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Avendoo® Online Hilfe
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Avendoo® Online Hilfe

Trainingspläne

Ein Trainingsplan ist eine Zusammenstellung von mehreren Kursfreigaben, die zu einem Training gehören. Durch das Verbinden dieser Kursfreigaben lässt sich eine Struktur erstellen, die die Reihenfolge beziehungsweise den Ablauf des Trainingsplans darstellt. So können Sie komplexere Ausbildungsszenarien schaffen und der Ausbildung einen zeitlichen Rahmen geben.

Ein Trainingsplan gilt als abgeschlossen, wenn mindestens 1 Pfad vollständig bearbeitet wurde. Kursfreigaben, die keinen Pfad und keine Verbindung zu einer anderen Kursfreigabe aufweisen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.

Weitere Informationen zur Teilnehmerregel am Trainingsplan finden Sie hier.

Die Trainingsplan-Vorschau (siehe Screenshot) und der Trainingsplan-Editor beinhalten auch das Layout des Mandanten, d.h. Sie können ein Layoutdesign für den Standard-Trainingsplan und ein neues Layout-Design festlegen, das nur in einem bestimmten Mandanten eingefügt wird.

Wenn Sie die Verbindungslinien oder die Pfadbreite bei Trainingsplänen festlegen möchten, können Sie dies unter der Systemeinstellung „system.scss.global.variables“ einstellen. Voraussetzung ist hierfür das Autorenrecht Systemeinstellungen bearbeiten.

In der Übersicht (Kursmanagement → Trainingspläne) sehen Sie alle bereits bestehenden Trainingspläne. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Trainingsplan-Assistenten. Mit Klick auf das Symbol für den Übersetzungsbereich wechseln Sie in den Übersetzungsbereich des jeweiligen Trainingplans. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer.

Klicken Sie auf das Teilnehmer-Icon userSingle20, öffnet sich die Teilnehmerverwaltung. Darüber hinaus sehen Sie den Besitzer des Trainingsplanes, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung.

Weiterhin steht Ihnen die Massenbearbeitungsfunktionen Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Kopieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Trainingspläne: Massenbearbeitungsfunktionen.

Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Trainingsplans stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung. Hierunter finden Sie auch die Vergabe der Objekt-Berechtigungen, die bei Nutzerinhalten angewendet werden.

Um einen neuen Trainingsplan zu erstellen, wählen Sie Kursmanagement → Trainingspläne → Neuer Trainingsplan. Der Trainingsplan-Assistent öffnet sich.

Inhalte

  • 1 Stammdaten
  • 2 Parameter
  • 3 Trainingsplan Editor
  • 4 Trainingsplan Editor
  • 5 Beispiel für die Verbindungsarten
  • 6 Anmerkungen
  • 7 Anmeldesteuerung
  • 8 Benachrichtigungen
  • 9 Trainingsplan-Grafikelemente
  • 10 Vollständiger Trainingsplan
  • 11 FAQ

Stammdaten

Legen Sie zunächst Titel, Teaser und die Hauptsprache des Trainingsplans fest.


Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer

Wenn Sie Benutzer über den erweiterten Import zu diesem Trainingsplan hinzufügen, können Sie deren Bearbeitungsmodus für diesen festlegen (Optional oder Erforderlich).


Status

Wählen Sie den Status des Trainingsplans aus:

  • Initiiert
    Der Trainingsplan ist durch den Benutzer noch nicht auf dem Lernplatz zu sehen. Weder eine Selbst- noch eine Fremdanmeldung sind möglich. Der Trainingsplan befindet sich noch in der Erstellung und soll noch nicht benutzt werden.
  • Aktiv
    Der Trainingsplan kann durch die Benutzer absolviert werden. Eine Anmeldung ist möglich.
  • Geschlossen
    Alle Benutzer, die den Trainingsplan begonnen haben, können diesen auch noch beenden. Eine Neuanmeldung ist nicht mehr möglich.
  • Archiviert
    Der Trainingsplan kann nicht mehr durch Benutzer bearbeitet werden. Die Lernenden im Trainingsplan werden gestoppt. Der Trainingsplan dient nun nur noch zu Auswertungszwecken. In diesem Status kann der Trainingsplan in der Trainingsplanübersicht gelöscht werden.
    Wenn Sie einen Trainingsplan archivieren, können Sie die zugeordneten Kursfreigaben ebenfalls archivieren.

