– extChangedBy
– registerComment
– extUserId
– extDealerId
– extToolId
– approvalMode
– approvalStatus
– seminarEventStatus
– event
– id
– externalReference
– externalReferenceType
– seminar
– id
– externalReference
– externalReferenceType

Über folgende Systemeinstellungen lässt sich das Avendoo® Push Interface konfigurieren:

jms.enabled
1. Geben Sie in der Suche „jms.enabled“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.enabled“.
3. Um die Benachrichtigungen zu versenden und als versendet zu markieren, setzen Sie den Wert auf „true“.
  Um die Benachrichtigungen nicht zu generieren und nicht zu versenden, setzen Sie den Wert auf „false“ (default).
  Um die Benachrichtigungen zu generieren und zu pausieren, d.h. nicht zu versenden, setzen Sie den Wert auf „pause“.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.broker.url
1. Geben Sie in der Suche „jms.broker.url“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.broker.url“.
3. Geben Sie die URL ein, unter welcher der ActiveMQ Server zu erreichen ist.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.sender.queue.courseassignment
1. Geben Sie in der Suche „jms.sender.queue.courseassignment“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.queue.courseassignment“.
3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Kursfreigaben geschrieben werden soll, ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.password
1. Geben Sie in der Suche „jms.password“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.password“.
3. Geben Sie das Passwort des Servers zur Authentifizierung ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.critical.value
1. Geben Sie in der Suche „jms.critical.value“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.critical.value“.
3. Geben Sie den maximalen Wert an nicht bearbeiteten Datensätzen ein. Bei Überschreitung des kritischen Wertes meldet die Fehlerüberwachung eventuelle Fehler.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.billing.deregistered wurde in billingForCancelByTutor als Parameter überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.
jms.billing.deregistered.tutor.multiplier wurde in billingForCancelByTutorMultiplier als Parameter überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.
jms.sender.queue.achievementcertificate
1. Geben Sie in der Suche „jms.sender.queue.achievementcertificate“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.queue.achievementcertificate“.
3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Erzielung des Bildungsinventars für Zertifizierungen geschrieben werden soll, ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.sender.queue.billing
1. Geben Sie in der Suche „jms.sender.queue.billing“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.queue.billing“.
3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Rechnungserstellung geschrieben werden soll, ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.sender.queue.inning

Hinweis
Beachten Sie, dass nur noch exklusive Durchgänge für die Kommunikation mit dem JMS-Connector berücksichtigt werden.
Weitere Informationen finden Sie hier.
1. Geben Sie in der Suche „jms.sender.queue.inning“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.queue.inning“.
3. Um die JMS-Nachrichten hinsichtlich der Durchgänge zu deaktieren, z.B. die Benachrichtigung, wenn eine Kursfreigabe mit Durchgängen gelöscht wurde, ändern Sie den Wert entsprechend.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.sender.queue.datebooking
1. Geben Sie in der Suche „jms.sender.queue.datebooking“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.queue.datebooking“.
3. Geben Sie den Namen der Queue, in die Nachrichten für die Terminbuchungen geschrieben werden soll, ein .
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.username
1. Geben Sie in der Suche „jms.username“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.sender.username“.
3. Geben Sie den Benutzernamen zur Authentifizierung ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
jms.warning.value
1. Geben Sie in der Suche „jms.warning.value“ ein.
2. Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „jms.warning.value“.
3. Geben Sie den maximalen Wert ein, an dem bei nicht bearbeiteten Datensätzen jemand benachrichtigt wird.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Einstellung des SSO über den HTTP header

Wenn das SSO über den HTTP header und nicht über den URL-Parameter erfolgen soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „saml.global.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf „saml.global.configuration“.
Geben Sie im Feld Eigenschaft bearbeiten Folgendes ein: „httpHeaderSsoSelection=“.
Klicken Sie auf den Button Speichern. Die IDP-Auswahl bei SSO über den HTTP header ist nun aktiviert.

