Version 15.2

Erscheinungsdatum: 24.05.2017

Neue Features und erweiterte Funktionen

Kursfreigabe

In der Teilnehmerverwaltung einer Kursfreigabe kann der Autor die Liste der Teilnehmer zusätzlich nach Region, Gruppe und Bereich filtern.
Es gibt die neue Möglichkeit mit einem Deeplink den Autorenbereich für Kursfreigaben zu öffnen. Der Deeplink kann dann mit der Kursfreigaben-ID filtern.

Veranstaltungsmanagement

Die Mailvariable „Gebuchtes Hotel“ ($BookedHotel$) steht Ihnen in Einladungs-, Nachfassen- und Dankesmails zur Verfügung.
Eine Termineinladung kann jetzt alle Folgetermine zusammenfassen. Dazu verwendet Avendoo® das Ende des letzten Folgetermins in der Einladung. Für Folgetermine versendet Avendoo® keine Mails mehr.
Bei Genehmigungsanfragen für Veranstaltungen bei An- und Abmeldung wird nun das Enddatum der Termingruppe angezeigt.
Im Veranstaltungstermin-Assistenten benötigen Vor- und Nachbereitungstage keine Pflichtangaben.
Die Listenansicht für Veranstaltungstermine bietet eine Kursfreigaben-Vorschau an.
Der neue Veranstaltungstermin-Assistent zeigt nach einer Zeitänderung einen Hinweis auf mögliche neue Konflikte an. Auf Wunsch kann der Benutzer die Ansicht aktualisieren.
Autoren können im Veranstaltungsmanager neue Hotelbuchungen für Teilnehmer erstellen.
Im Gantt-Diagramm für die Standortauslastung wird bei Sortierung nach Standorten zusätzlich nach dem Raum sortiert.
Autoren können nun im Gantt-Diagramm für Standortauslastung inaktive Räume ausblenden.
Die statische Präsenzkontrollliste enthält eine Auflistung aller Referenten der Termingruppe.
Die statische Präsenzkontrollliste enthält zusätzliche Informationen zu der Termingruppe.
Bei Anmeldung zu Terminen führt Avendoo® die Hotelbuchung automatisch durch, wenn der Autor zuvor einen Standard gesetzt hat.
Im Veranstaltungsmanagement können Autoren Präsenzen für die Termingruppe aufnehmen.

Community

Die Community-Gruppen-Anzeige in der Gruppenadministration ist um die Spalten „Kursfreigabe“ und „Durchgang“ ergänzt. Bei Klicken auf deren Titel lassen sich diese mit entsprechender Berechtigung bearbeiten.
Autoren können im Mandanten-Assistenten Standard-Community-Nachrichten konfigurieren.

Berichte

Es gibt den neuen dynamischen Bericht „Dynamischer wöchentlicher Cateringbericht“. Wenn Sie für diesen Bericht einen Standort und ein Startdatum wählen, listet er alle Termine der kommenden sieben Tage auf, und wie viele Teilnehmer pro Tag an dem Termin teilnehmen. Somit kann der Bericht als Grundlage für Betriebsrestaurants dienen, wie viele externe Veranstaltungsteilnehmer verköstigt werden müssen.
Im dynamischen Bericht „Dynamischer wöchentlicher Cateringbericht“ gibt es die neue Spalte „Referenten der Termingruppe“.
Es gibt den neuen dynamischen Bericht „Dynamische Veranstaltungstermine nach Kategorie“. Er bietet einen umfangreichen Überblick über Veranstaltungstermine einer Inhaltskategorie.
Avendoo® gibt im dynamischen Bericht „Dynamische Präsenzkontrollliste mit erweiterten Teilnehmerdaten“ das „gebuchte Hotel“ mit aus.

Außerdem

Avendoo® bietet nun einen FAQ-Bereich für das neue Cockpit und die Persönlichen Einstellungen.
Die Reiterreihenfolge im Cockpit kann der Anwender einstellen.

