Innerhalb der Konto-Verwaltung können Sie Konto-Vorlagen (siehe erster Screenshot) für ein Persönliches oder ein Mandanten-Konto erstellen und bearbeiten. Diese Konto-Vorlagen können Sie dann einer oder mehreren Kursfreigaben zuordnen und somit erhält der Benutzer je nach Auslöser (Abschluss der Kursfreigabe, Selbst- oder Fremdanmeldung an der Kursfreigabe) die festgelegten Punkte. Die Punktebilanz sieht der Benutzer in seinen Persönlichen Einstellungen und auf dem Reiter Meine Punkte der Seite Erfolge.
Weiterhin legen Sie in der Konto-Vorlage (unabhängig vom Konto-Typ) über den Minimum-Wert auf dem Reiter Stammdaten fest, bis zu welchem Wert durch den Auslöser abgebucht werden darf. Hierbei können Sie auch negative Werte festlegen.
Auf der Übersichtsseite der Konto-Vorlagen können Sie bei der Tabelle die Anzeige der Spalten und Reihenfolge bearbeiten, indem Sie einen Rechtsklick auf den Tabellenkopf machen. Die Tabelle hat folgende Spalten: Titel, Übersetzungsbereich, Vorschau, Typ, Erstellt, Änderungsdatum, Besitzer und Löschdatum. Sie können die Daten in jeder Spalte auf- oder absteigend durch Klick auf die Spaltenbezeichnung sortieren, bis auf die Daten in den Spalten Übersetzungsbereich und Vorschau.
Zudem können Sie auf der Übersichtsseite der Konto-Vorlagen nach folgenden Kriterien filtern: Titel, ID, Konto-Typ (Keine Einschränkung, Persönliches Konto oder Mandanten-Konto), Sprache (Originalsprache oder gewählte Sprache aus der Liste), Unterkategorien einbeziehen oder Gelöschte Objekte anzeigen.
Sobald der Auslöser erfüllt ist, sehen Sie die entsprechenden Konten unter Konto-Verwaltung → Konten (siehe zweiter Screenshot). Per Klick auf den Titel des jeweiligen Kontos können Sie manuelle Buchungen im Assistent Konto-Buchungen vornehmen, d.h. nicht durch Auslöser gebuchte Punkte hinzufügen. Ihnen wird der Saldo vorher und nachher sowie die Punktzahl angezeigt. Den Besitzer und den Minimum-Wert können Sie im Assistent Konto-Buchungen nicht ändern. Dies können Sie nur in der dazugehörigen Konto-Vorlage.
Falls das Punktekonto nicht gedeckt ist, also nicht genügend Punkte aufweist, um eine Anmeldung an einer Kursfreigabe selbst durchzuführen, wird dem Benutzer (möglicher Teilnehmer) ein Hinweis auf der Kurs-Infoseite angezeigt.
Auf der Übersichtsseite der Konten können Sie bei der Tabelle die Anzeige der Spalten und Reihenfolge bearbeiten, indem Sie einen Rechtsklick auf den Tabellenkopf machen. Die Tabelle hat folgende Spalten: Titel, Besitzer, Punkte, Typ und ID (Besitzer).
Zudem können Sie auf der Übersichtsseite der Konten nach folgenden Kriterien filtern: Titel, ID, Konto-Typ (Keine Einschränkung, Persönliches Konto oder Mandanten-Konto), Benutzer (Benutzername, Nachname und/oder Vorname) und Mandant (Titel).
Um die Levelstruktur im Punktekonto anzupassen, nehmen Sie Änderungen in der Systemeinstellung gamification.configuration vor.
Mit Klick auf das Symbol für den Übersetzungsbereich wechseln Sie in den Übersetzungsbereich der jeweiligen Konto-Vorlage.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren, Verschieben und Löschen bei den Konto-Vorlagen zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Konto-Vorlagen finden Sie unter Konto-Vorlagen: Massenbearbeitungsfunktionen.
Über das Kontextmenü der jeweiligen Konto-Vorlage stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Konto-Vorlagen
Um eine neue Konto-Vorlage zu erstellen, wählen Sie Konto-Verwaltung → Konto-Vorlagen → Neue Konto-Vorlage. Der Assistent Konto-Vorlage öffnet sich. Anschließend wählen Sie den Konto-Typ. Wählen Sie zwischen:
Stammdaten
Titel
Geben Sie den Titel der Konto-Vorlage ein.
