Grundsätzlich werden die von Avendoo® eingerichteten Standardvorlagen verwendet. Möchten Sie diese anpassen, so wenden Sie sich bitte an den Avendoo® Support.
Alternativ können Sie Ihre eigenen Mailvorlagen anlegen und diese als Standard für Ihre Veranstaltung setzen. Die Mailvorlage, die im Drop-Down-Menü eingestellt ist, wird standardmäßig versendet. Beim manuellen Versand, von z.B. Veranstaltungseinladungen, können auch andere Mailvorlagen verwendet werden. Beim automatischen Versand wird immer auf den eingestellten Standard zurückgegriffen.
Umbau in Benachrichtigungen
Informationen über den Umbau der vorhandenen E-Mail-Texte und Community-Nachrichten finden Sie auf der Seite „Benachrichtigungen„.
Neue Mailvorlage anlegen
Name der Mailvorlage
Wenn Sie eine neue Vorlage anlegen, betiteln Sie diese bitte eindeutig, um Verwechslungen zu vermeiden. Den Titel geben Sie unter Name der Mailvorlage ein.
Betreff
Geben Sie der Mailvorlage einen aussagekräftigen Betreff. Dieser wird als Betreff der E-Mail verwendet.
E-Mail Text
Sie sehen unten den Text der Standardvorlage. Diesen können Sie mit Hilfe des Editors abändern oder einen vollständigen neuen Text entwickeln. Es ist jedoch ratsam, die bestehenden Variablen zu übernehmen, damit eine persönliche Ansprache und wichtige Daten verschickt werden.
Sobald Sie in das Textfeld klicken, öffnet sich der Editor. Über das Icon Mailvariablen (
) können Sie weitere Mailvariablen einfügen. Es wird Ihnen eine Liste mit verwendbaren Mailvariablen vorgegeben. Weitere bestehende Variablen sind für diesen Mailtypen nicht zu verwenden und daher nicht aufgeführt. Wählen Sie die gewünschte Mailvariable in der Liste aus und bestätigen die Auswahl über OK. Die Variable wird anschließend in den Text eingefügt. Aber auch anderweitige Formatierungen sind möglich (z.B. Schriftart, -größe, Auflistungen etc.).
Unterhalb des Textfeldes haben Sie die Möglichkeit auf die Veranstaltung, die Sie gerade erstellen, zu verlinken. Klicken Sie dafür auf Link (Diese Veranstaltung). Wenn Sie den Button anwählen, wird ein entsprechender Link generiert und in den Mailingtext eingefügt. Der Link wird an der Stelle eingefügt, an der Sie den Cursor im Text stehen lassen.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit einen Link direkt zu einem Lernobjekt zu erstellen. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü eines der verfügbaren Lernobjekte aus und klicken Sie auf Link (Lernobjekt). Auch hier wird der Link generiert und an der Stelle, an der der Cursor im Text steht, eingefügt.
Verfügbare Mailvorlagen im Veranstaltungs-Assistenten
| Mailvorlage | Versandart | Zielgruppe bzw. -person | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Veranstaltung – Erinnerung | automatisch | Teilnehmer, die die Vorbereitungsaufgabe/n noch nicht erfüllt haben | Wenn eine Erinnerungsmail zur Abarbeitung der Vorbereitungsaufgaben eingestellt wurde, werden diese Vorlagen verwendet. |
| Veranstaltung – Präsenzliste (Koordinator) | automatisch am Anmeldeschluss | Koordinator | Wird nach dem Anmeldeschluss automatisch versendet und enthält die finale Präsenzliste. Wurde kein Anmeldeschluss gesetzt, dann gilt der Beginn der Veranstaltung als Anmeldeschluss. |
| Veranstaltung – Erinnerung Warteliste | automatisch | Teilnehmer auf der Warteliste, die die Vorbereitungsaufgabe/n noch nicht erfüllt haben | Die Erinnerung meldet dem Teilnehmer in einer einstellbaren Menge von Tagen vor der Veranstaltung, dass er noch Vorbereitungsaufgaben zu erfüllen hat, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Diese Einstellung nimmt der Autor auf dem Unterreiter „Veranstaltungsablauf“ des Reiters „Kommunikation“ im Veranstaltungs-Assistent durch Setzen eines Häkchens bei „Erinnerung“ und Eingabe der Tage vor Terminstart vor. Bei den Vorbereitungsaufgaben handelt es sich um vorangegangene Hürden oder Kontrollpunkte. Diese Benachrichtigung wird abends um 20.30 Uhr ausgelöst und zwar an dem Tag, an dem der Erinnerungstermin erreicht wurde. Wenn der Termin nach 20.30 Uhr stattfindet, wird die Benachrichtigung am nächsten Tag versendet. |
| Veranstaltung – Abmeldung Warteliste | automatisch | manuell abgemeldeter Teilnehmer der Warteliste | Wird ein Teilnehmer durch einen Autor von der Warteliste einer Veranstaltung abgemeldet, wird er durch diese Nachricht darüber informiert. |
| Veranstaltung – Automatische Abmeldung Warteliste | automatisch | Teilnehmer auf der Warteliste | Zum gesetzten Anmeldeschluss oder wenn am Stichtag noch nicht alle Vorbereitungsaufgaben erfüllt sind, werden die Teilnehmer auf der Warteliste mit dieser Nachricht über ihre Abmeldung informiert. |