Parameter

Die Parameter dienen dazu, erweiterte Einstellungen für den Trainingsplan festzulegen. Dazu gehören neben einem möglichen Start- und Endzeitpunkt auch Lernziele, Voraussetzungen und die Optionen „Automatisches Hinzufügen (via DirektLink) aktivieren“ und „Anzeige der zuletzt bearbeiteten Kursfreigabe aktivieren“ und ob Benutzer per E-Mail informiert werden, wenn sie dem Trainingsplan als Teilnehmer hinzugefügt werden.

Automatische Zeitsteuerung

Startzeitpunkt

Legen Sie für den Trainingsplan einen bestimmten Startzeitpunkt fest (Datum und Uhrzeit). Der Folgezustand „Aktiv“ wird automatisch gesetzt.


Endzeitpunkt

Wählen Sie einen Endzeitpunkt, wenn Sie möchten, dass der Trainingsplan nur für einen festgelegten Zeitraum verfügbar ist. Entscheiden Sie ebenso, ob der Folgezustand Geschlossen oder Archiviert sein soll.

Zusätzliche Optionen

Automatisches Hinzufügen via DirectLink

Wählt der Lernende einen DirectLink aus, wird er automatisch als Teilnehmer an den Trainingsplan angemeldet, sofern er dies noch nicht ist.


Zuletzt verwendete Kursfreigabe anzeigen

Legen Sie fest, ob dem Benutzer seine zuletzt bearbeitete Kursfreigabe angezeigt werden soll.


Benachrichtigung (Teilnehmer)

Mit dieser Option wird bestimmt, ob Benutzer per E-Mail informiert werden, wenn sie dem Trainingsplan als Teilnehmer hinzugefügt werden.

Beschreibung

Lernziele

Formulieren Sie Lernziele, die nach erfolgreichem Abschließen des Trainingsplans erreicht sein sollen. Diese sind nur für Autoren sichtbar.


Voraussetzungen

Bestimmen Sie die Voraussetzungen, die der Lernende benötigt, um den Trainingsplan erfolgreich abschließen zu können. Auch diese Notizen sind nur für Autoren sichtbar.

Vorschaubild

Informationen zum Definieren der Vorschaubildgröße finden Sie hier.

Wählen Sie ein Vorschaubild für den Trainingsplan aus. Dabei können entscheiden, ob Sie:

  • Kein Vorschaubild verwenden möchten
  • Ein eigenes Vorschaubild verwenden möchten
  • Ein Vorschaubild aus den Inhalten auswählen möchten
  • Ein Vorschaubild aus der Bibliothek auswählen möchten
  • Ein Vorschaubild aus Medien verwenden möchten
    Das von Ihnen ausgewählte Medium wird 1:1 verwendet und es wird keine neue Kopie in der Bibliothek abgelegt.

Bei Bedarf können Sie das ausgewählte Vorschaubild wieder entfernen.

HCA Kategorisierung

Voraussetzung für die Einblendung des Reiters HCA Kategorisierung
Sie haben die Systemeinstellung „hca.inventory.activate“ auf „true“ gesetzt.

Geben Sie in den folgenden Feldern die entsprechenden Ziffern, die Sie dem HCA-Katalog entnehmen, ein:

  • Klasse
  • Kriterium und
  • Wert

Hinweis:
Beachten Sie, dass nur Ziffern als Eingabe erlaubt sind.

