In der Suche können Sie im gesamten Benutzer- oder Teamleiterbereich nach Lerneinheiten suchen. Aufgrund des eingegebenen Suchbegriffes setzen Sie einen Filter. Als Ergebnis werden Ihnen die entsprechenden Lerneinheiten angezeigt, die Sie per Klick öffnen können. Wenn Sie auf den Button Filter anzeigen klicken, werden links die Filter eingeblendet, die Sie durch Klick auf die entsprechende Zeile auswählen können. Die Filter schließen Sie durch Klick auf das X.

Sie können sich alle erforderlichen und optionalen Lerneinheiten über den Filter Auf meinem Lernplatz anzeigen lassen.

Sie können folgende Filter setzen:

• Lernformat
  • Veranstaltung
  • E-Learning
  • Trainingsplan
  • E-Learning + Veranstaltung
• Ort
• Termine spätestens in
  • 2 Wochen
  • 1 Monate
  • 2 Monate
  • 6 Monate
• Zeitraum
  • Startdatum
  • Enddatum
• Status
  • Auf meinem Lernplatz
  • Nicht auf meinem Lernplatz
• Klassifikationen
• Genehmigung
  • Genehmigung angefordert
  • Genehmigung nicht erforderlich
• Sprache
• Mindestbewertung
• IDD-relevant
  • Nur relevante
• Content-Connector

Unter Meine Termine sehen Sie die Termine, zu denen Sie angemeldet sind.

Wenn Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken, gelangen Sie in die entsprechende Termindetail-Ansicht. Sie können sich beispielsweise wieder abmelden, Zusatzleistungen erstellen oder bearbeiten sowie Begleitpersonen hinzufügen oder ändern. Ihnen werden neben den Details des Termins die Teilnehmer und die Referenten angezeigt.

Unter Erforderlich sehen Sie die Lerneinheiten zu den Bedarfsmeldungen, die Ihr Teamleiter erstellt hat und die Sie unter Meine Inhalte erstellt haben..

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Unter Optional sehen Sie die Lerneinheiten, zu denen Sie sich anmelden können. Ebenso werden Ihnen Remote-Contents mit dem Content-Connector LTI angezeigt.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Unter Merkliste sehen Sie alle vorgemerkten Lerneinheiten, die Sie geliked haben, d.h. durch Klick auf das Herz oben links auf der Kachel.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Unter Abgeschlossen sehen Sie die Lerneinheiten, bei denen beispielsweise die Veranstaltungstermine abgeschlossen sind.

Die Lerneinheiten sind nach absteigendem Abschlussdatum gelistet, d.h. die Lerneinheit mit dem jüngsten Abschlussdatum ist zuerst gelistet.

Sie können abgeschlossene Lerneinheiten liken, damit landen diese auf der Merkliste.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Voraussetzungen
– Sie haben das Benutzerrecht Freigegebene Veranstaltung für Nutzerinhalte erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.
– Sie haben das Benutzerrecht Präsenz für Nutzerinhalte erfassen. Weitere Informationen finden Sie hier.
– Die Einstellung an dem Benutzerbereich in den Individuellen Seiten „recordPresence“ ist auf „true“ gesetzt.
– Sie haben das Benutzerrecht Freigegebene Veranstaltung für Nutzerinhalte erstellen, um eventuell Kosten anzupassen und für die Teilnehmer die Preise neu berechnen zu lassen.
– Der Autor hat alle Vorlagen für Freigegebene Termine auf dem Reiter Optionen im Mandanten-Assistent ausgewählt.

