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Avendoo® Online Hilfe

Benutzer importieren

Inhalte

  • 1 Benutzer importieren
  • 2 Importeinstellungen
  • 3 Übersicht
  • 4 Fehlercodes

Benutzer importieren

Wichtig: Verwenden Sie gerne unserern neuen Benutzerimport.

Der Benutzerimport dient dem schnellen Anlegen und Aktualisieren von Benutzern. Für einen Benutzerimport ist eine CSV-Datei als Grundlage notwendig. Eine solche Vorlage können Sie sich mithilfe des Berichtes „CSV Export – Nutzer eines Mandanten“ herunterladen.

Hinweis

Der Benutzerimport weist Benutzern nur dann Berechtigungsgruppen zu, wenn diese auch für den Mandanten freigegeben sind.
Zudem werden dem Benutzer nur Berechtigungsgruppen mit Externem-Referenz-Wert zugewiesen.

Wenn Sie eine Überprüfung auf unerlaubte Zeichen bei den Telefonnummern für den Benutzerimport (auch API) konfigurieren möchten, sehen Sie bitte unter Überprüfen von Telefonnummern auf unerlaubte Zeichen nach.

Um neue Benutzer zu importieren, wählen Sie Lerninhalte → Importieren. Das Dialogfenster Import-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf die Kachel Benutzer importieren. Der Import-Assistent zum Importieren von Benutzern öffnet sich.

Mehr Informationen zum automatisierten Nutzerstammdaten-Abgleich finden Sie hier.

Hinweis zum Autorenimport per REST-Schnittstelle


Sie können zu dem Benutzeraccount einen Autorenaccount erstellen, wobei diese beiden miteinander verlinkt sind. Aber diese Möglichkeit bietet nur der Benutzerimport per REST-Schnittstelle. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Support.

Die Pflichtfelder für den CSV-Import sind:
– Login
– Email
– Vorname (firstname)
– Nachname (lastname)
– Sprache (preferredLanguage)
– Geschlecht ( gender darf nur die Werte „m“, „f“, oder „“ (leer) enthalten; NULL ist kein zulässiger Wert.)

Importeinstellungen

CSV Datei

Wählen Sie zuerst die CSV Datei als Grundlage für den Import aus. Verwenden Sie hierfür den Auswählen-Button.


Zeichenkodierung

Wählen Sie die Zeichenkodierung. Diese sollte in der Regel ISO-8859-1 sein. Stellen Sie jedoch auf der Übersichtsseite fest, dass die Sonderzeichen nicht richtig übermittelt wurden, sollten Sie auf UTF-8 wechseln.


Import-Optionen

Die Import Optionen legen fest, ob nur neue Benutzer angelegt werden sollen, bestehende aktualisiert werden sollen oder ob beides geschehen soll.

Weiterhin können Sie durch Setzen eines Häkchens festlegen, ob nur bestehende Benutzer, bei denen die Importeinstellung mit den gespeicherten Benutzerdaten übereinstimmt, aktualisiert werden sollen. Ist die Option nicht gesetzt, werden auch vorhandene Benutzer aktualisiert, die z. B. anderer Importeinstellungen haben oder die manuell angelegt wurden.


Mandant festlegen (Pflichtauswahl)

Wählen Sie den Mandanten aus, in dem der Benutzerimport geschehen soll. Es ist kein Mandant vorausgewählt.


Standard-Berechtigungsgruppe

Legen Sie fest, ob neu angelegte Benutzer eine Berechtigungsgruppe erhalten sollen.


Präfix und Suffix für den Benutzernamen

Unter diesem Punkt ist eine automatische Generierung des Benutzernamen zu verstehen. Das Präfix ist eine feste Zeichenfolge, die vor den in der CSV angegebenen Login gesetzt wird. Das Suffix ist eine feste Zeichenfolge, die an den Login angehängt wird. Sie können sowohl eine, beide oder keine dieser Login-Ergänzungen für die Benutzernamen nutzen.


Präfix und Suffix für OE

Siehe „Präfix und Suffix für den Benutzernamen“.


Passwort Optionen

Hier können Sie bestimmen, ob die Benutzer bei der nächsten/ersten Anmeldung ihr Passwort ändern müssen und ob Sie das Initialpasswort per E-Mail (Benachrichtigung „Login – Benutzerregistrierung“) zugeschickt bekommen sollen (in CSV-Datei verwendete E-Mail wird benutzt). Die Option Neues Passwort generieren erstellt ein zufälliges Passwort. Die Option Passwort aus Benutzernamen generieren setzt das Passwort gleich dem Benutzernamen. Die Passwort-Optionen gelten nur für Benutzer, die neu angelegt werden.


