An dieser Stelle können Sie ein Benutzerprofil auswählen, die Definition der 4 freien Felder (z.B.: weitere Angaben, die unter Stammdaten nicht angegeben werden konnten), eine Kostenstelle und einen Rabatt eingeben. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob es sich bei dem Benutzer um einen externen Mitarbeiter handelt und den vorherigen Login eingeben.

Wenn Sie die Funktion „Benutzer wechseln“ nutzen wollen, müssen Sie auf den Button Autor/Benutzer verknüpfen unter Zugehörige Accounts klicken. Dann können Sie einen oder mehrere Autoren sowie einen oder mehrere Benutzer mit dem Autoren verknüpfen. Sobald dann der verknüpfte Autor oder Benutzer auf Benutzer wechseln klickt, wird ihm/ihr eine Liste zur Auswahl angezeigt.

Beispiel für Verknüpfungen (Zugehörige Accounts)
Die Nutzer 1 bis 3 (z.B. je ein Autor für den Freigabe-, Inhalts- und Lieferanten-Mandant) sind  miteinander verknüpft.
Ebenso sind die Nutzer 4 bis 6 (z.B. ein Benutzer und zwei Autoren, wovon einer weniger Rechte hat) miteinander verknüpft.
Die Nutzer 1 bis 3 und 4 bis 6 bilden je eine Zugehörigkeitsgruppe. Daher kann der Autor beispielsweise nicht im Autor-Assistent von Nutzer 6 (Autor mit weniger Rechten) über den Button Autor/Benutzer verknüpfen Nutzer 1 (Autor für den Freigabe-Mandant) wählen. Der Autor kann also nur Nutzer hinzufügen, die keiner miteinander verknüpften Gruppe oder Zugehörigkeitsgrupe angehören. Es soll also aus Sicherheitsgründen nicht möglich sein, dass Nutzer 1 zu Nutzer 6 wechselt.