Vorgehensweise

1. Auf dem Unterreiter Meine Inhalte klicken Sie auf die +Kachel.
   Der UGC-Assistent öffnet sich (siehe Screenshot Nummer 1).
2. Wenn Sie auf den Button Veranstaltungstermine klicken, erhalten Sie in Abhängigkeit davon, welche Veranstaltungsterminvorlage der Autor auf dem Reiter Optionen im Mandanten-Assistent ausgewählt hat, die entsprechende Eingabemaske (siehe Screenshot Nummer 2). Wenn in der Veranstaltungsterminvorlage der Veranstaltungstermintyp festgelegt ist, ist für Sie nur eine Auswahl möglich, wenn der Autor nicht den Standard ausgewählt hat. Weiterhin hat der Autor in der Veranstaltungsterminvorlage festgelegt, welcher Koordinator und Referent, sowie welche Währung eingetragen ist. Außerdem ist in dieser Vorlage festgelegt, welches Bild auf der Kachel erscheint.
3. Geben Sie die erforderlichen Daten in den Pflichtfeldern Titel, Teaser, Anbieter, Termine, Standort und Raumdetails ein. Optional sind Tagging, Tagging 2, Veranstaltungskosten (per Default ist das Häkchen Kostenlos gesetzt), Übernachtungskosten (per Default ist das Häkchen Kostenlos gesetzt),  Dokumente und Medien (zum Hochladen brauchen Sie das Benutzerrecht Medien für Nutzerinhalte anlegen; siehe Screenshot Nummer 3 (Medium auswählen)), sowie der Raum.
   Sollte in den Parametern des Veranstaltungstermins die Option „Automatisch Teilnehmerpreis aus Kosten ermitteln“ gesetzt sein, können Sie (zusätzlich mit dem Recht Freigegebene Veranstaltung für Nutzerinhalte erstellen) die Kosten anpassen und für die Teilnehmer die Preise neu berechnen lassen.
   Der erste Veranstaltungstermin ist vorgegeben, aber Sie können ihn anpassen. Per Default ist der nächste Tag mit der gleichen Uhrzeit als Startzeit und Endzeit eine Stunde später eingetragen. Sie können beliebig viele Termine hinzufügen.
4. Hinweis

   Kontrollieren Sie die Termine gründlich, weil Sie nach dem Klicken des Buttons Erstellen weder Termine löschen noch hinzufügen können.

