Feedback

Wählen Sie zunächst ein zuvor erstelltes Feedback mit Klick auf Auswählen aus. In dem sich neu öffnenden Fenster sehen Sie alle Feedbacks des ausgewählten Mandanten. Mit dem Filter auf der linken oberen Seite können Sie die Ansicht einschränken. Durch Auswählen schließen Sie das Fenster.

Beschreibung

Optional können Sie an dieser Stelle eine Beschreibung zu Ihrer Umfrage hinzufügen.

Sprache

Legen Sie die Hauptsprache der Umfrage fest.

Start-/Enddatum

Bestimmen Sie das Start- und Enddatum der Umfrage, um diese zeitlich zu begrenzen.

Erinnerungszeitpunkt

Legen Sie eine Anzahl an Tagen fest, nach der die Benutzer an die Umfrage erinnert werden sollen.

Hinweis:
Beachten Sie hierbei, dass Avendoo® den Zeitraum bis zum Ablauf der „X Tage bis zur Erinnerungs-E-Mail“ ab dem Startdatum der Umfrage zählt. Das Eintragen oder Senden der ersten Umfrage-E-Mail an den Teilnehmer spielt dafür keine Rolle.

Empfänger hinzufügen

Nach dem Auswählen des Icons erhalten Sie eine Auflistung von Benutzern in dem Mandanten, um die gewünschten Empfänger auszuwählen und anschließend hinzuzufügen.

Um Empfänger zu entfernen, klicken Sie bitte auf dieses Icon.

Quickbox

Tragen Sie die Empfänger der Umfrage mit Hilfe der Quickbox anhand der Benutzernamen ein. Klicken Sie danach auf Erkennen und abschließend auf Eintragen, um den Benutzer als Empfänger hinzuzufügen.

Die hinzugefügten Empfänger erscheinen in der Auflistung in der unteren Hälfte der Ansicht. Diese Ansicht lässt sich mit Hilfe der darüber liegenden Suche einschränken. Durch Anwahl des Zurücksetzen-Buttons leeren Sie diesen Filter.
Das Rechteck der Spalte Status ändert sich entsprechend des Bearbeitungszustandes farblich.

 Nicht begonnen |  Unvollständig | Angesehen |  Nicht bestanden| Abgeschlossen

Zunächst sehen Sie oben die vier Hauptsprachen und in Klammern dahinter die Anzahl der Empfänger.
Darunter sehen Sie den E-Mail Betreff und den bereits vorgefertigten E-Mail Text, den Sie mittels Editor bearbeiten können. Dabei gibt es zwei Sonderelemente:

Testmail versenden

Mit Hilfe einer Testmail, die an Sie selber versendet wird, können Sie die Darstellung des Inhaltes überprüfen.

Mailvariable einfügen

Um Ihnen das Erstellen des E-Mail Textes zu vereinfachen, können Sie Mailvariablen einfügen, z.B.:

• • $FullUsername$ : Fügt den Benutzernamen ein

• • $PollLink$ : Fügt den Link der Umfrage ein

• • $Firstname$: Fügt den Vornamen ein

• • $Surname$: Fügt den Nachnamen ein

Wählen Sie zuletzt durch Setzen des Häkchens im unteren Bereich, ob die Ankündigung an alle Empfänger versendet werden soll, auch wenn diese bereits eine Ankündigung erhalten haben. Mit Klick auf Versenden wird die Umfrage verschickt.