Die Organisationseinheit (kurz OE) bezeichnet beispielsweise die Abteilung, in der ein Mitarbeiter (Benutzer oder Autor) arbeitet. Eine OE dient als Voraussetzung beispielsweise als Filterwert für Funktionen wie die Teilnehmerregel, das Teamleitercockpit oder das Berichtswesen.
Im Folgenden werden Ihnen drei Varianten und die Eingabe von OEs in Berichtsfiltern oder Teilnehmerregeln anhand von Beispielen erklärt.
Variante 1
In der ersten Variante haben Sie folgende Merkmale:
- Hierarchisch (je länger die OE, desto kleiner oder genauer die Menge der Personen)
- mit Bestandteilen fester Länge (z. B. 3 oder 4 Zeichen)
- mit einheitlichem Trennzeichen zwischen den Stufen/Bestandteilen (z. B. „-„)
Beispiel: „EHR-KMU-PB1-TL1“
Erläuterungen der Kürzel
EHR = Der Unternehmensteil (HR, Entwicklung, Forschung, Vertrieb …)
KMU = Unterbereich (Call-center, Kundenbetreuung…)
PB1 = Standort (Region oder Stadtkürzel mit Nummer der Niederlassung)
TL1 = Team-Kürzel (es gibt z. B. mehrere Teams an einem Standort)
Variante 2
In der zweiten Variante haben Sie folgende Merkmale:
- Hierarchisch (je länger die OE, desto kleiner oder genauer die Menge der Personen)
- mit Bestandteilen, die unterschiedlich lang sein können
- mit Trennzeichen („:“) Präfix zur Bedeutung der einzelnen Abschnitte. Das ist erforderlich, wenn die Bestandeile unterschiedlich lang sind und so an gleicher Zeichenposition unterschiedliche Bestandteile stehen können.
Beispiele für Trennzeichen und Präfix „:co=“, „:vg=“
Beispiel: re=Europe:co=DE:bu=Development Office:tu=IT MGMT SERVICE:vg=12345678
Erläuterungen der Kürzel
re= Region (Geografische Einteilung)
co= Country/Land
bu= Business Unit / Unternehmensbereich
tu= Technical Unit / Sub-Bereich oder technische Einteilung
vg= Kürzel des Vorgesetzten, der ein Team leitet
Variante 3
Eingabe von OEs in Berichtsfiltern oder Teilnehmerregeln
In Berichtsfiltern oder Teilnehmerregeln können Sie nach OEs filtern. Hierzu geben Sie entweder
- die vollständige OE, die gesucht wird, ein oder
- Sie geben Teile der OE ein, wobei Sie mit Wildcards „%“ oder „_“ arbeiten können, wie in den folgenden Beispielen.
Beispiele
- „EHR-KMU-PB1-%“ – Eine OE-Teilnehmerregel nach dieser Zeichenfolge würde alle Nutzer berücksichtigen, deren OE mit „EHR-KMU-PB1-“ beginnt.
- „%KMU-PB1%“ – Diese Zeichenfolge muss an einer Stelle in der OE vorkommen.
- „EHR-KMU-PB_“ – Es werden alle OEs angezeigt, die mit „EHR-KMU-PB“ beginnen und genau ein weiteres, beliebiges Zeichen enthalten.
- „______“ (6mal Unterstrich) – Sie möchten alle OEs mit einer Länge von mindestens 6 Zeichen angezeigt bekommen.