| Veranstaltung – Ankündigung | manuell | Teilnehmer der Kursfreigabe, die noch nicht zu einem Termin angemeldet sind | Über den Veranstaltungsmanager eines Termins können Sie diesen bewerben, indem Sie über Ankündigung versenden ( ) eine Nachricht an alle Teilnehmer der dazugehörigen Kursfreigabe, die noch nicht an einem Veranstaltungstermin angemeldet sind, schicken. Die Anzahl der entsprechenden Teilnehmer wird Ihnen in ( ) angegeben. |
| Veranstaltung – Dankesmail | automatisch oder manuell, je nach Einstellung | alle als anwesend markierten Teilnehmer | Wenn Sie nach der durchgeführten Veranstaltung eine Dankesmail an die anwesenden Teilnehmer verschicken wollen, können Sie dafür diese Vorlagen verwenden. Die Mail versenden Sie manuell über den Veranstaltungsmanager des entsprechenden Termins. Automatisch können Sie diese Mail versenden, wenn Sie im Kommunikationsablauf der Veranstaltung die Nachbereitungsphase aktivieren |
| Veranstaltung – Präsenzliste | automatisch | Koordinator, Hauptreferent, zusätzliche Empfänger (je nach Einstellung) | Sie können pro Termin einstellen wann und an wen die Präsenzliste automatisch versendet werden soll. |
| Veranstaltung – Einladung abgelehnt | automatisch | Koordinator, Haupt- und/oder Co-Referent (je nach Einstellung) | Sie können beim Kommunikationsablauf der Anmeldebestätigungen und Einladungsmails festlegen, wer informiert werden soll, wenn ein Teilnehmer eine Ablehnung sendet. |
| Veranstaltung – Anmeldungsbestätigung Interessentenliste | automatisch | Teilnehmer | Sofern ein automatischer Kommunikationsablauf für die Anmeldebestätigungen gesetzt wurde, wird diese Nachricht an die Teilnehmer verschickt. |
| Veranstaltung – Interessentenliste, Grenzwert erreicht | automatisch | Referent und Koordinator | Wird ein Grenzwert eines Termins (z.B. maximale Teilnehmerzahl) erreicht, so wird diese Nachricht automatisch an den Referenten und den Koordinator des Termins gesendet. |
| Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme abgelehnt | automatisch | Teilnehmer | Wenn die Genehmigungsanfrage einer Terminanmeldung abgelehnt wurde oder eine erforderliche Genehmigung bis zum Anmeldeschluss nicht erteilt wurde, verschickt Avendoo® diese Nachricht an den jeweiligen Teilnehmer. |
| Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme bewilligt | automatisch | Teilnehmer | Wenn die Veranstaltungsteilnahme genehmigt wurde, verschickt Avendoo® diese Nachricht an den jeweiligen Teilnehmer. |
| Veranstaltung – Terminanfrage an Referenten | manuell | Referent | Avendoo® verschickt automatisch diese Mail an den Referenten, wenn unter der Option „Terminanfragen für Referenten aktivieren“ im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Unterreiter „Anmelde- und Einladungsmails“ des Reiters „Kommunikation“ „Veranstaltungsreferent“ und/oder „Veranstaltungs-Co-Referent“ ausgewählt ist und Sie einen Termin von „In Planung“ auf „Initiiert“ oder „Aktiv“ setzen. |
| Veranstaltung – Terminabmeldung an Referenten | manuell | Referent | Wenn Sie einen Referenten von einem Termin entfernt haben und er hierfür eine Terminanfrage erhalten hat und wenn Sie unter der Option „Terminanfragen für Referenten aktivieren“ im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Unterreiter „Anmelde- und Einladungsmails“ des Reiters „Kommunikation“ „Veranstaltungsreferent“ und/oder „Veranstaltungs-Co-Referent“ ausgewählt haben, verschickt Avendoo® diese Nachricht pro Termin an den bisher eingeplanten Referenten. |
| Veranstaltung – Genehmigungsanfrage für eine Veranstaltungsteilnahme | automatisch | Vorgesetzte der Teilnehmer | Diese E-Mail erinnert den entsprechenden Vorgesetzten, dass für einen bestimmten Teilnehmer noch die Veranstaltungsteilnahme genehmigt werden muss. |
| Veranstaltung – Terminstornierung | automatisch | Teilnehmer | Teilnehmer wird benachrichtigt, dass der Termin storniert ist. |
Verfügbare Variablen im Veranstaltungsmanagement und bei den Benachrichtigungen
*** Die Linkvariablen können Sie nicht ohne die Angabe des Servernamens verwenden. Ein Link, der auf die entsprechende Variable endet, ist in der Standardvorlage bereits für Ihre Lernplattform angepasst. Bitte verwenden Sie diesen Link oder lesen Sie die untenstehende Anleitung. Sollten Sie keinen vollständigen Link, wie bspw. http://demo.avendoo.de$SeminarAnnouncementLink$ in den Standardvorlagen finden, wenden Sie sich bitte an den Avendoo® Support.
Informationen zu den Individuellen Benachrichtigungen finden Sie auf der Seite „Individuelle Benachrichtigungen„.
