Grundsätzlich werden die von Avendoo® eingerichteten Standardvorlagen verwendet. Möchten Sie diese anpassen, so wenden Sie sich bitte an den Avendoo® Support.
Alternativ können Sie Ihre eigenen Mailvorlagen anlegen und diese als Standard für Ihre Veranstaltung setzen. Die Mailvorlage, die im Drop-Down-Menü eingestellt ist, wird standardmäßig versendet. Beim manuellen Versand, von z.B. Veranstaltungseinladungen, können auch andere Mailvorlagen verwendet werden. Beim automatischen Versand wird immer auf den eingestellten Standard zurückgegriffen.
Umbau in Benachrichtigungen
Zum Umbau der vorhandenen E-Mail-Texte und Community-Nachrichten lesen Sie auf der Seite „Benachrichtigungen“ weiter.
Neue Mailvorlage anlegen
Name der Mailvorlage
Wenn Sie eine neue Vorlage anlegen, betiteln Sie diese bitte eindeutig, um Verwechslungen zu vermeiden. Den Titel geben Sie unter Name der Mailvorlage ein.
Betreff
Geben Sie der Mailvorlage einen aussagekräftigen Betreff. Dieser wird als Betreff der E-Mail verwendet.
E-Mail Text
Sie sehen unten den Text der Standardvorlage. Diesen können Sie mit Hilfe des Editors abändern oder einen vollständigen neuen Text entwickeln. Es ist jedoch ratsam, die bestehenden Variablen zu übernehmen, damit eine persönliche Ansprache und wichtige Daten verschickt werden.
Sobald Sie in das Textfeld klicken, öffnet sich der Editor. Über das Icon Mailvariablen (
) können Sie weitere Mailvariablen einfügen. Es wird Ihnen eine Liste mit verwendbaren Mailvariablen vorgegeben. Weitere bestehende Variablen sind für diesen Mailtypen nicht zu verwenden und daher nicht aufgeführt. Wählen Sie die gewünschte Mailvariable in der Liste aus und bestätigen die Auswahl über OK. Die Variable wird anschließend in den Text eingefügt. Aber auch anderweitige Formatierungen sind möglich (z.B. Schriftart, -größe, Auflistungen etc.).
Unterhalb des Textfeldes haben Sie die Möglichkeit auf die Veranstaltung, die Sie gerade erstellen, zu verlinken. Klicken Sie dafür auf Link (Diese Veranstaltung). Wenn Sie den Button anwählen, wird ein entsprechender Link generiert und in den Mailingtext eingefügt. Der Link wird an der Stelle eingefügt, an der Sie den Cursor im Text stehen lassen.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit einen Link direkt zu einem Lernobjekt zu erstellen. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü eines der verfügbaren Lernobjekte aus und klicken Sie auf Link (Lernobjekt). Auch hier wird der Link generiert und an der Stelle, an der der Cursor im Text steht, eingefügt.