Benutzerprofil festlegen

Bestimmen Sie, welches Benutzerprofil die neu angelegten Benutzer erhalten sollen.
Das Benutzerprofil legt fest, welche Angaben zum Account für den Benutzer sichtbar und gegebenenfalls auch bearbeitbar sind.


Default Login-Mechanismus

Legen Sie den Login-Mechanismus, der für Benutzer ohne Eingabe oder mit falscher Eingabe greifen soll, fest:

  • Wenn Sie die Anmeldung (Login) über die Avendoo(R)-Startseite mit der Angabe von Benutzernamen und Passwort oder per Single Sign On festlegen möchten, wählen Sie die Option „Avendoo und SSO“
  • Wenn Sie die Anmeldung (Login) nur über die Avendoo(R)-Startseite mit der Angabe von Benutzernamen und Passwort festlegen möchten, wählen Sie die Option „Avendoo“.
  • Wenn Sie die Anmeldung (Login) nur über Single Sign On festlegen möchten und damit festlegen, dass der Benutzer sich nicht manuell über die Avendoo(R)-Startseite anmelden kann, wählen Sie die Option „SSO“.

Rollenimport

Legen Sie fest, wie Rollen im Import berücksichtigt werden sollen:

  • Rollen nicht importieren oder ändern
  • Rollen über den Titel importieren „,“ separiert
  • Rollen über die externe Referenz importieren „,“ separiert
Hinweis

Der Status des Benutzers (ob aktiv, inaktiv oder gelöscht) spielt beim Rollenimport keine Rolle.
Rollen, die dem Benutzer in der CSV-Liste nicht mehr zugeordnet sind, werden auch am Benutzer entfernt.
Nach dem Rollenimport werden die Teilnehmerregeln für Rollen neu berechnet.

Übersicht

Statistiken zum aktuellen Importvorgang

Diese Statistik gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den ausgeführten Importvorgang.


Beispiel-Statistik

  • Details zu den Benutzern
    In der darunter aufgeführten Tabelle sehen Sie sämtliche Benutzerdaten der Benutzer, die Sie importieren möchten.
  • Fehlercode
    Die Spalte Fehlercode ist entweder rot oder grün gefärbt, um zu symbolisieren, welche Benutzer importiert werden konnten und welche nicht.
  • Rote Markierung
    Mögliche Gründe: „Der Benutzer ist bereits als Autor im System vorhanden/ Der Benutzer ist schon in einem anderen Mandanten vorhanden
  • Grüne Markierung
    Import des Benutzers ist möglich
  • Wenn die Zeichenanzahl von 255 pro Spalte überschritten ist, erhalten Sie eine Rückmeldung.

Unterhalb der Tabelle können Sie die Daten via Klick auf den entsprechenden Button (CSV Export (UTF-8) oder CSV Export (ISO-8859-1)) exportieren.

Fehlercodes

CodeKurzbeschreibung
0Import möglich
1Update möglich
2Wiederherstellen möglich
3Import erfolgreich
4Update erfolgreich
5Wiederherstellen erfolgreich
6Keine Lizenz
7Doppelter Login
8Unvollständige Daten
9E-Mail-Adresse fehlerhaft
10Benutzername fehlerhaft
11Geschlecht fehlerhaft
12Sprache fehlerhaft
13Falsche Nummer
14Falscher Mandant für Import
15Nicht importiert, nur erstellt
16Nicht importiert, nur ge-updatet
17Ablaufdatum im falschen Format
18Nutzer ist Tutor
19Doppelter HR-Login (CSV)
20Doppelter HR-Login (Datenbank)
21Unvollständige Daten durch Systemeinstellung
22Falsches Benutzerprofil
23Doppelter Login (CSV, alt)
24Update mit Mandant möglich
25Wiederherstellen mit Mandant möglich
28Doppelter Identity Provider (CSV)
29Unvollständiger Identity Provider (CSV)
30Doppelter Identity Provider (Datenbank)
31Doppelte Externe Referenz und Referenztyp (CSV)
32Doppelte Externe Referenz und Referenztyp (Datenbank)
33Unvollständige Externe Referenz (CSV)
34Gleichheitszeichen am Anfang
35Feld hat falsches Encoding
36Doppelte Personalnummer (CSV)
37Identifier nicht eindeutig
38IDD nicht eindeutig
39IDD in Benutzung
40Spalte zu lang
41Keine Änderung
42Wert ist nicht erlaubt

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