Fertig erstellte Kurse werden den Benutzern mit Hilfe der Kursfreigabe zur Verfügung gestellt. Für eine individuelle und bedarfsgerechte Kursfreigabe stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. Über Buchungsregeln und Teilnehmereinschränkungen können Kurse somit zielgerichtet publiziert werden.
Wenn der Autor über die Kursinhalte eine Bearbeitungsdauer für die Kursfreigabe eingetragen hat, errechnet Avendoo das geplante Enddatum bei anmeldenden Benutzern mit Eintrittsdatum in der Zukunft oder mit nachträglich festgelegtem Eintrittsdatum, indem es die Bearbeitungsdauer zum Eintrittsdatum hinzurechnet. Ansonsten berechnet Avendoo das geplante Enddatum, indem es den Anmeldezeitpunkt zur Bearbeitungsdauer hinzurechnet.
In der Übersicht (Kursmanagement → Kursfreigabe) sehen Sie alle bereits bestehenden Kursfreigaben. Sie können nach folgenden Kriterien filtern: Titel, Externe Referenz, Externer Referenztyp, ID, Sprache, Unterkategorien einbeziehen, Status (Initiiert, In Planung, Entscheidung, Abgelehnt später, Abgelehnt, Genehmigt, Aktiv, Geschlossen und Archiviert), Freigabetyp, Klassifikationswerte, Teilnehmer (Benutzername, Nachname, Vorname und Teilnehmerstatus) und benutzerdefinierte Felder.
Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Kursfreigabe-Assistenten.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Status ändern, Kopieren und Vervielfältigen zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in der Kursfreigabe finden Sie unter Kursfreigabe: Massenbearbeitungsfunktionen.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels der Kursfreigabe stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung. Hierunter finden Sie auch die Vergabe der Objektberechtigungen, die bei Nutzerinhalten angewendet werden.
Sie verfügen nicht über die Berechtigung, die gewählte Kursfreigabe zu bearbeiten
über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer. Wenn auf dem Unterreiter Kollaborationswerkzeuge des Reiters Parameter die Option Gemeinsame Dateien und/oder Vertrauliche Dateien aktiviert ist, können Sie über den Reiter Dateien in der Vorschau Dateien uploaden, die Ihnen nach dem Upload über den farbig markierten Link des Dateinamen zum Downloaden zur Verfügung stehen (siehe Screenshot).
öffnet die Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe
öffnet den Reiter Durchgänge in der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe
öffnet den Kurs-Assistenten, um diesen bearbeiten zu können
Stammdaten
Wählen Sie einen Kurs oder eine Veranstaltung aus, den/die Sie für die Bearbeitung freigeben möchten.
Die diversen Status dienen der Unterscheidung hinsichtlich des Bearbeitungsstands. Folgende Kursfreigabe-Status gibt es:
Initiiert
Der Kurs ist für Benutzer nicht auf dem Lernplatz zu sehen. Weder eine Selbstanmeldung noch eine Fremdanmeldung durch Teamleiter sind möglich. Wählen Sie diesen Status, wenn sich die Kursfreigabe in der Erstellung befindet, soll aber noch nicht benutzt werden.
In Planung
siehe Initiiert: Der Kurs ist für Benutzer nicht auf dem Lernplatz zu sehen. Weder eine Selbstanmeldung noch eine Fremdanmeldung durch Teamleiter sind möglich. Wählen Sie diesen Status, wenn sich die Kursfreigabe in der Erstellung befindet, soll aber noch nicht benutzt werden.
Entscheidung → Genehmigt → Abgelehnt später → Abgelehnt
Wählen Sie diesen Status, um die Review Funktion von Avendoo zu nutzen und Feedback von anderen Autoren oder Benutzern zu sammeln. wenn sich die Kursfreigabe in der Erstellung befindet, soll aber noch nicht benutzt werden.
Der Kurs ist für angemeldete Benutzer nur auf der Startseite zu sehen, wenn der Autor im Mandanten-Assistenten auf dem Reiter Optionen den Stream Review aktiviert hat. Weder eine Selbstanmeldung noch eine Fremdanmeldung durch Teamleiter sind möglich.
Aktiv
Die Kursfreigabe ist für Benutzer sichtbar, so dass der Kurs bearbeitet werden kann.
Geschlossen
Alle Benutzer, die angemeldet sind, können den Kurs noch beenden. Neue Benutzer können sich nicht mehr selbst anmelden.
