Mit Hilfe von Taskvorlagen können Sie die Erstellung von Tasks vorbereiten. Sie können im Veranstaltungstermin-Assistenten diejenigen Taskvorlagen, die einem bestimmten Termin direkt oder über einen Standort, Raum, Material oder Veranstaltung von einem Autoren zugeordnet wurden, über das Setzen des Häkchens Unterdrückt auf dem Unterreiter Übersicht aller zugeordneten Taskvorlagen des Reiters Tasks unterdrücken.
In der Übersicht (Ressourcen → Taskvorlagen) sehen Sie die vorhandenen Taskvorlagen der ausgewählten Kategorie, aufgelistet nach Titel, Beschreibung, Erstellungs- und Änderungsdatum. Auf der linken Seite können Sie mittels Filter die Ansicht nach Titel einschränken.
Sie können über das Kontextmenü der Liste die Spaltenansicht ändern, indem Sie „Anzeige der Spalten und Reihenfolge bearbeiten“ wählen. Sie können einzelne Einträge durch Anklicken des Minus-Zeichens entfernen oder alle Einträge durch Klicken des Buttons „Alle entfernen“ entfernen. Ebenso können Sie einzelne Einträge durch Anklicken des Plus-Zeichens hinzufügen oder alle Einträge durch Klicken des Buttons „Alle hinzufügen“ hinzufügen.
Weiterhin können Sie im Kontextmenü „Gewählte Spalten immer anzeigen“ wählen.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren,Verschieben, Löschen und Besitzer wechseln zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Taskvorlagen finden Sie unter Taskvorlagen: Massenbearbeitungsfunktionen.
Stammdaten
Geben Sie einen Titel der Taskvorlage und eine kurze Beschreibung der Taskvorlage ein.
Task Benachrichtigungen
Taskbenachrichtigung – Erstellt
Diese Benachrichtigung wird an den Taskbesitzer verschickt, wenn der Task erstellt wird.
Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung
Zum Auswählen klicken Sie auf den Button Auswählen, wählen aus der Liste die gewünschte Individuelle Benachrichtigung aus und bestätigen Ihre Auswahl mit dem Button Auswählen.
Es wird der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt.
Taskbenachrichtigung – Fälligkeit
Diese Benachrichtigung wird an den Taskbesitzer verschickt, wenn der Task fällig wird.
Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
- Keine Benachrichtigung versenden
- Mandanteneinstellung verwenden oder
- Individuelle Benachrichtigung
Zum Auswählen klicken Sie auf den Button Auswählen, wählen aus der Liste die gewünschte Individuelle Benachrichtigung aus und bestätigen Ihre Auswahl mit dem Button Auswählen.
Es wird der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt.