Hinweis

Die HCA-Kategorisierung hat keine Verwendung mehr und wird in einer zukünftigen Version entfernt.

CSS/JS

Trainingsplan Editor

Trainingsplan Editor

Der Trainingsplan Editor besteht aus einem Koordinatenraster, welches bereits eine abgewandelte Darstellung des visualisierten Trainingsplanes abbildet. Sollte Ihnen das vorgegebene Raster nicht ausreichen, können Sie beliebig Zeilen und Spalten über die entsprechenden beiden Buttons links oben im Assistenten hinzufügen (Zeile hinzufügen/ Spalte hinzufügen). Eine Verknüpfung von Inhalten erfolgt stets vertikal. Daher sollte der Startinhalt oben angeordnet werden.

Sie können die Klassifikationen, die Sie im Klassifikations-Assistenten erstellt und im Mandanten-Assistenten hinzugefügt haben, im Mandanten-Assistenten auch als Pflichtauswahl für den Trainingsplan-Assistenten deklarieren.

Siehe dazu auch "Trainingspläne erstellen leicht gemacht"

Kursfreigabe hinzufügen

Um eine Kursfreigabe in den Trainingsplan einzufügen, können Sie das Plus-Zeichen in einem beliebigen Rechteck im Raster anklicken. In dem sich öffnenden Fenster können Sie die entsprechende Kursfreigabe auswählen und somit dem Trainingsplan hinzufügen.

Überlegen Sie sich nun, in welcher Reihenfolge Sie die weiteren Freigaben einfügen wollen. Eine chronologische Bearbeitung von oben nach unten ist sinnvoll. Sie sollten beim Hinzufügen der weiteren Inhalte darauf achten, dass der Trainingsplan möglichst übersichtlich bleibt. Es ist zu vermeiden, dass sich einzelne Wege eines Trainingsplans willkürlich kreuzen.

Hinweise
  • Wenn Sie alle Kursfreigaben im Trainingsplan nicht über Pfade verbunden haben, so ist der Abschluss aller Kursfreigaben für den Abschluss des Trainingsplans erforderlich.
  • Ein Trainingsplan ist im Falle von einzelnen Kursfreigaben dann „Fehlgeschlagen“, wenn eine Kursfreigabe fehlgeschlagen ist. Sollten einige Kursfreigaben mit Pfaden verbunden sein, reicht der Abschluss eines einzelnen Pfades. Somit müsste hier eine Kursfreigabe in jedem einzelnen Pfad fehlschlagen, damit der Trainingsplan den Status „Fehlgeschlagen“ erhält.

Trainingsplan bearbeiten

Sollten Sie ein Element deplatziert haben, so können sie dieses mittels des kleinen x in der rechten oberen Ecke des Elementes entfernen (siehe Screenshot rechts). Neben dem x ist ein kleines Zahnrad dargestellt. Über dieses gelangen Sie in die Eigenschaften der Kursfreigabe.

Eigenschaften der Kursfreigabe: Verbindungsart wählen

Haben Sie dem Trainingsplan mehrere Kursfreigaben hinzugefügt, können Sie diese miteinander verbinden, um eine Abfolge zu erstellen. Klicken Sie auf das kleine Quadrat unterhalb der ersten Kursfreigabe und dann auf das Quadrat unterhalb der zweiten Kursfreigabe. Die Freigaben sind nun miteinander verbunden. Hinweis: Sie können hierbei auch mehrere parallel verlaufende Pfade darstellen.

Pfadrichtung

Die Richtung der Verbindungen im Trainingsplan entspricht der Klickreihenfolge. Die erste angeklickte Verbindungspunkt ist der Startpunkt und der zweite angeklickte Verbindungspunkt das Ziel der Verbindung. Sie verbinden A -> B und Avendoo® bearbeitet A -> B.

