Ein Trainingsplan ist eine Zusammenstellung von mehreren Kursfreigaben, die zu einem Training gehören. Durch das Verbinden dieser Kursfreigaben lässt sich eine Struktur erstellen, die die Reihenfolge beziehungsweise den Ablauf des Trainingsplans darstellt. So können Sie komplexere Ausbildungsszenarien schaffen und der Ausbildung einen zeitlichen Rahmen geben.

Ein Trainingsplan gilt als abgeschlossen, wenn mindestens 1 Pfad vollständig bearbeitet wurde. Kursfreigaben, die keinen Pfad und keine Verbindung zu einer anderen Kursfreigabe aufweisen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.

Weitere Informationen zur Teilnehmerregel am Trainingsplan finden Sie hier.

Die Trainingsplan-Vorschau und der Trainingsplan-Editor beinhalten auch das Layout des Mandanten, d.h. Sie können ein Layoutdesign für den Standard-Trainingsplan und ein neues Layout-Design festlegen, das nur in einem bestimmten Mandanten eingefügt wird.

In der Übersicht (Kursmanagement → Trainingspläne) sehen Sie alle bereits bestehenden Trainingspläne. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Trainingsplan-Assistenten. Mit Klick auf das Symbol für den Übersetzungsbereich wechseln Sie in den Übersetzungsbereich des jeweiligen Trainingplans. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer.

Klicken Sie auf das Teilnehmer-Icon , öffnet sich die Teilnehmerverwaltung. Darüber hinaus sehen Sie den Besitzer des Trainingsplanes, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung.

Weiterhin steht Ihnen die Massenbearbeitungsfunktionen Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Kopieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Trainingspläne: Massenbearbeitungsfunktionen.

Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Trainingsplans stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

Die Parameter dienen dazu, erweiterte Einstellungen für den Trainingsplan festzulegen. Dazu gehören neben einem möglichen Start- und Endzeitpunkt auch Lernziele, Voraussetzungen und die Optionen “Automatisches Hinzufügen (via DirektLink) aktivieren” und “Anzeige der zuletzt bearbeiteten Kursfreigabe aktivieren” und ob Benutzer per E-Mail informiert werden, wenn sie dem Trainingsplan als Teilnehmer hinzugefügt werden.

Eigenschaften der Kursfreigabe: Verbindungsart wählen

Haben Sie dem Trainingsplan mehrere Kursfreigaben hinzugefügt, können Sie diese miteinander verbinden, um eine Abfolge zu erstellen. Klicken Sie auf das kleine Quadrat unterhalb der ersten Kursfreigabe und dann auf das Quadrat unterhalb der zweiten Kursfreigabe. Die Freigaben sind nun miteinander verbunden. Hinweis: Sie können hierbei auch mehrere parallel verlaufende Pfade darstellen.

Um dem Teilnehmer eine Bearbeitungsreihenfolge vorzugeben, können Sie die Verbindungsart näher bestimmten. Klicken Sie dazu auf das Rädchen im rechten oberen Bereich einer Kursfreigabe. In dem sich öffnenden Fenster haben Sie zwischen folgenden Verbindungsarten wählen:

• Der Teilnehmer kann die Kursfreigabe jederzeit bearbeiten
  Zwischen der ausgewählten Kursfreigabe und den vorherigen Elementen des Pfades besteht keine besondere Verbindung. Der Teilnehmer kann sich aussuchen in welcher Reihenfolge er die Kursfreigaben bearbeitet.

• Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn mindestens ein Vorgänger auf dem Pfad vom Start zu dieser Kursfreigabe abgeschlossen ist.
  Mit dieser Option geben Sie vor, dass der Teilnehmer mindestens eine Kursfreigabe auf dem Pfad abgeschlossen haben muss, bevor er die ausgewählte Freigabe bearbeiten kann. Welche Kursfreigabe der Teilnehmer zuvor abschließen muss, ist nicht definiert. Die Kursfreigabe muss sich allerdings in der Abfolge des Pfades vor der ausgewählten Freigabe befinden. Dadurch schränken Sie die Bearbeitungsreihenfolge für den Teilnehmer teilweise ein.

• Die Kursfreigabe kann vom Teilnehmer bearbeitet werden, wenn alle Vorgänger auf dem Pfad vom Start zu dieser Kursfreigabe abgeschlossen sind.
  Wenn Sie diese Verbindungsart auswählen, kann der Teilnehmer die ausgewählte Kursfreigabe erst dann bearbeiten, wenn er vorher alle anderen Kursfreigaben abgeschlossen hat, die sich auf dem Pfad befinden. Sie geben dem Teilnehmer dadurch eine genaue Bearbeitungsreihenfolge vor.

Im unteren Bereich der Lightbox sind alle Verbindungen der ausgewählten Freigabe zu weiteren Kursfreigaben aufgeführt. Durch Anwahl des zugehörigen „Löschen“-Buttons kann eine beliebige Verbindung der ausgewählten Kursfreigabe gelöscht werden. Kursfreigaben, die keine Verbindung aufweisen, sind Endpunkte. Diese beeinflussen u.a., ob der Trainingsplan als bearbeitet gilt. Fügen Sie also nachträglich noch Kursfreigaben hinzu oder tauschen Sie eine alte gegen eine neue Kursfreigabe aus, achten Sie auf die Verbindungen innerhalb des Trainingsplans. Kursfreigaben, die durch keinen Pfad zu anderen Kursfreigaben verbunden sind und “alleine” auf dem Trainingsplan stehen, sind für den Abschluss des Trainingsplans irrelevant.