| Variable | Erläuterung | Voraussetzung(en) |
| $AbsenceEnd$ | Ende der Abwesenheit | Autor hat das Ende der Abwesenheit des Benutzers oder des Autors gepflegt. |
| $AbsenceStart$ | Start der Abwesenheit | Autor hat den Start der Abwesenheit des Benutzers oder des Autors gepflegt. |
| $AbsenceTitle$ | Titel der Abwesenheit | Autor hat den Titel der Abwesenheit des Benutzers oder des Autors gepflegt. |
| $ActivityBookings$ | Liste aller gebuchten Aktivitäten (z.B. „Aktivität“ (Liste aller gebuchten Zeiträume für die Aktivität z.B. „jjjj-mm-tt“ „hh:mm – hh:mm“, „jjjj-mm-tt“ „hh:mm – hh:mm“, …), Aktivität2…)) | Benutzer oder Benutzer-Teamleiter hat Zusatzleistung(en) unter den Details des Veranstaltungstermins hinzugefügt. |
| $Address$ | Adresse des Empfängers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) | Autor hat die Adresse beim Kontakt, Benutzer (Alternativwahl) oder Autor (Alternativwahl) gepflegt. |
| $ApproverCountry$ | Land des Genehmigers | Autor hat die Korrespondenzsprache des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverDivision$ | Bereich des Genehmigers | Autor hat den Bereich des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverFirstname$ | Vorname des Genehmigers | Autor hat den Vornamen des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverGroup$ | Gruppe des Genehmigers | Autor hat die Gruppe des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverLastname$ | Nachname des Genehmigers | Autor hat den Nachnamen des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverOe$ | Organisationseinheit (OE) des Genehmigers | Autor hat die OE (Organisationseinheit) des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverRegion$ | Region des Genehmigers | Autor hat die Region des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverSecondTitle$ | akademischer Titel des Genehmigers | Autor hat den Titel des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverSex$ | Geschlecht des Genehmigers | Autor hat das Geschlecht des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $ApproverTitle$ | Anrede des Genehmigers | Autor hat die Anrede des Genehmigers (z.B. Benutzer-Teamleiter) gepflegt. |
| $AssignmentDeeplink$ | Deeplink zu einer Kursfreigabe | ID des Lernobjekts einer Kursfreigabe oder der Kursfreigabe ODER Kursobjekt oder Lerneinheit einer Kursfreigabe |
| $AssignmentDuration$ | Bearbeitungsdauer des Kurses oder der Kursfreigabe ohne Format | Der Autor hat die Erwartete Bearbeitungszeit in den Allgemeinen Eigenschaften des Lernobjektes gepflegt. |
| $AssignmentDurationReminder$ | Zeit bis zum Ende der Bearbeitungszeit in Tagen | Gesamtzeit der vom Autor gepflegten Erwarteten Bearbeitungszeiten minus Summe aller bereits erledigten Bearbeitungszeiten |
| $AssignmentElearningPrice$ | E-Learning-Preisanteil der Kursfreigabe | Der Autor hat den Preis für E-Learning-Anteil auf dem Reiter Parameter im Kursfreigabe-Assistent gepflegt. |
| $AssignmentId$ | ID der Kursfreigabe | Die ID der Kursfreigabe wird automatisch beim Erstellen der Kursfreigabe von Avendoo® erzeugt. Der Autor kann sie auf dem Reiter IDs im Kontextmenü Informationen der Kursfreigabe sich anzeigen lassen. |
| $AssignmentLink$ | Link auf eine Kursfreigabe | Der Autor hat eine Kursfreigabe in Avendoo® erstellt. |
| $AssignmentPrice$ | Gesamtpreis der Kursfreigabe | Der Autor hat den Preis für E-Learning-Anteil und/oder für Veranstaltungsanteil auf dem Reiter Parameter im Kursfreigabe-Assistent gepflegt. |
| $AssignmentSeminarPrice$ | Veranstaltungspreisanteil der Kursfreigabe | Der Autor hat den Preis für Veranstaltungsanteil auf dem Reiter Parameter im Kursfreigabe-Assistent gepflegt. |
| $AssignmentTitleLink$ | Link des Kursfreigabetitels | Der Autor hat eine Kursfreigabe in Avendoo® erstellt. Der Titel zählt zu den Stammdaten der Kursfreigabe und ist eine Pflichteingabe. |
| $AssignmentInningStartDate$ | Startdatum in der Durchgangsbenachrichtigung mit Uhrzeit | Der Autor hat Uhrzeit und Startdatum auf dem Reiter Parameter im Durchgangs-Assistent gepflegt. |
| $AssignmentInningStartDateWithoutTime$ | Startdatum in der Durchgangsbenachrichtigung ohne Uhrzeit | Der Autor hat nur Startdatum auf dem Reiter Parameter im Durchgangs-Assistent gepflegt. |
| $BillingAdress$ | Rechnungsadresse des Empfängers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) | Der Autor hat die Rechnungsadresse auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingCompany$ | Firmenname der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat den Firmennamen auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingEMail$ | E-Mail-Adresse der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat die E-Mail-Adresse auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingFirstname$ | Vorname der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat den Vornamen des Empfängers auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingLastname$ | Nachname der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat den Nachnamen des Empfängers auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingLocation$ | Ort der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat den Ort des Empfängers auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingPostcode$ | Postleitzahl der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat die Postleitzahl des Empfängers auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BillingStreet$ | Straße der Rechnungsadresse des Empfängers | Der Autor hat die Straße des Empfängers auf dem Unterreiter Rechnungsadresse des Reiters Stammdaten beim Autoren oder Benutzer gepflegt. |
| $BookedHotel$ | Name des für den Teilnehmer gebuchten Hotels | Der Autor hat ein Hotel auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten hinzugefügt. |
| $BookingState$ | Buchungsstatus beim Buchungswunsch („-„, „Anfrage Hotelbuchung“, „Änderung einer Hotelbuchung“, „Stornierung einer Hotelbuchung“) | Der Autor hat die Daten zu einem hinzugefügten Hotel auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt und das System hat alle Änderungen bezüglich des hinzugefügten Hotels verbucht. |
| $CalendarDayEnd$ | Ende des manuellen Kalendereintrages | Der Autor hat das Ende des manuellen Kalendereintrages im Material-, Standort– oder Raum-Assistenten auf dem Reiter Kalender gepflegt. |
