Zertifikate können auf Kursebene oder auf Lernobjekt-Ebene, z.B. für Veranstaltungen oder Wissenstests eingesetzt werden. Wenn ein Benutzer einen Kurs oder ein Lernobjekt mit einem verknüpften Zertifikat absolviert, so wird dem Benutzer eine Zertifizierung ausgestellt. Wenn die Zertifizierung ausläuft, erhält derjenige Benutzer eine Erinnerung als E-Mail.
Dem Mitarbeiter wird mit einem Zertifikat die erfolgreiche Teilnahme an einer Schulungsmaßnahme bestätigt. Das Zertifikat steht üblicherweise am Ende eines Lernpfads und wird mit der erfolgreichen Durchführung eines Wissenstests ausgestellt. Es kann in seiner Gültigkeit zeitlich begrenzt werden. Mit Hilfe einer Zertifikatsvorlage kann das Zertifikat für jeden Benutzer individuell erstellt und auf Wunsch ausgedruckt werden, außerdem haben Sie die Möglichkeit Nummernkreise zu vergeben. Über die Berichtsfunktionen erhalten Sie Auskunft über erworbene Zertifizierungen.
In der Übersicht (Ressourcen → Zertifikate) sehen Sie alle bereits erstellen Zertifikate im ausgewählten Mandanten, aufgelistet nach Titel, Anbieter, Besitzer, Erstellungs- und Änderungsdatum. Auf der linken Seite können Sie mittels Filter die Übersicht nach Titel und Sprache einschränken.
Über das Kontextmenü mit Klick auf den Titel des jeweiligen Zertifikates erhalten Sie folgende Funktionen: Vorschau, Neues Zertifikat, Bearbeiten, Ersetzen, Löschen, Bericht anzeigen und Informationen. Unter Informationen erhalten Sie allgemeine Informationen (z.B. Besitzer, Erstellungsdatum, Pfad, ID), Informationen zur Verwendung (Typ, Pfad, Titel, Externe Referenz) und Historie (Datum und Bearbeitet von).
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren,Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Ersetzen, Neu ausstellen und Exportieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Zertifikaten finden Sie unter Zertifikate: Massenbearbeitungsfunktionen.
Stammdaten
Geben Sie zunächst den Titel des Zertifikates ein.
Wählen Sie die Sprache des Zertifikates. Wenn das Zertifikat in mehreren Sprachen verwendet werden soll, können Sie es im Übersetzungsbereich übersetzen.
Formularauswahl
Für die Ausstellung eines Zertifikats wird eine Vorlage im .pdf Format benötigt. Hierzu klicken Sie auf den Button Formular auswählen. Gegebenenfalls klicken Sie zum Austauschen des Formulars den Button Formular entfernen.
Es wird momentan kein .svg Format unterstützt.
PDF Formularfelder
Geben Sie Ihren Text in den Feldern der Spalte Texteingabe ein. Klicken Sie auf den Button Vorschau, um eine Vorabansicht des Zertifikats in der jeweiligen Sprache zu erhalten.
In dieser Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die verwendeten Variablen im ausgewählten Zertifikat.
Folgende Avendoo® Variablen können Sie für die individuelle Gestaltung verwenden:
| Variable | Bedeutung |
|---|---|
| address | Fügt die Adresse des Zertifikatsinhabers ein. |
| city | Fügt die Stadt des Zertifikatsinhabers ein. |
| company | Fügt die Firma des Zertifikatsinhabers ein. |
| country | Fügt das Land des Zertifikatsinhabers ein. |
| courseobjectduration | Fügt die erwartete Bearbeitungszeit des Lernobjektes ein (Einstellung auf dem Lernpfad) |
| coursetitle | Titel der Kursfreigabe, in der die Zertifizierung ausgestellt wurde |
| enddate | Datum, an dem die Zertifizierung abläuft |
| eventlocation* | Fügt den Ort des Termins ein |
| eventprice | Fügt den Preis des Termins ein |
| name | Vor- und Nachname des Zertifikatinhabers |
| oe | Fügt die Organisationseinheit des Zertifikatsinhabers ein. |
| participantlocation | Fügt den Wohnort des Zertifikatinhabers ein |
| secondtitle | Zusätzliche Anrede wie z.B. Dr. oder Prof. |
| seminarcoach* | Referent der Veranstaltung, für die das Zertifikat vergeben wurde |
| seminarend* | Enddatum und Ende (Uhrzeit) der Veranstaltung, für die das Zertifikat vergeben wurde |
| seminarenddate* | Enddatum der Veranstaltung, für die das Zertifikat vergeben wurde |
| seminarstartdate* | Startdatum der Veranstaltung, für die das Zertifikat vergeben wurde. |
| seminarstart* | Startdatum und Beginn (Uhrzeit) der Veranstaltung, für die das Zertifikat vergeben wurde |
| serialnumber | Fügt eine fortlaufende Nummer aus dem entsprechenden Nummernkreis der Ressource hinzu |
| startdate | Datum, an dem die Zertifizierung ausgestellt wurde. D.h. der Tag, an dem die letzte Veranstaltung stattfindet. |
| title | Anrede des Zertifikatinhabers |
| zipcode | Fügt die Postleitzahl des Zertifikatsinhabers ein. |
* = Diese Variablen sind nur verfügbar, wenn das Zertifikat an eine Veranstaltung geknüpft ist.