5. Klicken Sie auf den Button Speichern.
   Ihre Termineingabe wird als Termingruppe mit Folgeterminen unter Meine Inhalte (siehe Screenshot Nummer 4) und unter Erforderlich auf dem Lernplatz gespeichert. Diese Termingruppe mit Folgeterminen wird im Autorenbereich unter Freigegebene Termine gespeichert. Jeder Autor mit dem entsprechenden Recht kann den Freigegebenen Termin bearbeiten, solange der erste Termin noch nicht begonnen hat. Dieser erstellte Veranstaltungstermin kann als Vorlage für weitere Veranstaltungstermine dienen.
6. Wenn Sie bereits Veranstaltungstermine unter Meine Inhalte erstellt haben, klicken Sie im UGC-Assistent auf den Button Lerneinheit (siehe Screenshot Nummer 1). Der Assistent Lerneinheit öffnet sich (siehe Screenshot Nummer 5).
7. Um eine vorhandene Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf den Button Auswählen der entsprechenden Kachel. Der Reiter Nummer 1 Stammdaten öffnet sich (siehe Screenshot Nummer 6).
8. Passen Sie gegebenenfalls den Titel dieser Lerneinheit oder Kursfreigabe an, denn dieser wird später dem Lernenden auf seinem/ihrem Lernplatz und im Katalog angezeigt. Gleiches gilt für den Teaser der Lerneinheit oder Kursfreigabe.
   Bei dem Status können Sie zwischen Initiiert, Aktiv oder Archiviert wählen (Default-Status ist Aktiv).
   Es besteht die Möglichkeit, dass Sie einen Endzeitpunkt wählen, indem Sie die Checkbox Endzeitpunkt aktivieren anklicken. Es wird automatisch der aktuelle Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit gesetzt. Diesen Wert können Sie anpassen. Wenn dieser Wert überschritten ist, wechselt der Status der Kursfreigabe in Archiviert. Sie können Sie auch einen Startzeitpunkt wählen, sofern der Status auf Initiiert steht. In diesem Fall wechselt dann der Status auf Aktiv.
9. Klicken Sie auf den Button Weiter. Sie gelangen auf den Reiter Nummer 2 Parameter (siehe Screenshot Nummer 7) mit den Unterreitern Gestaltung und Kommunikation.
10. Wenn Sie das Vorschaubild aus der Vorlage übernehmen oder Kommunikationsdaten hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button Weiter.
    Ansonsten klicken Sie auf den Button Entfernen und danach Vorschaubild auswählen auf dem Unterreiter Gestaltung. Entweder wählen Sie unter vorhandenen Medien das gewünschte Medium aus oder Sie klicken auf den Button +Medium zum Hochladen eines neuen Mediums und bestätigen dessen Auswahl durch Klicken auf den Button Auswählen. Auf dem Unterreiter Kommunikation können Sie durch Setzen eines Häkchens den Community-Stream für alle Teilnehmer aktivieren, die für den Teilnehmer vorgesehene Bearbeitungsdauer in Tagen eingeben und welche Benachrichtigungen aktiviert sein sollen (ob Benachrichtigung bei Anmeldung, Bearbeitungserinnerung und/oder Eskalation).
11. Klicken Sie auf den Button Weiter. Sie gelangen auf den Reiter Nummer 3 Lerninhalte (siehe Screenshot Nummer 8).
    Beachten Sie, dass Sie die Positionen der einzelnen Lernobjekte per Drag and Drop verändern können, indem Sie auf die sechs Punkte der Lernobjekt-Kachel klicken und diese Kachel entsprechend verschieben.
12. Wenn Sie den gesamten Inhalt entfernen möchten, klicken Sie auf den Button Inhalte leeren. Um einzelne Lernobjekte zu entfernen, klicken Sie im jeweiligen Lernobjekt auf den Mülleimer.
13. Um weitere Lernobjekte hinzuzufügen, klicken Sie auf das +. Sie können zwischen den Optionen Vorlagen durchsuchen, Neuer Abschnitt oder Neue Hürde wählen (siehe Screenshot Nummer 9).
14. Wenn Sie auf den Button Vorlagen durchsuchen klicken, öffnet sich das Dialogfenster Hinzufügen neuer Lerninhalte (siehe Screenshot Nummer 10).
    Zum Auswählen einer Vorlage klicken Sie auf die Kachel der gewünschten Vorlage. Dann wird die entsprechende Vorlage markiert (siehe Screenshot Nummer 11) und Sie setzen das Häkchen unterhalb der Vorlage. Daraufhin wird diese Vorlage unter Ausgewählte Inhalte angezeigt (siehe Screenshot Nummer 12). Abschließend klicken Sie auf den Button Objekte hinzufügen, wobei die Anzahl der Objekte auf dem Button angezeigt wird. Es öffnet sich wieder der Reiter Nummer 3 Lerninhalte mit den hinzugefügten Lernobjekten (Screenshot Nummer 13).
