Avendoo^® Online Hilfe

Lernplatz

Inhalte

1 Was sind Lerneinheiten?
2 Suche
3 Meine Termine
4 Interessentenlisten
5 Erforderlich
6 Optional
7 Merkliste
8 Abgeschlossen
9 Meine Inhalte
10 Ansicht der Lerneinheiten (Kacheln)
11 Mein Kalender

Nach erfolgreicher Selbstregistrierung oder Authentifizierung als Benutzer per Single Sign-On durch SAML2 oder OpenID Connect gelangen Sie auf den Lernplatz.

Ihnen werden auch Remote-Content-Freigaben mit Content-Connector LTI (z.B. Lecturio oder Masterplan) auf dem Lernplatz angezeigt. Beachten Sie, dass Sie diese Remote-Content Freigaben erst auf dem Lernplatz angezeigt bekommen, wenn Sie diese zuvor im Katalog geöffnet und bearbeitet haben.

Auf Ihrem Lernplatz werden Ihnen auf fünf Reitern alle erforderlichen, optionalen und abgeschlossenen Lerneinheiten, sowie die Merkliste und Meine Inhalte angezeigt. Sie sehen zu jeder Lerneinheit (=Kursfreigabe im Autorenbereich) das Vorschaubild, das der Autor bei der jeweiligen Kursfreigabe unter Parameter → Vorschaubild hinterlegt hat.

Die Rubrik Meine Termine wird Ihnen auf den Reitern Erforderlich, Optional, Abgeschlossen und Merkliste angezeigt. Sie sehen hierbei bis zu vier Termine. Wenn Sie auf den Link Alle Termine unter dem letzten Termin klicken, gelangen Sie zu Mein Kalender. Unter Meine Termine sehen Sie, welche Termine Sie als nächstes haben. Hierbei wird Ihnen der Titel der Veranstaltung oder des Kurses, die Datumsangaben, die Uhrzeit und die Zeitzone des Veranstaltungsortes angezeigt. Die Termine werden untereinander als gelistet. Durch einen Klick auf den jeweiligen Termin gelangen Sie in die Detailansicht.

Wenn sich in einem Kurs eine Veranstaltung befindet und Sie sich als Benutzer noch nicht angemeldet haben, sowie die Veranstaltung Termine hat, die in der Zukunft liegen, wird Ihnen auf der jeweiligen Kurskachel auf dem Lernplatz der Text Anmeldung notwendig angezeigt.

Falls Ihnen bereits von Teamleitern oder Autoren Lerneinheiten zugewiesen wurden, erscheinen diese in der Übersicht. Mit Klick auf den Titel starten Sie die entsprechende Lerneinheit. Auch von Ihnen hinzugefügte Lerneinheiten werden Sie später an dieser Stelle in einem der drei Reiter Erforderliche Lerneinheiten, optionale Lerneinheiten und abgeschlossene Lerneinheiten finden. Neue Lerneinheiten fügen Sie über die Suche hinzu. In den Filterergebnissen können Sie mit den Pfeiltasten vor- und zurückblättern. Weiterhin steht Ihnen die Abmeldefunktion unter jeder Lerneinheit zur Verfügung.

Hinweis

Wenn Sie sich von einer Lerneinheit mit durchgeführten Terminen über den Lernplatz abmelden, gibt es die Fehlermeldung, dass aktuell die Abmeldung vom Lerninhalt nicht möglich ist, weil noch nicht alle Termine geschlossen sind, an denen Sie angemeldet sind.

Benutzer können sich zudem auf der Startseite und dem Lernplatz die Klassifikation und die Klassifikationswerte der Lerneinheiten per CSS anzeigen lassen. Dazu muss der Autor auf der entsprechenden Kursseite die Variablen „CourseClassificationAndValues“ und/oder „CourseClassificationValues“ eingefügt haben. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie unter Kurse.

Was sind Lerneinheiten?

Der Begriff Lerneinheiten fast in Avendoo® die Instrumente der Wissensvermittlung zusammen. Es lässt sich in Avendoo® zwischen vier Lernformaten unterscheiden, welche Ihnen im Folgenden näher erklärt werden.