Um dem Teilnehmer eine Bearbeitungsreihenfolge vorzugeben, können Sie die Verbindungsart näher bestimmten. Klicken Sie dazu auf das Rädchen im rechten oberen Bereich einer Kursfreigabe. In dem sich öffnenden Fenster haben Sie zwischen folgenden Verbindungsarten wählen:

  • Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer jederzeit bearbeitet werden.
    Zwischen der ausgewählten Kursfreigabe und den vorherigen Elementen des Pfades besteht keine besondere Verbindung. Der Teilnehmer kann sich aussuchen, in welcher Reihenfolge er die Kursfreigaben bearbeitet.
  • Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn mindestens ein direkter Vorgänger dieser Kursfreigabe abgeschlossen ist.
    Mit dieser Option geben Sie vor, dass mindestens ein direkter Vorgänger dieser Kursfreigabe auf dem Pfad abgeschlossen sein muss, bevor der Teilnehmer die ausgewählte Freigabe bearbeiten kann. Welche Kursfreigabe der Teilnehmer zuvor abschließen muss, ist nicht definiert. Die Kursfreigabe muss sich allerdings direkt in der Abfolge des Pfades vor der ausgewählten Freigabe befinden. Dadurch schränken Sie die Bearbeitungsreihenfolge für den Teilnehmer teilweise ein.
  • Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn alle Vorgänger eines Pfades vom Start bis zu dieser Kursfreigabe abgeschlossen sind.
    Wenn Sie diese Verbindungsart auswählen, kann der Teilnehmer die ausgewählte Kursfreigabe erst dann bearbeiten, wenn er vorher alle anderen Kursfreigaben abgeschlossen hat, die sich auf dem Pfad befinden. Es kann mehrere Pfade zu der ausgewähltem Kursfreigabe geben. Es genügt aber, wenn alle Kursfreigaben, die auf einem Pfad zu der ausgewählten Kursfreigabe liegen, abgeschlossen wurden. Sie geben dem Teilnehmer dadurch eine genaue Bearbeitungsreihenfolge vor.

Im unteren Bereich der Lightbox sind alle Verbindungen der ausgewählten Freigabe zu weiteren Kursfreigaben aufgeführt. Durch Anwahl des zugehörigen „Löschen“-Buttons kann eine beliebige Verbindung der ausgewählten Kursfreigabe gelöscht werden. Kursfreigaben, die keine Verbindung aufweisen, sind Endpunkte. Diese beeinflussen u.a., ob der Trainingsplan als bearbeitet gilt. Fügen Sie also nachträglich noch Kursfreigaben hinzu oder tauschen Sie eine alte gegen eine neue Kursfreigabe aus, achten Sie auf die Verbindungen innerhalb des Trainingsplans. Kursfreigaben, die durch keinen Pfad zu anderen Kursfreigaben verbunden sind und „alleine“ auf dem Trainingsplan stehen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.

Beispiel für die Verbindungsarten

BWL – Einstieg → Verkauf und Marketing (1)

Der Teilnehmer kann die Kurse „BWL – Einstieg“ und „Verkauf und Marketing“ jederzeit und in einer beliebigen Reihenfolge bearbeiten. Die Anordnung der Kurse gibt allerdings bereits optisch vor, dass zuerst der Kurs „BWL – Einstieg“ bearbeitet werden sollte und erst dann der Kurs „Verkauf und Marketing“ – daher ist eine Verbindung in diesem Fall nicht zwingend notwendig.


Verkauf und Marketing → Neues Produktwissen oder Zeitmanagement (2)

Die Bearbeitung der Kurse „Neues Produktwissen“ und „Zeitmanagement“ ist erst dann für den Teilnehmer möglich, wenn dieser entweder den Kurs „Verkauf und Marketing“ oder den Kurs „BWL – Einstieg“ abgeschlossen hat.


Neues Produktwissen → Maßnahmen 2018 (3)

Der Kurs „Maßnahmen 2018“ kann erst dann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn alle vorherigen Kurse auf dem Pfad abgeschlossen wurden. Somit kann der Kurs erst begonnen werden, wenn sowohl der Kurs „Neues Produktwissen“ als auch die beiden Kurse „Verkauf und Marketing“ und „BWL – Einstieg“ abgeschlossen sind.