    Um das jeweilige Lernobjekt zu bearbeiten, klicken Sie auf die Lernobjekt-Kachel und ändern beispielsweise bei einer Veranstaltung die Erwartete Bearbeitungszeit oder/und wählen die Übernahme des Lernobjektstatus, wobei bereits bestandene oder fehlgeschlagenen Lernstände aus anderen Lerneinheiten übernommen werden (siehe Screenshot Nummer 14). Es ist auch möglich den Lernobjektstatus für alle Lernobjekte zu übernehmen, indem Sie auf den Toggle Lernobjektstatus für alle übernehmen klicken.
15. Wenn Sie auf den Button Neuer Abschnitt klicken, wird an letzter Stelle ein Abschnitt hinzugefügt. Die Position des Abschnitts können Sie per Drag and Drop verändern (siehe Screenshot Nummer 15). Den Inhalt des Abschnittes füllen Sie durch Drag and Drop der entsprechenden Lernobjekte in das graue Feld des Abschnittes (siehe Screenshot Nummer 16).
16. Wenn Sie auf den Button Neue Hürde klicken, wird an letzter Stelle eine Hürde hinzugefügt. Die Postion der Hürde können Sie per Drag and Drop verändern (siehe Screenshot Nummer 17).
17. Klicken Sie auf den Button Weiter. Sie gelangen auf den Reiter Nummer 4 Speichern.
18. Setzen Sie das Häkchen zur Übernahme der Verantwortung hinsichtlich der Inhalte (siehe Screenshot Nummer 18). Abschließend klicken Sie auf den Button Speichern. Ihnen wird angezeigt, dass die Lerneinheit erfolgreich erstellt wurde (siehe Screenshot Nummer 19).
19. Sie können nun durch Klicken auf den Button Schließen dieses Dialogfenster schließen oder durch Klicken auf den Button Zur Teilnehmerverwaltung in die Teilnehmerverwaltung dieser Lerneinheit oder Kursfreigabe wechseln. Sie haben hierbei die Möglichkeit, diese Lerneinheit oder Kursfreigabe erst selbst zu testen oder direkt für die Lernenden freizugeben.
20. Wenn Sie auf den Button Zur Teilnehmerverwaltung klicken, öffnet sich das Dialogfenster Teilnehmerverwaltung (siehe Screenshot Nummer 20). Als Benutzer mit dem Objekt-Recht Teilnehmer verwalten wird Ihnen die Teilnehmerverwaltung angeboten, in der Sie sich nur selbst verwalten können. Als Teamleiter mit dem Objekt-Recht Teilnehmer verwalten oder/und dem Teamleiterrecht Kursteilnehmer verwalten sehen Sie alle Teilnehmer, die Sie auch als Teamleiter verwalten dürfen.
21. Um nicht angemeldete Benutzer aus einer Liste von E-Mail-Adressen oder Benutzernamen, getrennt durch Zeilenumbrüche, anzumelden, entweder direkt oder nur mit Anzeige im Katalog, klicken Sie auf den Button Sammelanmeldung (siehe Screenshot Nummer 21).
    Wählen Sie die Option Im Katalog anzeigen oder Direkt anmelden und geben dann pro Zeile den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Lernenden ein. Abschließend klicken Sie auf den Button Hinzufügen und die eingegebenen Benutzer werden in der Übersicht der Teilnehmerverwaltung hinzugefügt.
22. Um Teilnehmer von anderen Lerneinheiten oder Kursfreigaben zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Übernehmen von. Das Dialogfenster Teilnehmer übernehmen öffnet sich (siehe Screenshot Nummer 22).
    Um nur Lerneinheiten oder Kursfreigaben mit Teilnehmern angezeigt zu bekommen, setzen Sie das Häkchen Nur Freigaben mit Teilnehmern. Ebenso ist eine Suche nach bestimmten Lerneinheiten oder Kursfreigaben möglich. Durch Klick auf den Button Auswählen der gewünschten Lerneinheit oder Kursfreigabe wählen Sie die Übernahme dieser Teilnehmer aus. Ihnen werden die zu übernehmenden Teilnehmer angezeigt (siehe Screenshot Nummer 23). Sie können zurück zur Auswahl wechseln. Erst durch Klicken auf den Button Hinzufügen, werden diese Teilnehmer auch hinzugefügt.
23. Um Teilnehmerregeln zu erstellen oder sich aktive Teilnehmerregeln anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den Button Teilnehmerregeln. Das Dialogfenster Teilnehmerregeln öffnet sich (siehe Screenshot Nummer 24).
    Unter Neue Regel können Sie zwischen den Optionen Zur Selbstanmeldung freigeben, Benutzer direkt anmelden oder Benutzer direkt anmelden, ohne Selbstabmeldung durch den Benutzer wählen. Abschließend klicken Sie auf den Button Neue Regel erstellen. Anschließend wird diese Regel unter Aktive Regeln hinzugefügt. Gegebenenfalls können Sie diese wieder entfernen.
    Unter Aktive Regeln werden Ihnen die aktiven Teilnehmerregeln der Lerneinheit oder Kursfreigabe in einer Liste mit den Spalten Anmeldemöglichkeiten und Anmeldestatus angezeigt (siehe Screenshot Nummer 25).
    