| $CalendarDayStart$ | Start des manuellen Kalendereintrages | Der Autor hat den Start des manuellen Kalendereintrages im Material-, Standort– oder Raum-Assistenten auf dem Reiter Kalender gepflegt. |
| $CalendarDayTitle$ | Titel des manuellen Kalendereintrages | Der Autor hat den Titel des manuellen Kalendereintrages im Material-, Standort– oder Raum-Assistenten auf dem Reiter Kalender gepflegt. |
| $Certificate$ | Deeplink zu einer Kursfreigabe | Der Autor hat ein Zertifikat für eine Kursfreigabe erstellt und das Zertifikat unter den Allgemeinen Eigenschaften eines Lernobjektes beispielsweise einer Veranstaltung auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistent ausgewählt. Zudem ist dieses Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Kursfreigabe aktiv. |
| $CertificateExpiryDate$ | Ablaufdatum des Zertifikats | Der Autor hat die Gültigkeit in Tagen oder als Datum auf dem Reiter Parameter im Zertifikats-Assistenten gepflegt. |
| $CertificateUser$ | Vor- und Nachname der zertifizierten Person | Der angemeldete Benutzer (Teilnehmer der Kursfreigabe) hat die Kursfreigabe erfolgreich bestannden und der Autor hat die dazugehörigen Benutzerdaten gepflegt. |
| $Company$ | Firmenname des Empfängers | Der Autor hat den Firmennamen des Empfängers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten beim Benutzer oder Autoren gepflegt. |
| $CourseTitle$ | Kurstitel | Der Autor hat den Titel des Kurses auf dem Reiter Stammdaten im Kurs-Assistent gepflegt (Pflichteingabe). |
| $Deeplink$ | Link zu dem Kurs, auf den sich die Mail bezieht. | Der Autor hat einen Kurs erstellt. |
| $Firstname$ | Vorname des Empfängers (oder des Benutzers bei den Benachrichtigungen „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ und „Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung“ ) | Der Autor hat den Vornamen des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers, Autoren oder Kontaktes gepflegt. |
| $FullParticipantName$ | Vollständiger Name (Vor- und Nachname) des Teilnehmers
Diese Variable ist nur in den Mailvorlagen „Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme bewilligt“ und „Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme abgelehnt“ verfügbar. |
Der Autor hat den Vor- und Nachnamen des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers, Autoren oder Kontaktes gepflegt. |
| $FullUsername$ | Vor- und Nachname des Empfängers (oder des Benutzers bei den Benachrichtigungen „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ und „Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung“ ) | Der Autor hat den Vor- und Nachnamen des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers, Autoren oder Kontaktes gepflegt. |
| $$InningTitle$$ | Titel des Durchgangs | Der Autor hat einen Durchgang erstellt. Der Titel ist hierbei Pflichteingabe. |
| $InningEvents$ | Veranstaltungsliste des Durchgangs | Der Autor hat Veranstaltungstermine für den Durchgang ausgewählt. |
| $LastBookinge$ | Alter Buchungswunsch im Format von „Anreise tt.mm.jjjj, Abreise tt.mm.jjjj“ | Derjenige Buchungswunsch für ein Hotel, bevor der Autor einen neuen Buchungswunsch für das Hotel im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt hat. |
| $Location$ | Ort der Firma des Empfängers | Der Autor hat den Firmenort des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers oder Autoren gepflegt. |
| $Login$ | Benutzername für Empfänger | Der Autor hat den Benutzernamen des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers, Autoren oder Kontaktes gepflegt. |
| $MaterialTitle$ | Titel des Materials | Der Autor hat den Titel des Materials im Material-Assistenten auf dem Reiter Stammdaten gepflegt. |
| $NewBooking$ | Neuer Buchungswunsch im Format von „Anreise tt.mm.jjjj, Abreise tt.mm.jjjj“ | Der Autor hat einen neuen Buchungswunsch für das Hotel im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt. |
| $NextSeminarEventExternalReference$ | Zeigt die externe Referenz für den nächsten Veranstaltungstermin an | Der Autor hat die externe Referenz des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $NextSeminarEventExternalReferenceType$ | Zeigt den externen Referenztyp für den nächsten Veranstaltungstermin an | Der Autor hat den externen Referenztyp des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $NutritionNotes$ | Ernährungshinweise aller Hotelteilnehmer | Der Autor hat die Ernährungshinweise auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $Oe$ | Organisationseinheit des Empfängers | Der Autor hat auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistent die Organisationseinheit (OE) des Benutzers oder des Autoren gepflegt. |
| $OptInLink$ | Link zur Zwei-Faktor-Authentifizierung | Der Benutzer hat auf dem Reiter Sicherheit in den Einstellungen des Benutzerbereiches die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert oder der Autor hat auf dem Reiter Meine Daten in den Einstellungen des Autorenbereiches die Zwei-Faktor-Authentfizierung aktiviert. |
| $Participant$ | Vollständiger Name des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Der Vor- und Nachname sind dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantAddress$ | Adresse des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Adresse ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantBillingAddress$ | Rechnungsadresse des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Rechnungsadresse des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantCostCenter$ | Kostenstelle des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Kostenstelle des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantEmail$ | E-Mail-Adresse des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantLogin$ | Vollständiger Benutzername des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Der vollständige Benutzername des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantOe$ | Organisationseinheit des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die OE des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantPhone$ | Festnetznummer des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Festnetznummer des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantPhoneMobile$ | Mobilnummer des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Mobilnummer des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantSecondTitle$ | Akademischer Titel des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Der (akademische) Titel des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $ParticipantTitle$ | Anrede des Teilnehmers | Der Benutzer hat sich oder wurde bei einer Kursfreigabe angemeldet. Die Anrede des Teilnehmers ist dadurch hinterlegt. |
