Ein Trainingsplan ist eine Zusammenstellung von mehreren Kursfreigaben, die zu einem Training gehören. Durch das Verbinden dieser Kursfreigaben lässt sich eine Struktur erstellen, die die Reihenfolge beziehungsweise den Ablauf des Trainingsplans darstellt. So können Sie komplexere Ausbildungsszenarien schaffen und der Ausbildung einen zeitlichen Rahmen geben.
Ein Trainingsplan gilt als abgeschlossen, wenn mindestens 1 Pfad vollständig bearbeitet wurde. Kursfreigaben, die keinen Pfad und keine Verbindung zu einer anderen Kursfreigabe aufweisen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.
Die Trainingsplan-Vorschau und der Trainingsplan-Editor beinhalten auch das Layout des Mandanten, d.h. Sie können ein Layoutdesign für den Standard-Trainingsplan und ein neues Layout-Design festlegen, das nur in einem bestimmten Mandanten eingefügt wird.
In der Übersicht (Kursmanagement → Trainingspläne) sehen Sie alle bereits bestehenden Trainingspläne. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Trainingsplan-Assistenten. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer.
Klicken Sie auf das Teilnehmer-Icon 
, öffnet sich die Teilnehmerverwaltung. Darüber hinaus sehen Sie den Besitzer des Trainingsplanes, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung.
Weiterhin steht Ihnen die Massenbearbeitungsfunktionen Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Kopieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Trainingspläne: Massenbearbeitungsfunktionen.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Trainingsplans stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Stammdaten
Legen Sie zunächst Titel, Teaser und die Hauptsprache des Trainingsplans fest.
Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer
Wenn Sie Benutzer über den erweiterten Import zu diesem Trainingsplan hinzufügen, können Sie deren Bearbeitungsmodus für diesen festlegen (Optional oder Erforderlich).
Status
Wählen Sie den Status des Trainingsplans aus:
- Initiiert
Der Trainingsplan ist durch den Benutzer noch nicht auf dem Lernplatz zu sehen. Weder eine Selbst- noch eine Fremdanmeldung sind möglich. Der Trainingsplan befindet sich noch in der Erstellung und soll noch nicht benutzt werden.
- Aktiv
Der Trainingsplan kann durch die Benutzer absolviert werden. Eine Anmeldung ist möglich.
- Geschlossen
Alle Benutzer, die den Trainingsplan begonnen haben, können diesen auch noch beenden. Eine Neuanmeldung ist nicht mehr möglich.
- Archiviert
Der Trainingsplan kann nicht mehr durch Benutzer bearbeitet werden. Die Lernenden im Trainingsplan werden gestoppt. Der Trainingsplan dient nun nur noch zu Auswertungszwecken. In diesem Status kann der Trainingsplan in der Trainingsplanübersicht gelöscht werden.
Wenn Sie einen Trainingsplan archivieren, können Sie die zugeordneten Kursfreigaben ebenfalls archivieren.
Parameter
Die Parameter dienen dazu, erweiterte Einstellungen für den Trainingsplan festzulegen. Dazu gehören neben einem möglichen Start- und Endzeitpunkt auch Lernziele, Voraussetzungen und die Optionen „Automatisches Hinzufügen (via DirektLink) aktivieren“ und „Anzeige der zuletzt bearbeiteten Kursfreigabe aktivieren“ und ob Benutzer per E-Mail informiert werden, wenn sie dem Trainingsplan als Teilnehmer hinzugefügt werden.
Startzeitpunkt
Legen Sie für den Trainingsplan einen bestimmten Startzeitpunkt fest (Datum und Uhrzeit). Der Folgezustand „Aktiv“ wird automatisch gesetzt.
Endzeitpunkt
Wählen Sie einen Endzeitpunkt, wenn Sie möchten, dass der Trainingsplan nur für einen festgelegten Zeitraum verfügbar ist. Entscheiden Sie ebenso, ob der Folgezustand Geschlossen oder Archiviert sein soll.
Automatisches Hinzufügen via DirectLink
Wählt der Lernende einen DirectLink aus, wird er automatisch als Teilnehmer an den Trainingsplan angemeldet, sofern er dies noch nicht ist.