    Hinweis

    Mit Hilfe einer API können Sie mit dem Recht „Teilnehmer verwalten“ eingeschränkt Teilnehmerregeln erstellen. Eine Bearbeitung ist nur dann möglich, wenn Sie Zugriff auf die OE besitzen. Es sind aber alle Teilnehmerregeln sichtbar.
    Die Auswahl der Benutzer erfolgt mit OE-Filter, wobei die API nur die OEs der Teamleitersichtbarkeit akzeptiert, falls man Teamleiter ist. Wildcards sind nicht möglich, außer sie stehen in der OE-Liste.
    Weiterhin sind folgende Einstellungen in der API möglich:
    – Anmeldestatus,
    – Bearbeitungsmodus,
    – Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe),
    – Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltungen),
    – Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer und
    – Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben.
    Für weitere Informationen steht Ihnen unser Support Team zur Verfügung.

24. Auf der Liste der Teilnehmerverwaltung der Lerneinheit oder Kursfreigabe (siehe Screenshot Nummer 26) können Sie nach folgenden Kriterien filtern: Vorname, Nachname, OE, E-Mail, Status (Nicht angemeldet, Nicht begonnen, Angesehen, Unvollständig, Nicht bestanden, Erfolgreich abgeschlossen oder Abgeschlossen) und Anmeldestatus (Keine Einschränkung, Katalog oder Angemeldet).
25. Zum Auswählen der gelisteten Benutzer klicken Sie auf die oberste Checkbox. Hierbei wählen Sie nicht alle verfügbaren Benutzer aus, sondern nur alle Benutzer, die in der Ansicht zu sehen sind. Das heißt, wenn Sie 100 Benutzer anmelden könnten, aber in der Tabelle nur 50 angezeigt werden, wählen Sie auch nur die 50 Benutzer aus.
    Ansonsten klicken Sie auf die Checkbox des gewünschten Benutzers. Die Optionen zum Anmeldestatus werden eingeblendet (siehe Screenshot Nummer 27).
26. Wählen Sie entweder Im Katalog anzeigen oder Direkt anmelden. Mit der ersten Option ermöglichen Sie den Lernenden die Selbstanmeldung.
27. Klicken Sie auf den Button Speichern.
    Ihnen werden die angemeldeten oder zur Selbstanmeldung freigegebenen Benutzer angezeigt (siehe Screenshot Nummer 28). Ebenso wird angezeigt, wer diese Benutzer angemeldet hat oder wer die Selbstanmeldung freigegeben hat. In letzterem Fall ist dann der Bearbeitungsmodus der Lerneinheit oder Kursfreigabe Erforderlich.

Sobald ein neuer, eigener Inhalt generiert wurde, wird die Termingruppe mit Folgeterminen ebenfalls als Kachel auf dem Reiter Start im Stream Neuerscheinungen angezeigt. Sobald der erste Termin abgeschlossen ist, werden die Folgetermine weiterhin auf Start und Lernplatz als Meine Termine angezeigt. Sie können sich von den Terminen über Meine Termine nur dann noch abmelden, wenn noch nicht der erste Termin begonnen hat.

Wenn der eigene Inhalt erstellt ist, wird ein Bildungsinventareintrag erstellt und der Genehmigungsworkflow entsprechend den Einstellungen ausgelöst.

Der eigene, erstellte Inhalt wird mit Mein Inhalt auf der jeweiligen Kachel angezeigt. So können Sie Ihre Inhalte auf einen Blick erkennen.

Lernformat
Zeigt den Titel des Lernformats der Lerneinheit an (Beispiele: Veranstaltung oder E-Learning und Veranstaltung).

Titel des Kurses
Zeigt den Titel des Kurses.

Klicken Sie auf den Benutzernamen oder das Profilbild und wählen dann Mein Kalender.

Mein Kalender dient dem schnellen Überblick über Ihre Termine und auch über „freie“ Termine (Termine, zu denen Sie sich anmelden dürfen). Durch die Pfeiltasten im oberen Bereich des Kalenders können Sie durch die Monate vor- und zurückblättern. Durch Anklicken von Heute wird Ihnen der aktuelle Kalendermonat wieder angezeigt. Durch Anwahl eines Tages oder der kleinen Pfeil unten rechts, gelangen Sie in die Detailansichten des Veranstaltungskalenders.

Wenn Sie auf den Titel einer Termingruppe oder eines Termins auf dem Reiter „Termine“ klicken, gelangen Sie zu den Reitern „Verfügbare Termine“ und „Alle Termine“. Sie erhalten folgende Informationen:

• ob Sie bereits angemeldet sind
• wann Abmeldeschluss ist
• sehen über die Auswahl der Details die Termindetails und die Teilnehmerliste und
• können anhand des farblichen Eintrages erkennen, ob es sich um einen zurückliegenden Termin handelt, ob Sie an diesem Termin angemeldet sind, ob es sich um einen Wartelistenplatz-Termin oder einen stornierten Termin handelt.

Weiterhin können Sie folgende Funktionen nutzen:

• Sie können sich, falls erlaubt, über den entsprechenden Button abmelden und
• Sie können gegebenenfalls über die Auswahl der Details Übernachtungen (auch vor der Veranstaltung bereits) buchen.