| $PlaceAlternativeDescription$ | Alternative Beschreibung des Standortes | Der Autor hat die alternative Beschreibung des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceCity$ | Stadt des Standortes | Der Autor hat den Ort (Stadt) des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceContactPerson$ | Ansprechpartner des Standortes | Der Autor hat den Ansprechpartner des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceCountry$ | Land des Standortes | Der Autor hat das Land des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceDescription$ | Beschreibung des Standortes | Der Autor hat die Beschreibung des Standortes auf dem Reiter Beschreibung im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceEmail$ | E-Mail-Adresse des Standortes | Der Autor hat die E-Mail-Adresse des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceFax$ | Faxnummer des Standortes | Der Autor hat die Faxnummer des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceLatitude$ | Breitengrad des Standortes | Der Autor hat den Breitengrad des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceLongitude$ | Längengrad des Standortes | Der Autor hat den Längengrad des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlacePhoneNumber$ | Telefonnummer des Standortes | Der Autor hat die Telefonnummer des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlacePostalCode$ | Postleitzahl des Standortes | Der Autor hat die Postleitzahl des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRegion$ | Region des Standortes | Der Autor hat die Region des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomBuilding$ | Gebäude des Raumes | Der Autor hat das Gebäude des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomCapacity$ | Kapazität des Raumes | Der Autor hat die Kapazität des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomContactPerson$ | Ansprechpartner des Raumes | Der Autor hat den Ansprechpartner des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomFloor$ | Etage des Raumes | Der Autor hat die Etage des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomInformation$ | Information des Raumes | Der Autor hat die zusätzliche Information des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomNumber$ | Raumnummer | Der Autor hat die Raumnummer des Raumes auf dem Reiter Parameter im Raum-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceRoomTitle$ | Titel des Raumes | Der Autor hat den Titel des Raumes auf dem Reiter Stammdaten im Raum-Assistenten gepflegt (Pflichteingabe). |
| $PlaceStreet$ | Straße des Standortes | Der Autor hat die Straße des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceTimeZone$ | Zeitzonenverschiebung des Standortes | Der Autor hat die Zeitzonenverschiebung des Standortes auf dem Reiter Zeitzone im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceTimeZoneId$ | Zeitzone des Standortes | Der Autor hat die Zeitzone des Standortes auf dem Reiter Zeitzone im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $PlaceTitle$ | Titel des Standortes | Der Autor hat den Titel des Standortes auf dem Reiter Stammdaten im Standort-Assistenten gepflegt (Pflichteingabe). |
| $PlaceUrl$ | URL des Standortes | Der Autor hat die URL des Standortes auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $Postcode$ | Postleitzahl der Firma des Empfängers | Der Autor hat die Postleitzahl der Firma des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers oder Autoren gepflegt. |
| $RegisteringUserFullName$ | Voller Registrierungsname eines Benutzers im Format von „Vorname Nachname“ | Der Benutzer hat seinen Vor- und Nachnamen bei der Registrierung gepflegt. |
| $RoomBookingNotificationCoordinator$ | Vollständiger Name des Koordinators einer Raumbuchung im Format von „Vorname Nachname“ | Der Autor hat den Koordinator und den Raum auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt. Der Vor- und Nachname ist beim Benutzer oder Autoren hinterlegt. |
| $RoomBookingNotificationMainSpeaker$ | Vollständiger Name des Hauptreferenten einer Raumbuchung im Format von „Nachname, Vorname“ | Der Autor hat den Hauptreferenten und den Raum auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt. Der Vor- und Nachname ist beim Benutzer oder Autoren hinterlegt. |
| $RoomBookingNotificationAllSpeakers$ | Liste aller Referenten einer Raumbuchung, beginnend mit dem Hauptreferenten („Nachname, Vorname“ , Zeilenumbruch, „Nachname, Vorname“ usw…) | Der Autor hat die Referenten und den Raum auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt. Der Vor- und Nachname ist beim Benutzer oder Autoren hinterlegt. |
| $SecondTitle$ | Titel des Empfängers (oder des Benutzers bei den Benachrichtigungen „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ und „Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung“ ) | Der Autor hat den (akademischen) Titel des Empfängers in den Stammdaten des Benutzers, Autoren oder Kontaktes gepflegt. |
| $SelfCheckIn$ | Variable für QR-Code, wird in Mails zusätzlich als Anhang verschickt. | Avendoo® hat von der Kursfreigabe einen QR-Code erzeugt, der im Kontextmenü auf dem Unterreiter Allgemein des Reiters Informationen ersichtlich ist. |
| $SeminarAnnouncementLink$ | Variable zum Erstellen eines Ankündigungslinks zu der Veranstaltung | Der Autor hat eine Kursankündigung zu einer Veranstaltung erstellt. |
| $SeminarCancelComment$ | Wenn der Autor eine gesamte Termingruppe storniert, kann in der Stornierungs-E-Mail dieser Kommentar mitausgegeben werden. | Der Autor hat eine gesamte Termingruppe storniert. |
| $SeminarDeeplink$ | Deeplink führt den Teamleiter zur entsprechenden Veranstaltung, sofern der Benutzer, für den der Link erstellt wurde, angemeldet ist. | Der Autor hat eine Veranstaltung erstellt, zu der ein Benutzer angemeldet ist. |
| $SeminarDependentFeedback$ | Variable zum Erstellen eines Links zu einem Feedback, das mit der Veranstaltung verknüpft ist. | Der Autor hat eine Veranstaltung mit einem Feedback verknüpft. |