Archiviert
Der Kurs kann nicht mehr durch Benutzer bearbeitet werden.
Vorschaubild
Das Vorschaubild wird den Lernenden angezeigt und dient als visuelle Charakterisierung einer Kursfreigabe.
Informationen zum Definieren der Vorschaubildgröße finden Sie hier.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Kein Vorschaubild verwenden
Es wird ein Standardbild verwendet, das „kein Vorschaubild“ darstellt.
- Eigenes Vorschaubild
Wählen Sie zunächst eine Kategorie für die Ablage und laden Sie anschließend ein Vorschaubild von Ihrem Computer hoch (max. 4 MB).
- Vorschaubild aus Inhalten auswählen
Es werden Ihnen alle Bilddateien angezeigt, die in dem Kurs verwendet werden. Wählen Sie daraus ein Vorschaubild aus.
- Vorschaubild aus Bibliothek auswählen (eigener Bildausschnitt)
Mit Klick auf den Button gelangen Sie in das Mediencenter und können dort aus bereits hochgeladenen Dateien ein Vorschaubild auswählen.
- Vorschaubild aus Medien auswählen
Um ein Bild aus dem Mediencenter auszuwählen, klicken Sie auf den Button Mediencenter und bestätigen Ihre Auswahl. Das von Ihnen ausgewählte Medium wird 1:1 verwendet und es wird keine neue Kopie in der Bibliothek abgelegt.
Sie können das Vorschaubild bei Bedarf wieder entfernen.
Kursfreigabe als Vorlage verwenden
Wenn Sie diese Kursfreigabe als Vorlage im Dropdown-Menü (Pfeil) des Buttons Neue Kursfreigabe verfügbar haben möchten, setzen Sie das Häkchen Kursfreigabe ist eine Vorlage. Die Einstellungen aus der Anmeldesteuerung in der Kursfreigabe werden als Standard in die Teilnehmerregeln übernommen.
Externe Referenz und Referenztyp
Hier können Sie eine externe Referenz oder einen externen Referenztyp hinzufügen.
Metadaten
Metadaten sind ausschließlich Textfelder, die nicht im Frontend angezeigt werden und keine direkte technische Funktion haben.
Gültig ab
Geben Sie ein Datum ein, ab wann die Kursfreigabe gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Gültig bis
Geben Sie ein Datum ein, bis wann die Kursfreigabe gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Version
Geben Sie ein, welche Version die Kursfreigabe hat.
Anmerkung
Geben Sie Notizen für die Kursfreigabe ein.
Anmeldesteuerung
An- und Abmeldung
Steuerung der Anmeldeart (Veranstaltung)
Enthält Ihr Kurs eine Veranstaltung, dann können Sie hier die Anmeldeart festlegen.
- Selbst- und Fremdanmeldung
Der Benutzer kann sich im Benutzerbereich selbst anmelden. Ebenso kann der Benutzer vom zugeordneten Teamleiter angemeldet werden. Autoren haben grundsätzlich das Recht auf Kurs- und Veranstaltungsanmeldung.
- Nur Fremdanmeldung
Nur Teamleiter und Autoren können Benutzer zu Kursen und Veranstaltungen anmelden.
- Nur Autoren können anmelden
Standardeinstellung. Benutzer können ausschließlich von Autoren angemeldet werden.
Steuerung der Anmeldeart (Kursfreigabe)
Legen Sie die Anmeldeart für die Kursfreigabe fest. Die folgenden Einstellungen gelten auch für Benutzer, die die Kurs über einen Trainingsplan aufrufen, manuell angemeldet werden oder über den erweiterten Import in die Teilnehmerliste aufgenommen werden.
- Selbst- und Fremdanmeldung
Der Benutzer kann sich im Benutzerbereich selbst an der Kursfreigabe anmelden. Ebenso kann der Benutzer vom zugeordneten Teamleiter an der Kursfreigabe angemeldet werden. Autoren haben grundsätzlich das Recht auf Anmeldung der Teilnehmer an der Kursfreigabe. - Nur Fremdanmeldung
Nur Teamleiter und Autoren können Benutzer an Kursfreigaben anmelden. Die Selbstanmeldung an Kursfreigaben über einen Trainingsplan berücksichtigt nicht diese Option. Wenn der Autor diese Option wählt und dann Teilnehmer mit Stöbern-Katalog hinzufügt, ist die Kursfreigabe nicht im Katalog der Teilnehmer sichtbar, da sie sich nicht selbst anmelden dürfen. Die Kursfreigabe ist lediglich im Katalog über die Mitarbeiteransicht aus dem Teamleiter-Cockpit sichtbar.