Teaser
Geben Sie den Teaser der Konto-Vorlage ein.
Minimum-Wert
Geben Sie den Wert ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um den Minimum-Wert festzulegen, d.h. bis zu welchem Wert die Punkte abgebucht werden dürfen. Hierbei können Sie sowohl positive als auch negative Werte eingeben.
Über diesen Wert legen Sie gleichzeitig fest, ab wann das Konto nicht mehr gedeckt ist und der Benutzer sich nicht mehr anmelden kann. Dem Benutzer wird dann auf der Kurs-Infoseite ein entsprechender Hinweis eingeblendet.
Sprachauswahl
Wählen Sie die Hauptsprache der Konto-Vorlage aus.
Metadaten
Gültig ab
Wählen Sie das entsprechende Datum aus, ab wann das Gamification-Element gültig sein soll.
Gültig bis
Wählen Sie das entsprechende Datum aus, bis wann das Gamification-Element gültig sein soll.
Version
Geben Sie die Version des Gamification-Elementes ein.
Anmerkung
Geben Sie Notizen für das Gamification-Element ein.
Konten
Unter den Konten sehen Sie die Persönlichen Konten der Benutzer, die durch einen Auslöser Punkte erhalten haben. Pro Benutzer (=Besitzer des Kontos) wird ein Persönliches Konto durch den festgelegten Auslöser erzeugt. Hierbei können mehrere Auslöser in der Konto-Vorlage festgelegt sein. Sie können diesen Benutzern bei Bedarf auch manuell Punkte mit Kommentar hinzufügen.
Um manuell Punkte zu dem jeweiligen Persönlichen Konto des Besitzers (=Benutzer oder Teilnehmer der Kursfreigabe) hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf den Titel des gewünschten Persönlichen Kontos, wobei Sie in der Tabellenspalte Besitzer erkennen können, wessen Konto es ist.
Der Assistent Konto-Buchungen öffnet sich (siehe erster Screenshot). - Klicken Sie auf den Button + Manuelle Buchung.
Das Dialogfenster Manuelle Buchung öffnet sich (siehe zweiter Screenshot). - Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar wie beispielweise den Grund der manuellen Buchung ein.
- Geben Sie einen Punktewert ein oder klicken Sie entsprechend auf die Pfeile, um den gewünschten Wert zu erhalten.
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.
Das Dialogfenster Manuelle Buchung schließt sich und der neue Tabelleneintrag wird angezeigt (siehe dritter Screenshot). Hierbei ist unter dem Namen Ihr Nachname, Vorname eingetragen, sowie in der Spalte Erstellt der Tag und die Uhrzeit der manuellen Buchung.
Bei den automatischen Buchungen steht ansonsten der Name der Kursfreigabe in der Spalte Name. - Schließen Sie den Assistenten Konto-Buchungen durch Klick auf das X.
Die Punkte des jeweiligen Persönlichen Kontos sind in der Tabelle auf der Übersichtsseite der Konten aktualisiert.
Um manuell Punkte zu dem jeweiligen Mandanten-Konto des Besitzers (=Mandant aus dem Kategoriebaum) hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf den Titel des gewünschten Mandanten-Kontos, wobei Sie in der Tabellenspalte Besitzer erkennen können, welcher Mandant es ist.
Der Assistent Konto-Buchungen öffnet sich (siehe erster Screenshot). - Klicken Sie auf den Button + Manuelle Buchung.
Das Dialogfenster Manuelle Buchung öffnet sich (siehe zweiter Screenshot). - Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar wie beispielweise den Grund der manuellen Buchung ein.
- Geben Sie einen Punktewert ein oder klicken Sie entsprechend auf die Pfeile, um den gewünschten Wert zu erhalten.
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.
Das Dialogfenster Manuelle Buchung schließt sich und der neue Tabelleneintrag wird angezeigt (siehe dritter Screenshot). Hierbei ist unter dem Namen Ihr Nachname, Vorname eingetragen. Bei den automatischen Buchungen steht ansonsten der Name der Kursfreigabe. - Schließen Sie den Assistenten Konto-Buchungen durch Klick auf das X.
Die Punkte des jeweiligen Mandanten-Kontos sind in der Tabelle auf der Übersichtsseite der Konten aktualisiert.