Verfügbare Mailvorlagen im Veranstaltungs-Assistenten
| Mailvorlage | Versandart | Zielgruppe bzw. -person | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Veranstaltung – Manuelle Abmeldung | Nur manuell möglich über: – Alle Teilnehmer abmelden – Einzelnen Teilnehmer abmelden | Teilnehmer | Wenn Sie im Veranstaltungsmanager die Teilnehmer über „Alle Teilnehmer abmelden“ vom Termin abmelden wollen, wird diese Vorlage als Standard gesetzt. Auch wenn Sie einen einzelnen Teilnehmer über die Funktionen abmelden, wird diese Vorlage zunächst als Standard vorgeschlagen. |
| Veranstaltung – Erinnerung | automatisch | Teilnehmer, die die Vorbereitungsaufgabe/n noch nicht erfüllt haben | Wenn eine Erinnerungsmail zur Abarbeitung der Vorbereitungsaufgaben eingestellt wurde, werden diese Vorlagen verwendet. |
| Veranstaltung – Präsenzliste (Koordinator) | automatisch am Anmeldeschluss | Koordinator | Wird nach dem Anmeldeschluss automatisch versendet und enthält die finale Präsenzliste. Wurde kein Anmeldeschluss gesetzt, dann gilt der Beginn der Veranstaltung als Anmeldeschluss. |
| Veranstaltung – Anmeldebestätigung CC | automatisch | Referent und/oder manueller Empfänger | Wenn die Option direkt im Termin angehakt ist, wird diese Nachricht an den Vorgesetzten oder einen manuell eingegebenen Empfänger versendet. |
| Veranstaltung – Erinnerung Warteliste | automatisch | Teilnehmer auf der Warteliste, die die Vorbereitungsaufgabe/n noch nicht erfüllt haben | Die Erinnerung meldet dem Teilnehmer in einer einstellbaren Menge von Tagen vor der Veranstaltung, dass er noch Vorbereitungsaufgaben zu erfüllen hat, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Diese Einstellung nimmt der Autor auf dem Unterreiter „Veranstaltungsablauf“ des Reiters „Kommunikation“ im Veranstaltungs-Assistent durch Setzen eines Häkchens bei „Erinnerung“ und Eingabe der Tage vor Terminstart vor. Bei den Vorbereitungsaufgaben handelt es sich um vorangegangene Hürden oder Kontrollpunkte. Diese Benachrichtigung wird abends um 20.30 Uhr ausgelöst und zwar an dem Tag, an dem der Erinnerungstermin erreicht wurde. Wenn der Termin nach 20.30 Uhr stattfindet, wird die Benachrichtigung am nächsten Tag versendet. |
| Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz | automatisch | Nachrückender Teilnehmer und Ausbildungsverantwortlicher | Sofern eine Warteliste eingerichtet wurde gilt: Wird ein Platz in der regulären Teilnehmerliste frei, rückt der erste Teilnehmer auf der Warteliste nach und wird zur Veranstaltung angemeldet. Bei diesem Vorgang wird er und optional der Ausbildungsverantwortliche durch diese Nachricht darüber informiert. |
| Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung) | automatisch | Nachrückender Teilnehmer und Ausbildungsverantwortlicher | Sofern eine Warteliste eingerichtet wurde gilt: Wird ein Platz in der regulären Teilnehmerliste frei, rückt der erste Teilnehmer auf der Warteliste nach und erhält eine Einladung, über welche er/sie sich anmelden kann. Optional wird der Ausbildungsverantwortliche darüber informiert. |
| Veranstaltung – Abmeldung Warteliste | automatisch | manuell abgemeldeter Teilnehmer der Warteliste | Wird ein Teilnehmer durch einen Autor von der Warteliste einer Veranstaltung abgemeldet, wird er durch diese Nachricht darüber informiert. |
