Grundlagen
Voraussetzungen
Sie haben die Rechte Lesen, auswählen, Ändern, erstellen, Löschen (Objektberechtigung) und Ändern Fremdinhalte unter Kursmanagement (Objekte) über Ihren Autoren-Account oder Ihre Berechtigungsgruppe.
Verwendung
Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat, können mit Hilfe der Buchungen-Funktion die Buchungsdatensätze oder die anfallenden Rechnungen einer Person im System zugewiesen werden.
Funktionen
In der Übersicht (Kursmanagement → Buchungen) sehen Sie die erstellten Buchungen mit den Angaben Schlüsselnummer, Besitzer, Enddatum, Rechnungsdatum, Kurs, Erstellungs- und Änderungsdatum. Über einen Klick auf die Schlüsselnummer können Sie diese Buchungen prüfen und bearbeiten.
Über das Zahnrad können Sie die Filter und die Spaltenansicht konfigurieren.
Über das Kontextmenü der Buchung stehen Ihnen die Funktionen Bearbeiten, Löschen und Informationen (Allgemein, Verwendung und History) zur Verfügung.
Weiterhin stehen Ihnen die Massenbearbeitungsfunktionen Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.
Buchungen prüfen und anpassen
Um eine Buchung zu prüfen oder anzupassen, wählen Sie Kursmanagement → Schlüsselnummer einer Buchung.
Der Assistent Buchung öffnet sich.
- Um eine Buchung zu prüfen und/oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die jeweilige Schlüsselnummer.
Der Assistent Buchung öffnet sich. - Ihnen wird auf dem Reiter Stammdaten die automatisch erzeugte Schlüsselnummer ausgegraut dargestellt (siehe erster Screenshot), d.h. Sie können sie nicht bearbeiten.
- Bei Bedarf pflegen Sie die folgenden Daten:
– Kosten (Betrag und Währung)
– Startdatum
– Enddatum
– Anzahl der Tage, für die die Buchung relevant ist - Wechseln Sie zum Reiter Metadaten (siehe zweiter Screenshot).
- Pflegen Sie bei Bedarf die rein informativen Daten wie Gültig ab, Gültig bis, Version und Anmerkung. Sie sind mit keiner Funktion verknüpft.
- Wechseln Sie zum Reiter Parameter (siehe dritter Screenshot).
- Pflegen Sie bei Bedarf die folgenden Daten:
– Rechnungsdatum der Buchung
– Rechnungsreferenz der Buchung
– Benutzerdefinierte Felder - Klicken Sie auf den Button Speichern.