Trainingspläne

Ein Trainingsplan zeigt Ihnen einen Pfad durch verschiedene Kurse auf, d.h. eine gewisse Anzahl von bestimmten Kursen soll in einer Reihenfolge bearbeitet und abgeschlossen werden. Es ist aber auch möglich, dass Sie als Benutzer zwischen mehreren Pfaden in einem Trainingsplan wählen können und so mehrere Möglichkeiten haben, den gesamten Trainingsplan abzuschließen.

Veranstaltung

Veranstaltungen sind z.B. Präsenzveranstaltungen, die mit Hilfe von Avendoo® geplant werden. Sie zeichnen sich durch zwischenmenschliche Interaktion aus. Sie können z.B. ein Treffen vor Ort, aber auch eine Telefon- oder Internetkonferenz beinhalten. Unter den Termindetails finden Sie Informationen hinsichtlich Datum, Standort, Adresse, Beschreibung, Raum, Referent, Freie Plätze, Preis, Gruppe, geschäftliche E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer.

Hinweis

Beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit einer Veranstaltung auf Mein Lernplatz von der Terminzeit abweichen kann.

E-Learning

Lerneinheiten vom Typ E-Learning enthalten lediglich Bestandteile, die Sie als Benutzer direkt im System bearbeiten können.

Blended Learning

Lerneinheiten vom Typ Blended Learning sind eine Kombinationen aus E-Learnings und Veranstaltungen.

Suche

In der Suche können Sie im gesamten Benutzer- oder Teamleiterbereich nach Lerneinheiten suchen. Aufgrund des eingegebenen Suchbegriffes setzen Sie einen Filter. Als Ergebnis werden Ihnen die entsprechenden Lerneinheiten angezeigt, die Sie per Klick öffnen können. Wenn Sie auf den Button Filter anzeigen klicken, werden links die Filter eingeblendet, die Sie durch Klick auf die entsprechende Zeile auswählen können. Die Filter schließen Sie durch Klick auf das X.

Sie können sich alle erforderlichen und optionalen Lerneinheiten über den Filter Auf meinem Lernplatz anzeigen lassen.

Sie können folgende Filter setzen:

Lernformat
- Veranstaltung
- E-Learning
- Trainingsplan
- E-Learning + Veranstaltung
Ort
Termine spätestens in
- 2 Wochen
- 1 Monate
- 2 Monate
- 6 Monate
Zeitraum
- Startdatum
- Enddatum
Status
- Auf meinem Lernplatz
- Nicht auf meinem Lernplatz
Klassifikationen
Genehmigung
- Genehmigung angefordert
- Genehmigung nicht erforderlich
Sprache
Mindestbewertung
IDD-relevant
- Nur relevante
Content-Connector

Meine Termine

Unter Meine Termine sehen Sie die Termine, zu denen Sie angemeldet sind.

Wenn Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken, gelangen Sie in die entsprechende Termindetail-Ansicht. Sie können sich beispielsweise wieder abmelden, Zusatzleistungen erstellen oder bearbeiten sowie Begleitpersonen hinzufügen oder ändern. Ihnen werden neben den Details des Termins die Teilnehmer und die Referenten angezeigt.

Wenn der Termin durchgeführt ist können Sie auf der Termindetail-Ansicht zudem die Präsenz selbst erfassen – vorausgesetzt die Selbsterfassung der Präsenz ist für den Termin aktiviert.

Interessentenlisten

Unter Interessentenlisten sehen Sie die Listen zu den Terminen, zu denen Sie angemeldet sind.

Wenn Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken, gelangen Sie in die entsprechende Interessentenlisten-Ansicht. Sie können Details anpassen.

Erforderlich

Unter Erforderlich sehen Sie die Lerneinheiten zu den Bedarfsmeldungen, die Ihr Teamleiter erstellt hat und die Sie unter Meine Inhalte erstellt haben. Ebenso sehen Sie hier die Lerneinheiten, an denen Sie Ihr Teamleiter Sie mit der Option Auf „Erforderlich“ setzen angemeldet hat. Über das Kontextmenü drei Punkte auf der Kachel können Sie den Menüeintrag Von Lerneinheit abmelden wählen (siehe zweiter Screenshot).