| Veranstaltung – Automatische Abmeldung Warteliste | automatisch | Teilnehmer auf der Warteliste | Zum gesetzten Anmeldeschluss oder wenn am Stichtag noch nicht alle Vorbereitungsaufgaben erfüllt sind, werden die Teilnehmer auf der Warteliste mit dieser Nachricht über ihre Abmeldung informiert. |
| Veranstaltung – Anmeldebestätigung CC Warteliste | automatisch | Referent, Ausbildungsverantwortlicher und/oder manueller Empfänger | Diese Nachricht wird an den Vorgesetzten, Ausbildungsveranstwortlichen oder einen manuell eingegebenen Empfänger versendet, wenn die entsprechende Option direkt im Termin gesetzt wurde. Der Empfänger wird somit informiert, dass ein anderer Benutzer zu einer Veranstaltung angemeldet wurde. |
| Veranstaltung – Ankündigung | manuell | Teilnehmer der Kursfreigabe, die noch nicht zu einem Termin angemeldet sind | Über den Veranstaltungsmanager eines Termins können Sie diesen bewerben, indem Sie über Ankündigung versenden ( ) eine Nachricht an alle Teilnehmer der dazugehörigen Kursfreigabe, die noch nicht an einem Veranstaltungstermin angemeldet sind, schicken. Die Anzahl der entsprechenden Teilnehmer wird Ihnen in ( ) angegeben. |
| Veranstaltung – Dankesmail | automatisch oder manuell, je nach Einstellung | alle als anwesend markierten Teilnehmer | Wenn Sie nach der durchgeführten Veranstaltung eine Dankesmail an die anwesenden Teilnehmer verschicken wollen, können Sie dafür diese Vorlagen verwenden. Die Mail versenden Sie manuell über den Veranstaltungsmanager des entsprechenden Termins. Automatisch können Sie diese Mail versenden, wenn Sie im Kommunikationsablauf der Veranstaltung die Nachbereitungsphase aktivieren |
| Veranstaltung – Präsenzliste | automatisch | Koordinator, Hauptreferent, zusätzliche Empfänger (je nach Einstellung) | Sie können pro Termin einstellen wann und an wen die Präsenzliste automatisch versendet werden soll. |
| Veranstaltung – Einladung abgelehnt | automatisch | Koordinator, Haupt- und/oder Co-Referent (je nach Einstellung) | Sie können beim Kommunikationsablauf der Anmeldebestätigungen und Einladungsmails festlegen, wer informiert werden soll, wenn ein Teilnehmer eine Ablehnung sendet. |
| Veranstaltung – Feedback ausfüllen | automatisch bei abhängigem Feedback | Alle als anwesend erfassten Teilnehmer, die das Feedback noch nicht ausgefüllt haben | Wurde ein Feedback in Abhängigkeit zur Veranstaltung gesetzt, so wird diese Nachricht automatisch an alle Teilnehmer versendet, wenn ihre Präsenz erfasst wurde. Eine weitere Bindung ist, dass das Feedback noch nicht begonnen oder ausgefüllt wurde. |
| Veranstaltung – Anmeldungsbestätigung Interessentenliste | automatisch | Teilnehmer | Sofern ein automatischer Kommunikationsablauf für die Anmeldebestätigungen gesetzt wurde, wird diese Nachricht an die Teilnehmer verschickt. |
| Veranstaltung – Interessentenliste, Grenzwert erreicht | automatisch | Referent und Koordinator | Wird ein Grenzwert eines Termins (z.B. maximale Teilnehmerzahl) erreicht, so wird diese Nachricht automatisch an den Referenten und den Koordinator des Termins gesendet. |
| Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme abgelehnt | automatisch | Teilnehmer | Wenn die Genehmigungsanfrage einer Terminanmeldung abgelehnt wurde oder eine erforderliche Genehmigung bis zum Anmeldeschluss nicht erteilt wurde, verschickt Avendoo® diese Nachricht an den jeweiligen Teilnehmer. |
| Veranstaltung – Veranstaltungsteilnahme bewilligt | automatisch | Teilnehmer | Wenn die Veranstaltungsteilnahme genehmigt wurde, verschickt Avendoo® diese Nachricht an den jeweiligen Teilnehmer. |
