Benachrichtigung als E-Mail senden

Wenn Sie diese Benachrichtigung als E-Mail versenden möchten, setzen Sie das Häkchen bei Aktiv.

Betreff der E-Mail (nur eingeblendet, wenn Häkchen Aktiv gesetzt ist)

Erfassen Sie eine Betreffzeile für die E-Mail.

Betreff der E-Mail Präfix (nur bei folgenden Benachrichtigungen eingeblendet: Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer), Eskalation (Teilnehmer), Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung, Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung Warteliste, Veranstaltung – Automatische Terminabmeldung, Versand Einladungsmail, Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz und Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung))

Erfassen Sie eine Betreffzeile für die Kopie der E-Mail, die z.B. an den Vorgesetzten gesendet werden kann. Je nach Benachrichtigung stellen Sie dies auf dem Reiter Kommunikation im Kursfreigabe-Assistenten oder auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten ein. Per Default ist „Kopie“ in der Betreffzeile vorangestellt.

Inhalt der E-Mail (nur eingeblendet, wenn Häkchen Aktiv gesetzt ist)

Erfassen Sie die E-Mail mit Hilfe des Editors.

Hierbei stehen folgende Variablen je nach Nachrichtentyp zur Verfügung:

• $Address$
• $ActivityBookings$
• $ApproverTitle$
• $ApproverSecondTitle$
• $ApproverFirstname$
• $ApproverLastname$
• $ApproverSex$
• $ApproverOe$
• $ApproverRegion$
• $ApproverGroup$
• $ApproverDivision$
• $ApproverCountry$
• $AssignmentDeeplink$
• $AssignmentDuration$
• $AssignmentDurationReminder$
• $AssignmentElearningPrice$
• $AssignmentId$
• $AssignmentIdOnly$ (Gibt nur die Kursfreigaben-ID in den Benachrichtigungen Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer und Zusammenfassung), Eskalation (Teilnehmer und Zusammenfassung) sowie Anmeldebestätigung aus)
• $AssignmentPrice$“
• $AssignmentSeminarPrice$
• $AssignmentTitleLink$
• $BillingAddress$
• $BillingCompany$
• $BillingStreet$
• $BillingFirstname$
• $BillingLastname$
• $BillingPostcode$
• $BillingLocation$
• $BillingEMail$
• $BookedHotel$
• $BookingState$
• $CertificateUser$
• $Certificate$
• $CertificateExpiryDate$
• $Company$
• $CourseTitle$
• $Firstname$
• $LastBooking$
• $Location$
• $NewBooking$
• $Oe$
• $OptInLink$
• $Participant$
• $ParticipantLogin$
• $ParticipantOe$
• $ParticipantEmail$
• $ParticipantPhone$
• $ParticipantPhoneMobile$
• $ParticipantTitle$
• $ParticipantSecondTitle$
• $ParticipantCostCenter$
• $ParticipantAddress$
• $ParticipantBillingAddress$
• $PlaceTitle$
• $PlaceStreet$
• $PlacePostalCode$
• $PlaceCity$
• $PlaceRegion$
• $PlaceCountry$
• $PlaceLongitude$
• $PlaceLatitude$
• $PlacePhoneNumber$
• $PlaceFax$
• $PlaceEmail$
• $PlaceUrl$
• $PlaceContactPerson$
• $PlaceTimeZone$
• $PlaceTimeZoneId$
• $PlaceDescription$
• $PlaceAlternativeDescription$
• $PlaceRoomTitle$
• $PlaceRoomNumber$
• $PlaceRoomFloor$
• $PlaceRoomBuilding$
• $PlaceRoomCapacity$
• $PlaceRoomContactPerson$
• $PlaceRoomInformation$
• $RegisteringUserFullName$
• $RoomBookingNotificationCoordinator$
• $RoomBookingNotificationMainSpeaker$
• $RoomBookingNotificationAllSpeakers$
• $SelfCheckIn$
• $SeminarEscortName$
• $SeminarEventInformation$
• $SeminarEventLocation$
• $SeminarEventTimeZoneId$
• $SeminarEventRoom$
• $SeminarEventAddress$
• $SeminarEventStart$
• $SeminarEventEnd$
• $SeminarEventGroupStart$
• $SeminarEventGroupEnd$
• $SeminarEventDeadline$
• $SeminarEventClosing$
• $SeminarEventDescription$
• $SeminarEventGroupDescription$
• $SeminarEventUser$
• $SeminarEventCoordinator$
• $SeminarEventUserPhone$
• $SeminarEventTrainers$
• $SeminarEventStatus$
• $SeminarDeeplink$
• $SeminarEventHotelBookDays$
• $SeminarEventHotelStreet$
• $SeminarEventHotelPostalCode$
• $SeminarEventHotelCity$
• $SeminarEventHotelRegion$
• $SeminarEventHotelCountry$
• $SeminarEventHotelLongitude$
• $SeminarEventHotelLatitude$
• $SeminarEventHotelPhoneNumber$
• $SeminarEventHotelFax$
• $SeminarEventHotelEmail$
• $SeminarEventHotelUrl$
• $SeminarEventHotelContactPerson$
• $SeminarEventHotelTimeZone$
• $SeminarEventHotelTimeZoneId$
• $SeminarEventHotelDescription$
• $SeminarEventHotelAlternativeDescription$
• $SeminarEventParticipantPrice$
• $SeminarInvitationComment$
• $SeminarPrice$
  HINWEIS: Diese Variable wurde durch $SeminarEventParticipantPrice$ ersetzt. Wenn Sie diese Variable aber bereits verwenden, wird sie trotzdem mit dem korrekten Wert befüllt.
• $SeminarPriceSource$
• $SecondTitle$
• $SeminarTitleWithDateAndTime$
• $Street$
• $Surname$
• $SystemPath$
• $TaskDueDate$
• $TaskAffectedObjectType$
• $TaskAffectedObjectName$
• $TaskEventExternalReference$
• $TaskEventExternalReferenceType$
• $TaskName$
• $TaskOwner$
• $TaskStatus$
• $TaskTeaser$
• $TaskTrigger$
• $TaskTriggerType$
• $TaskTriggerUser$
• $Title$
• $UnsubscribeDate$
• $UpdateReason$
• $UserFirstname$
• $UserLastname$
• $UserSex$
• $UserOe$
• $UserRegion$
• $UserGroup$
• $UserDivision$
• $UserCountry$
• $RegisteringUserFullName$
• $FullUsername$
• $UserTitle$
• $UserSecondTitle$
• $UserSso$

