Eine Qualifikation ist eine durch Ausbildung oder Erfahrung erworbene Fähigkeit bzw. Fachkompetenz. Dazu zählen zum Beispiel Fachkenntnisse, Arbeitstechniken oder Fertigkeiten. Welche Qualifikation(en) innerhalb eines Lernprozesses erreicht werden, können Sie pro Lernobjekt auf dem Lernpfad einstellen.
In der Übersicht (Ressourcen → Qualifikationen) sehen Sie alle bereits erstellten Qualifikationen aus allen Qualifikationsgruppen inkl. Titel, Qualifikationsgruppe, Qualifikationsskala und dem Erstellungsdatum.
Mit Klick auf den Titel der Qualifikation gelangen Sie in den Qualifikations-Assistenten. Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels der Qualifikation stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Neue Qualifikationsgruppe
Erstellen Sie eine neue Qualifikationsgruppe.
Neue Qualifikationsskala
Erstellen Sie eine neue Qualifikationsskala.
Schnell-Anleitung
Qualifikation erstellen
Eine Qualifikationsgruppe steht für einen Oberbegriff wie beispielsweise „Sprachkenntnisse“. Um diese Gruppe zu klassifizieren wird eine Skala mit entsprechenden Skalenwerten benötigt; z.B. „Anfänger“, „Fortgeschrittene“ und „Experten“. Die konkrete Qualifikation, die erreicht werden kann, lautet in diesem Beispiel. „Englischkenntnisse“ oder „Französischkenntnisse“. Durch das erfolgreiche Bearbeiten eines Lernobjektes kann der Benutzer so beispielsweise die Qualifikation „Englischkenntnisse Anfänger“ erwerben.
Vorbereitung
Legen Sie zunächst fest, welche Qualifikationen mit welchen Ausprägungen erworben werden können. In unserem Beispiel:
- Qualifikation: Englisch
- Ausprägungen: Grundkenntnisse, sehr gute Kenntnisse, verhandlungssicher
Qualifikationsskala + Werte erstellen
Legen Sie zunächst die Qualifikationsskala an, gehen Sie dazu bitte auf Ressourcen → Qualifikationsskala → Neue Qualifikationsskala
Stammdaten
Bestimmen Sie den Titel für die Qualifikationsskala (z.B. Schulnoten, wenn die Skalenwerte dem gängigen Schulnotensystem entsprechen sollen).
Parameter
Geben Sie eine entprechende Externe Referenz ein.
Die Externe Referenz dient dazu eine Beziehung (Referenz) mit einem anderen externen System herzustellen. Dies können Sie für manuelle Verknüpfungen und auch bei der Verwendung von Schnittstellen (REST-API) nutzen. Die Externe Referenz stellt dabei einen Referenz-Wert wie ID, Laufnummer oder Name dar.
Skalenwerte
Klicken Sie auf „Skalenwert erstellen“, um die einzelnen Werte für die Skala anzulegen.
Qualifikationsgruppe + Qualifikation erstellen
In einer Qualifikationsgruppe werden mehrere Qualifikationen zusammengefasst. Die Gruppe „Sprachkenntnisse“ enthält z.B. die Qualifikationen „Englisch“, „Französisch“ und „Italienisch“. Um eine Qualifikationsgruppe mit Qualifikationen anzulegen, gehen Sie bitte auf Ressourcen → Qualifikationsgruppe → Neue Qualifikationsgruppe
Stammdaten
Legen Sie einen Titel und einen Teaser für die gewünschten Sprachen fest.
Parameter
Legen Sie einen Start- und Endzeitpunkt fest, in dem die enthaltenen Qualifikationen auf dem Lernpfad erworben werden können und wählen Sie eine Standard-Qualifikationsskala aus.
Qualifikationen
Um eine neue Qualifikation zu erstellen, klicken Sie auf Qualifikation erstellen.
In dem sich öffnenden Fenster Qualifikation bearbeiten können Sie zunächst auf dem Reiter Titel und Teaser diese (optional) für die Qualifikation hinterlegen.