| Veranstaltung – Terminanfrage an Referenten | manuell | Referent | Avendoo® verschickt automatisch diese Mail an den Referenten, wenn unter der Option „Terminanfragen für Referenten aktivieren“ im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Unterreiter „Anmelde- und Einladungsmails“ des Reiters „Kommunikation“ „Veranstaltungsreferent“ und/oder „Veranstaltungs-Co-Referent“ ausgewählt ist und Sie einen Termin von „In Planung“ auf „Initiiert“ oder „Aktiv“ setzen. |
| Veranstaltung – Terminabmeldung an Referenten | manuell | Referent | Wenn Sie einen Referenten von einem Termin entfernt haben und er hierfür eine Terminanfrage erhalten hat und wenn Sie unter der Option „Terminanfragen für Referenten aktivieren“ im Veranstaltungs-Assistenten auf dem Unterreiter „Anmelde- und Einladungsmails“ des Reiters „Kommunikation“ „Veranstaltungsreferent“ und/oder „Veranstaltungs-Co-Referent“ ausgewählt haben, verschickt Avendoo® diese Nachricht pro Termin an den bisher eingeplanten Referenten. |
| Veranstaltung – Genehmigungsanfrage für eine Veranstaltungsteilnahme | automatisch | Vorgesetzte der Teilnehmer | Diese E-Mail erinnert den entsprechenden Vorgesetzten, dass für einen bestimmten Teilnehmer noch die Veranstaltungsteilnahme genehmigt werden muss. |
| Veranstaltung – Terminstornierung | automatisch | Teilnehmer | Teilnehmer wird benachrichtigt, dass der Termin storniert ist. |
Verfügbare Mailvariablen im Veranstaltungsmanagement und bei den Benachrichtigungen
*** Die Linkvariablen können Sie nicht ohne die Angabe des Servernamens verwenden. Ein Link, der auf die entsprechende Variable endet, ist in der Standardvorlage bereits für Ihre Lernplattform angepasst. Bitte verwenden Sie diesen Link oder lesen Sie die untenstehende Anleitung. Sollten Sie keinen vollständigen Link, wie bspw. http://demo.avendoo.de$SeminarAnnouncementLink$ in den Standardvorlagen finden, wenden Sie sich bitte an den Avendoo® Support.
Informationen zu den Individuellen Benachrichtigungen finden Sie auf der Seite „Individuelle Benachrichtigungen„.
| $ActivityBookings$ | Liste aller gebuchten Aktivitäten (z.B. „Aktivität“ (Liste aller gebuchten Zeiträume für die Aktivität z.B. „jjjj-mm-tt“ „hh:mm – hh:mm“, „jjjj-mm-tt“ „hh:mm – hh:mm“, …), Aktivität2…)) |
| $Address$ | Adresse des Empfängers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) |
| $ApproverCountry$ | Land des Genehmigers |
| $ApproverDivision$ | Bereich des Genehmigers |
| $ApproverFirstname$ | Vorname des Genehmigers |
| $ApproverGroup$ | Gruppe des Genehmigers |
| $ApproverLastname$ | Nachname des Genehmigers |
| $ApproverOe$ | Organisationseinheit (OE) des Genehmigers |
| $ApproverRegion$ | Region des Genehmigers |
| $ApproverSecondTitle$ | akademischer Titel des Genehmigers |
| $ApproverSex$ | Geschlecht des Genehmigers |
| $ApproverTitle$ | Anrede des Genehmigers |
| $AssignmentDeeplink$ | Deeplink zu einer Kursfreigabe |
| $AssignmentDuration$ | Bearbeitungsdauer des Kurses oder der Kursfreigabe ohne Format |
| $AssignmentDurationReminder$ | Zeit bis zum Ende der Bearbeitungszeit in Tagen |
| $AssignmentElearningPrice$ | E-Learning-Preisanteil der Kursfreigabe |
| $AssignmentId$ | ID der Kursfreigabe |
| $AssignmentLink$ | Link auf eine Kursfreigabe |
| $AssignmentPrice$ | Gesamtpreis der Kursfreigabe |
| $AssignmentSeminarPrice$ | Veranstaltungspreisanteil der Kursfreigabe |
| $AssignmentTitleLink$ | Link des Kursfreigabetitels |
