Sie haben einen Mitarbeiter über seinen Benutzernamen ausgewählt und sehen nun direkt seine Stammdaten und darunter seine aktuellen Trainings und sein Bildungsinventar . In den aktuellen Trainings gibt es generell zwei Grundprozesse. Zum einen die Übersicht der aktuellen Trainingsinhalte und die Möglichkeit zum Hinzufügen von weiteren Trainingsinhalten, dazu mehr unter: Mitarbeiter zu weiteren Trainings anmelden.
Die Übersicht der aktuellen Trainings unterteilt sich in vier Bereiche, die jeweils über einen eigenen Reiter in den aktuellen Trainings angezeigt werden.
Lerninhalte
Veranstaltungstermine
Trainingspläne
Community Gruppen
Weiterhin können Sie neben dem Reiter Stammdaten die Reiter Qualifikationen, Zertifizierungen und Genehmigungen auswählen.
Aktuelle Trainings – Lerninhalte
Wählen Sie den Reiter Lerninhalte. Sie sehen zunächst eine komplette Auflistung aller Inhalte, bei denen der Mitarbeiter angemeldet ist.
Filter
Filtern Sie sich einen gewünschten Lerninhalt heraus, welche Sie im nächsten Schritt betrachten möchten. Hierzu dienen Ihnen der Titel-Filter wie auch die Checkboxen für E-Learnings, Blended-Learning und Veranstaltungen (Kursfreigaben ohne E-Learningbestandteile). Sollen Ihnen alle Lerninhalte des Mitarbeiters angezeigt werden, dann sollten Sie darauf achten, dass die Häkchen in allen drei Checkboxen gesetzt sind, außerdem sollte in diesem Fall das Eingabefeld für den Titel leer sein. Über Zurücksetzen stellen Sie die Filteroptionen wieder auf den Standard zurück.
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Es werden Ihnen folgende Daten angezeigt:
- Typ der Lerneinheit
- E-Learning
- Blended-Learning (E-Learning + Veranstaltung) oder
- Veranstaltungen
- Titel der Kursfreigabe
- Teaser
- Zeigt Ihnen den Lernfortschritt Ihres angemeldeten Mitarbeiters.
Sprache des jeweiligen Lerninhaltes- Handelt es sich um ein Blended Learning so sehen Sie ggf. einen Hinweis „An keinem Termin angemeldet!„.
- Über das Kalender Icon können Sie die Veranstaltung aufrufen und Ihren Mitarbeiter zu einem Termin anmelden. Es öffnet sich eine Tabelle mit Angaben zur dazugehörigen Veranstaltung bzw. eine Übersicht aller Veranstaltungen, falls mehrere in einem Kurs enthalten sind. Über Terminansicht öffnen gelangen Sie in die Vorschau der entsprechenden Veranstaltung und können hier Ihren Mitarbeiter zu Terminen an- bzw. abmelden. Ist der Mitarbeiter zu einem Termin angemeldet, können Sie hier sehen zu welchem Termin er sich angemeldet hat
- Die nächste Spalte enthält ggf. einen Erforderlich- oder Optional-Button. Dieser zeigt den aktuellen Bearbeitungsmodus des Mitarbeiters an. Hier können Sie durch einen Klick auf die Buttons den Bearbeitungsmodus entsprechend ändern. In der letzten Spalte können Sie, je nach Berechtigung, Ihre Mitarbeiter von der gesamten Lerneinheit abmelden.
Weiteres zu An- und Abmeldungen finden Sie unter: Mitarbeiter zu weiteren Trainings anmelden.
Aktuelle Trainings – Veranstaltungstermine
Wählen Sie den Reiter Veranstaltungstermine. Sie sehen zunächst eine komplette Auflistung aller Termine, bei denen Ihr Mitarbeiter angemeldet ist.