- Nur Autoren können anmelden
Standardeinstellung. Benutzer können ausschließlich von Autoren an der Kursfreigabe angemeldet werden. Wenn diese Option vom Autoren gewählt ist, kann der Teamleiter den Kurs nicht mehr im Katalog sehen.
Abmeldung per Teilnehmerregel
Wenn Sie das Häkchen „Abmeldung per Teilnehmerregel aktivieren“ setzen, werden über Teilnehmerregeln angemeldete Benutzer automatisch wieder abgemeldet, wenn diese bei der nächsten Berechnung der Teilnehmerregel nicht mehr zutreffen.
Weitere Informationen zu den Teilnehmerregeln finden Sie hier.
Automatisches Hinzufügen via Deeplink
Ein Deeplink kann auf einen kompletten Kurs oder aber direkt auf ein Lernobjekt verlinken, wie beispielsweise auf die Startseite eines Wissenstests.Die IDs für den Deeplink finden Sie im Kontextmenü der jeweiligen Kursfreigabe unter dem Punkt Informationen auf dem Reiter IDs.
Im Adminbereich können Sie den Reiter IDs aktivieren. Auf dem Reiter Systemparameter müssen Sie den Parameter directLogin.showld auf true setzen.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Deeplink-Typen finden Sie im Kapitel Deeplinks.
Automatische Kursanmeldung
Wenn Sie das Häkchen „Automatische Kursanmeldung“ setzen, werden die Benutzer beim Besuch der Kursinfoseite automatisch am Kurs angemeldet und zur Startseite weitergeleitet.
Als Teamleiter weitere Benutzer hinzufügen
Legen Sie fest, ob jene neuen Benutzer an der Kursfreigabe, die den Kurs über einen Trainingsplan aufrufen, manuell angemeldet werden oder über den erweiterten Import in die Teilnehmerliste aufgenommen werden, das Recht erhalten sollen, als Teamleiter weitere Teilnehmer anzumelden. Setzen Sie hierzu das Häkchen Mitarbeiter, die diese Kursfreigabe nicht sehen können, dürfen durch den Teamleiter angemeldet werden.
Genehmigungsverfahren
Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer
Enthält die Kursfreigabe eine oder mehrere Veranstaltungen, kann an dieser Stelle ein separates Genehmigungsverfahren für die Teilnehmer der Veranstaltung eingestellt werden. Setzen Sie dafür das Häkchen Genehmigungsverfahren aktivieren. Sie haben über das Häkchen Genehmigungsanfrage an alle zuständigen Teamleiter senden die Möglichkeit, die Genehmigungsanfrage an alle als zuständig gepflegten Teamleiter zu senden.
Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben
Setzen Sie das Häkchen, wenn Sie das Genehmigungsverfahren für diese Kursfreigabe einstellen möchten. Nutzer können dann nur die Inhalte bearbeiten, wenn Sie eine entsprechende Genehmigung erhalten.
- Eskalation aktivieren / XX Tage
Aktivieren Sie die Eskalation, wenn Sie möchten, dass der Verantwortliche (Ausbildungsverantwortliche oder Besitzer der Kursfreigabe) benachrichtigt werden soll, wenn eine Genehmigungsanfrage nicht innerhalb der angegebenen Tage beantwortet wurde.
Sie haben über das Häkchen Genehmigungsanfrage an alle zuständigen Teamleiter senden die Möglichkeit, die Genehmigungsanfrage an alle als zuständig gepflegten Teamleiter zu senden.
Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung)
Um das Genehmigungsverfahren für die Abmeldung von Veranstaltungen zu aktivieren, setzen Sie das Häkchen bei „Genehmigungsverfahren aktivieren“.
Wenn die Lernenden als abgemeldet gelten sollen, sobald sie sich eigenständig abmelden, wählen Sie den Radio-Button „Genehmigung gilt als „genehmigt““. Wenn die Lernenden erst dann als abgemeldet gelten sollen, sobald die Abmeldung von einem Teamleiter/Autor genehmigt worden ist, wählen Sie den Radio-Button „Genehmigung gilt als „abgelehnt““.