| $AssignmentInningStartDate$ | Startdatum in der Durchgangsbenachrichtigung mit Uhrzeit |
| $AssignmentInningStartDateWithoutTime$ | Startdatum in der Durchgangsbenachrichtigung ohne Uhrzeit |
| $BillingAdress$ | Rechnungsadresse des Empfängers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) |
| $BillingCompany$ | Firmenname der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingEMail$ | E-Mail-Adresse der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingFirstname$ | Vorname der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingLastname$ | Nachname der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingLocation$ | Ort der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingPostcode$ | Postleitzahl der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BillingStreet$ | Straße der Rechnungsadresse des Empfängers |
| $BookedHotel$ | Name des für den Teilnehmer gebuchten Hotels |
| $BookingState$ | Buchungsstatus beim Buchungswunsch („-„, „Anfrage Hotelbuchung“, „Änderung einer Hotelbuchung“, „Stornierung einer Hotelbuchung“) |
| $Certificate$ | Deeplink zu einer Kursfreigabe |
| $CertificateExpiryDate$ | Ablaufdatum des Zertifikats |
| $CertificateUser$ | Vor- und Nachname der zertifizierten Person |
| $Company$ | Firmenname des Empfängers |
| $CourseTitle$ | Kurstitel |
| $Deeplink$ | Link zu dem Kurs, auf den sich die Mail bezieht. |
| $Firstname$ | Vorname des Empfängers |
| $FullUsername$ | Vor- und Nachname des Empfängers |
| $LastBookinge$ | Alter Buchungswunsch im Format von „Anreise tt.mm.jjjj, Abreise tt.mm.jjjj“ |
| $Location$ | Ort der Firma des Empfängers |
| $NewBooking$ | Neuer Buchungswunsch im Format von „Anreise tt.mm.jjjj, Abreise tt.mm.jjjj“ |
| $NextSeminarEventExternalReference$ | Zeigt die externe Referenz für den nächsten Veranstaltungstermin an |
| $NextSeminarEventExternalReferenceType$ | Zeigt den externen Referenztyp für den nächsten Veranstaltungstermin an |
| $NutritionNotes$ | Ernährungshinweise aller Hotelteilnehmer |
| $Oe$ | Organisationseinheit des Empfängers |
| $OptInLink$ | Link zur Zwei-Faktor-Authentifizierung |
| $Participant$ | Vollständiger Name des Teilnehmers |
| $ParticipantAddress$ | Adresse des Teilnehmers |
| $ParticipantBillingAddress$ | Rechnungsadresse des Teilnehmers |
| $ParticipantCostCenter$ | Kostenstelle des Teilnehmers |
| $ParticipantEmail$ | E-Mail-Adresse des Teilnehmers |
| $ParticipantLogin$ | Vollständiger Benutzername des Teilnehmers |
| $ParticipantOe$ | Organisationseinheit des Teilnehmers |
| $ParticipantPhone$ | Festnetznummer des Teilnehmers |
| $ParticipantPhoneMobile$ | Mobilnummer des Teilnehmers |
| $ParticipantSecondTitle$ | Akademischer Titel des Teilnehmers |
| $ParticipantTitle$ | Anrede des Teilnehmers |
| $PlaceAlternativeDescription$ | Alternative Beschreibung des Standortes |
| $PlaceCity$ | Stadt des Standortes |
| $PlaceContactPerson$ | Ansprechpartner des Standortes |
| $PlaceCountry$ | Land des Standortes |
| $PlaceDescription$ | Beschreibung des Standortes |
| $PlaceEmail$ | E-Mail-Adresse des Standortes |
| $PlaceFax$ | Faxnummer des Standortes |
| $PlaceLatitude$ | Breitengrad des Standortes |
| $PlaceLongitude$ | Längengrad des Standortes |
| $PlacePhoneNumber$ | Telefonnummer des Standortes |
| $PlacePostalCode$ | Postleitzahl des Standortes |
| $PlaceRegion$ | Region des Standortes |
| $PlaceRoomBuilding$ | Gebäude des Raumes |
| $PlaceRoomCapacity$ | Kapazität des Raumes |
| $PlaceRoomContactPerson$ | Ansprechpartner des Raumes |