Anschließend wählen Sie auf dem Reiter Parameter das Start- und Enddatum, sowie die Qualifikationsskala und eine externe Referenz aus.
Zudem können Sie eine automatische Herabstufung (=Rückstufung im Benutzerbereich) der Qualifikation aktivieren, indem Sie das Häkchen Automatische Herabstufung aktivieren setzen und die Dauer in Tagen angeben, nach der eine Herabstufung der Qualifikation stattfinden soll. Beachten Sie, dass dieser Wert nur für neu erreichte Qualifikationen gültig ist.
Beispiel:
Benutzer Mathilda Green hat die Qualifikation „Datenschutzrichtlinien“ neu erreicht. Auf dem Reiter Parameter haben Sie zuvor die Automatische Herabstufung aktiviert und den Wert „14“ unter Tage eingetragen. Als Qualifikations-Skalen haben Sie „Anfänger“, „Fortgeschrittener“ und „Experte“ gepflegt. Das heißt Mathilda Green wird nach 14 Tagen, nachdem sie diese Qualifikation mit der Skala „Experte“ erreicht hat, auf die nächste Qualifikations-Skala herabgestuft, also auf „Fortgeschrittener“. Nach weiteren 14 Tage erreicht Sie das Level oder die Qualifikations-Skala „Anfänger“. Auf dieser Stufe oder Ausprägung endet dann der Herabstufungsprozess.
Mathilda kann sich auf dem Reiter Qualifikationen ihrer Erfolge-Seite im Benutzerbereich den Verlauf dieses Rückstufungsprozesses der Qualifikation anzeigen lassen. Ebenso ist dies auch in der Mitarbeiteransicht für Teamleiter möglich. Der Vorgesetzte Tom Hedgehog kann außerdem in seinem Cockpit über die Mitarbeiteransicht auf dem Reiter Qualifikationen diese Qualifikation von Mathilda Green bearbeiten oder löschen. Weiterhin sind die Rückstufungen der Qualifikation auch in den Qualifikations-Bildungsinventareinträgen (Bildungverlauf) für Mathilda Green und Tom Hedgehog ersichtlich.
Weiterhin können Sie auf dem Reiter Anforderungsbeschreibung für Qualifikationsskalenwert in den Textboxen unter dem jeweiligen Qualifikationsskalenwert die Anforderung eingeben, beispielsweise beim Qualifikationsskalenwert “Anfänger ohne Vorkenntnisse” “Keine Anforderung” eingeben.
Kurs erstellen
Erstellen Sie einen Kurs (Lerninhalte → Kurs → Neuer Kurs) und fügen Sie unter Kursinhalte die gewünschten Lernobjekte hinzu.
Qualifikation für Lernobjekt erstellen
Mit Klick auf das Icon können Sie Einstellungen pro Lernobjekt vornehmen. Wählen Sie das gewünschte Lernobjekt aus, öffnen Sie die Einstellungen und hinterlegen Sie unter Qualifikation die gewünschte Qualifikation, die mit dem erfolgreichen Bestehen/ Bearbeiten dieses Lernobjektes erworben werden kann.
Weitere Hilfestellungen
Können Sie Qualifikationen auch manuell hinzufügen?
Ja, natürlich können Sie auch Qualifikationen manuell hinzufügen. Gehen Sie dazu in die Nutzerverwaltung und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Auf dem Unterreiter Qualifikationen des Reiters Erfolge können Sie durch Klick auf Qualifikation hinzufügen diese manuell hinzufügen und z.B. im Kommentarfeld hinterlegen, bei wem oder wodurch die Qualifikation erworben wurde (z.B. „Waldseminar, 16.02.2023“). Falls Sie beispielsweise einen anderen Kommentar im Nachhinein hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Zeile der Qualifikation und klicken auf den Stift. Dann ändern Sie den Kommentar und klicken abschließend auf den Button Speichern.