| $SeminarEscortName$ | Liste mit Vor- und Nachnamen der Begleitpersonen | Der Autor hat die Begleitpersonen auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungs-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventActual$ | Aktuelle Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins | Die Benutzer haben sich oder wurden am Veranstaltungstermin angemeldet. |
| $SeminarEventAddress$ | Adresse des Veranstaltungstermins | Der Eintrag aus Details zum Veranstaltungsort, den der Autor im Veranstaltungstermin gepflegt hat, wird verwendet. |
| $SeminarEventCancelComment$ | Abmeldekommentar eines Veranstaltungstermins | Wenn ein Teilnehmer sich selbst abmeldet oder von einem Autoren abgemeldet wird, wird der im Textfeld eingegebene Abmeldekommentar (wenn die Abfrage vom Abmeldegrund aktiviert ist) eingefügt. |
| $SeminarEventCancelReason$ | Abmeldegrund eines Veranstaltungstermins | Wenn ein Teilnehmer sich selber abmeldet oder von einem Autoren abgemeldet wird, wird der per Drop-Down ausgewählte Abmeldegrund (wenn die Abfrage vom Abmeldegrund aktiviert ist) eingefügt. |
| $SeminarEventClosing$ | Datum des Anmeldeschlusses. Ab dem Anmeldeschluss können keine Teilnehmer mehr angemeldet werden. | Der Autor hat den Anmeldeschluss auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventCoordinator$ | Koordinator des Veranstaltungstermins | Der Autor hat den Koordinator auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten ausgewählt. |
| $SeminarEventCoordinatorMail$ | E-Mail-Adresse(n) des Koordinators aus dem/n Termin(en) | Der Autor hat die E-Mail-Adresse des Koordinators auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Autoren-Assistent oder Benutzer-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventDeadline$ | Datum des Stichtages. Am Stichtag werden Teilnehmer abgemeldet, die ihre Vorbereitungsaufgaben nicht erfüllt haben. | Der Autor stellt den Stichtag im Veranstaltungs-Assistent unter Benachrichtigungen –> Veranstaltungsablauf eingestellt. Die Vorbereitungsaufgaben sind alle Pflichtinhalte die im Lernpfad vor einer Hürde liegen. |
| $SeminarEventDeeplink$ | Deeplink führt den Teamleiter zu eine Termingruppe (Detailseite eines Termins) der entsprechenden Veranstaltung, sofern der Benutzer, für den der Link erstellt wurde, angemeldet ist. | Der Autor hat die entsprechende Veranstaltung erstellt und Benutzer haben sich oder wurden angemeldet. |
| $SeminarEventDeeplinkVC$ | Deeplink in eine Termingruppe (Detailseite eines Termins) der Veranstaltung mit Weiterleitung zum Virtual Classroom | Der Autor hat eine Termingruppe zu einer Veranstaltung erstellt und den Virtual Classroom gepflegt. |
| $SeminarEventDescription$ | Beschreibung des Veranstaltungstermins | Der Autor hat die Beschreibung auf dem Reiter Stammdaten unter den Parametern im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventEnd$ | Zeitpunkt, zu dem der Veranstaltungstermin endet, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. | Der Autor hat den Endzeitpunkt des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventGroupDescription$ | Beschreibung der Veranstaltungsgruppe | Der Autor hat den Titel der Veranstaltung der gepflegt (Plichteingabe) und hieraus eine Termingruppe erstellt. |
| $SeminarEventGroupEnd$ | Zeitpunkt, zu dem die Veranstaltungstermingruppe endet, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. | Der Autor hat eine Termingruppe im Veranstaltungstermin-Assistenten erstellt. Der Endzeitpunkt der Termingruppe ist der Endzeitpunkt des letzten Veranstaltungstermins. |
| $SeminarEventGroupStart$ | Zeitpunkt, zu dem die Veranstaltungstermingruppe beginnt, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. | Der Autor hat eine Termingruppe im Veranstaltungstermin-Assistenten erstellt. Der Anfangszeitpunkt der Termingruppe ist der Anfangszeitpunkt des ersten Veranstaltungstermins. |
| $SeminarEventHotelAlternativeDescription$ | Alternative Beschreibung für Veranstaltungshotel | Der Autor hat die alternative Beschreibung für das Veranstaltunghotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventHotelBookDays$ | Gebuchter Zeitraum für Veranstaltungshotel | Der Autor hat die Buchungsdaten für das Hotel auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Asssistenten gepflegt und Benutzer sind an der Kursfreigabe angemeldet. |
| $SeminarEventHotelCity$ | Stadt des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Stadt für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelContactPerson$ | Kontaktperson des Veranstaltungshotels | Der Autor hat den Ansprechpartner für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelCountry$ | Land des Veranstaltungshotels | Der Autor hat das Land für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelDescription$ | Beschreibung für Veranstaltungshotel | Der Autor hat die alternative Beschreibung für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelEmail$ | E-Mail-Adresse des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die E-Mail-Adresse für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelFax$ | Faxnummer des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Faxnummer für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelLatitude$ | Breitengrad des Veranstaltungshotelsstandorts | Der Autor hat den Breitengrad für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelLongitude$ | Längengrad des Veranstaltungshotelsstandorts | Der Autor hat den Längengrad für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelPhoneNumber$ | Telefonnummer des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Telefonnummer für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelPostalCode$ | Postleitzahl des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Postleitzahl für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelRegion$ | Region des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Region für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelStreet$ | Straße des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Straße für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelTimeZone$ | Zeitzone des Veranstaltungshotels | Der Autor hat die Zeitzone für das Hotel auf dem Reiter Zeitzone im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelTimeZoneId$ | Zeitzonen-ID für Veranstaltungshotel | Der Autor hat die Zeitzonen-ID für das Hotel auf dem Reiter Zeitzone im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventHotelUrl$ | URL für Veranstaltungshotel | Der Autor hat die URL für das Hotel auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventInformation$ | Informationen zum Veranstaltungstermin | Der Autor hat eine Beschreibung auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Asssistenten gepflegt. |
