Ein Web Based Training (WBT) ist ein auf Internet-Technologie basierendes Lernprogramm. In Avendoo® stellt ein WBT einen Lerninhalt dar, der es Ihnen ermöglicht Lerninhalte, die mit anderen Programmen erzeugt wurden, in Avendoo® einzubinden. Unterstützt werden in Avendoo® Programmoutputs, die mit SCORM-1.2-Standard erzeugt wurden.
In der Übersicht (Lerninhalte → Web Based Trainings) sehen Sie alle bereits bestehenden Web Based Trainings. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Web Based Training-Assistenten. Mit Klick auf das Symbol für den Übersetzungsbereich wechseln Sie in den Übersetzungsbereich des jeweiligen Web Based Training. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer. Ihnen wird auch der jeweilige Besitzer der Web Based Trainings angezeigt.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren,Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Web Based Trainings finden Sie unter Web Based Trainings: Massenbearbeitungsfunktionen.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Web Based Trainings stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Stammdaten
Legen Sie Titel, Teaser und die Hauptsprache für das Web Based Training fest.
Parameter
Externe Referenz
Die Externe Referenz dient dazu eine Beziehung (Referenz) mit einem anderen externen System herzustellen. Dies können Sie für manuelle Verknüpfungen und auch bei der Verwendung von Schnittstellen (z. B. REST-API) nutzen. Nach Externen Referenzen können Sie in der erweiterten Filterfunktion suchen.
Beispiele:
SAP-Kundennummer 100234
SAP-User-ID 000004
Gültig ab
Geben Sie ein Datum ein, ab wann das Web Based Training gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Gültig bis
Geben Sie ein Datum ein, bis wann das Web Based Training gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Version
Geben Sie ein, welche Version das Web Based Training hat.
Anmerkung
Geben Sie Notizen für das Web Based Training ein.
Einleitung
Mit Hilfe des Editors können Sie in diesem Bereich eine Einleitung formulieren, die beim Öffnen der Lerneinheit angezeigt wird. Wählen Sie Leere Seite, wenn Sie die Einleitung individuell gestalten wollen oder verwenden Sie die dafür vorgesehene Designvorlage.
Ihre Vorteile:
- Sie können an dieser Stelle z.B. auf Audio, Flash oder andere Inhalte mit bestimmten Voraussetzungen hinweisen
- Sie können die Lernenden informieren, was sie erwartet
- Während sich das WBT in einem gesonderten Fenster öffnet, bleibt die Einleitungsseite und damit auch die Navigation Zurück zum Kurs erhalten
Bei WBTs ohne Startseite hat der Lernende keine Möglichkeit direkt zum Kurs zurück zu navigieren. Dies ist bei Lernpfaden mit nur einem Objekt (dem entsprechenden WBT) kein Problem. Bei Kursen mit weiteren Lernobjekten neben dem WBT, sollte daher immer eine Einleitungsseite zum WBT erstellt werden.
| WBT mit Remote-Content und Content-Connector LTI | WBT mit Remote-Content und Content-Connector Offline mit XAPI Rückkanal |
| Wenn Sie eine Einleitungsseite gepflegt haben, haben die Benutzer auch einen Start-Button. Wenn die Benutzer auf diesen Button klicken, wird der Remote-Content in einem weiteren Popup-Fenster geöffnet. Über das ursprüngliche Popup-Fenster gelangen die Benutzer wieder zurück zum Kurs. | Wenn Sie eine Einleitungsseite gepflegt haben, steht den Benutzern nicht der Start-Button zur Verfügung, da die Ausführung des Remote-Contents in einem anderen System oder Programm stattfindet. d.h. die Rückmeldung von dem Fremdsystem funktioniert über Avendoo®. Auf der Einleitungsseite können Sie beispielsweise erklären, wie die Benutzer zu dem Fremdsystem gelangen. |
| Wenn Sie keine Einleitungsseite gepflegt haben, sehen die Benutzer den Remote-Content direkt in dem geöffneten Popup-Fenster. Die Benutzer haben also keine Möglichkeit, Zurück zum Kurs zu wählen. Diese Variante können Sie vor allem für Ein-Objekt-Kurse verwenden. |
Wenn Sie keine Einleitungsseite gepflegt haben, öffnet sich auch die leere Einleitungsseite. |
Verfügbare Variablen
Für das Erstellen eines Web Based Trainings stehen Ihnen im Editor verschiedene Variablen zur Verfügung. Durch Variablen werden ausgewählte Inhalte automatisch eingefügt:
- $CourseTitle$ = Teaser des Kurses
- $ObjectCertification$ = Link zum Zertifikat, wenn der Kurs bestanden wurde
- $ObjectDuration$ = Erwartete Bearbeitungszeit (HH:MM) des WBTs
- $ObjectState$ = AICC Bearbeitungsstatus des WBTs
- $ObjectStateNumber$ = AICC Bearbeitungsstatus des WBTs als Nummer
- $ObjectTeaser$ = Teaser des WBT
- $ObjectTitle$= Titel des WBT
- $UserCountry$ = Land des angemeldeten Benutzers
- $UserDivision$ = Bereich des angemeldeten Benutzers
- $UserFirstname$ = Vorname des angemeldeten Benutzers
- $UserGroup$ = Gruppe des angemeldeten Benutzers
- $UserLastname$ = Nachname des angemeldeten Benutzers
- $UserOe$ = Organisationseinheit (OE) des angemeldeten Benutzers
- $UserRegion$ = Region des angemeldeten Benutzers
- $UserSex$ = Geschlecht des angemeldeten Benutzers
Einstellungen
Schnittstellen-Typ
Wählen Sie den entsprechenden Schnittstellen-Typ aus:
- AICC/SCORM oder
- XAPI
Es werden Articulate Storyline WBTs mit dem Tracking/Protocoll XAPI unterstützt.