Ebenso können Sie die Teilnehmerverwaltung aufrufen und die Liste bearbeiten, wenn der Autor Ihnen als Teamleiter über die Lerneinheit (=Kursfreigabe im Autorenbereich) die Objektberechtigung Benutzer an einer Kursfreigabe anmelden (um Benutzer anzumelden) und für die gewünschten Teilnehmer die Objektberechtigung Bearbeitungsmodus ändern in der Kursfreigabe (um Auf Optional setzen und Auf Erforderlich setzen zu ändern) aktiviert hat. Weitere Informationen zu den Objektberechtigungen in der Kursfreigabe finden Sie hier.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Optional

Unter Optional sehen Sie die Lerneinheiten, zu denen Sie sich anmelden können. Ebenso werden Ihnen Remote-Contents mit dem Content-Connector LTI angezeigt.

Ebenso sehen Sie hier die Lerneinheiten, an denen Sie Ihr Teamleiter Sie mit der Option Auf „Optional“ setzen angemeldet hat. Über das Kontextmenü drei Punkte auf der Kachel können Sie sich über den Menüeintrag Von der Lerneinheit abmelden.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Merkliste

Unter Merkliste sehen Sie alle vorgemerkten Lerneinheiten, die Sie geliked haben, d.h. durch Klick auf das Herz oben links auf der Kachel.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Abgeschlossen

Unter Abgeschlossen sehen Sie die Lerneinheiten, bei denen beispielsweise die Veranstaltungstermine abgeschlossen sind.

Die Lerneinheiten sind nach absteigendem Abschlussdatum gelistet, d.h. die Lerneinheit mit dem jüngsten Abschlussdatum ist zuerst gelistet.

Sie können abgeschlossene Lerneinheiten liken, damit landen diese auf der Merkliste.

Um eine Lerneinheit zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

Meine Inhalte

Dieser Menüpunkt steht Benutzern zur Verfügung wenn User Generated Content (UGC) für den Mandanten konfiguriert wurde und der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Weiterführende Anleitung: User Generated Content (UGC) einrichten

Filtermöglichkeiten

Auf dem Reiter Meine Inhalte können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

Titel (exakte Suche mit doppelten Anführungszeichen vor und nach dem Suchbegriff)
Status
- Initiiert
- Aktiv
- Archiviert (dieser Status ist auf der Lerneinheiten-Kachel in roter Schrift)

Veranstaltungstermine

Vorgehensweise

Schritt 1

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie den UGC-Assistenten für Veranstaltungstermine bedienen:

In Abhängigkeit davon, welche Veranstaltungsterminvorlage der Autor ausgewählt hat, erhalten Sie die entsprechende Eingabemaske.

Hinweis
Wenn in der Veranstaltungsterminvorlage der Veranstaltungstermintyp festgelegt ist, ist für Sie nur eine Auswahl möglich, wenn der Autor nicht den Standard ausgewählt hat. Weiterhin hat der Autor in der Veranstaltungsterminvorlage festgelegt, welcher Koordinator und Referent, sowie welche Währung eingetragen ist. Außerdem ist in dieser Vorlage festgelegt, welches Bild auf der Kachel erscheint.
Wenn Sie Referent bei einem Kurs und Benutzer-Teamleiter sind, können Sie ab Avendoo® Version 18.05 diesen UGC-Assistenten auch bei Freigegebenen Veranstaltungsterminen für das Nachpflegen von Zertifizierungen verwenden.
Wenn Sie einen UGC-Freigegebenen Termin erstellen, sind Sie auch der Besitzer dieses Termins.

Hinweise
Beachten Sie, dass der Freigegebene Termin in der Vergangenheit liegt, wenn Sie die Zertifizierung(en) nachpflegen.
Es ist keine Terminüberbuchung wie im Autorenbereich möglich.

Die Voraussetzungen sind
- entsprechende Konfigurationen bei der Individuellen Seite Benutzerbereich
- entsprechende Konfigurationen bei der Kursvorlage, die der Autor im Mandanten-Assistenten auf dem Reiter Optionen unter Nutzerinhalte-Vorlagen ausgewählt hat.
  Es werden hierbei die Zertifizierungen aus dieser Kursvorlage kopiert und Sie können diese Zertifizierungen dann vom neuen Kurs verteilen. Die Zertifizierungen hat der Autor im Kurs-Assistenten auf dem Reiter Kursinhalte in der jeweiligen Veranstaltung über die Allgemeinen Eigenschaften hinzugefügt oder/und im Kurs-Assistenten auf dem Unterreiter Zertifizierungen des Reiters Parameter hinzugefügt. Erst wenn diese Zertifizierungen vorhanden sind, können Sie im UGC-Assistenten für Freigegebene Termine vergeben werden.
  
