Der Bericht listet Ihnen die Teilnehmer aller Veranstaltungstermine einer Organisationseinheit auf.
Pflicht
Wählen Sie einen Mandanten aus, dessen Veranstaltungstermine Sie auswerten wollen. Anschließend schränken Sie die Daten auf die von Ihnen gewünschte Organisationseinheit (OE) ein. Wenn Sie mehrere OE’s aufrufen wollen, so können Sie dies über eine %-Eingabe realisieren. Beispielsweise würde die Eingabe MB% alle OE’s inkludieren, die entsprechend mit MB beginnen.
Optional
Über die optionalen Filter Bereich und Gruppe, können Sie weitere Einschränkungen vorgeben. Auch eine zeitliche Begrenzung über die Angabe eines Datums ist möglich. Wenn Sie die Checkbox bei Überlappender Zeitraumfilter setzen, werden Ihnen auch Termine, die den von Ihnen angegebenen Zeitraum (Datumsfilter) überlappen angezeigt.
Ein Beispiel zum überlappenden Zeitraumfilter – Sie setzen den Datumsfilter wie folgt:
- Startdatum: 17.03.2014
- Enddatum: 23.03.2014
- Nur wenn Sie die Checkbox bei Überlappender Zeitraumfilter gesetzt haben wird Ihnen auch ein Termin mit Startdatum 14.03.2014 und Enddatum 17.03.2014 angezeigt, da sich das Enddatum in dem von Ihnen angegebenen Zeitraum befindet. Andernfalls wird dieser Termin Ihnen nicht angezeigt, da das Startdatum außerhalb des von Ihnen gesetzten Zeitraumes liegt.
Beispiel-Bericht
Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt und die von Ihnen gesetzten obligatorischen und optionalen Filter (Mandant, Organisationseinheit, Bereich, Gruppe, Zeitraum) werden Ihnen darüber aufgeführt. Die Tabelle enthält folgende Spalten und Daten:
Organisationseinheit
Hier steht die in den Benutzerdaten hinterlegte OE des jeweiligen Teilnehmers.
Firma
Es wird der Firmenname ausgegeben, wenn dieser beim entsprechenden Teilnehmer in den Benutzerdaten hinterlegt ist.
Adresse
Es wird die Adresse der Firma ausgegeben, wenn diese beim entsprechenden Teilnehmer in den Benutzerdaten hinterlegt ist.
Veranstaltungstitel
Der Titel der jeweiligen Veranstaltung wird ausgegeben.
Benutzername
Der Benutzername bzw. Login des entsprechenden Teilnehmers.
Name
Der Vor- und Nachname des Teilnehmers.
Ort
Der Veranstaltungsort des entsprechenden Veranstaltungstermins wird angegeben.
Status
Hier können fünf unterschiedliche Status stehen:
- angemeldet – der Teilnehmer ist zu dem Termin angemeldet und eine Angabe bzgl. der Anwesenheit wurde noch nicht getätigt.
- abgemeldet – der Teilnehmer ist wieder von dem Termin abgemeldet.
- wartend – der Teilnehmer steht auf der Warteliste eines zukünftigen Termins, da die maximale Teilnehmerzahl erreicht wurde.
- anwesend – der Termin wurde durchgeführt und die Anwesenheit des Teilnehmers wurde bestätigt.
- abwesend – der Termin wurde durchgeführt und der Teilnehmer wurde als abwesend markiert.
Anmerkung
Hier werden die Anmerkungen zum Präsenzstatus, wie Zu früh gegangen oder Entschuldigt gefehlt aufgeführt.
Bemerkung
Hier werden die zusätzlichen und individuellen Bemerkungen zum Präsenzstatus der Teilnehmer aufgeführt.
Startdatum
Gibt Ihnen das Startdatum und die Uhrzeit des Veranstaltungstermins an.
Enddatum
Gibt Ihnen das Enddatum und die entsprechende Uhrzeit des Veranstaltungstermins an.