| $PlaceRoomFloor$ | Etage des Raumes |
| $PlaceRoomInformation$ | Information des Raumes |
| $PlaceRoomNumber$ | Raumnummer |
| $PlaceRoomTitle$ | Titel des Raumes |
| $PlaceStreet$ | Straße des Standortes |
| $PlaceTimeZone$ | Zeitzonenverschiebung des Standortes |
| $PlaceTimeZoneId$ | Zeitzone des Standortes |
| $PlaceTitle$ | Titel des Standortes |
| $PlaceUrl$ | URL des Standortes |
| $Postcode$ | Postleitzahl der Firma des Empfängers |
| $RegisteringUserFullName$ | Voller Registrierungsname eines Benutzers im Format von „Vorname Nachname“ |
| $RoomBookingNotificationCoordinator$ | Vollständiger Name des Koordinators einer Raumbuchung im Format von „Vorname Nachname“ |
| $RoomBookingNotificationMainSpeaker$ | Vollständiger Name des Hauptreferenten einer Raumbuchung im Format von „Nachname, Vorname“ |
| $RoomBookingNotificationAllSpeakers$ | Liste aller Referenten einer Raumbuchung, beginnend mit dem Hauptreferenten („Nachname, Vorname“ , Zeilenumbruch, „Nachname, Vorname“ usw…) |
| $SecondTitle$ | Titel des Empfängers |
| $SelfCheckIn$ | Variable für QR-Code, wird in Mails zusätzlich als Anhang verschickt. |
| $SeminarAnnouncementLink$*** | Variable zum Erstellen eines Ankündigungslinks zu der Veranstaltung |
| $SeminarCancelComment$ | Wenn der Autor eine gesamte Termingruppe storniert, kann in der Stornierungs-E-Mail dieser Kommentar mitausgegeben werden. |
| $SeminarDeeplink$ | Deeplink führt den Teamleiter zur entsprechenden Veranstaltung, sofern der Benutzer, für den der Link erstellt wurde, angemeldet ist. |
| $SeminarDependentFeedback$*** | Variable zum Erstellen eines Links zu einem Feedback, das mit der Veranstaltung verknüpft ist. |
| $SeminarEscortName$ | Liste mit Vor- und Nachnamen der Begleitpersonen |
| $SeminarEventActual$ | Aktuelle Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventAddress$ | Adresse des Veranstaltungstermins. Es wird der Eintrag aus Details zum Veranstaltungsort, der im Veranstaltungstermin erstellt wird, eingesetzt. |
| $SeminarEventCancelComment$ | Wenn ein Teilnehmer sich selber abmeldet oder von einem Autoren abgemeldet wird, wird der im Textfeld eingegebene Abmeldekommentar (wenn die Abfrage vom Abmeldegrund aktiviert ist) eingefügt. |
| $SeminarEventCancelReason$ | Wenn ein Teilnehmer sich selber abmeldet oder von einem Autoren abgemeldet wird, wird der per Drop-Down ausgewählte Abmeldegrund (wenn die Abfrage vom Abmeldegrund aktiviert ist) eingefügt. |
| $SeminarEventClosing$ | Datum des Anmeldeschlusses. Ab dem Anmeldeschluss können keine Teilnehmer mehr angemeldet werden. |
| $SeminarEventCoordinator$ | Koordinator des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventCoordinatorMail$ | E-Mail-Adresse(n) des Koordinators aus dem/n Termin(en) |
| $SeminarEventDeadline$ | Datum des Stichtages. Am Stichtag werden Teilnehmer abgemeldet, die ihre Vorbereitungsaufgaben nicht erfüllt haben. Der Stichtag wird im Veranstaltungs-Assistent unter Benachrichtigungen –> Veranstaltungsablauf eingestellt. Die Vorbereitungsaufgaben sind alle Pflichtinhalte die im Lernpfad vor einer Hürde liegen. |
| $SeminarEventDeeplink$ | Deeplink führt den Teamleiter zu eine Termingruppe (Detailseite eines Termins) der entsprechenden Veranstaltung, sofern der Benutzer, für den der Link erstellt wurde, angemeldet ist. |
| $SeminarEventDeeplinkVC$ | Deeplink in eine Termingruppe (Detailseite eines Termins) der Veranstaltung mit Weiterleitung zum Virtual Classroom |