Weiterhin können Sie die maximale Bearbeitungszeit für die Genehmigung in Tagen eingeben. Nach dieser Zeitangabe wird der Standard ausgeführt.
Sie haben über das Häkchen Genehmigungsanfrage an alle zuständigen Teamleiter senden die Möglichkeit, die Genehmigungsanfrage an alle als zuständig gepflegten Teamleiter zu senden.
Zusätzliche Optionen
Legen Sie fest, mit welchem Bearbeitungsmodus neue Benutzer in die Kursfreigabe eingetragen werden, wenn diese über den erweiterten Import hinzugefügt, als Bedarfsmeldung gebucht oder über den Trainingsplan neu angemeldet werden (Optional oder Erforderlich).
Ersatzteilnehmer-Auswahl für Durchgänge
Wenn Sie das Häkchen „Ersatzteilnehmer-Auswahl für Durchgänge ermöglichen“ setzen, kann der Autor oder Teamleiter bei Abmeldung eines Teilnehmers von einem Durchgang einen Ersatzteilnehmer auswählen.
Weitere Informationen zur Ablaufseite finden Sie unter Kursmanagement → Kurse → Ablaufseite.
Parameter
Wählen Sie hier aus, für welche Typen Bildungsinventareinträge für den Benutzer angezeigt werden sollen:
- Kurs
- Veranstaltung
- Zertifikat
- Qualifikation
Standardmäßig ist es in den Kursfreigaben eingestellt, dass das Bildungsinventar für Kurse, Veranstaltungen, Zertifikate und Qualifikationen angezeigt wird. Sie können die Option jedoch jederzeit anpassen. Dadurch werden auch alle bestehenden Bildungsinventareinträge für die Benutzer und die Berichte entweder ein- oder ausgeblendet.
Darstellung & Design
Wählen Sie ein aktives Layout für die Kursfreigabe und eine Fenstergröße aus. Diese Einstellungen beeinflussen die Darstellung des Headers und die des Lernpfades. Wenn Sie möchten, dass der Kurs immer im Vollbild-Modus angezeigt wird, wählen Sie bei Fenstergröße „Maximize“ aus.
Sprachumfang
Legen Sie fest, ob den Benutzern alle für den Kurs verfügbaren Sprachen zur Auswahl stehen oder ob Sie die Sprachauswahl einschränken.
Benachrichtigungen
Unter „Benachrichtigungen“ können Sie Systemnachrichten definieren.
Teilnehmer
Benachrichtigung bei Kursanmeldung
Diese Benachrichtigung wird nur an den Lernenden versendet, wenn der Lernende (Benutzer) zu einer aktiven oder geschlossenen Kursfreigabe von einem Teamleiter oder Autoren angemeldet wurde. Wenn der Benutzer sich selbst anmeldet, wird keine Benachrichtigung bei Kursanmeldung versendet.
Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung senden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen über Individuelle Benachrichtigungen finden Sie hier.)
Benachrichtigung bei Kursabmeldung
Diese Benachrichtigung wird versendet, wenn ein Benutzer von einer Kursfreigabe abgemeldet wird. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung senden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen über Individuelle Benachrichtigungen finden Sie hier.)
Genehmigung für Kursfreigabenanmeldung
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der verantwortlichen Person zugesandt werden soll. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung senden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen über Individuelle Benachrichtigungen finden Sie hier.)
Kursfreigabe – Ablehnung einer Genehmigungsanfrage
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung dem Benutzer beim Ablehnen einer Kursfreigaben Genehmigungsanfrage zugesandt werden soll. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Kursfreigabe – Eskalation einer Genehmigungsanfrage
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung dem Kursfreigaben Verantworlichen zugesandt werden soll, wenn eine Genehmigungsanfrage nicht rechtzeitig beantwortet wurde. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Durchgang – Genehmigung Durchgangsanmeldung
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der Teamleiter informieren soll, dass es neue Genehmigungsanfragen für Durchgänge gibt.
Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Benachrichtigung an Kursteilnehmer
Legen Sie fest, wie die Standardbenachrichtigung für Kursteilnehmer gestaltet sein soll.
Bewertungen
Bewertung – Anfrage zum Ausfüllen
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung an den konfigurierten Empfänger versendet werden soll, um den Empfänger auf die ausstehende Bewertung hinzuweisen.
Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Bewertung – Bestätigung
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung an den konfigurierten Empfänger versendet werden soll, um mitzuteilen, dass die Bewertung abgeschlossen ist.