Konfigurieren von JSON Web Token mit SSO für Autoren und Benutzer

Um JSON Web Token mit SSO für Benutzer und Autoren zu konfigurieren , gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „jwt.configuration“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Zum Konfigurieren von claim.key.user.login (Feld, welches aus dem JSON ausgewertet wird, um den Benutzer zu identifizieren), auto.login.token.lifetime (Lebenszeit des Tokens in Sekunden) und public.key (öffentlicher Schlüssel) kontaktieren Sie bitte unser Supportteam.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Aktivieren der JMS-Nachrichten per Redirect

Um JMS Redirect für die JMS-Nachrichten achievement, assignment, billing und/oder inningBooking zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „jms.redirect“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Zum Aktivieren setzen Sie den jeweiligen Typen auf true (Aufbau: Typname.Bezeichner=Wert; z.B. achievement.active=true).
Legen Sie Ihren Endpunkt fest und konfigurieren Sie die Systemproperty so, dass sie die gewünschten Daten mit der gewünschten Authentifizierung verwendet (verwendet denselben Aufbau wie in Punkt 3, aber andere Bezeichnungen und Werte; nähere Bezeichnungen und Werte sind in der Systemproperty erklärt).
Wenn Sie die Authentifizierungs-Variante „mTLS“ für den redirect Webservice nutzen möchten, legen Sie den Bezeichner „mTLSCertificateId“ fest. Voraussetzung hierfür ist das Administrationsrecht Zertifikatsadministrator eines Autoren, womit er/sie p12-Zertifikate erstellen und bearbeiten kann.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Definieren der Auszeit bei einer durch einen Autoren API Call geöffneten Session

Um die Auszeit (Timeout) der durch einen Autoren API Call geöffneten Session in Sekunden zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „api.session.timeout“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Geben Sie die Auszeit in Sekunden ein, z.B. „60“. Wenn Sie „0“ eingeben, wird die durch den API Call geöffnete Session nicht verworfen.
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Konfigurieren der Queues und ihrer zugehörigen Werte für die Funktion „ActiveMQ“

Um die Queues und ihre zugehörigen Werte für die Funktion „ActiveMQ“ zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „activemq.queues.values“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Geben Sie pro Queue pro Zeile den Namen der Queue, deren Schwellwert für „Warnung“ und deren Schwellwert für „kritisch“ ein.
Beispiel: „ROOM_BOOKING_QUEUE=1;5“
Klicken Sie auf den Button Speichern.

IDD-Fehlerüberwachung bei der Übertragung

Um IDD-Fehler bei der Übertragung zu überwachen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „idd.monitor.config“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Geben Sie als ersten Wert ein, seit wie vielen Tagen eine Übertragung fehlgeschlagen sein muss, um gelistet zu werden (Default: 7). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
Geben als zweiten Wert ein, mit wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen Sie maximal rechnen (Default: 100). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
Geben Sie als dritten Wert ein, ab wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen der Warnstatus gelten soll (Default: 1). Danach geben Sie ein Semikolon ein.
Geben Sie als vierten Wert ein, ab wie vielen fehlgeschlagenen Übertragungen der kritische Status gelten soll (Default: 20).
Klicken Sie auf den Button Speichern.

OB3-übergreifender Abgleich von Filtern

Um Filter OB3-übergreifend miteinander zu synchronizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „ob3.filter.link“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Es gibt drei Möglichkeiten: Sie können direkte Spalten zuweisen (höchste Priorität), eine OB3-Zuweisung festlegen (mittlere Priorität) oder eine ObjectType-Zuweisung festlegen (niedrigste Prioriät).

Hinweis
Sie können nur Filter miteinander abgleichen, die vom gleichen Filtertypen sind.
1. Direkte Spalten zuweisen
  Beispiel:“filterConfBeispiel=38001.login, 38002.login, 135027.lastname“
  In diesem Beispiel werden die drei Spalten und deren Eingaben miteinander abgeglichen.
2. OB3-Zuweisung festlegen
  Beispiel: „ob3IdConfBeispiel=38001, 38002, 135027“
  In diesem Beispiel werden immer alle Spalten aus den OB3s synchronisiert. Entscheidend ist der gleiche Filtername in den genannten OB3s.
3. ObjectType-Zuweisung festlegen
  Beispiel: „ObjectTypeConfBeispiel=40“
  
  Beispieldatei für die Default-Konfiguration downloaden
Klicken Sie auf den Button Speichern.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Ersetzen von Flaggen

Um Flaggen in den entsprechenden Bereichen im Autorenbereich zu ersetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie in der Suche der Systemeinstellungen „flag.image.locations“ ein.
Öffnen Sie den Systemeinstellungs-Assistenten durch einen Klick auf den Titel.
Die Liste enthält alle Pfade zu allen Flaggenvarianten.
Passen Sie die Pfade für die Flaggen, die angezeigt werden sollen, pro Zeile an. Beispiel: „de=/img/de15.png“ und „de_off=/img/de15_off.png“

Hinweis
Es werden nur die Bilder, nicht die dazugehörigen Texte ausgetauscht.
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