Es werden auch Articulate Rise WBTs unterstützt. Diese können dann vom Benutzer bearbeitet werden.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung. - Remote-Content
Bei Fragen zu der Nutzung dieses Schnittstellen-Typs steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung.
Medium auswählen
Wählen Sie ein bereits hochgeladenes, SCORM/AICC kompatibles Medium aus, wenn Sie zuvor AICC/SCORM ausgewählt haben.
Wählen Sie ein Articulate Medium aus, wenn Sie zuvor XAPI ausgewählt haben. Pflegen Sie die dazugehörigen Parameter Als Web Based Training verwenden und Öffnen des Inhaltes.
Wählen Sie ein Medium des Remote-Contents aus.
Als Web Based Training verwenden
Wenn in der ZIP Datei eine gültige imsmanifest.xml gefunden wurde, kann dieses Medium als Web Based Training eingesetzt werden. Dazu muss noch eine Organisation aus dem Manifest gewählt werden, welche angezeigt werden soll.
Kommentare setzen
Hier kann ein Text eingegeben werden, der an die SCOs in dem Web Based Training Medium übertragen wird. Ob der Text angezeigt wird, ist von den einzelnen SCOs innerhalb des Mediums abhängig.
Sprung zum nächsten SCO
SCO steht für Shareable Content Object, ein solches Objekt ist eine Einheit innerhalb eines SCORM-Inhaltes. Durch Anwahl der Checkbox wird nach dem Abschluss eines solchen SCOs automatisch das nächste SCO aufgerufen.
Menüanzeige Optionen
Geben Sie an, ob das Navigationsmenü beim Start des SCORM Mediums angezeigt werden soll. Standardmäßig ist hier der Wert „Dauerhaft aus“ gesetzt. Bei „Automatisch“ wird das Menü ausgeblendet, wenn nur ein Menüpunkt vorhanden ist.
Fenster schließen
Das Fenster mit dem SCORM-Inhalt wird geschlossen, wenn der Inhalt die Aktion „Exit“ sendet.
Öffnen des Inhalts
Wählen Sie durch Setzen eines Häkchens aus, ob der Inhalt des WBT im gleichen Fenster oder in einem separaten Fenster geöffnet werden soll.
Auch bei der Option „Separates Fenster“ wird die noch geöffnete WBT-Startseite nach dem Schließen des WBT-Fensters aktualisiert.
Unterstützter SCORM-1.2-Standard
Aktualisierungen der SCORM .zip Datei eines Web Based Trainings
Hintergrund
Bei SCORM WBTs enthält die .zip Datei die benötigten Daten für die Anzeige der Lerninhalte und die Strukturangaben (SCOs = Shareable Content Objects = ein oder mehrere Grundbausteine eines WBT, Organisation = Abfolge der SCOs. Ein WBT kann mehrere Organisations anbieten). Ein WBT ist normalerweise „abgeschlossen“, wenn alle SCOs der Organisation bearbeitet wurden. Werden im Autorenwerkzeug, mit dem die SCORM Datei erstellt wurden, Änderungen am Inhalt vorgenommen (Korrekturen, neue Kapitel usw.), kann das auch die Struktur ändern und z. B. die Bezeichnung (ID) oder Menge der SCOs beeinflussen.
Diese Änderungen der Struktur müssen beim Austausch der .zip Datei für das SCORM WBT (z. B. für eine neue Version nach Korrekturen) auch in die Avendoo Daten des WBT Lernobjektes übernommen werden. Das passiert, wenn der Tab „Einstellungen“ des Web Based Training-Assistent geöffnet und das WBT anschließend gespeichert wird. Hierbei werden die aktuellen Strukturen aus der .zip Datei ausgelesen und die Änderungen gespeichert.