| $SeminarEventLocation$ | Ort des Veranstaltungstermins (enthält in Verbindung mit Standorten den Ort und nicht den Standorttitel) | Der Autor hat den Ort des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent gepflegt. |
| $SeminarEventMax$ | Maximale Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins | Der Autor hat unter Maximal auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistent die maximale Teilnehmerzahl eingegeben. |
| $SeminarEventMin$ | Minimale Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins | Der Autor hat unter Minimal auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistent die minimale Teilnehmerzahl eingegeben. |
| $SeminarEventParticipantPrice$ | Terminpreis des Teilnehmers | Der Autor hat unter Preis auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistent den Terminpreis pro Teilnehmer eingegeben. |
| $SeminarEventParticipantsSum$ | Anzahl der angemeldeten Teilnehmer in Summe | Avendoo® übermittelt anhand der in der Kursfreigabe angemeldeten Teilnehmmer die entsprechende Summe. |
| $SeminarEventReferentInfo$ | Information für Referenten | Der Autor hat eine Information für Referenten auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Asssistenten gepflegt. |
| $SeminarEventRoom$ | Raumangabe des Veranstaltungstermins (Daten werden wie folgt ausgegeben): „[Raumtitel], Raumnummer: [Raumnummer], Etage: [Etage], Gebäude: [Gebäude]“. Die Mailvariable wird sowohl bei manuellen Orten als auch bei den Standorten verwendet. Die Variablen (Raumnummer, Etage, Gebäude) werden nur verwendet, wenn sie vorhanden sind. | Der Autor hat auf dem Reiter Parameter die Raumangaben im Raum-Assistent gepflegt und den Raum auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten hinzugefügt. |
| $SeminarEventStart$ | Zeitpunkt, zu dem der Veranstaltungstermin beginnt, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. | Der Autor hat den Anfangszeitpunkt des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventStatus$ | Status des Veranstaltungstermins (In Planung, Initiiert, Aktiv, Durchgeführt, Geschlossen oder Storniert) | Der Autor hat den Status des Veranstaltungstermins auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventTimeZoneId$ | Zeitzone des Veranstaltungstermins | Der Autor hat die Zeitzone des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventTrainers$ | Namen des Referenten und der Co-Referenten | Der Autor hat den Referenten und die Co-Referenten des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarEventUser$ | Name des Hauptreferenten eines Veranstaltungstermins (Vor- und Nachname) | Der Autor hat den Hauptreferenten des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. Vor- und Nachname sind beim Autoren oder Benutzer hinterlegt. |
| $SeminarEventUserPhone$ | Telefonnummer des Hauptreferenten eines Veranstaltungstermins | Der Autor hat den Hauptreferenten des Veranstaltungstermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. Die Telefonnummer ist beim Autoren oder Benutzer hinterlegt. |
| $SeminarEventWaiting$ | Anzahl der Teilnehmer auf der Warteliste des Veranstaltungstermins | Der Autor hat die maximale Anzahl der Teilnehmer auf der Warteliste und die maximale Teilnehmerzahl auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt und jeder neu angemeldeter Teilnehmer kommt auf die Warteliste, wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. |
| $SeminarFeedbackAssignmentId$ | Assignment-ID des Feedbacks | Avendoo® erzeugt eine Assignment-ID für das vom Autor erstellte Feedback. |
| $SeminarFeedbackDeeplink$ | Deeplink des Veranstaltungs-Feedbacks | Avendoo® erzeugt einen Deeplink für das vom Autor erstellte Feedback. Dieser Deeplink ist im Kontextmenü Informationen -> Allgemein ersichtlich. |
| $SeminarFeedbackId$ | Feedback-ID | Avendoo® erzeugt eine ID für das vom Autor erstellte Feedback. Diese ID ist im Kontextmenü Informationen -> Allgemein ersichtlich. |
| $SeminarFeedbackSso$ | SSO-Identifikation | Anmeldung per Single Sign-On (SSO) – Avendoo® Online Hilfe |
| $SeminarFeedbackSystemPath$ | Basis-URL + Basispfad des Systems (z.B. „Basis-URL“ + „/Avendoo“) zum Feedback | |
| $SeminarInvitationComment$ | Kommentar zur Veranstaltungs-Einladung | Der Autor hat in der (individuellen) Benachrichtigung „Versand – Einladungsmail“ einen Kommentar hinzugefügt. |
| $SeminarLimitMsg$ | Information über den erreichten Grenzwert. Setzt ein Textbundle bzgl. des betroffenen Grenzwertes ein. Grenzwerte sind z.B. die maximale und minimale Teilnehmerzahl. | Der Autor hat unter Minimal, Maximal und Warteliste auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-Assistent die Grenzwerte gepflegt. |
| $SeminarMainEventExternalReference$ | Externe Referenz des Haupttermins | Der Autor hat die externe Referenz des Haupttermins auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten gepflegt. |
| $SeminarNextEventGroupList$ | Auflistung der einzelnen Termine mit Datum und Uhrzeit + Zeitzone
Verwendung in den Benachrichtigungen „Anmeldebestätigung“, „Einladung“ und |
Der Autor hat Veranstaltungstermine mit dem Veranstaltungstermin-Assistenten erstellt. |
| $SeminarPrice$ | Teilnahmegebühr
HINWEIS: Diese Variable wurde durch $SeminarEventParticipantPrice$ ersetzt. Wenn Sie $SeminarPrice$ aber bereits verwenden, wird sie trotzdem mit dem korrekten Wert befüllt. |
Es wird der vom Autor manuell angepasste Preis (Veranstaltungsmanager → Teilnehmer-/Warteliste → Funktionen → Preis anpassen) des jeweiligen Teilnehmers verwendet. Beispiel: Abmeldegebühr für zu späte Abmeldung |
| $SeminarPriceSource$ | Termingruppenpreis | Es wird der Termingruppenpreis verwendet, den der Autor im Veranstaltungstermin-Assistent unter Parameter gepflegt hat. |
| $SeminarTitle$ | Titel der Veranstaltung | Der Autor hat den Titel der Veranstaltung auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungs-Assistent gepflegt (Pflichteingabe). |
| $SeminarTitleWithDateAndTime$ | Titel der Veranstaltung mit Datum und Uhrzeit | Der Autor hat den Titel der Veranstaltung auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungs-Assistent sowie Datum und Uhrzeit auf dem Reiter Stammdaten im Veranstaltungtermin-Assistent gepflegt (Pflichteingaben). |
