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Qualifikationsprofile
Grundlagen
Ein Qualifikationsprofil definiert ein Set an Qualifikationen für eine bestimmte Benutzerrolle – beispielsweise „Vertriebler“, „Kundenberater“ oder „Lagerist“. Es umfasst:
- Qualifikationen, die für diese Rolle relevant sind,
- Sollwerte, die festlegen, wie stark eine Qualifikation ausgeprägt sein sollte, damit das Profil erfüllt wird.
Typischerweise setzt sich ein Qualifikationsprofil aus 2 bis 5 Qualifikationsgruppen zusammen. Innerhalb einer Gruppe teilen sich die Qualifikationen dieselbe Skala und einen thematischen Zusammenhang.
Beispiele:
- Gruppe „Sprachen“ mit den Qualifikationen „Deutsch“ und „Englisch“, Skala: A1–C2
- Gruppe „Office-Tools“ mit den Qualifikationen „Teams“, „PowerPoint“, „Excel“, Skala: Anfänger, Fortgeschritten, Experte, Meister
Jedem Qualifikationsprofil ist eine Rolle zugeordnet – häufig tragen Profil und Rolle denselben Namen. Rollen dienen der Zuordnung der Qualifikationsprofile zu Benutzern. Jeder Benutzer mit einer bestimmten Rolle erhält automatisch das zugehörige Qualifikationsprofil.
Einsicht für Benutzer
Unter „Erfolge“ → „Qualifikationen“ können Benutzer einsehen:
- welche Qualifikationen sie bereits erfüllen,
- wo noch Lücken bestehen.
Falls es im Katalog passende Kursfreigaben gibt, um diese Lücken zu schließen, wird ein entsprechender Link angezeigt, der direkt zu den relevanten Lerneinheiten führt.
Einsicht für Teamleiter
Auch ein Benutzer-Teamleiter kann den Erfüllungsgrad eines Qualifikationsprofils für sein Team einsehen:
Über Cockpit → Mitarbeiteransicht → Erfolge → Qualifikation.
Zusätzlich besteht für Teamleiter die Möglichkeit, ein anderes Qualifikationsprofil auszuwählen, um zu prüfen, wie gut ein Benutzer für eine andere Rolle geeignet wäre – beispielsweise, wenn ein Rollenwechsel geplant ist.
Voraussetzungen
Sie haben mehrere Qualifikationen in einer Qualifikationsgruppe mit Skalen und Skalenwerten festgelegt.
Sie haben die Rechte Lesen, auswählen und Ändern, erstellen, Löschen (Objektberechtigung) und Ändern Fremdinhalte unter Ressourcen (Objekte) über Ihren Autoren-Account oder Ihre Berechtigungsgruppe.
Zudem können Sie Objektberechtigungen direkt am Objekt selbst oder in der Kategorie festlegen. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel „Sicherheit“.
Integration
Wenn Sie diverse Qualifikationen mit Qualifikationsgruppen erstellt haben, erhalten Sie das Qualifikationsprofil. Das Qualifikationsprofil entspricht dabei einer Rolle. Jede Rolle können Sie nur einmal einem Qualifikationsprofil zuordnen.
Ebenso verwenden Sie die Komponenten Qualifikationsskalen und Qualifikationsskalenwerte.
Funktionen
Mit Klick auf das Symbol für den Übersetzungsbereich wechseln Sie in den Übersetzungsbereich des jeweiligen Qualifikationsprofils.
Auf der Übersichtsseite der Qualifikationsprofile (siehe Screenshot) können Sie die Spaltenansicht der Tabelle konfigurieren, indem Sie auf das Zahnrad klicken und die entsprechenden Spalten per Häkchen auswählen. Sie können die Reihenfolge der Spalten durch Drag und Drop über die 6 Punkte ändern. Ebenso können Sie durch Drag und Drop über die 6 Punkte die Position der Boxen Filter und Kategorien ändern. Über das + und – auf der rechten oberen Ecke der Boxen können Sie die eine Box vergrößern oder verkleinern. Die andere Box verkleinert oder vergrößert sich dann automatisch mit.
Weitere Informationen zu Qualifikationen im Benutzerbereich finden Sie hier.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren und Löschen zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Qualifikationsprofilen finden Sie unter Qualifikationsprofile: Massenbearbeitungsfunktionen.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Qualifikationsprofils stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Qualifikationsprofil erstellen
Titel
Legen Sie den Titel für das Qualifikationsprofil fest.
Teaser
Legen Sie den Teasertext für das Qualifikationsprofil fest.
Sprache
Legen Sie die Hauptsprache für das Qualifikationsprofil fest. Wenn das Qualifikationsprofil in verschiedenen Sprachen erstellt werden soll, muss es im Übersetzungsbereich übersetzt werden.
Qualifikationen
Rolle
Wählen Sie eine Rolle aus, welcher das Qualifikationsprofil zugeordnet wird.
Qualifikationen
Fügen Sie Qualifikationen hinzu, die das Qualifikationsprofil beschreiben, indem Sie auf den Button „Qualifikation auswählen“ klicken. Anschließend können Sie für jede ausgewählte Qualifikation eine Beschreibung eingeben oder eine Sollausprägung (d.h. welcher Skalenwert ist erreicht) auswählen.