Auswirkungen
Wird die Struktur nach einer Änderung der .zip Datei des SCORM Inhaltes nicht aktualisiert, kann dies unter Umständen dazu führen, dass Resultate (z. B. Ergebnis Erfolgskontrolle) und Statusänderungen nicht übernommen werden können. Als Folge kann es vorkommen, dass ein Lerner das WBT nicht erfolgreich abschließen kann.
Wichtig: Ob ein neues Veröffentlichen der .zip Datei eines SCORM WBT in Folge einer Änderung, zu einer Änderung der Struktur führt, kann man nicht einfach erkennen. Es gibt viele Fälle, in denen die Struktur nach einer Änderung gleich bleibt. Bei einigen Autorenwerkzeugen ändert sich die Struktur auch, falls es ein Update der Software des Autorenwerkzeug gab. Dann führen auch kleine Korrekturen von Tippfehlern zu einer neuen Struktur.
Wir empfehlen daher grundsätzlich die Struktur des WBT in Avendoo immer nach dem Austausch einer .zip SCORM Datei zu aktualisieren.
Vorgehen für Aktualisierungen der SCORM .zip Datei eines Web Based Trainings
- Medium mit vorhandener .zip Datei bearbeiten (Title Medium anklicken oder bei Sprachversionen den Übersetzungsbereich öffnen), unten bei der alten Datei (Abschnitt „Medium“) auf „+Auswählen“ klicken, die neue Datei wählen und in Avendoo „Hochladen“ klicken.
- Medium speichern.
- Bei dem WBT, welches diese .zip Datei verwendet (dies können auch mehrere sein), den „Web Based Training-Assistent“ öffnen (bei Sprachversionen den Übersetzungsbereich), zum Tab „Einstellungen“ wechseln. Dann wird die Struktur der aktuellen .zip Datei ausgelesen und für das WBT aktualisiert. Die „Organisation“ wird bei Bedarf aktualisiert/neue angezeigt und die einzelnen Bestandteile (SCOs) aktualisiert.
- WBT Speichern.
Hinweise:
Bei „Articulate Rise“ Inhalten kommt es immer wieder vor, dass die „Fortschrittsdaten“ der alten Version nicht mehr mit der neuen Version kompatibel sind. Das wäre eigentlich egal, leider wird dem Benutzer, der früher schon einmal das WBT bearbeitet hat, jedoch einfach eine weiße Seite angezeigt. Ab Avendoo 16.18 gibt es daher für diese Fälle eine Funktion in der Teilnehmerverwaltung, welche die Suspend-Data und die Lesson-Location löscht.
Der Status (Abgeschlossen, unvollständig) und die vorhandenen Resultate (z. B. Punkte, Zeiten) werden dabei nicht gelöscht. Teilnehmer, die begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, fangen wieder von vorne an.
- Bei Bedarf (z. B. größeren Änderungen) erst ein neues Medium erstellen, damit ein neues WBT erstellen und testen. Erst dann die richtige .zip Datei im bereits verwendeten Medium ersetzen.
- Falls das WBT mehrere „Organisations“ enthält, die gewünschte im Drop-Down Menü wählen. Die meisten SCORM Inhalte verfügten nur über eine einzige Organisation.
Allgemeine Vorgehensweise bei Fehlern
- Wenn ein WBT durch mindestens einen Benutzer abgeschlossen werden konnte, prüfen Sie, mit welchem Browser der Benutzer das WBT öffnet und bei Bedarf leert der Benutzer den Cache. Prüfen Sie weiterhin, wie der Benutzer das WBT beendet.
- Wenn das WBT keinen Status übermittelt, prüfen Sie beim Hersteller, ob das WBT die Status (complete/incomplete und passed/failed) übergibt und wie das Beenden des WBTs erfolgt.
- Wenn das WBT aus technischer Sicht nicht funktioniert, probieren Sie einen alternativen Browser aus oder setzen den Status am Lernobjekt zurück, indem Sie über die Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe (Klick auf den Status des Teilnehmers -> Fenster Lernergebnisse -> Kursbestandteil auswählen) den Status über das Mülleimer Icon löschen.
- Da Avendoo® eine LOG, die jede Veränderung während der Bearbeitung mitschreibt, speichert, kann unser Support Team in dem LOG den Status einsehen und somit Fehler auslesen. Nehmen Sie hierfür Kontakt mit unserem Support Team auf.
Fehlerbehebung: Object Identifier ist falsch
Der Object Identifier erlaubt nicht alle Werte. Es sind folgende Attribute erlaubt: Buchstaben (A-Z), Zahlen und Unterstrich. Falls Sie nicht erlaubte Werte verwenden, kommt es zu einer Fehlermeldung (siehe Screenshot unten).