Anmerkungen

Hier können zusätzliche Informationen festgehalten werden. Diese sind jedoch nur für die Autoren sichtbar.

Anmeldesteuerung

Legen Sie die Anmeldeart für den Trainingsplan fest. Diese Einstellung gilt auch für Benutzer, die manuell angemeldet werden oder über den erweiterten Import in die Teilnehmerliste aufgenommen werden. Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:

  • Selbst- und Fremdanmeldung
  • Nur Fremdanmeldung
  • Nur Autoren können anmelden

Benachrichtigungen

Trainingsplan – Anmeldung

Legen Sie fest, welche Benachrichtigung ein Benutzer bei der Anmeldung zum Trainingsplan erhalten soll.

Wählen Sie zwischen:

  • Keine Benachrichtigung senden
  • Mandanteneinstellung verwenden
  • Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen über Individuelle Benachrichtigungen finden Sie hier.)

Trainingsplan – Abmeldung

Legen Sie fest, welche Benachrichtigung ein Benutzer bei der Abmeldung vom Trainingsplan erhalten soll.

Wählen Sie zwischen:

  • Keine Benachrichtigung senden
  • Mandanteneinstellung verwenden
  • Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen über Individuelle Benachrichtigungen finden Sie hier.)

Trainingsplan-Grafikelemente

Das Design des Trainingsplans kann in Avendoo® individuell angepasst werden. Als Demo haben wir an dieser Stelle die verschiedenen Status und Möglichkeiten im City-Design dargestellt.

Trainingsplan-Grafikelemente als zip-Datei downloaden

Erläuterungen zu den Dateinamen finden Sie unter den FAQ.

Noch nicht
begonnen
Noch nicht begonnen und gesperrt
Angesehen
Angesehen und gesperrt
Begonnen und nicht abgeschlossen
Begonnen, gesperrt und nicht abgeschlossen
Nicht bestanden
Nicht bestanden und gesperrt
Abgeschlossen
Abgeschlossen, aber gesperrt
Erläuterung

Aktueller Standpunkt

Hintergrund

background.png

Vollständiger Trainingsplan

Beispiel

FAQ

Wie bedeuten die einzelnen Dateinamen bei der zip-Datei für Trainingsplan-Grafikelemente?

  • planet_assignment_inactive.png für „Noch nicht begonnen“
  • planet_assignment_inactive_locked.png für „Nicht nicht begonnen und gesperrt“
  • planet_assignment_browsed.png für „Angesehen“
  • planet_assignment_browsed_locked.png für „Angesehen und gesperrt“
  • planet_assignment.png für „Begonnen und nicht abgeschlossen“
  • planet_assignment_locked.png für „Begonnen, gesperrt und nicht abgeschlossen“
  • planet_assignment_failed.png für „Nicht bestanden“
  • planet_assignment_failed_locked.png für „Nicht bestanden und gesperrt“
  • planet_assignment_completed.png für „Abgeschlossen“
  • planet_assignment_completed_locked.png für „Abgeschlossen, aber gesperrt“
  • rocket.png für „Aktueller Standpunkt“

Wie kann eine Kursfreigabe innerhalb eines Trainingsplanes abgeschlossen und gleichzeitig gesperrt sein?

Abgeschlossen bedeutet: der Teilnehmer hat die Kursfreigabe vollständig bearbeitet
Gesperrt im Trainingsplan bedeutet: die Kursfreigabe ist nicht aufrufbar, da Vorbedingungen nicht erfüllt sind
Beispielsweise hat der Lernende die Kursfreigabe in einem anderen Kontext bereits bearbeitet, aber er darf sie im Trainingsplan erst bearbeiten, wenn die vorhergehenden Kursfreigaben abgeschlossen sind.

Sprachen

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