Mit dem dynamischen Berichtswesen haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Auswertungen selber konfigurieren zu können. Dabei können Sie festlegen, welche Informationen und welche Spalten im Bericht angezeigt werden sollen.
Sie können nicht nur dir Position der einzelnen Daten-Spalten, sondern auch die einzelnen Zeilen in einer Spalte schnell und einfach per Drag-and-Drop verschieben und nach Ihren Bedürfnissen positionieren.
In ausgewählten dynamischen Berichten steht Ihnen über einen Klick auf den Benutzernamen ein Drill-Down Bericht zur Verfügung. Drill-Down Berichte stellen eine Verfeinerung des vorhandenen dynamischen Berichtes dar.
Ein Bericht lässt sich aufrufen, indem Sie auf Ihrem Dashboard auf das Berichts-Icon in der Fußzeile klicken. Wählen Sie anschließend zuerst die Berichtskategorie und dann die Unterkategorie aus. Nun können Sie die einzelnen Berichte dieser Kategorie anwählen und durch den Ansehen-Button (unten rechts) öffnen.
Auswahl eines dynamischen Berichts
Je nach Bericht werden Ihnen im nächsten Schritt einzelne Filteroptionen angeboten. Werte im Bereich Erforderliche Filter sind verpflichtend, denn ohne diese können Sie den Bericht nicht aufrufen. Aber auch die Optionalen Filter sind durchaus sinnvoll, da Sie die abzurufende Datenmenge einschränken. Dies verkürzt zum einen Ladezeiten und zum anderen trägt es, aufgrund von weniger Daten, zur Übersicht des Berichtes bei. Bei der Eingabe der Filter Bereich, Gruppe und OE vervollständigt Avendoo® Ihre Eingabe automatisch (Suggestions), um die Auswahl zu vereinfachen.
Suggestions für die Filter Bereich, Gruppe und OE
Nachdem Sie die gewünschten Filter gesetzt haben, können Sie unter Berichtsspalten die Spalten und Detail-Angaben auswählen, die Sie im Bericht sehen möchten. Die einzelnen Spalten lassen sich außerdem per Drag-and-Drop individuell anordnen.
Klicken Sie anschließend unten rechts auf Anzeigen, um den Bericht direkt in Avendoo® zu öffnen. Über den kleinen Pfeil neben dem Button, können Sie sich den Bericht auf Wunsch auch als PDF, Excel, Word, Powerpoint oder CSV exportieren lassen. Nach dem Öffnen in Avendoo® ist ein Export über die bereits genannten Buttons weiterhin möglich; die Buttons finden Sie nun oberhalb des Berichtes.
Dynamischen Bericht exportieren
Dynamische Berichte: Meine Favoriten
Wenn Sie einen dynamischen Bericht aufgerufen haben, sehen Sie auf der rechten Seite den Bereich „Meine Favoriten“. Haben Sie die erforderlichen Filter ausgefüllt, wird dort der Button „Neu“ aktiv, so dass Sie ein Berichts-Abonnement anlegen bzw. favorisieren können. Sollten Sie bereits Favoriten angelegt haben, so werden diese bereits angezeigt.
Entfernt den aufgelisteten Bericht aus den Favoriten
Öffnet das Fenster „Bericht favorisieren“, so dass Sie die Einstellungen ändern können
Bei diesem Favoriten handelt es sich um ein Berichts-Abonnement
Bericht favorisieren: Stammdaten
Stammdaten
Um einen Bericht zu favorisieren, geben Sie bitte im Reiter Stammdaten den Titel für den Favoriten ein sowie (optional) eine kurze Beschreibung.
Durch die Favorisierung gelangt der Pfad zu dem Bericht, inkl. aller Einschränkungen, in das Widget „Meine Favoriten“ als Link auf ihrem Dashboard. Sie erhalten somit nicht automatisch einen regelmäßigen Bericht, können aber durch den Schnellzugriff (Link) auf Ihrem Dashboard, den Bericht jederzeit und schnellstmöglich aufrufen.
Abonnement
Wenn Sie eine regelmäßige Auswertung über einen Bericht erhalten möchten, so können Sie diesen abonnieren. Geben Sie dazu bitte ebenfalls zunächst im Reiter Stammdaten den Titel für das Abonnement ein sowie (optional) eine kurze Beschreibung. Wechseln Sie dann in den Reiter „Abonnement“, um die Details der regelmäßigen Auswertung zu bestimmen:
- Laufzeit,
- Wiederholung,
- Sprache,
- Dateiformat und
- Filteranpassungen. Beispiele zu den Themen Referenzwert und automatisches Anpassen des Filters Startdatum finden Sie hier.
Bericht favorisieren: Zusätzliche Empfänger
Zusätzliche Empfänger
Ein Berichts-Abonnement können Sie auch an weitere interne Empfänger senden, sofern Sie über die E-Mail-Adresse verfügen. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um das Abonnement an weitere Empfänger zu versenden bzw. wählen Sie den Entfernen Button, um einen Empfänger zu löschen.