Update auf Avendoo 15.2

Behobene Fehler und weitere Anpassungen

Allgemeines und Systemerweiterungen

Berichte

Im dynamischen Bericht „Dynamische Kursteilnehmerstatistik (kategorieübergreifend)“ haben nicht bestandene Kursfreigaben auch ein Enddatum und eine Endzeit.
Der dynamische Bericht „Dynamische Bildungsinventareinträge eines Nutzermandanten“ zeigt die korrekten Werte für den Bildungsinventartyp.
In den beiden Berichten „Resultate eines Web Based Trainings“ und „Auswertung eines Web Based Training Objektes“ wurden falsch gelieferte Werte nicht angezeigt. Dieser Fehler ist behoben.
Im dynamischen Bericht „Dynamisch durchgeführte Lerninhalte“ wird die Spalte „Abschlusslevel“ bei WBTs korrekt berechnet.
Bei der Ausgabe des dynamischen Berichtes „Dynamische Kursteilnehmerstatistik (kategorieübergreifend)“ werden die korrekten Daten in der Spalte „Enddatum“ angezeigt.
Sie können den Bericht „Lernzeit pro Kursteilnehmer“ wieder aufrufen.
Die Diagrammachsenbeschriftung im Bericht „Kursteilnehmerstatistik“ verwendet nur noch ganze Zahlen.
Im dynamischen Bericht „Dynamische Bildungsinventareinträge eines Nutzermandanten“ sind die Spalten für die Dauer überarbeitet. Die Beschriftung und Inhalte sind besser aufeinander abgestimmt.
Im dynamischen Bericht „Dynamischer wöchentlicher Cateringbericht“ werden die Angaben des Haupttermins ausgegeben.
Der Bericht „Resultate eines Wissenstest“ zeigt die Resultate sprachunabhängig an.
Die Berichtsspalten in den dynamischen Berichten setzten sich bei der ersten Änderung eines Filters zurück. Dieser Fehler ist behoben.
Der dynamische Bericht „Dynamische Präsenzkontrollliste mit erweiterten Teilnehmerdaten“ enthält nun zusätzliche Kopfdaten wie beispielsweise „Start und Ende des ausgewählten Termins“, „Erste und letzte Übernachtung der Terminreihe“ und „Start und Ende der Terminreihe“.

Autorenoberfläche

Wenn Autoren in der Listenansicht des Veranstaltungsmanagers Termine stornieren, storniert Avendoo® nur noch die gewählten Termine und nicht mehr die zugehörigen Folgetermine.
Die Sprachauswahl im Autorenbereich zeigt nur noch die freigegebenen Autorenbereichssprachen an.
In der Favoritenliste für dynamische Berichtsfavoriten können Autoren einen Standard setzen.
Wenn ein Autor in keiner Community-Gruppe Mitglied ist, wird ihm das Drop-Down-Menü zum Wählen des Mandanten angezeigt.
Die Auswahl bei der Terminerstellung ist nun korrekt, wenn Autoren zuvor eine Terminvorlage ohne Standort erstellt haben.
Autoren können jetzt bei Standorten einen anderssprachigen Kalender auswählen.
Wenn Autoren einen Abschnittslernpfad wiederverwenden, werden nach dem Refresh der Seite nicht mehr die Objekte in dem Abschnitt mehrfach angezeigt.
Community-Nachrichten von Autoren haben ein neues Icon.

Benutzeroberfläche

Benutzer können sich von Kursfreigaben und Trainingsplänen auf „Mein Lernplatz“ abmelden.
Vor- und Nachbereitungstage sind in der Terminliste für Teilnehmer nicht mehr enthalten.
Die Anmeldung am Durchgang liefert dem Benutzer oder Teamleiter genauere Informationen, wenn er nicht angemeldet werden kann.
Eine Anmeldung ist auch an Durchgängen möglich, wenn der Benutzer bereits an einen Alternativtermin angemeldet wurde.
Durch das Ablehnen von Termineinladungen darf ein Benutzer sich nicht von Durchgangsterminen abmelden.
Die Kalender-Ansicht für Benutzer zeigt keine Anmeldemöglichkeit an, wenn der Anmeldeschluss erreicht ist.
Ein Benutzer kann Kursfreigaben, an denen er sich nicht selbst anmelden darf, nicht im Katalog sehen.
Ein Deeplink auf so eine Kursfreigabe zeigt jetzt eine entsprechende Fehlermeldung an.
Der Button „Nachricht senden“, den Benutzer in einer Lerngruppe sehen, wenn sie auf den „Teilnehmer“ Button gedrückt haben, wird nun angezeigt, auch wenn der Teamleiter das Recht „Community Gruppe erstellen“ nicht aktiviert hat.

Teamleiteroberfläche

Die Mitarbeiteransicht im Teamleiterbereich zeigt Veranstaltungstitel nun in der Oberflächensprache an.
Die Ausgabe der berechtigten Teamleiter im Nutzerbereich und Nutzer-Assistenten berücksichtigen nun zusätzlich die Wildcards der Teamleiterberechtigungen.
Es gibt die neuen Teamleiterrechte „Berichte Tab anzeigen“ und „Favoriten Tab anzeigen“ auf dem Reiter „Funktionen“ im Benutzer-Assistenten.
Im Teamleiterbereich sieht der Teamleiter Terminanmeldungen an Kursfreigaben, an denen der Benutzer nicht angemeldet ist.
Die Anmeldung am Durchgang liefert dem Benutzer oder Teamleiter genauere Informationen, wenn er nicht angemeldet werden kann.
Teamleiter können sich selbst an Durchgängen anmelden, wenn sie sich selbst verwalten dürfen.

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