Filter
Filtern Sie sich einen gewünschten Veranstaltungstermine heraus. Hierzu dienen Ihnen der Titel-Filter, die Filter für Veranstaltungsort und –Sprache, sowie ein die Start- und Enddatums-Filter. Außerdem können Sie auch die Checkboxen für den 
Anmeldeschluss und 
Ausgebuchte Termine setzen. Sollen Ihnen alle Veranstaltungstermine der OE angezeigt werden, dann sollten Sie darauf achten, dass die Häkchen in allen drei Checkboxen gesetzt sind, außerdem sollte in diesem Fall das Eingabefeld für den Titel leer sowie ein entsprechender Zeitraum in den Datumsfiltern gesetzt sein. Über Zurücksetzen stellen Sie die Filteroptionen wieder auf den Standard zurück.
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Die Anzeige ist unterteilt in Termine und Interessentenliste. Vorläufige Termine sind Interessentenlisten, zu denen sich die Benutzer anmelden können. Hierfür ist jedoch noch kein konkreter Termin angesetzt.
In der jeweils ersten Spalte der Auflistungen ist der Titel des Veranstaltungstermins und darunter der Zeitraum dargestellt. Anschließend wird Ihnen noch die Veranstaltungssprache angezeigt. Die letzte Spalte zeigt Ihnen den Button Abmelden, sofern Sie berechtigt sind, diese Aktion durchzuführen.
Aktuelle Trainings – Trainingspläne
Wählen Sie den Reiter Trainingspläne. Sie sehen zunächst eine komplette Auflistung aller Trainingspläne, bei denen Ihr Mitarbeiter angemeldet ist.
Filter
Filtern Sie nach einem gewünschten Trainingsplan durch den Titel-Filter. Über Zurücksetzen leeren Sie das Eingabefeld.
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Es werden folgende Daten angezeigt:
- Titel des Trainingsplans
- Teaser
- Zeigt den Lernfortschritt Ihrer angemeldeten Mitarbeiter
- steht für die Sprache des Trainingsplans.
- Die nächste Spalte enthält ggf. einen Erforderlich- oder Optional-Button. Dieser zeigt den aktuellen Bearbeitungsmodus des Mitarbeiters an. Hier können Sie durch einen Klick auf die Buttons den Bearbeitungmodus entsprechend ändern. In der letzten Spalte können Sie, je nach Berechtigung, Ihre Mitarbeiter von der gesamten Lerneinheit abmelden.
Weiteres zu An- und Abmeldungen finden Sie unter: Mitarbeiter zu weiteren Trainings anmelden.
Aktuelle Trainings – Community Gruppen
Wählen Sie den Reiter Community Gruppen. Sie sehen zunächst eine komplette Auflistung aller Trainingspläne, bei denen Ihr Mitarbeiter angemeldet ist.
Filter
Gruppe
Lerngruppe
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Es werden folgende Daten angezeigt:
- Titel der Community Gruppe
- Kursfreigabe
- Durchgang
- Gruppentyp
Qualifikationen
Wählen Sie den Reiter Qualifikationen. Sie sehen zunächst die für den Mitarbeiter hinterlegten Qualifikationen.
Anzeige
Es werden folgende Daten angezeigt:
- Qualifikation
- Ausprägung
- Anmerkungen
Qualifikationsprofile
Vergleichsprofil auswählen
Zertifizierungen
Wählen Sie den Reiter Zertifizierungen. Sie sehen zunächst die für den Mitarbeiter hinterlegten Zertifizierungen.
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Es werden folgende Daten angezeigt:
- Titel des Zertifikates
- Gültigkeit des Zertifikates
- Link zur Anzeige des Zertifikates
- Hinweis zur Berarbeitung des Zertifikates
Zertifizierung anlegen
Genehmigungen (Veranstaltungen)
Wählen Sie den Reiter Genehmigungen (Veranstaltungen). Sie sehen zunächst die für den Mitarbeiter hinterlegten Genehmigungen für dessen Veranstaltungsteilnahmen.
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Es werden folgende Daten angezeigt:
- Veranstaltungstermin
- Genehmigungsstatus
- die Buttons „Teilnahme genehmigen“ und „Teilnahme ablehnen“