| $SeminarEventDescription$ | Beschreibung des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventEnd$ | Zeitpunkt, zu dem der Veranstaltungstermin endet, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. |
| $SeminarEventGroupDescription$ | Beschreibung der Veranstaltungsgruppe |
| $SeminarEventGroupEnd$ | Zeitpunkt, zu dem die Veranstaltungstermingruppe endet, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. |
| $SeminarEventGroupStart$ | Zeitpunkt, zu dem die Veranstaltungstermingruppe beginnt, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. |
| $SeminarEventHotelAlternativeDescription$ | Alternative Beschreibung für Veranstaltungshotel |
| $SeminarEventHotelBookDays$ | Gebuchter Zeitraum für Veranstaltungshotel |
| $SeminarEventHotelCity$ | Stadt des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelContactPerson$ | Kontaktperson des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelCountry$ | Land des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelDescription$ | Beschreibung für Veranstaltungshotel |
| $SeminarEventHotelEmail$ | E-Mail-Adresse des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelFax$ | Faxnummer des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelLatitude$ | Breitengrad des Veranstaltungshotelsstandorts |
| $SeminarEventHotelLongitude$ | Längengrad des Veranstaltungshotelsstandorts |
| $SeminarEventHotelPhoneNumber$ | Telefonnummer des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelPostalCode$ | Postleitzahl des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelRegion$ | Region des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelStreet$ | Straße des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelTimeZone$ | Zeitzone des Veranstaltungshotels |
| $SeminarEventHotelTimeZoneId$ | Zeitzonen-ID für Veranstaltungshotel |
| $SeminarEventHotelUrl$ | URL für Veranstaltungshotel |
| $SeminarEventInformation$ | Informationen zum Veranstaltungstermin |
| $SeminarEventLocation$ | Ort des Veranstaltungstermins (enthält in Verbindung mit Standorten den Ort und nicht den Standorttitel) |
| $SeminarEventMax$ | Maximale Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventMin$ | Minimale Teilnehmerzahl des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventParticipantPrice$ | Terminpreis des Teilnehmers |
| $SeminarEventParticipantsSum$ | Anzahl der angemeldeten Teilnehmer in Summe |
| $SeminarEventReferentInfo$ | Information für Referenten |
| $SeminarEventRoom$ | Raumangabe des Veranstaltungstermins (Daten werden wie folgt ausgegeben): „[Raumtitel], Raumnummer: [Raumnummer], Etage: [Etage], Gebäude: [Gebäude]“. Die Mailvariable wird sowohl bei manuellen Orten als auch bei den Standorten verwendet. Die Variablen (Raumnummer, Etage, Gebäude) werden nur verwendet, wenn sie vorhanden sind. |
| $SeminarEventStart$ | Zeitpunkt, zu dem der Veranstaltungstermin beginnt, im Format „dd.mm.jjjj hh:mm“. |
| $SeminarEventStatus$ | Status des Veranstaltungstermins (In Planung, Initiiert, Aktiv, Durchgeführt, Geschlossen oder Storniert) |
| $SeminarEventTimeZoneId$ | Zeitzone des Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventTrainers$ | Namen des Referenten und der Co-Referenten |
| $SeminarEventUser$ | Name des Hauptreferenten eines Veranstaltungstermins (Vor- und Nachname) |
| $SeminarEventUserPhone$ | Telefonnummer des Hauptreferenten eines Veranstaltungstermins |
| $SeminarEventWaiting$ | Anzahl der Teilnehmer auf der Warteliste des Veranstaltungstermins |