Zuletzt verwendete Kursfreigabe anzeigen
Legen Sie fest, ob dem Benutzer seine zuletzt bearbeitete Kursfreigabe angezeigt werden soll.
Benachrichtigung (Teilnehmer)
Mit dieser Option wird bestimmt, ob Benutzer per E-Mail informiert werden, wenn sie dem Trainingsplan als Teilnehmer hinzugefügt werden.
Lernziele
Formulieren Sie Lernziele, die nach erfolgreichem Abschließen des Trainingsplans erreicht sein sollen. Diese sind nur für Autoren sichtbar.
Voraussetzungen
Bestimmen Sie die Voraussetzungen, die der Lernende benötigt, um den Trainingsplan erfolgreich abschließen zu können. Auch diese Notizen sind nur für Autoren sichtbar.
Wählen Sie ein Vorschaubild für den Trainingsplan aus. Dabei können entscheiden, ob Sie:
- Kein Vorschaubild verwenden möchten
- Ein eigenes Vorschaubild verwenden möchten
- Ein Vorschaubild aus den Inhalten auswählen möchten
- Ein Vorschaubild aus der Bibliothek auswählen möchten
Trainingsplan Editor
Der Trainingsplan Editor besteht aus einem Koordinatenraster, welches bereits eine abgewandelte Darstellung des visualisierten Trainingsplanes abbildet. Sollte Ihnen das vorgegebene Raster nicht ausreichen, können Sie beliebig Zeilen und Spalten über die entsprechenden beiden Buttons links oben im Assistenten hinzufügen (Zeile hinzufügen/ Spalte hinzufügen). Eine Verknüpfung von Inhalten erfolgt stets vertikal. Daher sollte der Startinhalt oben angeordnet werden.
Kursfreigabe hinzufügen
Um eine Kursfreigabe in den Trainingsplan einzufügen, können Sie das Plus-Zeichen in einem beliebigen Rechteck im Raster anklicken. In dem sich öffnenden Fenster können Sie die entsprechende Kursfreigabe auswählen und somit dem Trainingsplan hinzufügen.
Überlegen Sie sich nun, in welcher Reihenfolge Sie die weiteren Freigaben einfügen wollen. Eine chronologische Bearbeitung von oben nach unten ist sinnvoll. Sie sollten beim Hinzufügen der weiteren Inhalte darauf achten, dass der Trainingsplan möglichst übersichtlich bleibt. Es ist zu vermeiden, dass sich einzelne Wege eines Trainingsplans willkürlich kreuzen.
Trainingsplan bearbeiten
Sollten Sie ein Element deplatziert haben, so können sie dieses mittels des kleinen x in der rechten oberen Ecke des Elementes entfernen (siehe Screenshot rechts). Neben dem x ist ein kleines Zahnrad dargestellt. Über dieses gelangen Sie in die Eigenschaften der Kursfreigabe.
Eigenschaften der Kursfreigabe: Verbindungsart wählen
Haben Sie dem Trainingsplan mehrere Kursfreigaben hinzugefügt, können Sie diese miteinander verbinden, um eine Abfolge zu erstellen. Klicken Sie auf das kleine Quadrat unterhalb der ersten Kursfreigabe und dann auf das Quadrat unterhalb der zweiten Kursfreigabe. Die Freigaben sind nun miteinander verbunden. Hinweis: Sie können hierbei auch mehrere parallel verlaufende Pfade darstellen.
Um dem Teilnehmer eine Bearbeitungsreihenfolge vorzugeben, können Sie die Verbindungsart näher bestimmten. Klicken Sie dazu auf das Rädchen im rechten oberen Bereich einer Kursfreigabe. In dem sich öffnenden Fenster haben Sie zwischen folgenden Verbindungsarten wählen:
- Der Teilnehmer kann die Kursfreigabe jederzeit bearbeiten
Zwischen der ausgewählten Kursfreigabe und den vorherigen Elementen des Pfades besteht keine besondere Verbindung. Der Teilnehmer kann sich aussuchen in welcher Reihenfolge er die Kursfreigaben bearbeitet.
- Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn mindestens ein Vorgänger auf dem Pfad vom Start zu dieser Kursfreigabe abgeschlossen ist.