  Hinweis
  Beachten Sie, dass exakt eine Veranstaltung in der Kursvorlage gepflegt ist.
- Zudem haben Sie das Benutzerrecht Präsenz für Nutzerinhalte erfassen über Ihren Benutzer-Account oder Ihre Berechtigungsgruppe.
- Über die UGC-Kursfreigabenvorlage hat Ihnen der Autor die Option Als Teamleiter andere Benutzer anmelden auf dem Reiter Anmeldesteuerung aktiviert oder über die Anmeldeeinstellungen direkt in der UGC-Veranstaltungsvorlage. Alternativ hat der Autor diese Option in der Tabelle auf dem Reiter Benutzer der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe aktiviert. Dadurch ist es Ihnen ermöglicht, eine Anmeldung vorzunehmen, obwohl der Freigegebene Termin in der Vergangenheit liegt.

Schritt 2

Geben Sie die erforderlichen Daten in den Pflichtfeldern Titel, Teaser, Anbieter, Termine, Standort und Raumdetails ein (siehe erster Screenshot).
Wenn Sie auf den Button Beschreibung bearbeiten klicken, können Sie im Move-Editor (siehe zweiter Screenshot) eine passende Beschreibung für den Veranstaltungstermin erstellen oder bearbeiten. Optional sind Tagging, Tagging 2, Veranstaltungskosten (per Default ist das Häkchen Kostenlos gesetzt), Übernachtungskosten (per Default ist das Häkchen Kostenlos gesetzt), Dokumente und Medien (zum Hochladen brauchen Sie das Benutzerrecht Medien für Nutzerinhalte anlegen; siehe dritter Screenshot (Medium auswählen)), sowie der Raum.
Wenn in den Parametern des Veranstaltungstermins die Option „Automatisch Teilnehmerpreis aus Kosten ermitteln“ gesetzt ist, können Sie (zusätzlich mit dem Recht Freigegebene Veranstaltung für Nutzerinhalte erstellen) die Kosten anpassen und für die Teilnehmer die Preise neu berechnen lassen.
Der erste Veranstaltungstermin ist vorgegeben, aber Sie können ihn anpassen. Per Default ist der nächste Tag mit der gleichen Uhrzeit als Startzeit und Endzeit eine Stunde später eingetragen. Sie können beliebig viele Termine hinzufügen.

Hinweis
Kontrollieren Sie die Termine gründlich, weil Sie nach dem Klicken des Buttons Speichern weder Termine löschen noch hinzufügen können.
Wenn Sie Zertifizierungen für Freigegebene Termine nachpflegen, können Sie die Maximale Teilnehmeranzahl (aus dem jeweiligen Termin, den der Autor erstellt hat) anpassen (siehe vierter Screenshot).

Schritt 3

Klicken Sie auf den Button Speichern.
Ihre Termineingabe wird als Termingruppe mit Folgeterminen unter Meine Inhalte und unter Erforderlich auf dem Lernplatz gespeichert. Diese Termingruppe mit Folgeterminen wird im Autorenbereich unter Freigegebene Termine gespeichert. Jeder Autor mit dem entsprechenden Recht kann den Freigegebenen Termin bearbeiten, solange der erste Termin noch nicht begonnen hat. Dieser erstellte Veranstaltungstermin kann als Vorlage für weitere Veranstaltungstermine dienen.

Hinweis

Ihr eigener Inhalt taucht nicht mehr in der Liste Meine Termine auf, wenn ein Autor ( mit dem entsprechenden Recht) Änderungen an dem Termin vorgenommen hat, beispielsweise ein Vorschaubild hinzugefügt hat.

Folgeaktivitäten mit Präsenzerfassung

Sobald ein neuer, eigener Inhalt generiert wurde, wird die Termingruppe mit Folgeterminen ebenfalls als Kachel auf dem Reiter Start im Stream Neuerscheinungen angezeigt. Sobald der erste Termin abgeschlossen ist, werden die Folgetermine weiterhin auf Start und Lernplatz als Meine Termine angezeigt. Sie können sich von den Terminen über Meine Termine nur dann noch abmelden, wenn noch nicht der erste Termin begonnen hat.