E-Mail Kopie Information (nur bei folgenden Benachrichtigungen eingeblendet: Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer), Eskalation (Teilnehmer), Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung, Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung Warteliste, Veranstaltung – Automatische Terminabmeldung, Versand Einladungsmail, Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz und Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung))

Dieser Text wird als Information vor der Kopie der Benachrichtigung eingefügt. Der Text wird im Mail-Template gegen die Variable $mailSkeletonHtmlBodyCopyInfoReplacement$ ausgetauscht, sofern es sich um eine Kopie handelt.

Mail-Template

Wählen Sie aus, welche Vorlage für die Gestaltung der Mail genutzt werden soll. Die Mail-Template erstellen Sie im Assistent für Individuelle Seiten.

Wenn eingestellt ist, dass das Standard-Design verwendet werden soll, wird das Design genutzt, was am Mandanten des Empfängers eingestellt ist. Ist dort nichts definiert, wird der systemweite Standard genutzt.

iCal (wird nur eingeblendet, wenn iCal möglich ist)

Wenn die E-Mail einen iCal-Anhang haben soll, setzen Sie das Häkchen Aktiv.

Anschließend wählen Sie per Radio-Button, ob der iCal-Anhang eine Anfrage sein soll oder ob der iCal-Anhang als Datei-Anhang verschickt werden soll.

iCal-Text (wird nur angezeigt, wenn das Häkchen Aktiv gesetzt ist)

Wählen Sie per Radio-Button, ob der Inhalt der E-Mail verschickt werden soll oder ob Sie einen individuellen Text erfassen möchten. Wenn Sie die zweite Option ausgewählt haben, können Sie einen Text eingeben. Hierbei stehen Ihnen über den Editor die Funktionen Ausschneiden, Kopieren, Als Klartext einfügen, Rückgängig, Wiederherstellen und Variablen einfügen zur Verfügung.

In der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe sehen Sie eine Liste aller gesendeten Benachrichtigungen.