Mit dieser Option geben Sie vor, dass der Teilnehmer mindestens eine Kursfreigabe auf dem Pfad abgeschlossen haben muss, bevor er die ausgewählte Freigabe bearbeiten kann. Welche Kursfreigabe der Teilnehmer zuvor abschließen muss, ist nicht definiert. Die Kursfreigabe muss sich allerdings in der Abfolge des Pfades vor der ausgewählten Freigabe befinden. Dadurch schränken Sie die Bearbeitungsreihenfolge für den Teilnehmer teilweise ein.
- Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn alle Vorgänger auf dem Pfad vom Start zu dieser Kursfreigabe abgeschlossen sind.
Wenn Sie diese Verbindungsart auswählen, kann der Teilnehmer die ausgewählte Kursfreigabe erst dann bearbeiten, wenn er vorher alle anderen Kursfreigaben abgeschlossen hat, die sich auf dem Pfad befinden. Sie geben dem Teilnehmer dadurch eine genaue Bearbeitungsreihenfolge vor.
Im unteren Bereich der Lightbox sind alle Verbindungen der ausgewählten Freigabe zu weiteren Kursfreigaben aufgeführt. Durch Anwahl des zugehörigen „Löschen“-Buttons kann eine beliebige Verbindung der ausgewählten Kursfreigabe gelöscht werden. Kursfreigaben, die keine Verbindung aufweisen, sind Endpunkte. Diese beeinflussen u.a., ob der Trainingsplan als bearbeitet gilt. Fügen Sie also nachträglich noch Kursfreigaben hinzu oder tauschen Sie eine alte gegen eine neue Kursfreigabe aus, achten Sie auf die Verbindungen innerhalb des Trainingsplans. Kursfreigaben, die durch keinen Pfad zu anderen Kursfreigaben verbunden sind und „alleine“ auf dem Trainingsplan stehen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.
Beispiel für die Verbindungsarten
BWL – Einstieg → Verkauf und Marketing (1)
Der Teilnehmer kann die Kurse „BWL – Einstieg“ und „Verkauf und Marketing“ jederzeit und in einer beliebigen Reihenfolge bearbeiten. Die Anordnung der Kurse gibt allerdings bereits optisch vor, dass zuerst der Kurs „BWL – Einstieg“ bearbeitet werden sollte und erst dann der Kurs „Verkauf und Marketing“ – daher ist eine Verbindung in diesem Fall nicht zwingend notwendig.
Verkauf und Marketing → Neues Produktwissen oder Zeitmanagement (2)
Die Bearbeitung der Kurse „Neues Produktwissen“ und „Zeitmanagement“ ist erst dann für den Teilnehmer möglich, wenn dieser entweder den Kurs „Verkauf und Marketing“ oder den Kurs „BWL – Einstieg“ abgeschlossen hat.
Neues Produktwissen → Maßnahmen 2018 (3)
Der Kurs „Maßnahmen 2018“ kann erst dann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn alle vorherigen Kurse auf dem Pfad abgeschlossen wurden. Somit kann der Kurs erst begonnen werden, wenn sowohl der Kurs „Neues Produktwissen“ als auch die beiden Kurse „Verkauf und Marketing“ und „BWL – Einstieg“ abgeschlossen sind.
Anmerkungen
Hier können zusätzliche Informationen festgehalten werden. Diese sind jedoch nur für die Autoren sichtbar.
Anmeldesteuerung
Legen Sie die Anmeldeart für den Trainingsplan fest. Diese Einstellung gilt auch für Benutzer, die manuell angemeldet werden oder über den erweiterten Import in die Teilnehmerliste aufgenommen werden. Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
- Selbst- und Fremdanmeldung
- Nur Fremdanmeldung
- Nur Autoren können anmelden
Trainingsplan-Grafikelemente
Das Design des Trainingsplans kann in Avendoo® individuell angepasst werden. Als Demo haben wir an dieser Stelle die verschiedenen Status und Möglichkeiten im Dschungel-Theme dargestellt. Weitere Beispiele, wie der Trainingsplan aussehen kann, finden Sie hier (Beispiele für das Trainingsplan-Design).
begonnen
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Aktueller Standpunkt
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Hintergrund
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Vollständiger Trainingsplan
Beispiel
Magh und Boppert GmbH