Für die Drucken Funktion im Veranstaltungsmanager können Sie individuelle Druckvorlagen (z.B. für Namensschilder) erstellen. Dabei haben Autoren die Möglichkeit Avendoo Variablen in ein Word-Dokument oder in einen HTML Editor einzufügen. Die Variablen werden später durch die Angaben der Teilnehmer (z.B. Vor- und Nachname) ersetzt.
Druckvorlage in Avendoo erstellen
- Gehen Sie auf Administration → Individuelle Seiten und erstellen Sie eine individuelle Seite.
- Wählen Sie Druckvorlage für Teilnehmer.
- Geben Sie einen Titel und einen Teaser ein.
- Wechseln Sie auf den Editor. Im Editor haben Sie die Möglichkeit, HTML und CSS einzugeben oder ein Word-Dokument auszuwählen. Wenn Sie beides angeben, wird das Word-Dokument priorisiert.
- Speichern Sie.
Voraussetzung: Um eine Druckvorlage zu erstellen, benötigen Sie Administratorrechte sowie Rechte zum Erstellen und Bearbeiten individueller Seiten.
Druckvorlage mit HTML erstellen
Eine HTML-Druckvorlage kann direkt im Individualisierungs-Assistent erstellt werden, sodass Sie kein weiteres Tool benötigen. Mit Hilfe von HTML und CSS-Kenntnissen können Sie ein eigenes Design nach Ihren Vorstellungen entwickeln. Dabei geben Sie im HTML-Code Avendoo Variablen ein, die später von Avendoo durch die Angaben der Teilnehmer (z.B. Vor- und Nachname) ersetzt werden.
Word-Dokument erstellen
Mit Hilfe von Microsoft Word können Sie ein Dokument nach Ihren Vorstellungen gestalten.
- Entwerfen Sie für ihre Druckvorlage ein Design.
- Geben Sie Avendoo Variablen ein, die später von Avendoo durch die Angaben der Teilnehmer (z.B. Vor- und Nachname) ersetzt werden.
- Speichern Sie das Word-Dokument im Dateiformat docx.
Variablen für Druckvorlagen
Für die Erstellung von Druckvorlagen stehen Ihnen die gleichen Variablen wie in der Benachrichtigung “Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung” zur Verfügung. Dabei müssen Variablen in der Schreibweise AvendooVariable und nicht im Format $Variable$ geschrieben werden. So ist die Funktion in Word weniger fehleranfällig.
Beispiel für Variablen:
- AvendooFirstname → Vorname des Nutzers
- AvendooSurname → Nachname des Nutzers
Es wird empfohlen, nicht zwei Variablen in eine Zeile zu setzen. Bei Variablen mit mehrzeiligen Ergebnissen, wie Terminlisten oder Adressen, ist dies zwingend notwendig. Variablen, die im Nutzerprofil nicht ausgefüllt sind, erscheinen in Word-Dokumenten als leer
Liste der Variablen für Druckvorlagen
AvendooUpdateReason
AvendooSeminarTitle
AvendooLogin
AvendooFullUsername
AvendooFirstname
AvendooSurname
AvendooTitle
AvendooSecondTitle
AvendooOe
AvendooUserPhoneLandline
AvendooUserPhoneMobileBusiness
AvendooUserPhoneMobilePrivate
AvendooSeminarEventLocation
AvendooSeminarEventTimeZoneId
AvendooSeminarEventRoom
AvendooSeminarEventAddress
AvendooSeminarEventStart
AvendooSeminarEventEnd
AvendooSeminarEventGroupStart
AvendooSeminarEventGroupEnd
AvendooSeminarEventDeadline
AvendooSeminarEventClosing
AvendooSeminarEventDescription
AvendooSeminarEventGroupDescription
AvendooSeminarEventUser
AvendooSeminarEventCoordinator
AvendooSeminarEventUserPhone
AvendooSeminarEventTrainers
AvendooSeminarEventStatus
AvendooSeminarDeeplink
AvendooSeminarEventDeeplink
AvendooSeminarEventDeeplinkVC
AvendooVCLink
AvendooAssignmentDeeplink
AvendooSeminarPriceSource
AvendooSeminarEventParticipantPrice
AvendooSeminarEventHotelBookDays
AvendooBookedHotel
AvendooSeminarEventHotelStreet
AvendooSeminarEventHotelPostalCode
AvendooSeminarEventHotelCity
AvendooSeminarEventHotelRegion
AvendooSeminarEventHotelCountry
AvendooSeminarEventHotelLongitude
AvendooSeminarEventHotelLatitude
AvendooSeminarEventHotelPhoneNumber
AvendooSeminarEventHotelFax
AvendooSeminarEventHotelEmail
AvendooSeminarEventHotelUrl
AvendooSeminarEventHotelContactPerson
AvendooSeminarEventHotelTimeZone
AvendooSeminarEventHotelTimeZoneId
AvendooSeminarEventHotelDescription
AvendooSeminarEventHotelAlternativeDescription
AvendooActivityBookings
AvendooSeminarInvitationComment
AvendooAddress
AvendooBillingAddress
AvendooCompany
AvendooStreet
AvendooPostcode
AvendooLocation
AvendooBillingCompany
AvendooBillingStreet
AvendooBillingFirstname
AvendooBillingLastname
AvendooBillingPostcode
AvendooBillingLocation
AvendooBillingEMail
AvendooPlaceTitle
AvendooPlaceStreet
AvendooPlacePostalCode
AvendooPlaceCity
AvendooPlaceRegion
AvendooPlaceCountry
AvendooPlaceLongitude
AvendooPlaceLatitude
AvendooPlacePhoneNumber
AvendooPlaceFax
AvendooPlaceEmail
AvendooPlaceUrl
AvendooPlaceContactPerson
AvendooPlaceTimeZone
AvendooPlaceTimeZoneId
AvendooPlaceDescription
AvendooPlaceAlternativeDescription
AvendooPlaceRoomTitle
AvendooPlaceRoomNumber
AvendooPlaceRoomFloor
AvendooPlaceRoomBuilding
AvendooPlaceRoomCapacity
AvendooPlaceRoomContactPerson
AvendooPlaceRoomInformation
AvendooSeminarEscortName
AvendooUnsubscribeDate
AvendooSelfCheckIn
AvendooSystemUrl
AvendooRecipientList
AvendooSeminarNextEventGroupList
AvendooSeminarEventGroupIDDTime
AvendooSeminarEventIDDTime