Wählen Sie zwischen:
-
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Bewertung – Lerntransfer
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung an den konfigurierten Empfänger versendet werden soll, um auf den Lerntransfer aufmerksam zu machen.
Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Bewertung – Gespräch für Lerntransfer planen
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung an den konfigurierten Empfänger versendet werden soll, damit dieser den Lerntransfer planen kann.
Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Lerninhalte
Neue Dokumente in Kursfreigabe
Legen Sie fest, wie Teilnehmer darüber infomiert werden, dass es neue Dokumente in der Kursfreigabe gibt. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier)
Wenn Sie das Häkchen Auch bei Änderungen der „vertraulichen Dateien“ benachrichtigen gesetzt haben, werden bei einem Upload von vertraulichen Dokumenten durch den Autor, Benutzer oder Teamleiter die ausgewählten Empfänger benachrichtigt.
Durch Setzen eines Häkchen können Sie die Empfänger auswählen: den Ausbildungsverantwortlichen und/oder die Benutzer.
Benachrichtigung zur zeitlichen Hürde
Legen Sie fest, wie Teilnehmer darüber informiert werden, dass die zeitliche Hürde in der Kursfreigabe überwunden ist. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Kursfreigabe – Wissenstest nicht bestanden
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der Teamleiter erhalten soll, wenn ein Wissenstest nicht bestanden wurde. Wählen Sie zwischen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Foren
Kursfreigabe – Ein neues Thema wurde im Forum erstellt
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der Benutzer erhalten soll, wenn ein neues Thema im Forum angelegt wurde. Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Kursfreigabe – Ein neuer Forenartikel wurde erstellt
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der Benutzer erhalten soll, wenn ein neuer Artikel im Forum angelegt wurde. Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Kursfreigabe – Ein Forenartikel wurde beantwortet
Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der Benutzer erhalten soll, wenn ein Forenartikel beantwortet wurde. Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden
- Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier).
Blog
Kursblog – Benachrichtigung bei einem neuen Blogeintrag
Bestimmen Sie, wie die Standardbenachrichtigung für einen neuen Kursblogeintrag aussehen soll.
Kursblog – Benachrichtigung bei einem neuen Kommentar
Bestimmen Sie, wie die Standardbenachrichtigung für neue Kommentare im Kursblog aussehen soll.
Erinnerung
Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer)
Um festzulegen, welche Benachrichtigungen an den Teilnehmer vor Ablauf der Bearbeitungsdauer gesendet werden, klicken Sie auf den Button Benachrichtigung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung (Klicken auf den Button Auswählen und Auswahl bestätigen)
In der Spalte Einstellungen legen Sie fest:
- Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer
- Wiederholungsintervall in Tagen (zuvor Checkbox Aktivieren auswählen)
- Zusätzliche Empfänger (E-Mail)
Wählen Sie Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Kursfreigabenbesitzer und/oder Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers. - Versand an zusätzliche Empfänger: als CC oder als Kopie
Bei Bedarf können Sie die hinzugefügte Benachrichtigung über den Button Entfernen entfernen.
Beispiel: Bei einer Bearbeitungsdauer von 64 Tagen, einer Bearbeitungserinnerung von 14 Tagen und einem Intervall von 2 Tagen, verschickt Avendoo die Bearbeitungserinnerung nach 50 Tagen (also 14 Tage vor Ablauf der 64 Tage) und dann nach 52, 54, 56, 58, 60 und 62 Tagen.
Bearbeitungserinnerung (Zusammenfassung)
Um festzulegen, welche Benachrichtigungen an die entsprechenden Empfänger vor Ablauf der Bearbeitungsdauer gesendet werden, klicken Sie auf den Button Benachrichtigung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung (Klicken auf den Button Auswählen und Auswahl bestätigen)
In der Spalte Einstellungen legen Sie fest:
- Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer
- Wiederholungsintervall in Tagen (zuvor Checkbox Aktivieren auswählen)
- Zusätzliche Empfänger (E-Mail)
Wählen Sie Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Kursfreigabenbesitzer und/oder Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers.
Bei Bedarf können Sie die hinzugefügte Benachrichtigung über den Button Entfernen entfernen.