| $SeminarFeedbackAssignmentId$ | Assignment-ID des Feedbacks |
| $SeminarFeedbackDeeplink$ | Deeplink des Veranstaltungs-Feedbacks |
| $SeminarFeedbackId$ | Feedback-ID |
| $SeminarFeedbackSso$ | SSO-Identifikation |
| $SeminarFeedbackSystemPath$ | Basis-URL + Basispfad des Systems (z.B. „Basis-URL“ + „/Avendoo“) zum Feedback |
| $SeminarInvitationComment$ | Kommentar zur Veranstaltungs-Einladung |
| $SeminarLimitMsg$ | Information über den erreichten Grenzwert. Setzt ein Textbundle bzgl. des betroffenen Grenzwertes ein. Grenzwerte sind z.B. die maximale und minimale Teilnehmerzahl. |
| $SeminarMainEventExternalReference$ | Externe Referenz des Haupttermins |
| $SeminarPrice$ | Es wird der vom Autor manuell angepasste Preis (Veranstaltungsmanager → Teilnehmer-/Warteliste → Funktionen → Preis anpassen) des jeweiligen Teilnehmers verwendet. Beispiel: Abmeldegebühr für zu späte Abmeldung
HINWEIS: Diese Variable wurde durch $SeminarEventParticipantPrice$ ersetzt. Wenn Sie $SeminarPrice$ aber bereits verwenden, wird sie trotzdem mit dem korrekten Wert befüllt. |
| $SeminarPriceSource$ | Es wird der Termingruppenpreis verwendet, den der Autor im Veranstaltungstermin-Assistent unter Parameter gepflegt hat. |
| $SeminarTitle$ | Titel der Veranstaltung |
| $SeminarTitleWithDateAndTime$ | Titel der Veranstaltung mit Datum und Uhrzeit |
| $Street$ | Straße der Firma des Empfängers |
| $Surname$ | Nachname des Empfängers |
| $SystemPath$ | Basis-URL + Basispfad des Systems (z.B. „Basis-URL“ + „/Avendoo“) |
| $TaskAffectedObjectName$ | Name des betroffenen Task-Objekts |
| $TaskAffectedObjectType$ | Benutzerobjekt (Ausgabe: „Benutzer“) |
| $TaskDueDate$ | Fälligkeitsdatum des Tasks |
| $TaskEventExternalReference$ | Externe Terminreferenz des Tasks |
| $TaskEventExternalReferenceType$ | Externer Terminreferenztyp des Task |
| $TaskListDeeplink$ | Erzeugt einen Deeplink, mit dem man in Avendoo® zu der Taskübersicht gelangt. |
| $TaskName$ | Name des Tasks |
| $TaskOwner$ | Besitzer des Tasks |
| $TaskStatus$ | Status des Tasks (Offen oder Geschlossen) |
| $TaskTeaser$ | Teaser des Tasks |
| $TaskTrigger$ | Taskauslöser im Format „Typ des Taskauslösers ausgeführt von: Ausführender Benutzer des Tasks“ |
| $TaskTriggerType$ | Typ des Taskauslösers (Terminaktivierung, Termininitiierung, Terminplanung oder Terminstornierung) |
| $TaskTriggerUser$ | Ausführender Benutzer des Tasks |
| $Title$ | Anrede des Empfängers |
| $UnsubscribeDate$ | Kündigungsdatum im Format „tt.mm.jjjj“ |
| $UpdateReason$ | Grund für ein Seminar-Update |
| $UserCountry$ | Land des Benutzers |
| $UserDivision$ | Bereich des Benutzers |
| $UserFirstname$ | Vorname des Benutzers |
| $UserGroup$ | Gruppe des Benutzers |
| $UserLastname$ | Nachname des Benutzers |
| $UserOe$ | Organisatioseinheit des Benutzers |
| $UserPhoneLandline$ | Festnetznummer des Teilnehmers |
| $UserPhoneMobileBusiness$ | Geschäftliche Mobilnummer des Teilnehmers |
| $UserPhoneMobilePrivate$ | Private Mobilnummer des Teilnehmers |
| $UserRegion$ | Region des Benutzers |
| $UserSecondTitle$ | Akademischer Titel des Benutzers |
| $UserSex$ | Geschlecht des Benutzers |
| $UserSso$ | Single-Sign-On-Identifikation des Benutzers |
| $UserTitle$ | Anrede des Benutzers |
| $VCLink$ | Zugang zum VC-Tool, allerdings nur bei Virtual Classrooms des Typs „Linkeingabe“ sinnvoll anwendbar. Weitere Informationen zu diesem VC-Typ finden Sie hier. |