Der eigene, erstellte Inhalt wird mit Mein Inhalt auf der jeweiligen Kachel angezeigt. So können Sie Ihre Inhalte auf einen Blick erkennen.

Um den eigenen Termin zu bearbeiten, klicken Sie auf den Stift und nehmen die Änderungen vor und klicken abschließend auf den Button Speichern.
Über einen Klick auf die drei Punkte auf der jeweiligen Kachel klappt ein Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten und Präsenz erfassen auf.
Wichtig
Sie können die Präsenz eines Teilnehmers nur nach einem abgeschlossenen Termin erfassen, wenn dieser Teilnehmer im Benutzerbereich dieselbe Sprache verwendet, in welcher der Autor die Veranstaltungsvorlage erstellt hat. Hieraus ergibt sich als Voraussetzung, dass der Autor die Veranstaltungsvorlage in alle notwendigen Sprachen für die Teilnehmer übersetzt hat.
Wenn Sie auf Präsenz erfassen klicken, öffnet sich das Fenster zur Präsenzerfassung mit dem Titel des Veranstaltungstermins (siehe erster Screenshot). Sie können das Häkchen Ich war anwesend bei Anwesenheit setzen. Alternativ können Sie im Kommentarfeld eine Begründung eingeben. Nach Klicken auf des Buttons Übernehmen wechselt der Teilnehmerstatus von Unvollständig nach Erfolgreich Abgeschlossen und der Termin wird automatisch geschlossen. Danach können Sie die Präsenzerfassung nicht mehr anpassen.
Als Benutzer-Teamleiter können Sie die Präsenz für die Mitarbeiter erfassen, auf die Sie eine Berechtigung haben und die Sie zuvor selbst angemeldet oder die sich selbst angemeldet und deren Anmeldung Sie eventuell genehmigt haben. Wählen Sie unter Termin in einem Drop-Down-Menü den gewünschten Mitarbeiter aus und setzen Sie das Häkchen Ich war anwesend, wenn dieser anwesend war. Alternativ können Sie im Kommentarfeld eine Begründung eingeben. Nach Klicken des Buttons Übernehmen wechselt der Teilnehmerstatus des Mitarbeiters von Unvollständig nach Erfolgreich Abgeschlossen und der Termin wird geschlossen. Danach können Sie die Präsenzerfassung nicht mehr anpassen.

Hinweis
– Beachten Sie, dass die Bearbeitungsmöglichkeit der Präsenzerfassung erst mit Beginn des Veranstaltungstermins freigegeben ist. Automatisch haben Sie alle Objektberechtigungen, wenn Sie Ihren eigenen Inhalt erstellt haben.
– Sobald der Benutzer oder Benutzer-Teamleiter die Präsenz erfasst hat und der Termin geschlossen ist, werden die Verrechnungsdatensätze generiert.
Wenn Sie einen Freigegebenen Termin erstellt haben, können Sie zudem über das Kontextmenü die Teilnehmerverwaltung auswählen. Hierfür brauchen Sie das Recht, die Teilnehmer zu verwalten (Option Als Teamleiter andere Benutzer anmelden ist aktiviert, siehe Voraussetzungen) und müssen Besitzer der Veranstaltung sein (=Ersteller des Freigegebenen Termins).
Sie können diejenigen Teilnehmer anmelden (siehe zweiter Screenshot), für die im Nachhinein das Zertifikat vergeben werden soll, markieren diese als Anwesend hinsichtlich des Termins und klicken abschließend auf den Button Terminliste schließen und Präsenzliste speichern. Sobald diese Kursfreigabe abgeschlossen ist, erhalten die ausgewählten Teilnehmer das gewünschte Zertifikat.
Wenn Sie Referent der Veranstaltung sind, sowie das Referentencockpit verfügbar und erlaubt ist, können Sie über einen Button zum Referentencockpit wechseln.
Ihnen steht eine API zum Schließen des Termins zur Verfügung. Informationen hierzu erhalten Sie bei unserem Support Team.