In diesem Fall ist SCORM nicht bei der Option Medium auswählen auf dem Reiter Einstellungen des Web Based Training-Assistenten auswählbar.
Fehlerbehebung: SCORM übergibt keinen Status
Wenn SCORM keinen Status übergibt, d.h. es wird kein „lms_finish“ an das LMS übergeben, ändert sich auch nicht der Objektstatus in Avendoo®.
Um den Fehler zu beheben, können Sie folgende Schritte (=Kriterien zur Übergabe des Status „lms_finish“) durchführen:
- Klicken Sie auf den Button Schließen im WBT oder
- Prüfen Sie die Anzahl der angeschauten Seiten im WBT oder
- Rufen Sie die letzten Seiten des WBT auf.
Fehlerbehebung: Lange Ladezeiten zur Statusberechnung
Um den Fehler zu beheben, können Sie folgende Schritte durchführen:
- Laden Sie die Kurshauptseite neu oder
- Schließen Sie die Kurshauptseite.
SCORM-Wrapper oder SCORM-Paket
Der SCORM-Wrapper ist eine zip-Datei, die dazu dient, eine Avendoo®-Kursfreigabe mit ihrem Lernpfad über ein anderes LMS (also nicht Avendoo®) aufzurufen. Über die SCORM-1.2-Schnittstelle werden dabei die SCORM-Tracking-Daten wie benötige Zeit und Status übermittelt.
SCORM-Wrapper erstellen
Um eine SCORM-Wrapper-zip-Datei zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Sie geben in Avendoo® einen Kurs frei, dann klicken Sie in der Liste der Kursfreigaben auf den Kurstitel und wählen mit der rechten Maustaste Informationen.
- Auf dem Reiter IDs klicken Sie auf das Icon neben dem Punkt SCORM-Paket (siehe Screenshot unten). Ihnen wird nun der Avendoo®-Kurs zum Download angeboten.
- Klicken Sie auf den Button Speichern und dann auf den Button Ordner öffnen. Nun haben Sie ein Paket, das der SCORM-Spezifikation entspricht.
Beachten Sie folgende Voraussetzungen für die Nutzung einer SCORM-Wrapper-zip-Datei:
- Der Benutzer muss sich beim Aufruf authentifizieren, entweder regulär durch Eingabe von Login und Passwort oder per SSO. In letzterem Fall sprechen Sie unser Support Team bitte darauf an.
- Der Teilnehmer muss auf der Kursfreigabe angemeldet sein.
Unterstützter AICC-Standard
AICC
AICC ist in diesem Fall ein Standard bzw. ein Containerformat für die Entwicklung und Verbreitung von WBT-Angeboten. Sie wurden durch ein Gremium der amerikanischen Luftfahrindustrie, das Avation Industry CBT Committee (AICC) ins Leben gerufen.
Bei AICC werden drei Arten für die Einbindung (Binding) von Inhalten unterschieden:
- HACP = Hypertext AICC Communication Protocol, Anbindung für Web-Based LMS
- Disk = Kommunikation mittels Dateien (z.B. für „lokale“ Ablage und Anbindung von AICC Inhalten)
- API = Kommunikation via API, Nutzung einer Java- Skript API für Kommunikation
Avendoo® unterstützt AICC mit HACP für das Binding von Inhalten. Die Inhalte können im ZIP File als Medium hinterlegt werden. Bei Verwendung von AICC werden alle vorgeschriebenen Daten und Funktionen (Mandantory) der AICC Schnittstelle für HACP Binding vollständig unterstützt.
Optionale AICC Daten/Schnittstellenfunktion:
- Optionale Datenfelder für Punkte „Core.Score.Max“ und „Core.Score.Min“ werden in Avendoo® AICC Schnittstelle unterstützt. Ergänzt den Core.Score.Raw (kann unter anderem „erreichte Punkte“ repräsentieren) und ermöglicht die Anzeige und Berechnung von Prozentwerten.
- Optionale Datenfelder für „Interactions“/AICC Tracking
Neben dem Status kann Avendoo® über die AICC Schnittstelle Interaktionsdaten entgegennehmen. Diese (optionalen) AICC-Daten enthalten Angaben zur Benutzer-Eingabe gemäß AICC PutInteractions Funktion. Optionale Datenfelder für PutInteractions speichern Daten zu User-Aktivitäten bei Wissenstestfragen und umfassen folgende Daten:- course_id
- student_id
- date
- time
- interaction_id
- objective_id
- type_interaction
- correct_response
- student_response
- result
- weighting
- latency
Beispiel für solche Daten, wie sie z.B. von Adobe Captivate übermittelt werden:
- „0“
- „0“
- „2007/12/12“
- „09:53:26“
- „Interaction10305“
- „Quiz10030“
- „true-false“
- „false“
- „false“
- „C“
- „1“
- „00:00:04“