| $Street$ | Straße der Firma des Empfängers | Der Autor hat die Straße beim Kontakt, Benutzer (Alternativwahl) oder Autor (Alternativwahl) gepflegt. |
| $Surname$ | Nachname des Empfängers (oder des Benutzers bei den Benachrichtigungen „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ und „Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung“ ) | Der Autor hat den Nachnamen beim Kontakt, Benutzer (Alternativwahl) oder Autor (Alternativwahl) gepflegt. |
| $SystemPath$ | Basis-URL + Basispfad des Systems (z.B. „Basis-URL“ + „/Avendoo“) | |
| $TaskAffectedObjectName$ | Name des betroffenen Task-Objekts | Der Autor hat eine Taskvorlage mit einem Namen auf dem Reiter Stammdaten erstellt und diese einem Material, Standort oder einer anderen Ressource zugeordnet. Durch die Zuordung und einen Auslöser wird die Task mit diesem Namen erzeugt. |
| $TaskAffectedObjectType$ | Benutzerobjekt (Ausgabe: „Benutzer“) | Der Autor hat eine Taskvorlage erstellt und diese einem Standort–, Raum–, Materialien–, Veranstaltungs – oder
Veranstaltungstermin zugeordnet. Durch die Zuordung und einen Auslöser wird die Task mit dieser Benutzerangabe erzeugt, d.h. für wen ist die Task. |
| $TaskDueDate$ | Fälligkeitsdatum des Tasks | Der Autor hat ein Fälligkeitsdatum in der Task festgelegt. |
| $TaskEventExternalReference$ | Externe Terminreferenz des Tasks | Der Autor hat eine externe Referenz auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-, Standort-, Raum-, Materialien- oder Veranstaltungs-Assistent gepflegt. |
| $TaskEventExternalReferenceType$ | Externer Terminreferenztyp des Task | Der Autor hat einen externen Referenztyp auf dem Reiter Parameter im Veranstaltungstermin-, Standort-, Raum-, Materialien- oder Veranstaltungs-Assistent gepflegt. |
| $TaskListDeeplink$ | Erzeugt einen Deeplink, mit dem man in Avendoo® zu der Taskübersicht gelangt. | Der Deeplink der Task ist über das Kontextmenü Informationen -> Allgemein ersichtlich. |
| $TaskName$ | Name des Tasks | Der Autor hat den Namen der Taskvorlage auf dem Reiter Stammdaten des Taskvorlagen-Assistenten gepflegt. Dieser wird auch für die Task verwendet. |
| $TaskOwner$ | Besitzer des Tasks | Der Autor hat einen Besitzer in der Task festgelegt. |
| $TaskStatus$ | Status des Tasks (Offen oder Geschlossen) | Der Autor hat einen Status der Task festgelegt. |
| $TaskTeaser$ | Teaser des Tasks | Der Autor hat den Teaser der Taskvorlage auf dem Reiter Stammdaten des Taskvorlagen-Assistenten gepflegt. Dieser wird auch für die Task verwendet. |
| $TaskTrigger$ | Taskauslöser im Format „Typ des Taskauslösers ausgeführt von: Ausführender Benutzer des Tasks“ | Der Autor hat eine Taskvorlage erstellt und diese einem Standort–, Raum–, Materialien–, Veranstaltungs – oder
Veranstaltungstermin zugeordnet, in welchem der Taskauslöser festgelegt ist. |
| $TaskTriggerType$ | Typ des Taskauslösers (Terminaktivierung, Termininitiierung, Terminplanung oder Terminstornierung) | Der Autor hat eine Taskvorlage erstellt und diese einem Standort–, Raum–, Materialien–, Veranstaltungs – oder
Veranstaltungstermin zugeordnet, in welchem der Typ des Taskauslösers festgelegt ist. |
| $TaskTriggerUser$ | Ausführender Benutzer des Tasks | Der Autor hat eine Taskvorlage erstellt und diese einem Standort–, Raum–, Materialien–, Veranstaltungs – oder
Veranstaltungstermin zugeordnet, in welchem der ausführende Benutzer des Tasks festgelegt ist. |
| $Title$ | Anrede des Empfängers (oder des Benutzers bei den Benachrichtigungen „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“, „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ und „Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung“ ) | Der Autor hat die Anrede des Empfängers beim Kontakt, Benutzer (Alternativwahl) oder Autor (Alternativwahl) gepflegt. |
| $UnsubscribeDate$ | Kündigungsdatum im Format „tt.mm.jjjj“ | Der Autor hat ein Kündigungsdatum beim Berichts-Abonnement festgelegt. |
| $UpdateReason$ | Grund für ein Seminar-Update | Der Autor hat die Update-E-Mails auf dem Reiter Teilnehmer im Veranstaltungs-Assistenten gepflegt. |
| $UserCountry$ | Land des Benutzers | Der Autor hat das Land des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserDivision$ | Bereich des Benutzers | Der Autor hat den Bereich des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserFirstname$ | Vorname des Benutzers | Der Autor hat den Vornamen des Benutzers auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserGroup$ | Gruppe des Benutzers | Der Autor hat die Gruppe des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserLastname$ | Nachname des Benutzers | Der Autor hat den Nachnamen des Benutzers auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserOe$ | Organisatioseinheit des Benutzers | Der Autor hat die Organisationseinheit des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserPhoneLandline$ | Festnetznummer des Teilnehmers | Der Autor hat die Festnetznummer des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserPhoneMobileBusiness$ | Geschäftliche Mobilnummer des Teilnehmers | Der Autor hat die geschäftliche Mobilnummer des angemeldeten Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserPhoneMobilePrivate$ | Private Mobilnummer des Teilnehmers | Der Autor hat die private Mobilnummer des angemeldeten Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserRegion$ | Region des Benutzers | Der Autor hat die Region des Benutzers auf dem Unterreiter Firma des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserSecondTitle$ | Akademischer Titel des Benutzers | Der Autor hat den (akademischen) Titel des Benutzers auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserSex$ | Geschlecht des Benutzers | Der Autor hat das Geschlecht des Benutzers auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $UserSso$ | Single-Sign-On-Identifikation des Benutzers | Anmeldung per Single Sign-On (SSO) – Avendoo® Online Hilfe |
| $UserTitle$ | Anrede des Benutzers | Der Autor hat die Anrede des Benutzers auf dem Unterreiter Stammdaten des Reiters Stammdaten im Benutzer-Assistenten gepflegt. |
| $VCLink$ | Zugang zum VC-Tool, allerdings nur bei Virtual Classrooms des Typs „Linkeingabe“ sinnvoll anwendbar. Weitere Informationen zu diesem VC-Typ finden Sie hier. | Der Autor hat die Linkeingabe auf dem Reiter Stammdaten im Assistenten für den virtuellen Standort gepflegt. |