Beispiel
Eine Variable zum Einfügen des Datums, an dem die Zertifizierung ausgestellt wurde, sieht so aus:
[avendoo:var name=startdate]
Um die Variableninhalte auf dem Zertifikat zu zentrieren, können Sie hinter dem Variablennamen einfügen.
[avendoo:var name=startdate center]
Als Schriftart bei Variablen stehen nur „Arial“ und „Arial Black“ zur Verfügung. Statt der Formatierung „fett“ nutzen Sie bitte die Schriftart „Arial Black“.
Eigenschaften
Aktiv
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle.
Manuell erfassbar
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle.
Gültigkeit
Wählen Sie die Gültigkeit des Zertifikates aus.
Anzeige der Gültigkeit
Legen Sie fest, wie viele Tage vor Ablauf der Gültigkeit dem Benutzer das Gültigkeitsdatum angezeigt wird.
Ablaufdatum
Legen Sie kein oder ein Ablaufdatum für das Zertifikat fest.
Anbieter
Geben Sie einen Anbieter für das Zertifikat ein.
Partnerstatus relevant
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle.
SAP Personaldossier
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle.
Externe Referenz
Geben Sie eine externe Referenz ein.
Nummernkreis
Sie können einen Nummernkreis wählen, um eine fortlaufende Seriennummer auf dem Zertifikat zu vergeben.
Benachrichtigungen
Wählen Sie einen Benachrichtigungszeitpunkt und einen zertifizierten Benutzer aus. Gegebenenfalls geben Sie eine E-Mail-Adresse ein oder wählen einen Nutzer über den Button Nutzer wählen.
Abhängigkeiten
Wählen Sie aus, ob es sich um ein direktes Zertifikat oder ein indirektes Zertifikat handeln soll.
Personenabhängigkeit (nur bei indirekten Zertifikaten sichtbar)
- Innerhalb einer Zeile werden Zertifikate mit „Oder“-verknüpft (10 Abhängigkeiten möglich)
- Zeilenübergreifend werden Zertifikate mit „Und“-verknüpft (15 Abhängigkeiten möglich)
Bei personenabhängigen Zertifikaten kann am Zeilenende eine Anzahl angegeben werden, wie viele Zertifikate dieser Zeile mindestens erworben werden müssen, um ein Zertifikat zu erhalten.
- Personenabhängiges Zertifikat erstellen
Bei personenabhängigen Zertifikaten muss eine Person alle Abhängigkeiten erfüllen, um das Zertifikat zu erhalten.
- Personenunabhängiges Zertifikat erstellen (Zertifikat wird keiner bestimmten Person zugeordnet)
Personenunabhängige Zertifikate werden keinem Benutzer zugeordnet, sie werden im System jedoch erstellt, sobald die Abhängigkeiten durch einen einzelnen oder auch verschiedene Benutzer erfüllt worden sind.
Beispiel
Um einen besonderen Status bei einem Softwareanbieter zu erhalten (z.B.: Premium Partner) müssen X Personen eines Unternehmens bestimmte Schulungen ablegen. Mit Hilfe von personenunabhängigen Zertifikaten haben Sie die Möglichkeit, dass 10 beliebige Mitarbeiter diese Zertifizierung erhalten und Sie als Autor / Teamleiter eine Benachrichtigung erhalten, dass Ihr gesamtes Team nun diesen Status erreicht hat.
Grenzwerte
Mit Hilfe von Grenzwerten können Mindestwerte für die Anzahl von Zertifizierungen für einen Mandanten angeben werden.
Beispiel
Das Partnerprogramm eines Motorenherstellers fordert, dass Wiederverkäufer mindestens fünf zertifizierte Service-Mitarbeiter beschäftigen müssen. Mit Hilfe der Grenzwerte werden automatisch Benachrichtigungen an die definierten Empfänger (siehe Eigenschaften) versendet.
- Minimum
Mindestanzahl von zertifizierten Benutzern eines Mandanten
- Minimum Hersteller
Mindestanzahl von zertifizierten Benutzern eines Mandanten
- Warnung
Schwellwert für den Versand von Benachrichtigungen
- Warnung Hersteller
Schwellwert für den Versand von Benachrichtigungen
Am Ende des Zertifikats-Assistenten wird das Zertifikat gespeichert. Sie können das Zertifikat nun für den Lernpfad verwenden.
Zertifikate ausdrucken
Zertifikate können Sie als Autor den Lernenden zur Verfügung stellen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Kurs → Parameter → Zertifizierungen.
Wenn Sie Zertifikate als Autor für Ihre Lernenden ausdrucken möchten, so können Sie diese über einen PDF-Link in einem Bericht öffnen und drucken. Nähere Informationen finden Sie unter Berichtswesen → Ressourcen → Zertifikate.
Magh und Boppert GmbH