Eskalation (Teilnehmer)
Um festzulegen, welche Benachrichtigungen an den Teilnehmer nach Ablauf der Bearbeitungsdauer gesendet werden, klicken Sie auf den Button Benachrichtigung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung (Klicken auf den Button Auswählen und Auswahl bestätigen)
In der Spalte Einstellungen legen Sie fest:
- Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer
- Wiederholungsintervall in Tagen (zuvor Checkbox Aktivieren auswählen)
- Zusätzliche Empfänger (E-Mail)
Wählen Sie Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Kursfreigabenbesitzer und/oder Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers. - Versand an zusätzliche Empfänger: als CC oder als Kopie
Bei Bedarf können Sie die hinzugefügte Benachrichtigung über den Button Entfernen entfernen.
Eskalation (Zusammenfassung)
Um festzulegen, welche Benachrichtigungen an die entsprechenden Empfänger nach Ablauf der Bearbeitungsdauer gesendet werden, klicken Sie auf den Button Benachrichtigung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen:
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung (Klicken auf den Button Auswählen und Auswahl bestätigen)
In der Spalte Einstellungen legen Sie fest:
- Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer
- Wiederholungsintervall in Tagen (zuvor Checkbox Aktivieren auswählen)
- Zusätzliche Empfänger (E-Mail)
Wählen Sie Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Kursfreigabenbesitzer und/oder Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers.
Bei Bedarf können Sie die hinzugefügte Benachrichtigung über den Button Entfernen entfernen.
Ankündigungen für Durchgänge
Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Teilnehmer von Durchgängen eine Nachricht als Ankündigung bekommen. Klicken Sie hierzu auf den Button „Neue Ankündigung erstellen“.
Wenn Sie die Individuelle Benachrichtigung „Durchgangsanmeldung“ ausgewählt haben, können Sie zwischen den Auslösern Sofort bei Durchgangsanmeldung, Durchgangsstart oder Durchgangsende wählen. Wenn Sie Durchgangsstart oder Durchgangsende gewählt haben, können Sie eingeben, wie viele Tage vor oder nach Durchgangsstart oder -ende sowie die Uhrzeit auswählen. Weiterhin können Sie den Bericht Programm eines Durchgangs hinzufügen und gegebenenfalls wieder entfernen. Ebenso können Sie die erstellte oder bearbeitete Ankündigung wieder entfernen.
Sie können den Bericht Programm eines Durchgangs als Ankündigung für Durchgänge im PDF-Format per E-Mail an den Benutzer versenden, sobald der Benutzer an einem Durchgang angemeldet ist. Der Bericht aktualisiert sich bei Änderungen.
Die Community-Nachricht Ankündigung des Durchgangs erstellen Sie unter den Individuellen Benachrichtigungen.
Versendete Benachrichtigungen einer Kursfreigabe können Sie auf dem Reiter Versendete Benachrichtigungen in der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe sehen.
Hinweisseite „Zugriff verweigert“
Den Text der Hinweisseite „Zugriff verweigert“ können Sie modifizieren
Wie bearbeite ich eine erstellte Kursfreigabe?
Um eine erstelle Kursfreigabe zu bearbeiten, führen Sie Ihre Maus bitte auf den Titel der jeweiligen Freigabe und machen Sie dort einen Rechtsklick.
Vorschau
Zeigt Ihnen die Vorschau des ausgewählten Kurses.
Neue Kursfreigabe
Wählen Sie diese Funktion, gelangen Sie direkt in den Kursfreigabe-Assistenten und können dort eine neue Freigabe erstellen.
Bearbeiten
Sie gelangen in den Kursfreigabe-Assistenten für den ausgewählten Kurs und können dort Änderungen vornehmen.
Löschen
Um Kursfreigaben zu löschen, markieren Sie die zu löschenden Kursfreigaben und wählen Sie im Dropdown Menü Löschen. Kursfreigaben können nicht im Status Aktiv oder Geschlossen gelöscht werden.
Status ändern
Mit dieser Funktion können Sie den Status einstellen oder mehrere Kursfreigaben ändern.
Ankündigen
Indem Sie die Option Ankündigen auswählen gelangen Sie in den Kursankündigungs-Assistenten. Hier haben Sie die Möglichkeit Mailaktionen zu wählen und zu verwalten.
Bericht anzeigen
Sie gelangen sofort zu den Berichten.
Informationen
- Allgemein (Titel, Besitzer, Erstellungsdatum, Kursfreigabe, Übersetzer und verwendete Medien)
- Verwendung (Typ, Pfad, Titel, Externe Referenz)
- History (Datum der letzten Bearbeitung mit Nutzer)
- Anmerkungen
- Bewertungen
